Jelaskan langkah langkah mengurutkan data di spreadsheet?

Suara.com - Berikut ini cara mengurutkan data di Microsoft Excel yang bisa mudah untuk dilakukan. Sangat berguna untuk yang sering melakukan pengolahan data.

Table of Contents Show

Cara Mengurutkan Data Dari Terbesar Ke Terkecil dan Sebaliknya
Bagaimana cara mengurutkan data di spreadsheet?
Langkah langkah untuk mengurutkan data?
Jelaskan langkah langkah cara mengurutkan data pada Microsoft Word?
Jika data pada MS Excel akan diurutkan berdasarkan jumlah terbesar ke jumlah terkecil maka langkah yang harus ditempuh adalah?

Cara Menyortir/Mengurutkan Data di Excel dengan cara paling mudah dan cepat yang berguna untuk pengolahan data yang banyak.

Jika Anda menggunakan Microsoft Excel untuk pengolahan data dalam jumlah banyak tentu akan sangat membingungkan jika data yang dimasukan sudah mencapai ribuan.

Tentunya dengan data yang acak akan menyulitkan dalam pengolahan, maka hal yang perlu Anda lakukan adalah mengurutkan data agar lebih mudah dipahami.

Baca Juga: Cara Menemukan Data Ganda di Microsoft Excel

Selain itu dengan metode pengurutan ini bisa mengurangi resiko kesalahan dalam pengolahan data, menata serta menemukan data yang dibutuhkan sehingga Anda dapat menciptakan keputusan yang lebih baik dan efektif.

Jika Anda belum mengetahui caranya bisa mencobanya dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini:

Pilih salah satu cell pada kolom data yang akan diurutkan.
Pada ribbon Excel, aktifkan TAB DATA--Group Sort & Filter
Untuk mengurutkan data secara Ascending (dari yang terkecil ke yang terbesar), pilih ikon Sort A to Z.
Untuk mengurutkan data secara descending (dari yang terbesar ke yang terkecil), pilih ikon Sort Z to A.

Selain dengan cara-cara penyortiran di atas, jika Anda menggunakan auto filter atau mengaktifkan Filter Button pada format tabel Microsoft Excel, bisa juga mengurutkan data dengan cepat menggunakan perintah sort pada tombol filter.

Selain dengan penyortiran atau pengurutan cepat, Anda bisa memakai opsi pengurutan data Excel lebih lanjut dengan memakai tombol perintah Sort.

Pengurutan tingkat lanjut ini bisa dimanfaatkan untuk mengurutkan satu atau beberapa kolom sekaligus berdasarkan warna cell, warna font atau icon cell jika tersedia.

Baca Juga: Cara Mengunci Kolom di Microsoft Excel

Custom Sort ini juga bermanfaat untuk melaksanakan pengurutan yang case sensitive atau peka huruf besar kecil serta mengurutkan data dari kiri ke kanan atau sebaliknya.

Mengurutkan data di Excel - Jika ingin mengurutkan data tentu saja kita akan ingat menu Sort & Filter.

Dalam prosesnya ada beberapa pola yang biasa dilakukan saat mengurutkan data.

Misalnya kita akan mengurutkan data dari yang terbesar ke yang terkecil atau subaliknya.

Bahkan ada juga yang membutuhkan pengurutan data berdasarkan warna dari cellnya.

Semua kebutuhan tersebut dapat dilakukan melalui satu menu saja yaitu Sort & Filter.

Cara Mengurutkan Data Dari Terbesar Ke Terkecil dan Sebaliknya

Untuk bisa mengurutkan data dalam Excel hal pertama yang harus kita pelajari adalah menu Sort & Filter.

Sort & Filter ini berada pada Tab Home dan dalam kelompok menu Editing selain dalam Tab Hom e Sort & Filter juga ada pada Tab Data dengan nama kelompok menu Sort & Filter.

Dalam pembahasan artikel ini saya akan menggunakan Sort & Filter yang ada pada Tab Data.

Baca Juga : Sort & Filter Cara Mengurutkan Data Dengan Fitur Sort & Filter Dalam Microsoft Excel

Untuk detail penjelasan tentang menu Sort & Filter ini sudah saya jelaskan dalam artikel sebelumnya.

Mengurutkan Data Dari Terbesar ke Terkecil

Pembahasan pertama mari kita lihat bagaimana cara mengurutkan data dari terbesar ke terkecil.

Langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :

Pilih atau blok cell yang akan diurutkan datanya, misalnya cell A1 sampai dengan cell A7.
Klik Tab Data
Klik Sort yang ada pada kelompok menu Sort & Filter dan selanjutnya akan muncul kotak dialog Sort
Dalam kotak dialog Sort dan kotak Sort by pilih Column A karena data yang akan diurutkan ada pada kolom A
Pada kotak Sort On pilih Values karena data akan diurutkan berdasarkan isinya bukan fill color atau font color
Pada kotak Order pilih Largest to Smallest
Klik OK

Setelah mengikuti langkah diatas maka data yang ada pada kolom secara otomatis akan diurutkan dari yang terbesar ke yang terkecil.

Untuk setup dalam kotak dialog Sort silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Silahkan ikuti setingan tersebut untuk mengurutkan isi kolom A dari terbesar ke terkecil.

Mengurutkan Data Dari Terkecil ke Terbesar

Pembahasan yan kedua kita akan mengurutkan data dari terkecil ke yang terbesar.

Langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :

Pilih atau blok cell yang akan diurutkan datanya
Klik Tab Data
Klik menu Sort
Dalam kotak dialog Sort kotak Column pilih Column A atau pilih kolom yang datanya akan diurutkan
Pada kotak Sort On pilih Values
Pada kotak Order pilih Smallest to Largest
Klik OK

Hasil dari langkah - langkah diatas adalah data akan diurutkan dari mulai yang terkecil ke yang terbesar.

Secara prinsip sebenarnya langkah - langkah diatas sama saja dengan langkah - langkah pada pembahasan yang pertama.

Perbedaannya adalah pada pilihan kotak Order, jika akan mengurutkan data dari besar ke kecil maka pilihannya adalah Largeset to Smallest.

Sedangkan jika data akan diurutkan dari kecil ke besar maka pilihannya adalah Smallest to Largest.

Bagaimana jika ingin mengurutkan data berdasarkan warna ?

Untuk kebutuhan tersebut sudah saya jelaskan dalam artikel yang lain dan silahkan untuk dipelajari.

Baca Juga : Cara Mengatur dan Mengurutkan Data Berdasarkan Warna Cell Dalam Microsoft Excel

Meskipun sebenarnya cara mengurutkan data berdasarkan warna ini hampir sama dengan kedua pembahasan diatas.

Bahkan menu yang digunakanpun sama dengan kedua pembahasan diatas yaitu Sort & Filter.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara mengurutkan data dari terbesar ke terkecil dan sebaliknya dalam Excel.

Semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.

Bagaimana cara mengurutkan data di spreadsheet?

Mengurutkan seluruh sheet Di komputer, buka spreadsheet di Google Spreadsheet. Di bagian atas, klik kanan huruf dari kolom yang ingin Anda urutkan. Klik Urutkan sheet A ke Z atau Urutkan sheet Z ke A.

Langkah langkah untuk mengurutkan data?

Mengurutkan menurut lebih dari satu kolom atau baris.

Pilih sel apa pun dalam rentang data..

Pada tab Data, di grup Urutkan & Filter, klik Urutkan..

Dalam kotak dialog Urutkan, di bawah Kolom, dalam kotak Urutkan menurut, pilih kolom pertama yang ingin Anda urutkan..

Di bawah Urutkan Berdasarkan, pilih tipe pengurutan..

Jelaskan langkah langkah cara mengurutkan data pada Microsoft Word?

Mengurutkan daftar menurut abjad di Word.

Pilih daftar yang ingin diurutkan..

Masuk ke Beranda > Urutkan..

Atur Urutkan menurut ke Paragraf dan Teks..

Pilih Naik (A ke Z) atau Turun (Z ke A)..

Pilih OK..

Jika data pada MS Excel akan diurutkan berdasarkan jumlah terbesar ke jumlah terkecil maka langkah yang harus ditempuh adalah?

Pada ribbon Excel, aktifkan TAB DATA--Group Sort & Filter. Untuk mengurutkan data secara Ascending (dari yang terkecil ke yang terbesar), pilih ikon Sort A to Z. Untuk mengurutkan data secara descending (dari yang terbesar ke yang terkecil), pilih ikon Sort Z to A.