Cara mengosongkan email gmail yang penuh

Reporter

Rabu, 22 Desember 2021 12:03 WIB

TEMPO.CO, Jakarta - Gmail merupakan platform milik google yang berfungsi untuk mengirimkan serta menerima surel berbentuk dokumen, gambar, foto, video, dan lain-lain.
Gmail pertama kali diluncurkan pada 1 April 2004 oleh Paul Buchheit menggunakan sistem undangan berbentuk Beta.
Kemudian pada 7 Februari 2007, Gmail sudah tersedia untuk publik dan bisa diakses secara umum.

Melansir dari about.google, untuk kapasitas ruang penyimpanan file, kuota Gmail dijadikan satu dengan fitur lain seperti Google Drive dan Google Photos. Google menyediakan ruang penyimpanan hingga 15 GB untuk setiap akun. Jadi, masing-masing fitur mendapatkan maksimal 5 GB untuk kuota penyimpanan file.

Surel sebenarnya tergolong file yang ringan dan tidak memakan banyak ruang penyimpanan. Namun, surel yang telah menumpuk hingga bertahun-tahun di Gmail akan memakan banyak ruang penyimpanan file. Bila kondisi itu terjadi, Google bisa memberi peringatan kapasitas penyimpanan file telah penuh.

Dikutip dari support.google.com, berikut cara mengatasi ruang penyimpanan file di Gmail yang sudah penuh:

1. Bersihkan Drive dan Google Photos

Terkadang surel bukan menjadi penyebab utama kapasitas penyimpanan ruang di Gmail penuh. Biang keladinya bisa jadi penyimpanan file yang terlalu besar pada Google Drive atau Google Photos.

Drive umum sering digunakan untuk menyimpan berkas-berkas seperti desain poster atau rekaman video yang ukurannya bisa mencapai GB. Sementara itu, Google Photos dipakai untuk menyimpan berkas gambar secara permanen. Apabila Gmail mengirim notifikasi penyimpanan penuh, maka akun Google Drive dan Google Photos perlu ditinjau ulang dan dibersihkan berkas-berkas yang sudah tidak diperlukan.

2. Hapus Email Promosi

Cara kedua dengan membersihkan email promosi. Email promosi biasanya dikirim karena seseorang memiliki akun atau aplikasi tertentu.

Email promosi memang dibutuhkan untuk mendapatkan informasi baru tetapi karena jumlahnya yang cukup banyak,
maka bisa membuat ruang penyimpanan pada Gmail menjadi penuh. Untuk itu, perlu menghapus email promosi guna mengosongkan ruang yang telah melebihi kuota.

3. Bersihkan Sampah di Gmail

Perlu diketahui bahwa email yang sudah dihapus tidak otomatis hilang dengan cepat. Email akan berada di folder sampah dan akan hilang dalam kurun waktu 30 hari setelah dihapus.

Supaya Gmail tidak penuh maka seseorang dapat menghapus atau mengosongkan folder sampah agar file di dalamnya bisa terhapus secara permanen dan ruang penyimpanan bisa lebih berkurang kepadatannya.

4. Hapus Surel Berukuran Besar

Seseorang seringkali menerima surel berukuran besar. Surel tersebut biasanya dilampirkan dengan foto beresolusi tinggi sehingga Gmail pun menjadi penuh.

Untuk mengatasi masalah ini maka seseorang harus menghapus surel-surel yang ukurannya terlalu besar itu. Adapun tips mudah untuk menghapus surel berukuran besar, yakni masuk ke kolom pencarian, lalu klik “tampilkan opsi pencarian” yang berada pada pojok bagian kanan. Kemudian, atur jenis surel yang ingin dihapus berdasarkan ukuran dan waktu dengan menekan kolom "lebih dari" (ukuran dan satuan) atau "cakupan tanggal" (waktu penerimaan file).

5. Hapus Surel Lama

Surel yang terlalu lama mungkin sudah tidak berguna lagi.
Tumpukan surel ini terkadang membuat penuh ruang penyimpanan pada Gmail. Oleh karena itu, untuk mengosongkan ruang penyimpanan pada Gmail agar bisa dipakai kembali. Maka surel-surel lama ini harus segera dihapus dan dibersihkan supaya tidak mengganggu.

PRIMANDA ANDI AKBAR

Baca juga: Ingin Membatalkan Pengiriman Email? Gunakan Fitur Berikut

Laba Turun 27 Persen, Google Akan PHK 10 Ribu Karyawan Berkinerja Buruk

1 hari lalu

Perusahaan induk Google, Alphabet menghadapi beberapa tantangan di tahun ini, mulai dari dampak pandemi hingga inflasi yang merajalela.

Solusi dan Tips Cara Mengatasi Lupa Sandi Gmail

4 hari lalu

Banyak pengguna Gmail lupa password atau kata sandi. Penyebabnya bisa karena memiliki banyak akun atau akun Gmail sudah lama tak dibuka

Google Bayar Denda Privasi Rp 6,1 Triliun Akibat Masih Lacak Lokasi Pengguna

9 hari lalu

Google terus melacak lokasi pengguna di Android dan iOS bahkan ketika pengguna mematikan riwayat lokasi.

Tampilan Rinci Google Pixel Fold dan Bocoran Harga, Saingi Galaxy Z Fold4?

9 hari lalu

Salah satu proyek paling rahasia Google ini diduga akan diluncurkan Mei mendatang bersamaan dengan Tablet Pixel.

Google Pixel 7a Dikabarkan Tingkatkan Fitur Layar dan Kamera

11 hari lalu

Tampaknya, Google mendengarkan keluhan terhadap Pixel 6a untuk produk terbaru yang disiapkannya, Pixel 7a.

Cara Mengatasi Lupa Kata Sandi Gmail

12 hari lalu

Melansir laman Pusat Bantuan Google, berikut langkah yang harus dilakukan jika terjadi lupa kata sandi Gmail.

Mobil Renault Bakal Dipasok Cloud Google

16 hari lalu

Produsen mobil Prancis Renault pun berencana memindahkan seluruh model operasionalnya ke Cloud milik Google.

Beragam Represi Menjelang Konferensi G20

16 hari lalu

Sejumlah kelompok masyarakat sipil yang vokal menyuarakan masalah lingkungan ditengarai mengalami represi menjelang perhelatan acara G20.

Google Lens Kini Hadir di Beranda Google, Bersisian dengan Mikrofon

22 hari lalu

Dengan penambahan ikon Google Lens diharapkan dapat membantu lebih banyak orang menyadari bahwa mereka dapat mencari sesuatu secara visual di Google

Mulai Awal Tahun Depan, Google tak Lagi Dukung Windows 7 dan 8/8.1

26 hari lalu

Khusus untuk Windows 7 ESU dan Windows 8.1 Extended, Microsoft akan berhenti mendukungnya pula per 10 Januari 2023 nanti.