Buku panduan bpjs ketenagakerjaan online

Fungsi dari SIPP Online BPJS TK Ketenagakerjaan adalah untuk pendaftaran, laporan pembayaran iuran premi BPJS Ketenagakerjaan.

Menjadi pemilik atau pemimpin bisnis berarti Anda harus mengetahui kebijakan-kebijakan yang ditetapkan pemerintah dan bersifat wajib bagi perusahaan.

Salah satunya adalah perusahaan diwajibkan untuk mendaftarkan karyawannya ke BPJS Ketenagakerjaan sehingga setiap karyawan mendapatkan jaminan-jaminan sosial yang dibutuhkan.

Sebelum Anda mendaftarkan karyawan-karyawan Anda pada program BPJS Ketenagakerjaan, perlu Anda ketahui bahwa pemerintah telah mengubah skema pengambilan dana program Jaminan Hari Tua atau JHT hanya bisa ketika peserta mencapai umur 56 tahun.

Saat ini BPJS Ketenagakerjaan menghadirkan SIPP Online BPJS TK untuk memudahkan pengelolaan laporan mutasi data kepesertaan.

BPJS Ketenagakerjaan adalah sebuah badan hukum yang disediakan untuk publik dengan tujuan memberikan perlindungan kepada seluruh tenaga kerja di Indonesia dari risiko sosial ekonomi tertentu. Penyelenggaraan ini menggunakan mekanisme asuransi sosial.

Adanya BPJS Ketenagakerjaan, maka perusahaan perlu mengelola keanggotaan karyawan sendiri.

Hal itu tentu akan memakan waktu banyak jika memiliki jumlah karyawan yang banyak. Oleh karena itu, BPJS Ketenagakerjaan menyediakan SIPP Online BPJS TK Ketenagakerjaan untuk memudahkan tugas tersebut.

Mengenal SIPP Online BPJS TK Ketenagakerjaan

SIPP Online atau Sistem Informasi Pelaporan Peserta adalah sebuah website pelaporan peserta online yang berfungsi untuk membantu perusahaan dalam mempermudah melakukan pengelolaan data kepesertaan yang berkaitan dengan BPJS Ketenagakerjaan.

Data ini berupa data upah, tenaga kerja baru, tenaga kerja keluar, dan besaran premi iuran.

Fungsinya yaitu untuk pendaftaran, mutasi pekerja, memasukkan daftar karyawan baru, laporan gaji atau biaya tenaga kerja bulanan dan pembayaran iuran premi BPJS Ketenagakerjaan secara online.

Sedangkan, tujuan adanya SIPP Online BPJS TK Ketenagakerjaan yaitu untuk membantu perusahaan yang memiliki karyawan dengan jumlah banyak dalam mengelola data keanggotaan BPJS Ketenagakerjaan karyawannya.

Sebelum ada SIPP Online, BPJS Ketenagakerjaan sudah menyediakan platform offline, yakni SIPP Desktop.

SIPP Online merupakan bentuk inovasi dari SIPP Desktop.

Untuk yang sebelumnya, Anda dapat mengunggah data-data dari SIPP Desktop ke SIPP online melalui fitur upload yang telah disediakan.

Anda dapat mengakses SIPP Online melalui  sipp.bpjsketenagakerjaan.go.id, atau dapat diakses melalui smartphone lewat aplikasi BPJSTK Mobile.

Aplikasi ini dapat diunduh melalui Google Play atau App Store.

Baca Juga: Panduan Lengkap BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan

6 Hal yang Menjamin Keamanan Informasi SIPP Online BPJS TK Ketenagakerjaan

Adanya fitur atau sistem baru akan mendatangkan pertanyaan, salah satunya yaitu mengenai keamanan informasi didalamnya.

Apakah data-data perusahaan akan tersimpan dengan aman? Apakah pihak luar dapat mengakses data-data tersebut?.

Untuk masalah keamanan, tidak ada yang perlu dikhawatirkan, karena SIPP Online BPJS Ketenagakerjaan mengklaim mampu menjaga kualitas, validitas, dan integritas data-data di dalamnya.

Berikut enam komponen yang menjaga keamanan platform BPJS Ketenagakerjaan, yaitu:

a. One Time PIN

Untuk melakukan aktivitas akun SIPP BPJS TK, pengguna harus memasukkan Personal Identification Number (PIN).

Dimana, PIN akan dikirimkan melalui SMS atau email pengguna, hal ini untuk memastikan bahwa pengguna yang melakukan registrasi bukanlah robot.

b. Email Konfirmasi

Saat mengakhiri proses registrasi, Anda akan dikirimkan email oleh SIPP Online BPJS Ketenagakerjaan yang berisi tautan aktivasi untuk login dengan menggunakan One Time PIN.

c. Automatic Log Out

Jika Anda login dan tidak melakukan aktivitas apapun di dalamnya untuk jangka waktu tertentu atau mungkin Anda lupa untuk me-logout akun karena terburu-buru, maka tidak perlu khawatir, karena akun Anda akan otomatis ter-logout oleh sistem.

Hal ini dilakukan demi melindungi informasi yang terdapat dalam SIPP Online BPJS TK Ketenagakerjaan.

d. User ID dan Password

Untuk mengakses SIPP Online, pengguna harus memasukkan user ID dan password akun miliknya.

Hal ini untuk meminimalisir adanya pihak luar yang dapat mengetahui informasi yang terdapat dalam akun Anda.

e. Firewall

Sistem firewall pada SIPP Online untuk memastikan bahwa hanya pengguna yang memiliki hak akses untuk login ke platform SIPP Online.

f. SSL 128-bit Encryption

Setiap data di SIPP Online BPJS TK Ketenagakerjaan akan dikirim melalui protokol SSL atau Secure Socket Layer.

SSL adalah standar pengiriman data dengan metode enkripsi.

Ketika website mengirimkan data, protokol SSL akan mengacaknya dengan kode-kode rahasia menggunakan 128-bit encryption.

Artinya, terdapat dua perangkat 128 kombinasi angka kunci, namun hanya satu yang bisa membuat kode-kode tersebut.

Baca Juga: UU No 13 Tahun 2003 Tentang Ketenagakerjaan

Manfaat Menggunakan SIPP Online BPJS TK Ketenagakerjaan

SIPP Online memiliki fungsi dasar sebagai situs pelaporan peserta BPJS Ketenagakerjaan secara online serta membantu perusahaan mengelola data terkait kewajiban dan hak karyawan sebagai anggota dari BPJS Ketenagakerjaan.

Oleh karena itu, pengelolaan data terkait BPJS Ketenagakerjaan akan terintegrasi antara perusahaan dan BPJS, sehingga semua proses berjalan lancar dan mampu mengurangi potensi kesalahan.

Ada 4 manfaat yang akan didapatkan jika menggunakan SIPP Online, sebagai berikut.

a. Data Terintegrasi dengan Baik

SIPP Online BPJS TK Ketenagakerjaan menyediakan fitur integrasi data yang dimiliki perusahaan dan BPJS terkait dengan urusan BPJS Ketenagakerjaan, sehingga perusahaan tidak perlu menyinkronkan secara manual.

Adanya SIPP Online tentu mengurangi risiko kesalahan dalam pelaporan, sehingga tidak ada lagi karyawan yang mengklaim BPJS secara curang, karena BPJS sudah langsung mengetahui sendiri data karyawan yang ada di perusahaan.

b. Transaksi Pembayaran Online Lebih Praktis

Adanya sistem yang terintegrasi dengan baik, pelaporan dan pembayaran kewajiban perusahaan terkait BPJS Ketenagakerjaan akan berjalan dengan baik.

Maka, perusahaan dapat memberikan jaminan jelas jika terjadi hal-hal yang berkaitan dengan keselamatan kerja atau jaminan hari tua.

Adanya transaksi secara online tentu akan menghemat waktu, dan hal ini bisa dimanfaatkan untuk dialokasikan ke pekerjaan lain yang membutuhkan tambahan waktu sehingga produktivitas kerja semakin meningkat.

c. Pendaftaran, Mutasi, dan Data Karyawan Lebih Mudah

Dengan menggunakan SIPP Online perusahaan akan dibantu dalam pengelolaan data karyawan mulai dari pendaftaran hingga mutasi.

Bagi divisi HRD adanya SIPP Online BPJS TK Ketenagakerjaan sangatlah membantu pekerjaan HR dalam mengelola data karyawan terkait urusan BPJS Ketenagakerjaan.

Proses pendaftaran anggota baru dapat dilakukan secara online dengan mudah dan cepat, tanpa perlu pergi ke kantor BPJS Ketenagakerjaan.

d. Laporan Upah Tenaga Kerja Bulanan

Fitur lainnya yang disediakan oleh SIPP Online, yaitu Anda dapat mengatur laporan upah tenaga kerja bulanan.

Mungkin terlihat tidak sulit membuat laporan gaji setiap bulan, lain halnya jika karyawan perusahaan berjumlah banyak, maka membuat laporan tersebut akan memakan tenaga dan waktu yang lama.

Template untuk laporan tersebut sudah tersedia di SIPP Online BPJS TK Ketenagakerjaan, sehingga Anda hanya perlu menyesuaikan saja dengan kebutuhan perusahaan.

Selain itu, Anda dapat memuat laporan iuran BPJS Ketenagakerjaan sehingga secara otomatis akan masuk ke dalam perhitungan yang dilakukan.

Cara Mudah Mendaftar SIPP Online BPJS TK Ketenagakerjaan

Setelah mengetahui beberapa manfaat yang di dapat oleh SIPP Online, dan Anda berencana menggunakannya untuk keperluan usahamu.

Berikut panduan sederhana cara mendaftarnya:

• Isi kolom untuk data user login, lalu klik “Next.”
• Isi kolom untuk data user KPJ, lalu selesaikan pendaftaran dan tunggu email aktivasi.
• Email aktivasi berisi link yang akan membawa Anda ke halaman login, dimana Anda bisa menggunakan email Anda untuk login. Kalau Anda sudah login, artinya Anda sudah resmi terdaftar di SIPP Online.

Cara Klaim BPJS Ketenagakerjaan serta Kebijakannya

Beberapa kebijakan baru dikeluarkan setelah adanya pergantian nama dari Jamsostek menjadi BPJS Ketenagakerjaan, hal ini dilakukan untuk meningkatkan kualitas layanannya.

Salah satu yang paling utama dan belum lama jadi bahan perbincangan adalah dikeluarkannyaPeraturan Menteri Ketenagakerjaan (Permenaker) Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2022 tentang Tata Cara dan Persyaratan Pembayaran Manfaat JHT.

Dalam peraturan tersebut, disebutkan bahwa dana JHT baru bisa dicairkan ketika peserta berusia 56 tahun.

Ketentuan Pencairan Dana BPJS Ketenagakerjaan

Peserta BPJS Ketenagakerjaan yang sudah berhenti bekerja, baik secara PHK atau resign atas kemauan sendiri, bisa mencairkan 100% saldo JHT asalkan dirinya sudah mencapai usia 56 tahun, cacat total atau meninggal dunia.

Lebih lengkapnya, manfaat JHT dibayarkan kepada peserta jika:

• Mencapai usia pensiun
• Mengalami cacat total tetap
• Meninggal dunia.

Peserta yang mencapai usia pensiun atau 56  tahun, termasuk juga peserta mengundurkan diri, peserta terkena pemutusan hubungan kerja, serta peserta yang meninggalkan Indonesia untuk selama-lamanya.

Prosedur Mencairkan Saldo BPJS Ketenagakerjaan

Setelah mengetahui ketentuan dan syarat dalam mencairkan saldo JHT, maka peserta harus mengetahui bagaimana prosedur untuk mencairkan JHT BPJS Ketenagakerjaan. Caranya adalah sebagai berikut.

Melampirkan:

• Kartu Peserta BPJS Ketenagakerjaan
• Kartu tanda penduduk atau bukti identitas

Tambahan bagi yang akan meninggalkan Indonesia:

• Surat pernyataan tidak bekerja lagi di Indonesia
• Paspor

Untuk mengganti pegawai yang resign atau terkena PHK, tentu HR harus merekrut pegawai baru. HR bisa menggunakan aplikasi rekrutmen karyawan online untuk mempermudah proses rekrutmen karyawan.

Agar seluruh data karyawan tersimpan aman dan terintegrasi, Anda juga bisa menggunakan software Talenta.

Mulai dari data absensi, reimbursement, hingga pajak, semua dapat Anda kelola melalui satu platform canggih yang menggunakan teknologi cloud.

Dengan begini, bisa tercipta sistem administrasi HR yang transparan.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

Tertarik untuk mencoba Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

Anda juga bisa coba gratis Talenta sekarang dengan klik gambar di bawah ini.