Oleh Rizal F 14 Feb, 2022
Office boy merupakan suatu profesi yang sangat mudah sekali dijumpai khususnya di daerah perkantoran. Keberadaan office boy cukup penting karena berkaitan dengan kebersihan dan kerapihan di sebuah kantor, oleh karena itu pada setiap kantor hampir pasti ada office boy untuk menunjang kebersihan dan kerapihan kantor.
Tugas yang diemban oleh seorang office boy memang tidak bersinggungan langsung dengan operasional perusahaan akan tetapi keberadaan mereka sangat dibutuhkan di lingkungan kantor. Lalu apa itu office boy ? Kenapa keberadaan mereka sangat dibutuhkan ? Berikut adalah penjelasannya.
Apa Itu Office Boy ?
Pengertian Office Boy atau biasa disingkat dengan OB adalah suatu profesi yang bertugas di suatu kantor atau pun perusahaan yang memiliki tanggung jawab terkait kebersihan dan kerapihan kantor. Selain itu office boy juga sering diminta oleh staff perusahaan untuk melakukan tugas tertentu seperti memfotokopi, membeli makanan, atau pun tugas lainnya.
Baca juga : Apa Itu Food Advisor
Tugas Office Boy
Berikut adalah rincian tugas yang biasa dilakukan oleh office boy.
- Membersihkan serta merapikan peralatan kantor seperti meja, kursi, komputer, dan alat kantor lainnya
- Membersihkan semua area dan benda yang sering disentuh dengan menggunakan cairan pembersih
- Membersihkan area pantry dan toilet
- Menyapu dan mengepel lantai di semua area kantor
- Melakukan perbaikan kecil di area kantor seperti mengganti lampu, alat listrik, dan yang lainnya
- Melakukan pengambilan atau pengiriman barang atau dokumen kantor dari dan ke pihak lain
- Membantu staff lain dalam melakukan tugasnya seperti memfotokopi, membeli atk, dll
- Melakukan pengecekan dan persediaan terhadap kebutuhan pantry kantor
- Menyiapkan atau membelikan makanan atau minuman untuk staff kantor
Kualifikasi Menjadi Office Boy
Berikut adalah persyaratan menjadi office boy, meskipun demikian syarat tersebut bisa berbeda tergantung dari kebijakan perusahaan terkait.
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun
- Memilki kendaraan pribadi dan SIM C
- Rajin, cekatan, disiplin, dan rapi
- Sehat jasmani dan rohani
- Domisili sesuai dengan lokasi perusahaan dan sekitarnya
Meskipun tugas seorang office boy terkesan sederhana tetapi kenyataannya tidak demikian, seorang office boy harus memiliki fisik serta mental yang kuat, hal tersebut tidak lain karena pekerjaan mereka berkaitan erat dengan fisik dan harus selalu berkomunikasi dengan banyak staff lain.
Demikian penjelasan singkat terkait apa itu office boy beserta tugas-tugasnya, semoga bermanfaat..
Tuliskan nama kota terletak di Indonesia bagian timur beserta ibu kota
Tujuan pemekaran daerah adalah untuk memeratakan? 50 Poin
Monpera dibangun untuk memperingati peristriwa perjuangan rakyat Palembang dalam usaha mempertahankan kemerdekaan dari
fase bulan yang terjadi tiap tanggal 14 pada kalender hijriah adalah
Demi mempertahankan kedaulatan bangsa Indonesia, para pemuda dari berbagai daerah sepakat untuk membentuk Kongres Pemuda Indonesia, sehingga lahirlah … Sumpah Pemuda. Sumpah Pemuda lahir pada tanggal . . .
upaya upaya bangsa indonesia dalam mempertahankan kedaulatan nya?
1.indonesia memiliki letak yang sangat strategis dan kekayaan alam yg sangat berlimpah namun sampai saat ini indonesia belum mampu menjadi negara yang … maju.mengapa demikian?2.berikan contoh interaksi sosial: a.interaksi individu dengan individu b.interaksi individu dengan kelompok3.berikan contoh tindakan yg kamu lakukan sebagai makhluk ekonomi dan sebutkan pula tujuan melakukan tindakan itu4.jelaskan hal hal apa saja yg menghambat kreativitas seseorangtolong bantu jawab ya kaaa makasihhhh
Sebutkan 3 Faktor penarik yang menyebabkan penjajah datang ke Nusantara!
Berikut factor sosial yang memengaruhi keanekaragaman budaya, KECUALI..... A. Keadaan masyarakat B. Tempat tinggal masyarakat C. Tingkat pendidikan D … . Sistem kepercayaan Tapi yang A aku jawab salah jadi B, C,atau d jawaban nya JANGAN ASAL ASAL KAN!!!!!!
prasasti ciaruteun adalah peninggalan sejarah kerajaan......
Posisi office boy sering dipandang remeh oleh sebagian orang. Padahal office boy adalah satu di antara pekerjaan yang penting untuk suatu perusahaan. Walaupun pekerjaan ini terbilang sangat mudah, fleksibel dan jauh dari tanggung jawab yang besar. Namun setiap posisi di perusahaan memiliki peran masing-masing untuk kemajuan perusahaan. Termasuk juga untuk posisi ini. Untuk mengetahui informasi lengkap tentang posisi dan job desk office boy, berikut penjelasannya.
Pengertian Office Boy
Istilah “office boy” berasal dari bahasa Inggris. Berasal dari kata “Office” yang berarti kantor, sementara kata “Boy” itu sendiri diartikan laki-laki. Menurut arti harfiahnya, office boy adalah seorang laki-laki yang memenuhi segala kebutuhan kantor. Biasanya sering disebut dengan istilah OB. Secara garis besar OB adalah karyawan kantor yang memiliki banyak tugas rutin dalam membantu memenuhi kebutuhan pegawai dan kantor.
Seperti diketahui, kebutuhan kantor dan pegawai lainnya banyak sekali. Entah membersihkan sampah-sampah, melayani permintaan fotocopy, merapikan meja kursi, menyapu lantai, menyajikan makanan dan minuman. Terkadang job desk pekerjaan ini adalah bersifat kondisional. OB juga sering diminta membantu pekerjaan yang bersifat non administratif.
Job Desk Office Boy
Job Desk Office Boy Secara Rutin
Job desk OB secara rutin antara lain:
- Membersihkan dan merapikan kursi, meja, komputer dan perlengkapan kantor lainnya.
- Membersihkan karpet dan lantai dengan vacuum cleaner.
- Menyediakan minuman untuk karyawan kantor.
- Mengirim dan mengambil dokumen antar bagian kantor.
- Melayani permintaan pegawai kantor untuk fotokopi/faksimili.
- Membeli dan menyiapkan makan siang pegawai kantor.
- Membereskan perlengkapan makan siang karyawan seperti mencuci piring dan gelas.
- Membereskan peralatan makanan dan minuman pegawai.
- Membuang sampah yang terdapat di ruang kerja dan area kantor lainnya.
Job Desk Office Boy Secara Berkala
Dalam dua kali satu minggu, OB memiliki tugas meliputi:
- Membersihkan kaca ruang kerja.
- Menyiram dan merawat tanaman.
Job Desk Office Boy Secara Inseintal
Secara inseintal, job desk OB adalah:
- Melayani kebutuhan tamu-tamu perusahaan seperti menyajikan makanan dan minuman.
- Menghidangkan minuman, makanan dan melayani kebutuhan rapat, pertemuan, atau training.
- Mengangkat/memindahkan meja, kursi dan perabotan lainnya.
- Melaksanakan pekerjaan tertentu sesuai permintaan karyawan bagian lain yang dilayani.
- Mengerjakan tugas yang diberikan Koordinator OB atau Staff GA.
Job Desk Tambahan OB
Terdapat tugas tambahan OB adalah melaksanakan pekerjaan lain di luar tanggung jawabnya dengan membantu tugas karyawan divisi lain.
Tugas dan Tanggung Jawab Office Boy
Tugas dan tanggung jawab office boy adalah:
1. Membantu dalam memenuhi semua kebutuhan teknis karyawan di kantor dengan baik.
2. Menjaga kebersihan ruang kerja karyawan, peralatan kantor, dan lingkungan perusahaan.
3. Melakukan tugas yang dibebankan dapat terlaksana dengan baik
Kualifikasi OB
Kualifikasi OB yang diminta tidak terlalu rumit. Syarat yang dibutuhkan untuk menjadi office boy adalah orang yang memiliki mental kuat, pekerja keras, telaten, dan konsisten dalam melakukan pekerjaannya. Untuk syarat dari segi pendidikan OB adalah minimum ijazah SMA. Namun OB dengan pengalaman lebih dilirik oleh perusahaan. Posisi ini tidak selalu dipandang rendah. Sebab pekerjaan ini memiliki peluang untuk dipromosikan jabatannya. Sehingga posisi ini memiliki jenjang karir yang baik jika dijalankan secara baik.
Jam Kerja OB
Sistem kerja office boy adalah rotasi shift kerja atau standby 24 jam. Secara umum, jam kerja normal dari jam 08.00 sampai 17.00. Namun tidak dipungkiri jam kerja OB dapat menjadi fleksibel. Pekerjaan ini dituntut untuk datang lebih awal dibanding pegawai kantor lain dan pulang kerja paling akhir. Jika sistem kerja standby 24 jam maka karyawan OB masuk dengan sistem shift seperti jadwal pagi dan malam.
Perbedaan Office Boy dan Cleaning Service
Selain pekerjaan OB, terdapat posisi pekerjaan cleaning service yang memiliki tugas hampir sama. Namun kedua peran ini berbeda. Untuk mengetahui perbedaannya, silahkan simak ulasan di bawah ini.
Perbedaan utama antara cleaning service dan office boy adalah pelayanan yang diberikan. Lingkup pekerjaan cleaning service hanya berupa jasa pembersihan pada perkantoran atau rumah. Sedangkan, OB juga bertugas melayani para pegawai kantor dalam membantu memudahkan pekerjaannya. Dalam menjaga, merawat dan melayani fasilitas kantor atau gedung dilakukan oleh Cleaning Service. Sementara, OB fokus pada pelayanan kantor dan pegawai lainnya.
Jenis pelayanan OB dan Cleaning yang berbeda maka jenis pekerjaan yang dilakukan juga tidak sama. Cleaning service melakukan pekerjaan berupa pembersihan pada ruangan kantor dan perusahaan agar lingkungan tempat kerja bersih dan nyaman. Petugas cleaning service juga membersihkan kamar mandi agar nyaman, bersih dan terhindar penyakit.
Sementara itu, pekerjaan OB lebih luas dibandingkan dengan cleaning service. Pasalnya cleaning service hanya bertanggung jawab dari segi pembersihan ruangan kantor. Seperti menjadikan lingkungan kantor dan tempat kerja bersih, rapi dan nyaman, serta membersihkan kamar mandi agar bebas dari penyakit. Walaupun OB juga melakukan pekerjaan demikian, namun posisi OB ini harus melayani kebutuhan pegawai kantor seperti menyediakan minuman, membantu melakukan fotocopy, dan melayani kebutuhan pegawai kantor lain.
- Jumlah SDM yang Diperlukan Perusahaan
Di kantor, jumlah cleaning service dan OB tidak sama. Biasanya, jumlah pekerja cleaning service yang dibutuhkan lebih banyak dibandingkan OB. Hal ini disebabkan bangunan dan jumlah ruangan di perusahaan lebih banyak. Namun tidak berarti jumlah OB sedikit. Jumlah OB dibutuhkan berdasarkan jumlah karyawan di perusahaan. Sehingga, jumlah cleaning service dan OB sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Baca juga: Mengenal Outsourcing Serta Fungsinya Bagi Perusahaan
Demikian informasi lengkap mengenai office boy dari pengertian, job desk, tugas dan tanggung jawab, jam kerja, hingga perbedaannya dengan cleaning service. Tertarik untuk menggunakan jasa OB di kantor atau perusahaan Anda?