Langkah Langkah mengurutkan data dengan sorting?

Suara.com - Berikut ini cara mengurutkan data di Microsoft Excel yang bisa mudah untuk dilakukan. Sangat berguna untuk yang sering melakukan pengolahan data.

Table of Contents Show

Cara mengurutkan data di Excel
Berbagai manfaat Microsoft Excel
Bagaimana cara mengurutkan data dengan sorting?
Langkah pertama dalam melakukan penyortiran data pada Microsoft Excel adalah dengan?
Jelaskan langkah langkah cara mengurutkan data pada microsoft Word?
Langkah langkah untuk menyaring data adalah?

Cara Menyortir/Mengurutkan Data di Excel dengan cara paling mudah dan cepat yang berguna untuk pengolahan data yang banyak.

Jika Anda menggunakan Microsoft Excel untuk pengolahan data dalam jumlah banyak tentu akan sangat membingungkan jika data yang dimasukan sudah mencapai ribuan.

Tentunya dengan data yang acak akan menyulitkan dalam pengolahan, maka hal yang perlu Anda lakukan adalah mengurutkan data agar lebih mudah dipahami.

Baca Juga: Cara Menemukan Data Ganda di Microsoft Excel

Selain itu dengan metode pengurutan ini bisa mengurangi resiko kesalahan dalam pengolahan data, menata serta menemukan data yang dibutuhkan sehingga Anda dapat menciptakan keputusan yang lebih baik dan efektif.

Jika Anda belum mengetahui caranya bisa mencobanya dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini:

Pilih salah satu cell pada kolom data yang akan diurutkan.
Pada ribbon Excel, aktifkan TAB DATA--Group Sort & Filter
Untuk mengurutkan data secara Ascending (dari yang terkecil ke yang terbesar), pilih ikon Sort A to Z.
Untuk mengurutkan data secara descending (dari yang terbesar ke yang terkecil), pilih ikon Sort Z to A.

Selain dengan cara-cara penyortiran di atas, jika Anda menggunakan auto filter atau mengaktifkan Filter Button pada format tabel Microsoft Excel, bisa juga mengurutkan data dengan cepat menggunakan perintah sort pada tombol filter.

Selain dengan penyortiran atau pengurutan cepat, Anda bisa memakai opsi pengurutan data Excel lebih lanjut dengan memakai tombol perintah Sort.

Pengurutan tingkat lanjut ini bisa dimanfaatkan untuk mengurutkan satu atau beberapa kolom sekaligus berdasarkan warna cell, warna font atau icon cell jika tersedia.

Baca Juga: Cara Mengunci Kolom di Microsoft Excel

Custom Sort ini juga bermanfaat untuk melaksanakan pengurutan yang case sensitive atau peka huruf besar kecil serta mengurutkan data dari kiri ke kanan atau sebaliknya.

KOMPAS.com - Microsoft Excel merupakan program atau perangkat lunak pengolahan dan analisis data yang bersifat numerik.

Microsoft Excel memiliki lembar kerja berupa spreadsheet atau kumpulan sel yang disusun menjadi baris dan kolom.

Sementara penyajian data di spreadsheet tersebut dapat dilakukan dalam bentuk tabel, diagram, atau grafik bergaris.

Salah satu fitur yang bisa digunakan dalam Microsoft Excel adalah mengurutkan data.

Baca juga: Cara Menjumlahkan Data dalam Microsoft Excel

Cara mengurutkan data di Excel

Anda dapat mengurutkan rentang atau tabel data pada satu atau beberapa kolom data.

Berikut caranya, dikutip dari laman Microsoft:

Pilih data untuk diurutkan
Pilih "Sort & Filter" pada menu "Data"
Klik AZ untuk melakukan pengurutan dari A ke Z atau angka terkecil ke terbesar
Klik ZA untuk melakukan pengurutan dari Z ke A atau angka terbesar ke terkecil

Untuk mengurutkan data berdasarkan kriteria penentu, seperti font atau warna sel, bisa dilakukan dengan cara berikut:

Pilih satu sel mana pun dalam rentang yang Anda urutkan
Klik menu "Data"
Klik "Sort" untuk menampilkan jendela pop-up
Dalam kolom "Sort by" pilih kolom pertama yang ingin Anda urutkan
Dalam kolom "Sort on", pilih "Values", "Color", "Font", dan "Conditional Icon"
Dalam kolom "Order", pilih urutan yang ingin diterapkan pada operasi pengurutan: menurut abjad atau angka, naik atau turun
Klik "OK"

Dengan cara ini, Excel akan langsung mengurutkan data sesuai urutan yang Anda inginkan.

Baca juga: Cara Mengaktifkan Microsoft Excel beserta Shortcut yang Sering Dipakai

Kompas.com/soffyaranti Toolbar ms excel

Berbagai manfaat Microsoft Excel

Manfaat Microsoft Excel yang mendasar ialah memudahkan pengguna dalam melakukan pengolahan data numerik.

Dengan Microsoft Excel, perhitungan dan pembacaan data berbentuk angka tidak perlu dilakukan secara manual.

Dari manfaat tersebut, Microsoft Excel memiliki beberapa fungsi yang bisa dieksplorasi oleh semua penggunanya.

Berikut macam-macam fungsi Microsoft Excel:

Untuk menghitung kumpulan data dalam berbagai operasi, seperti perkalian, pembagian, pengurangan, dan penjumlahan.
Pembuatan daftar laporan keuangan.
Untuk mencari nilai dari kumpulan data, misalnya nilai terendah atau terkecil, tertinggi, tengah, dan rata-rata pembuatan daftar nilai.
Pembuatan daftar kehadiran atau presensi.
Perhitungan kurs mata uang.
Untuk menyajikan data dalam berbagai bentuk, seperti tabel, grafik, diagram batang, diagram garis, dan sebagainya..

Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Kompas.com. Mari bergabung di Grup Telegram "Kompas.com News Update", caranya klik link https://t.me/kompascomupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.

Bagaimana cara mengurutkan data dengan sorting?

Mengurutkan dengan cepat dan mudah.

Pilih satu sel dalam kolom yang ingin Anda urutkan..

Pada tab Data, dalam grup Urutkan & Filter, klik. untuk melakukan pengurutan naik (dari A ke Z, atau angka terkecil ke terbesar)..

Klik. untuk melakukan pengurutan menurun (dari Z ke A, atau angka terbesar ke terkecil)..

Langkah pertama dalam melakukan penyortiran data pada Microsoft Excel adalah dengan?

Pada ribbon Excel, aktifkan TAB DATA--Group Sort & Filter. Untuk mengurutkan data secara Ascending (dari yang terkecil ke yang terbesar), pilih ikon Sort A to Z. Untuk mengurutkan data secara descending (dari yang terbesar ke yang terkecil), pilih ikon Sort Z to A.