Apa itu stock opname? Bagaimana cara melakukan stock opname serta menghitung jumlah stok barang dengan prosedur yang benar? Simak langkah-langkahnya di Blog Mekari Jurnal! Show
Bagi Anda yang bekerja di perusahaan manufaktur tentu tidak asing dengan istilah stock opname bukan? Kegiatan ini memang cukup menyita waktu karena Anda akan memeriksa dan melakukan perhitungan barang yang ada di dalam gudang secara langsung. Selain itu, dalam melakukan perhitungan juga tidak boleh ada kesalahan atau ada yang terlewat, karena nantinya akan berpengaruh pada stok barang yang dijualnya. Kapan stock opname harus dilakukan dan bagaimana cara atau tahapan melakukannya? Ikuti beberapa tips di bawah ini agar proses perhitungan persediaan barang di gudang dapat berjalan dengan lancar!
Table of Contents 1 Apa yang Dimaksud dengan Stock Opname? 2 Kenapa Harus Melakukan Stock Opname? 3 Kapan Stock Opname Dilakukan? 4 Bagaimana Cara Melakukan Stock Opname? 4.1 Tahap Awal 4.2 Tahap Persiapan 4.3 Tahap Akhir 5 Manfaatkan Software Akuntansi untuk Jaga Stok Barang Tetap Aman 6 Langkah-Langkah Melakukan Opname Stok agar Lebih Efektif 6.1 1. Atur Jadwal Stock Opname 6.2 2. Lakukan Pemetaan Produk 6.3 3. Buat Denah Gudang Penyimpanan 6.4 4. Tugaskan Staff yang Kompenten 6.5 5. Tandai Tiap Rak atau Kardus 6.6 6. Pisahkan Antara Stok Baru dan Stok Lama 6.7 7. Lakukan Cycle Counting 6.8 8. Double Check 6.9 9. Jangan Lupa Untuk Melakukan Stock Opname Secara Rutin 6.10 10. Manfaatkan Teknologi atau Software Akuntansi Apa yang Dimaksud dengan Stock Opname?Pengertian stock opname adalah kegiatan perhitungan jumlah stok persediaan barang dagang secara fisik dan menyesuaikannya dengan catatan akuntansi dalam bisnis. Pada dasarnya, kegiatan ini tidak hanya digunakan untuk menghitung persediaan saja, tetapi juga dapat digunakan untuk menghitung barang atau benda yang berkaitan dengan kegiatan operasional perusahaan. Pengelolaan kegiatan untuk menyesuaikan catatan akuntansi dengan stok fisik yang disimpan perusahaan ini sangat diperlukan agar biaya operasional yang timbul tidak melebihi batas dan perusahaan bisa menentukan pembelian stok dengan tepat dikemudian hari. Selain itu, tujuan dilakukannya stock opname yaitu untuk menyesuaikan catatan akuntansi dengan stok fisik yang disimpan perusahaan. Biasanya hal ini dilakukan pada akhir tahun, namun, sejumlah perusahaan yang menerapkan sistem pengendalian yang lebih tertata biasanya melakukannya setiap tiga atau empat bulan sekali. Dalam cara melakukan stock opname, selain membutuhkan aplikasi perhitungan stok gudang, Anda juga membutuhkan sebuah tim yaitu tim penghitung dan tim input. Sekarang ini dengan perkembangan teknologi sudah ada barcode. Dengan menggunakan barcode, proses perhitungan stok bisa dilakukan lebih cepat dan efisien. Selain itu dengan menggunakan barcode, kesalahan dalam pencatatan dan perhitungan barang bisa lebih diminimalisir. Salah satu komponen penting agar stok opname lebih mudah, efisien, dan akurat adalah dengan penggunaan Stock Keeping Unit (SKU). Penerapan SKU juga diyakini membantu perusahaan mengurangi kesalahan pencatatan dan perhitungan stok barang. Stock Keeping Unit atau SKU merupakan identitas berupa kode unik pada setiap barang ritel untuk memudahkan pihak perusahaan mengenal jenis-jenis stok barang. SKU antara satu jenis barang dengan barang lain akan berbeda sebagai penanda. Kode yang digunakan biasanya terkait dengan unsur merek, warna, ukuran, dan tipe barang. Secara teknis, SKU biasanya dicetak dalam barcode untuk memudahkan perusahaan melakukan inventarisasi atau stok opname. Kenapa Harus Melakukan Stock Opname?Kegiatan opname stok dilakukan untuk mengetahui secara pasti dan benar tentang persediaan barang yang ada pada catatan pembukuan dan barang yang ada di gudang, apakah jumlahnya sama atau berbeda. Jika ditemukan barang lebih banyak daripada yang tertulis di daftar stok, maka bisa dilakukan pengecekan ulang apakah kemungkinan ada transaksi yang belum dicatat atau kesalahan dalam melakukan pencatatan. Jika terjadi kekurangan, biasanya bisa dilakukan dengan dua cara yaitu dengan membuat jurnal penyesuaian atas kekurangan barang. Bisa juga perusahaan membebankan kepada petugas bagian stok barang melakukan penggantian atas kekurangan barang. Kegiatan ini juga dapat dilakukan untuk akun-akun seperti kas, piutang, utang dan aktiva lainnya. Beberapa tujuan dilakukannya stock opname yaitu adalah sebagai berikut:
Sedangka manfaat stock opname bagi bisnis dan perusahaan lainnya yaitu sebagai berikut:
Kapan Stock Opname Dilakukan?Masing-masing perusahaan memiliki kebijakan tersendiri terkait periode kegiatan stock opname. Berbeda jenis usaha juga pasti berbeda pula kebijakan untuk menentukan kapan sebaiknya dilakukan perhitungan stok barang ini. Umumnya periode untuk stock opname dilakukan dalam periode tahunan, per kuartal (4 bulan), triwulan (3 bulan), bahkan ada yang setiap bulan sekali. Tetapi kebanyakan perusahaan melakukan perhitungan dan pengecekan stok adalah per kuartal atau triwulan, karena memang proses ini membutuhkan waktu yang tidak sedikit. Selain itu, para petugas juga harus memeriksa secara detail semua barang dan beserta kondisinya. Untuk menekan risiko selisih dari stok, pada beberapa perusahaan melakukan kegiatan opname stok barang di setiap awal bulan dan dilengkapi dengan pembuatan berita acara opname stok. Tujuannya adalah agar perbedaan stok dapat segera diketahui dan dicari tahu akar dari analisis perhitungannya. Jika penyebabnya adalah jumlah barang, maka jarak waktu ketika melakukan opname stok barang juga semakin lama. Kegiatan ini dapat Anda lakukan di sela hari kerja atau ketika perusahaan sedang tidak beroperasi. Bagaimana Cara Melakukan Stock Opname?Berikut adalah standar operasional prosedur (SOP) cara melakukan stock opname dengan langkah-langkah yang tepat:
Untuk pejelasan lebih lengkapnya, simak beberapa tahapan dalam menghitung opname stok di bawah ini: Tahap AwalTahap ini biasanya dilakukan jauh-jauh hari, sekitar satu minggu sebelum proses melakukan stock opname. Di tahap ini, komunikasi akan lebih banyak dilakukan dengan orang gudang. Yang perlu dilakukan pada tahap ini antara lain:
Barang-barang yang tidak perlu dihitung ini antara lain:
Tahap PersiapanPada tahap ini artinya hari pelaksanaan stock opname sudah mendekati hari-H. Tahap persiapan ini biasanya dilakukan pada H-1. Hal yang perlu dilakukan pada tahap ini antara lain:
Tahap AkhirTahap ini adalah hari di mana stock opname dilakukan. Hal yang harus dilakukan pada langkah ini adalah:
Jika Anda sudah memahami arti pengertian stock opname, juga mengetahui langkah-langkahnya, Anda bisa memulai untuk mempraktikkan cara tersebut agar mendapatkan hasil dari opname stok barang yang rapi dan akurat. Hal ini juga dapat menghindari beberapa kesalahan yang dapat terjadi sewaktu-waktu. Beberapa opsi yang biasanya dilakukan jika risiko selisih jumlah adalah hasil selisih stok barang dibebankan kepada perusahaan dengan cara membuat jurnal penyesuaian. Manfaatkan Software Akuntansi untuk Jaga Stok Barang Tetap Aman
Kini Anda bisa melakukan prosedur stock opname dengan lebih mudah menggunakan software akuntansi Jurnal. Jurnal terintegrasi dengan 5 software POS termutakhir yaitu iREAP POS Pro, Moka POS, Oktopus POS System, Vend POS dan POS iSeller. Integrasi Jurnal dengan berbagai software POS membuat Anda tidak perlu lagi repot-repot menyesuaikan data di POS dengan software akuntansi Anda. Proses stock opname memang merepotkan dan menyita banyak waktu, oleh karena itu, manfaatkan aplikasi inventory barang berbasis web untuk membantu pekerjaan Anda dalam mengelola inventory. Jurnal memiliki fitur aplikasi perhitungan stok gudang yang akan memberikan Anda kemudahan dalam proses pemantauan dan perhitungan stok barang di gudang hingga membuat laporan stock opname secara akurat dengan data realtime. Daftarkan bisnis Anda sekarang juga dan nikmati free trial coba gratis 14 hari Aplikasi Jurnal untuk pengguna baru. Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang! Langkah-Langkah Melakukan Opname Stok agar Lebih EfektifBagi Anda pemula dalam hal stock opname tentu masih kebingungan dengan bagaimana cara melakukan kegiatan ini dengan tepat. Untuk itu penting untuk mengikuti beberapa tips berikut ini agar cara melakukan stock opname yang anda lakukan terlaksana dengan benar dan efektif, yaitu adalah sebagai berikut: 1. Atur Jadwal Stock OpnameDengan melakukan penjadwalan tentunya stock opname terjadi secara teratur, sehingga tidak menumpuk yang berakibat semakin sulitnya melakukan pendataan. Untuk Anda yang masih bingung menentukan kapan dan seberapa sering stock opname dilakukan bisa menyesuaikan dengan hal berikut:
Waktu penghitungan bisa ditentukan sendiri sesuai dengan kenyamanan Anda seperti setelah jam tutup toko atau sebelum buka toko. Jika tidak memungkinkan, Anda mungkin harus menutup toko selama beberapa jam di waktu operasional. 2. Lakukan Pemetaan ProdukLangkah pertama yang bisa anda lakukan dalam tahap awal stock opname ialah pemetaan produk. Intruksikan bagian gudang untuk memberikan tag atau sticker pada setiap stok barang yang dimiliki. Hal ini selain mempermudah dalam menemukan barang yang hendak dihitung juga merapikan persediaan gudang yang dimiliki. 3. Buat Denah Gudang PenyimpananAgendakan untuk berkeliling gudang dan membuat denah gudang penyimpanan Anda. Ilustrasikan tiap rak penyimpanan untuk memetakan tempat penyimpanan tiap barang yang ada. Dengan adanya denah ini baik Anda ataupun staf akan lebih mudah menemukan letak barang, apalagi jika mempunyai gudang yang cukup besar atau jenis barang yang beragam. Denah tersebut juga akan berguna pada saat penghitungan. Anda dapat menandai bagian-bagian mana yang telah dihitung sehingga tidak perlu berulang kali mengecek ke tempat yang sama. 4. Tugaskan Staff yang KompentenBentuklah tim khusus untuk melakukan penghitungan. Staff yang masuk ke dalam tim ini bukan sembarang staff. Pastikan siapapun yang diberi tanggung jawab dalam pekerjaan ini mempunyai kemampuan menghitung yang mumpuni, memiliki stamina dan konsentrasi yang prima serta teliti. Dengan staff yang kompeten, proses stock opname yang adalah mudah dapat dilakukan lebih mudah dan cepat. Walaupun begitu tetap lakukan briefing sebelumnnya, agar semua pekerjaan yang telah ditentukan berjalan dengan lancar. Selain itu, bekali pula staf Anda dengan asupan tenaga yang cukup. Karena asupan ini penting untuk menjaga konsentarasi dan stamina agar mereka tetap fokus menghitung. 5. Tandai Tiap Rak atau KardusSetelah membuat ilustrasi penyimpanan, tandai pula setiap rak dan barang yang Anda miliki. Selain memudahkan Anda untuk mengenali barang, penandaan ini juga membantu menemukan barang-barang yang terpisah dari kelompoknya. Ini memastikan tidak ada barang yang “nyasar” di tempat yang tidak sesuai. Pemberian tanda ini juga akan sangat membantu ketika melakukan penjualan. Jika barang-barang tidak ditandai, maka transaksi akan terasa lebih sulit karena Anda perlu mencari secara berulang-ulang apabila tidak teliti. 6. Pisahkan Antara Stok Baru dan Stok LamaMencampur aduk stok barang juga akan membuat kebingungan dalam pencatatan dan perhitungan. Pisahkan stok lama dan stok baru untuk mempermudah penghitungan jumlah stok lama yang terjual dan belum terjual. Dengan pemisahan ini Anda juga bisa mengeluarkan stok lama terlebih dahulu. Barang yang pertama kali masuk bisa diletakkan pada posisi yang paling depan agar mudah diambil. Sistem ini dikenal dengan nama First In First Out atau FIFO. Penggunaan aplikasi stok barang dapat membantu hal ini untuk mengurangi risiko kerugian karena produk kadaluarsa. 7. Lakukan Cycle CountingTips selanjutnya adalah dengan cycle counting atau partial stock-takes yaitu metode penghitungan stock opname yang dilakukan secara terus menerus atau disebut juga dengan mencicil penghitungan. Dengan cycle counting Anda melakukan penghitungan untuk tiap barang satu persatu secara rutin. Cara ini lebih efektif dibandingkan dengan melakukan penghitungan seluruhnya sekaligus dalam satu waktu. Metode ini cukup menguntungkan karena akan mengurangi kerepotan dan kebingungan. Selain itu Anda dapat lebih dini mendeteksi kekeliruan stok, sehingga tidak perlu waktu yang lama untuk melakukan perbaikan. Anda pun tidak perlu meluangkan waktu khusus atau menutup toko yang justru akan mengurangi penjualan. Cycle counting bisa dilakukan per hari atau per minggu sesuai dengan preferensi tiap usaha.
8. Double CheckTips cara melakukan stock opname selanjutnya yaitu lakukan perhitungan dua kali agar hasil yang didapat adalah benar serta mengecek kekeliruan. Ada baiknya stok yang sudah dihitung diberi tanda seperti pemakaian label agar tidak terhitung dua kali. 9. Jangan Lupa Untuk Melakukan Stock Opname Secara RutinUntuk menjadwalkan stock opname ada baiknya pilih hari dimana tak banyak transaksi terjadi. Ada yang melakukan stock opname setiap bulan namun ada pula yang melakukannya tiap beberapa bulan sekali. 10. Manfaatkan Teknologi atau Software AkuntansiUntuk melakukan penghitungan stok barang lebih cepat dan mudah dengan menggunakan sistem Point Of Sale (POS) atau aplikasi akuntansi. Penghitungan dengan sistem POS lebih mudah karena mampu mengumpulkan data barang dan transaksi dari setiap toko maupun gudang. Setiap proses checkout konsumen baik online atau offline, produk yang dibeli secara otomatis akan dihapus dari stok yang terdaftar. Setelah itu seluruh data stok langsung diperbaharui, sehingga Anda tidak perlu menginput satu persatu. Software akuntansi juga dapat membantu Anda dalam menghitung jumlah barang yang dimiliki di setiap gudang.
Setiap perubahan data yang dilakukan juga akan otomatis mengubah seluruh data yang ada. Selain itu data ini pun akan langsung masuk ke dalam laporan keuangan dalam. Nah, itulah penjelasan lengkap mengenai apa itu pengertian, tujuan, manfaat, langkah-langkah maupun tips dan cara melakukan stock opname yang adalah benar. Langkah langkah untuk membuat daftar persediaan?Jelaskan langkah-langkah membuat daftar barang dan memasukan saldo awal persediaan barang dagang. Pada menu utama pilihlah opsi Inventory kemudian diteruskan ke Item List.. tekan opsi New.. Pada item number isilah no seri persediaan.. Pada name isi nama barang.. Langkah langkah membuat MYOB Accounting?Langkah langkah membuat data perusahaan baru dalam MYOB. Buka aplikasi MYOB lalu akan muncul tampilan seperti digambar.. Klik create (ada digambar) lalu klik next.. Masukan beberapa data dan informasi perusahaan lalu klik next.. Konfirmasi tahun keuangan perusahaan, lalu klik next.. Jelaskan langkah langkah membuat kartu persediaan perlengkapan brainly?Jawaban:. Klik Inventory Item List New.. Pada Tab Profile, ketik identitas Item number dan name. Set. Linked Accounts: I Sell this Item pilih akun Service Income. ... . Pada tab Selling Detail lengkapi harga jasa, satuan dan data. pajak seperti pada gambar di bawah ini.. Klik OK apabila semua data sudah terisi.. Langkah yang perlu dilakukan dalam mengentri saldo awal persediaan barang dagang adalah?Berikut ini langkah untuk memasukkan saldo awal Persediaan.. Tahap 1: Buka Fasilitas Saldo Awal Persediaan. ... . Tahap 2: Isi formulir saldo awal persediaan. ... . Tahap 3: Tabel Saldo Awal Persediaan Terisi.. Tahap 4: Lihat Daftar dan Laporan.. |