Jelaskan hubungan antara perencanaan dengan tujuan organisasi

Table of Contents Show

(1) Perencanaan Memberikan Arahan:
(2) Perencanaan Mengurangi Risiko Ketidakpastian:
(3) Perencanaan Mengurangi Kegiatan Tumpang tindih dan Pemborosan:
(4) Perencanaan Mempromosikan Ide Inovatif:
(5) Perencanaan Memfasilitasi Pengambilan Keputusan:
(6) Perencanaan Menetapkan Standar untuk Pengendalian:
Video yang berhubungan

Ditulis oleh Leon Manua Sabtu, 23 Februari 2019

Ilustrasi (Stocksnap)

Perencanaan dan pengawasan adalah dua fungsi manajemen yang terpisah, namun keduanya terkait erat. Lingkup kegiatan jika keduanya saling tumpang tindih. Tanpa dasar perencanaan, kegiatan pengawasan menjadi tidak berdasar, tanpa pengawasan, perencanaan menjadi latihan yang tidak berarti. Tanpa pengawasan, tidak ada tujuan yang dapat dilayani. Karena itu, perencanaan dan pengendalian saling memperkuat. Hubungan antara perencanaan dan pengawasan menurut Billy Goetz adalah sebagai berikut:

Perencanaan mendahului pengawasan dan pengawasan menjadi ukuran keberhasilan perencanaan.
Perencanaan dan pengendalian adalah fungsi manajemen yang tidak dapat dipisahkan.
Kegiatan diletakkan di atas rel dengan perencanaan dan disimpan di tempat yang tepat melalui pengawasan.
Proses perencanaan dan pengawasan bekerja pada pendekatan sistem yaitu mulai dari proses perencanaan kemudian memberikan hasil dan dilakukannya tindakan korektif untuk menyelaraskan perencanaan dan hasil.
Perencanaan dan pengawasan adalah bagian integral dari suatu organisasi karena keduanya penting untuk kelancaran suatu perusahaan.
Perencanaan dan pengawasan memiliki hubungan yang saling memperkuat. Masing-masing menggerakkan fungsi manajemen lainnya.

Dalam lingkungan dinamis saat ini yang mempengaruhi organisasi, hubungan yang kuat antara keduanya sangat penting dan penting. Dalam lingkungan saat ini, sangat mungkin bahwa perencanaan gagal karena beberapa peristiwa yang tidak terduga. Saat itulah pengawasan perlu dilakukan untuk menyelamatkan dan membuat pengaruh tersebut lebih positif untuk organisasi. Pengawasan yang dilakukan secara efektif dapat memberikan rangsangan untuk membuat rencana yang lebih baik. Karenanya, perencanaan dan pengendalian adalah fungsi yang tidak terpisahkan dari perusahaan bisnis maupun organisasi apapun yang memiliki tujuan. Pengawasan dibutuhkan untuk mengurangi kesenjangan antara perencanaan dan hasil kerja. Namun sebisa mungkin pengawasan harus bisa melakukan kontrol penuh agar hasil kerja tetap sesuai dengan perencanaan.

Hal-hal yang bisa dilakukan dalam pengawasan untuk menyesuaikan hasil kerja dengan rencana antara lain dengan melakukan identifikasi terhadap lingkungan dalam organisasi dan lingkungan luar organisasi. Selain itu, dengan melakukan pendekatan kontektual untuk mengetahui sebab akibat terjadinya kesenjangan, sehingga bisa dilakukan tindakan korektif agar hasi kerja bisa sesuai dengan rencana.

Pentingnya perencanaan dalam manajemen adalah:

Perencanaan adalah fungsi manajemen yang pertama dan terpenting. Itu dibutuhkan di setiap tingkat manajemen. Dengan tidak adanya perencanaan, semua kegiatan bisnis organisasi akan menjadi tidak berarti. Pentingnya perencanaan semakin meningkat mengingat ukuran organisasi yang semakin besar dan kompleksitasnya.

Perencanaan kembali menjadi penting karena lingkungan bisnis yang tidak pasti dan terus berubah. Dengan tidak adanya perencanaan, mungkin bukan tidak mungkin tetapi pasti sulit untuk menebak kejadian yang tidak pasti di masa depan. Fakta berikut menunjukkan keuntungan dari perencanaan dan pentingnya bagi organisasi bisnis:

(1) Perencanaan Memberikan Arahan:

Dalam proses perencanaan, tujuan organisasi didefinisikan dengan kata-kata yang sederhana dan jelas. Hasil yang jelas dari ini adalah bahwa semua karyawan mendapatkan arahan dan semua upaya mereka difokuskan pada tujuan tertentu. Dengan demikian, perencanaan memiliki peran penting dalam pencapaian tujuan organisasi.

Misalnya, perusahaan menetapkan target penjualan di bawah proses perencanaan. Sekarang semua departemen, misalnya, pembelian, personalia, keuangan, dll., Akan memutuskan tujuan mereka berdasarkan target penjualan. Dengan cara ini, perhatian semua manajer akan terfokus pada pencapaian tujuan mereka. Ini akan membuat pencapaian target penjualan menjadi suatu kepastian. Dengan demikian, jika tidak ada tujuan, organisasi menjadi cacat dan tujuan ditetapkan di bawah perencanaan.

(2) Perencanaan Mengurangi Risiko Ketidakpastian:

Perencanaan selalu dilakukan untuk masa depan dan masa depan tidak pasti. Dengan bantuan perencanaan, kemungkinan perubahan di masa depan diantisipasi dan berbagai kegiatan direncanakan dengan cara terbaik. Dengan cara ini, risiko ketidakpastian di masa depan dapat diminimalkan.

Misalnya, untuk menetapkan target penjualan, survei dapat dilakukan untuk mengetahui jumlah perusahaan baru yang kemungkinan memasuki pasar. Dengan mengingat fakta-fakta ini dan merencanakan kegiatan di masa depan, kemungkinan kesulitan dapat dihindari.

(3) Perencanaan Mengurangi Kegiatan Tumpang tindih dan Pemborosan:

Di bawah perencanaan, kegiatan masa depan direncanakan untuk mencapai tujuan. Akibatnya, masalah kapan, dimana, apa dan mengapa hampir diputuskan. Ini mengakhiri kekacauan dan kecurigaan. Dalam situasi seperti itu, koordinasi dilakukan di antara berbagai kegiatan dan departemen. Ini mengakhiri aktivitas yang tumpang tindih dan boros.

Akibatnya, pemborosan bergerak ke arah nihil, efisiensi meningkat dan biaya mencapai tingkat terendah. Misalnya, jika diputuskan bahwa sejumlah uang tertentu akan dibutuhkan pada bulan tertentu, manajer keuangan akan mengaturnya tepat waktu.

Jika tidak ada informasi ini, jumlah uang bisa lebih atau kurang dari kebutuhan pada bulan tersebut. Kedua situasi ini tidak diinginkan. Jika uang kurang dari yang dibutuhkan, pekerjaan tidak akan selesai dan jika melebihi persyaratan, jumlahnya akan tetap tidak terpakai dan dengan demikian menyebabkan hilangnya bunga.

(4) Perencanaan Mempromosikan Ide Inovatif:

Jelas bahwa perencanaan memilih alternatif terbaik dari sekian banyak yang tersedia. Semua alternatif ini tidak datang ke manajer dengan sendirinya, tetapi harus ditemukan. Saat melakukan upaya penemuan seperti itu, banyak ide baru muncul dan mereka dipelajari secara intensif untuk menentukan yang terbaik darinya.

Dengan cara ini, perencanaan menanamkan kekuatan berpikir yang nyata pada para manajer. Ini mengarah pada kelahiran ide-ide inovatif dan kreatif. Misalnya, sebuah perusahaan ingin mengembangkan usahanya.

Ide ini mengarah pada permulaan aktivitas perencanaan di benak manajer. Dia akan berpikir seperti ini: Haruskah beberapa varietas lain dari produk yang ada diproduksi? Haruskah penjualan eceran dilakukan bersama dengan partai besar? Haruskah beberapa cabang dibuka di tempat lain untuk produk yang sudah ada atau yang lama?

Haruskah beberapa produk baru diluncurkan? Dengan cara ini, banyak ide baru akan bermunculan satu demi satu. Dengan melakukan itu, dia akan terbiasa dengan mereka. Dia akan selalu berpikir untuk melakukan sesuatu yang baru dan kreatif.

Dengan demikian, merupakan situasi yang membahagiakan bagi sebuah perusahaan yang lahir melalui medium perencanaan.

(5) Perencanaan Memfasilitasi Pengambilan Keputusan:

Pengambilan keputusan berarti proses pengambilan keputusan. Di bawahnya, berbagai alternatif ditemukan dan alternatif terbaik dipilih. Perencanaan menetapkan target pengambilan keputusan. Ini juga menetapkan kriteria untuk mengevaluasi tindakan. Dengan cara ini, perencanaan memfasilitasi pengambilan keputusan.

(6) Perencanaan Menetapkan Standar untuk Pengendalian:

Dengan menentukan tujuan organisasi melalui perencanaan semua orang yang bekerja dalam organisasi dan semua departemen diinformasikan tentang ‘kapan’, ‘apa’ dan ‘bagaimana’ melakukan sesuatu. Standar ditetapkan tentang pekerjaan mereka, waktu dan biaya, dll.

Di bawah pengawasan, pada saat menyelesaikan pekerjaan, pekerjaan yang sebenarnya dilakukan dibandingkan dengan pekerjaan standar dan ditemukan penyimpangan dan jika pekerjaan belum dilakukan seperti yang diinginkan orang yang bersangkutan bertanggung jawab. Misalnya, seorang buruh mengerjakan 10 unit kerja dalam sehari (ini soal perencanaan), tapi sebenarnya dia menyelesaikan 8 unit.

Dengan demikian ada deviasi negatif 2 unit. Untuk ini, dia bertanggung jawab. (Pengukuran pekerjaan aktual, pengetahuan tentang penyimpangan dan meminta pertanggungjawaban pekerja berada di bawah kendali.) Jadi, jika tidak ada pengendalian perencanaan tidak mungkin dilakukan.

Sumber : https://www.yourarticlelibrary.com/planning/what-is-the-importance-of-planning-in-management/903