Como comparar duas planilhas do execel em arquivos separados

A manipulação de dados de uma tabela pelo Excel é muito fácil, no entanto, muitos desconhecem pequenos recursos que podem melhorar ainda mais a visualização e edição dos dados em uma planilha. Nesse artigo, mostraremos como abrir duas ou mais janelas para visualizar o conteúdo de células distantes ao mesmo tempo.

Este artigo traz dicas de como comparar diretamente informações de dois arquivos do Excel. Após você manipular e comparar esses dados, basta usar a função Procurar para terminar a análise. Além disso, leia abaixo e descubra outras opções de comparação!

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   Abra as pastas de trabalho que você quer comparar. Para isso, abra o Excel, clique em Arquivo e Abrir e selecione as duas pastas de trabalho a partir do menu que aparecer na tela.

   • Acesse a pasta onde você salvou as pastas de trabalho do Excel, selecione cada uma individualmente e deixe as duas abertas.

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   Acesse a aba Exibir. Depois de abrir as pastas de trabalho, clique na aba Exibir de uma delas. Essa aba fica no lado superior direito da janela.

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   Clique em Exibir Lado a Lado. A opção é representada pelo ícone de duas folhas e fica na seção Janela da aba Exibir. Clique nela para abrir as duas planilhas em janelas menores, uma em cima da outra, em posição vertical.

   • Essa opção só aparece em Exibir se você estiver com as duas pastas de trabalho abertas no Excel.
   • Caso você tenha as duas pastas de trabalho abertas, o Excel automaticamente vai escolher ambos os documentos para a exibição lado a lado.

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   Clique em Organizar Tudo. A opção permite que você mude a orientação das pastas de trabalho quando elas estiverem aparecendo lado a lado.

   • No menu que aparecer na tela, escolha entre as opções Lado a Lado, Horizontal, Vertical ou Em Cascata.

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   Ative a Rolagem Sincronizada. Depois de abrir as duas planilhas, clique em Rolagem Sincronizada, debaixo de Exibir Lado a Lado, para ter mais facilidade na hora de explorar os arquivos. Assim, toda vez que você rolar um, o mesmo vai acontecer com o outro.

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   Role uma das pastas de trabalho para rolar as duas. Depois de ativar a Rolagem Sincronizada, você vai poder explorar os dois arquivos ao mesmo tempo — o que facilita a comparação dos dados.

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   Abra as pastas de trabalho que você quer comparar. Para isso, abra o Excel, clique em Arquivo e Abrir e selecione as duas pastas de trabalho a partir do menu que aparecer na tela.

   • Acesse a pasta onde você salvou as pastas de trabalho do Excel, selecione cada uma individualmente e deixe as duas abertas.

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   Escolha a célula a partir da qual você pretende fazer a seleção. A lista suspensa vai aparecer a partir dessa célula do documento.

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   Clique na célula. As bordas dela vão ficar mais grossas e escuras.

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   Clique na aba Dados. Depois de acessar essa aba, selecione a opção Validação de Dados. O Excel vai abrir uma nova janela.

   • Se você estiver usando uma versão mais antiga do Excel, a opção pode receber o nome Validação.

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   Marque Lista na lista suspensa "Permitir".

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   Clique no botão com a seta vermelha. Assim, você vai poder escolher a fonte (ou seja, a primeira coluna) que o Excel vai processar na forma de dados no menu suspenso.

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   Selecione a primeira coluna da lista e pressione ↵ Enter. Clique em OK quando a janela de validação de dados aparecer. O Excel vai exibir uma caixa com uma setinha que leva a uma lista suspensa.

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   Selecione a célula onde você quer que as informações apareçam.

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   Clique na aba Fórmula e em Inserir Função. Dependendo da sua versão do Excel, a opção Inserir Função fica na aba Inserir.

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    Digite "procurar". Clique no campo de busca que aparece no lado da tela e digite procurar.

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    Clique em PROC na lista. Depois de digitar a palavra-chave no campo de busca, clique em PROC, na categoria Procurar e Referência do menu, e em Inserir Função e OK.

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    Selecione a célula na lista suspensa "valor_procurado".

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    Selecione a primeira coluna na lista suspensa "valor_proc".

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    Selecione a segunda coluna na lista suspensa "valor_result".

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    Selecione algo da lista suspensa. As informações vão mudar automaticamente.

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   Acesse o site XL Comparator pelo seu navegador de internet. O XL Comparator é um serviço gratuito que permite que o usuário compare duas pastas de trabalho do Excel.

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   Clique em Escolher Arquivo. O navegador vai abrir uma janela, que você pode usar para encontrar um dos documentos do Excel que pretende comparar. Escolha um arquivo para cada campo.

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   Clique em Next > para continuar. Depois que você clicar em Next ("Avançar"), o XL vai abrir uma mensagem no topo da página. Ela deve informar que o processo correu bem e que arquivos mais pesados demoram mais. Clique em OK para fechar a mensagem.

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   Selecione as colunas que você quer que o XL destaque. Debaixo do nome de cada arquivo, há um menu suspenso chamado Select a column ("Selecionar uma coluna"). Clique no menu suspenso de cada um para escolher a coluna que você quer destacar na comparação.

   • Os nomes das colunas vão ficar visíveis quando você clicar no menu suspenso.

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   Selecione o tipo de conteúdo que você quer comparar. O XL traz quatro opções nessa categoria, sendo que você precisa escolher uma delas para fazer a comparação e gerar o documento final.

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   Selecione outras opções de comparação das colunas. No fim do menu de comparação, o XL traz mais duas condições: Ignore uppercase/lowercase ("Ignorar letras maiúsculas/letras minúsculas") e Ignore "spaces" before and after values ("Ignorar 'espaços' antes e depois de valores"). Selecione a que você achar mais útil.

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   Clique em Next > para continuar. O XL vai levar você à página de download do arquivo comparativo.

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   Baixe o documento comparativo. Depois que você enviar as pastas de trabalho e definir os parâmetros, o XL vai gerar um documento comparando os dados dos dois arquivos. Clique em Click here ("Clique aqui"), no campo Download the comparison file ("Baixar o arquivo de comparação").

   • Se você quiser fazer novas comparações, clique em Other comparison ("Outra comparação"), no canto inferior direito da página, para recomeçar o processo.

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   Encontre os nomes da pasta de trabalho e da planilha.

   • Nesse caso, vamos usar três exemplos de pastas de trabalho com as seguintes localizações e seus respectivos nomes:
     • C:\Compare\Book1.xls (contém a planilha "Vendas de 1999").
     • C:\Compare\Book2.xls (contém a planilha "Vendas de 2000").
   • Nessas duas pastas de trabalho, a primeira coluna ("A") traz o nome do produto, enquanto a segunda ("B") traz o montante vendido em cada ano. A primeira linha corresponde ao nome da coluna em si.

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   Crie uma pasta de trabalho comparativa. Vamos usar o exemplo "Book3.xls" para fazer a comparação e criar duas colunas: uma que contenha os produtos e outra que traga a diferença dos produtos entre esses dois anos.

   • C:\Compare\Book3.xls (contém a planilha "Comparação").

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   Insira o título da coluna. Com apenas "Book3.xls" aberta, acesse a célula "A1" e digite o seguinte:

   • ='C:\Compare\[Book1.xls]Vendas de 1999'!A1.
   • Se o arquivo estiver salvo em um local diferente, troque "C:\Compare\" por esse outro lugar. O mesmo vale para o nome, caso ele seja diferente de "Vendas de 1999" (e provavelmente é). E não se esqueça de que você não pode estar com o arquivo de referência (como "Book1.xls") aberto, ou o Excel vai se confundir e gerar dados incorretos ou inalterados.

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   Arraste o cursor abaixo pela célula "A1" para lista todos os produtos. Clique na primeira célula e arraste o cursor para baixo.

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   Dê um nome à segunda coluna. Nesse caso, vamos usar "Diferença" em "B1".

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   Estime a diferença de cada produto. Nesse exemplo, digite o seguinte na célula "B2":

   • ='C:\Compare\[Book2.xls]Vendas de 2000'!B2-'C:\Compare\[Book1.xls]Vendas de 1999'!B2.
   • Você pode fazer todas as operações normais do Excel com a célula de referência a partir do arquivo de referência.

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   Arraste o cursor abaixo pelo canto inferior para calcular todas as diferenças.

• Lembre-se de fechar os arquivos de referência. Se eles estiverem abertos, o Excel pode substituir os valores que estão nas células — o que invalidaria todo o documento no futuro.

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Categorias: Microsoft Excel

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