Cara mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar di excel

Microsot Excel adalah sebuah aplikasi perangkat lunak berjenis spreadsheet, yang merupakan bagian dari Microsoft Office. Aplikasi perangkat lunak yang satu ini digunakan untuk mengolah data secara otomatis, berupa perhitungan dasar yang memakai rumus dan fungsi-fungsi tertentu, pengolahan data dan tabel serta pembuatan grafik dan manajemen data.

Table of Contents Show

Cara #1 Menggunakan Menu Sort
Cara #2 Menggunakan Ascending-Descending
Bagaimana cara mengurutkan data terkecil hingga terbesar Excel?
Jika ingin mengurutkan data dari nilai terbesar ke nilai terkecil maka perintah apa yang digunakan?
Disebut apakah mengurutkan data dari kecil ke besar?
Bagaimana cara menyortir data?

Salah satu keahlian yang dimiliki oleh Microsoft Excel ialah sorting data atau pengurutan data. Biasanya, sorting ini digunakan untuk keperluan akademik sekolah seperti membuat daftar nilai untuk mengetahui siapa yang berada di peringkat pertama, atau membuat daftar hadir yang disusun berdasarkan abjad. Jika Anda belum mengetahui caranya, mudah kok. Simak penjelasan berikut ini!

Berikut ini adalah penjelasan tentang bagaimana cara mengurutkan data (sorting) di Microsoft Excel. Sebelumnya, Anda harus memiliki aplikasi Microsoft Excel terlebih dahulu, lalu pilih blank workbook.

1. Pertama sekali, Anda harus membuat data pada lembar kerja tersebut.

2. Kemudian Anda harus meng-klik salah satu title yang ingin anda sortir. Dibawah ini terdapat tiga title, yaitu No, Nama, dan Nilai. Jika ingin mengurutkan nama, maka klik pada bagian Nama. Setelahnya, klik tab Data, pilih Sort.

3. Selanjutnya, akan keluar kotak dialog seperti dibawah ini. Klik tanda panah yang berada pada bagian sort by, pilih tag Nama, lalu klik OK. Perhatikan gambar dibawah ini.

4. Nah, sekarang Anda bisa melihat nama tersebut telah diurutkan berdasarkan abjad.

Cara #2 Menggunakan Ascending-Descending

1. Anda harus mem-blok seluruh nilai yang ada. Perhatikan gambar dibawah ini. Nah, pada data dibawah ini saya akan mengurutkan nilai tersebut dari angka terbesar hingga terkecil.

Fungsi A-Z pada gambar yang diberi nomor 1 ialah untuk mengurutkan data dari yang terkecil hingga terbesar.
Fungsi Z-A pada gambar yang diberi nomor 2 ialah untuk mengurutkan data dari yang terbesar hingga terkecil.

2. Kemudian, pilih Sort.

3. Sekarang, data nilai Anda sudah terurut dari yang terbesar hingga terkecil. Bisa diketahui bahwa Christoper yang memegang nilai tertinggi.

Bagaimana, mudah bukan? Sekarang, Anda tidak perlu repot lagi dalam mengurutkan data untuk membuat daftar nilai ataupun daftar hadir. Anda tinggal memasukkan data yang Anda punya ke dalam workbook Excel, karena Microsoft Excel sudah mempunyai menu sort, untuk mengurutkan data-data Anda secara otomatis. Semoga bermanfaat dan selamat mencoba tutorial diatas!

Editor: Muchammad Zakaria

Book enthusiast. Perempuan dengan pemikirannya yang gaduh, lebih suka menulis daripada bersuara. Calm is my way.

Suara.com - Berikut ini cara mengurutkan data di Microsoft Excel yang bisa mudah untuk dilakukan. Sangat berguna untuk yang sering melakukan pengolahan data.

Cara Menyortir/Mengurutkan Data di Excel dengan cara paling mudah dan cepat yang berguna untuk pengolahan data yang banyak.

Jika Anda menggunakan Microsoft Excel untuk pengolahan data dalam jumlah banyak tentu akan sangat membingungkan jika data yang dimasukan sudah mencapai ribuan.

Tentunya dengan data yang acak akan menyulitkan dalam pengolahan, maka hal yang perlu Anda lakukan adalah mengurutkan data agar lebih mudah dipahami.

Baca Juga: Cara Menemukan Data Ganda di Microsoft Excel

Selain itu dengan metode pengurutan ini bisa mengurangi resiko kesalahan dalam pengolahan data, menata serta menemukan data yang dibutuhkan sehingga Anda dapat menciptakan keputusan yang lebih baik dan efektif.

Jika Anda belum mengetahui caranya bisa mencobanya dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini:

Pilih salah satu cell pada kolom data yang akan diurutkan.
Pada ribbon Excel, aktifkan TAB DATA--Group Sort & Filter
Untuk mengurutkan data secara Ascending (dari yang terkecil ke yang terbesar), pilih ikon Sort A to Z.
Untuk mengurutkan data secara descending (dari yang terbesar ke yang terkecil), pilih ikon Sort Z to A.

Selain dengan cara-cara penyortiran di atas, jika Anda menggunakan auto filter atau mengaktifkan Filter Button pada format tabel Microsoft Excel, bisa juga mengurutkan data dengan cepat menggunakan perintah sort pada tombol filter.

Selain dengan penyortiran atau pengurutan cepat, Anda bisa memakai opsi pengurutan data Excel lebih lanjut dengan memakai tombol perintah Sort.

Pengurutan tingkat lanjut ini bisa dimanfaatkan untuk mengurutkan satu atau beberapa kolom sekaligus berdasarkan warna cell, warna font atau icon cell jika tersedia.

Baca Juga: Cara Mengunci Kolom di Microsoft Excel

Custom Sort ini juga bermanfaat untuk melaksanakan pengurutan yang case sensitive atau peka huruf besar kecil serta mengurutkan data dari kiri ke kanan atau sebaliknya.

Bagaimana cara mengurutkan data terkecil hingga terbesar Excel?

Mengurutkan dengan cepat dan mudah.

Pilih satu sel dalam kolom yang ingin Anda urutkan..

Pada tab Data, dalam grup Urutkan & Filter, klik. untuk melakukan pengurutan naik (dari A ke Z, atau angka terkecil ke terbesar)..

Klik. untuk melakukan pengurutan menurun (dari Z ke A, atau angka terbesar ke terkecil)..

Jika ingin mengurutkan data dari nilai terbesar ke nilai terkecil maka perintah apa yang digunakan?

Untuk mengurutkan data secara Ascending (dari yang terkecil ke yang terbesar), pilih ikon Sort A to Z. Untuk mengurutkan data secara descending (dari yang terbesar ke yang terkecil), pilih ikon Sort Z to A.

Disebut apakah mengurutkan data dari kecil ke besar?

Cara termudahnya dengan mengurutkannya terlebih dahulu. Baik dari terbesar ke terkecil atau biasa disebut Descending. Ataupun dari nilai terkecil ke terbesar atau biasa disebut Ascending.