[wptb id="220" not found ]  KEPALA SMK NEGERI 1 TRENGGALEK Show Nomor: 800 / 204.2 / 101.6.12.13/ 2020 Penunjukan Personil Tata Usaha Tahun Pelajaran 2020/2021
\ TUGAS, WEWENANG DAN KEWAJIBAN TENAGA ADMINISTRASI DI SMK NEGERI 1 TRENGGALEK A. Kepala Tata Usaha 1. Program Pelayanan Harian a. Mengisi buku kegiatan harian. b. Membuat Surat Instruksi Kepala Sekolah. c. Membuat surat kuasa. d. Mengoordinasi pengadministrasian kepegawaian. e. Mengoordinasi persuratan dan pengarsipan. f. Mengoordinasi tugas caraka (7K). g. Memberikan pelayanan kepada masyarakat / instsansi lain. 2. Program/Pelayanan Mingguan Membuat Surat Keputusan Kepala Sekolah. 3. Program /Pelayanan Bulanan a. Mengoordinasi pengadministrasian Keuangan Sekolah. b. Mengoordinasi pengadministrasian Kehumasan. c. Mengoordinasi pengadministrasian Kesiswaan. d. Mengoordinasi pengadministrasian Kurikulum. e. Mengoordinasi pengadministrasian Dapodik. f. Mengoordinasi pengadministrasian Perpustakaan. g. Mengoordinasi pengadministrasian Laboratorium h. Mengoordinasi pengadministrasian BK. 4. Program /Pelayanan Tri Wulan Mengoordinasi pengadministrasian sarana prasarana. 5. Program /Pelayanan Semesteran a. Mengoordinasi pelaksanaan kegiatan sekolah (US, UN, UTS, UAS, dll ). b. Melaksanakan pengawasan dan evaluasi kinerja pegawai. c. Membina dan mengembangkan karier pegawai. d. Melaksanakan penilaian Dunia Usaha dan Dunia Industri (DUDI). 6. Program/Pelayanan Tahunan a. Membuat Program Kerja. b. Menyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS) bersama tim. c. Menyusun pembagian tugas pelaksana urusan. d. Peraturan Sekolah. e. Mengoordinasi kegiatan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB). f. Melakukan penilaian kinerja pegawai. g. Membuat laporan. B. Pelaksana Urusan Pengadministrasi Kepegawaian 1. Program Pelayanan Harian a. Mengisi buku kegiatan harian. b. Membuat surat keterangan. 2. Program /Pelayanan Bulanan a. Membuat daftar hadir guru dan karyawan. b. Membuat lapor bulan. 3. Program Semesteran Membuat laporan keadaan guru, jabatan di sekolah, pengawas dan tenaga kependidikan 4. Program/Pelayanan Tahunan a. Membuat program kerja. b. Membuat penilaian Kinerja Pegawai. c. Membuat Daftar Urut Kepangkatan (DUK). d. Membuat laporan. C. Pelaksana Urusan Laporan Keuangan Sekolah 1. Program Pelayanan Harian. a. Mengisi buku kegiatan harian. b. Mengelola keuangan barang dan jasa. c. Mengelola Keuangan d. Membuat rincian SPPD. 2. Program /Pelayanan Bulanan. a. Membuat Buku Kas Umum. b. Membuat Buku Bantu Kas. c. Membuat Buku Bantu Bank. d. Membuat Buku Bantu Pajak. e. Membuat usulan gaji pegawai f. Membuat usulan kenaikan gaji berkala. 3. Program /Pelayanan Tri Wulan. Membuat laporan penggunaan dana keuangan sekolah 4. Program/Pelayanan Tahunan. a. Membuat Program kerja pengadministrasian keuangan. b. Menyusun RKAS bersama tim. c. Membuat laporan pajak tahunan (lewat Effin). d. Membuat laporan. D. Pelaksana Urusan Pengelola Sarana dan Prasarana 1. Program Pelayanan Harian a. Mengisi buku kegiatan harian. b. Membuat buku pencatatan penerimaan dan pengeluaran Barang Inventaris dan Non inventaris. c. Membuat buku peminjaman dan pengembalian barang inventaris. 2. Program/Pelayanan Mingguan. Menandatangani semua faktur belanja barang yang diterima dari dana APBD/APBN. 3. Program /Pelayanan Bulanan. a. Mengisi buku induk/buku golongan barang inventaris. b. Membuat Kartu Inventaris Barang (KIB, A-E). c. Membuat Kartu Inventaris Ruang (KIR). d. Membuat buku pencatatan penerimaan barang inventaris dan non inventaris. e. Melaksanakan administrasi perawatan dan perbaikan barang inventaris. f. Melaksanakan penomoran barang inventaris. g. Membuat buku barang ATK yang harus ditambah/dibeli. 4. Program /Pelayanan Triwulan. a. Membuat Kartu Stok barang persediaan yang ada di gudang. b. Melaksanakan stok opname barang ATK yang ada. c. Membuat laporan triwulan dan tahunan barang inventaris dan noninventaris. 5. Program/Pelayanan Tahunan. a. Membuat program kerja. b. Mengusulkan kebutuhan barang untuk 1 tahun anggaran. c. Mengusulkan penghapusan barang inventaris. d. Membuat laporan. E. Pelaksana Urusan Pengadministrasi Umum (Persuratan dan Pengarsipan ) 1. Program Pelayanan Harian a. Mengisi buku kegiatan harian. b. Mengagendakan surat masuk dan keluar. c. Meneruskan desposisi surat masuk. d. Membuat surat dinas. e. Membuat surat undangan. f. Membuat surat edaran. g. Membuat surat tugas. h. Membuat SPPD. i. Membuat surat pengantar. j. Membuat surat keterangan. 2. Program/Pelayanan Mingguan a. Mengklasifikasi surat dan sifat surat. b. Mengarsip surat di file surat sesuai kode. 3. Program/Pelayanan Bulanan a Membauat surat pernyataan. b. Membuat berita acara. 4. Program/Pelayanan Tahunan a. Membuat program kerja. b. Membuat laporan. F. Pelaksana Urusan Pengadministrasi Umum ( Kesiswaan ) 1. Program Pelayanan Harian a. Mengisi buku kegiatan harian. b. Mencatat nilai rapor dan nilai ujian ke buku induk siswa. c. Melayani guru dan masyarakat tentang data siswa . d. Membuat surat panggilan orangtua siswa. e. Membuat surat penskorsan. 2. Program /Pelayanan Bulanan a. Membuat serat keterangan siswa. b. Mencatat mutasi siswa masuk dan keluar. c. Membuat statistik siswa. 3. Program/Pelayanan Semesteran. a. Mengumpulkan leger nilai. b. Mengumpulkan buku raport. 4. Program/Pelayanan Tahunan a. Membuat program kerja. b. Mengumpulkan data siswa. c. Membuat daftar nama siswa. d. Membuat nomor induk siswa. e. Membuat Buku Klaper. f. Membuat pernyataan calon siswa. g. Menyiapkan kegiatan PPDB. h. Membuat usulan BSM. i. Mengumpulkan data siswa peserta ujian akhir. j. Membuat usulan siswa masuk PTN melalaui jalur minat dan bakat k. Mencatat perkembangan belajar siswa dan lulusan yang diterima di PT atau bekerja l. Membuat laporan. G. Pelaksana Urusan Administrasi Kurikulum Untuk urusan terkait kurikulum, mengingat tenaga administrasi sangat terbatas, urusan admnistrasi kurikulum dapat dilaksanakan oleh Kaur Kurikulum/Waka Kurikulum. 1. Program Pelayanan Harian a. Mengisi buku kegiatan harian. b. Menyiapkan dan membuat membuat perangkat guru. 2. Program/Pelayanan Mingguan a. Menyiapkan dan mem buat agenda ekskul. b. Menyiapkandan membuat agenda kerja MGMP. c Menyiapkan dan membuat formulir penilaian. 3. Program /Pelayanan Semesteran a. Membuat jadwal kegiatan. b. Menyiapkan perlengkapan tes semesteran. 4. Program/Pelayanan Tahunan a. Membuat program kerja. b. Membuat buku jurnal pembelajaran. c. Membuat buku agenda mengajar. d. Membuat laporan H. Teknisi Laboratorium dan Bengkel ( Tolmen ) Program Keahlian TKRO, TIPTL. APHP, TPm, TSm, MM dan TOI – Menginventaris alat dan peralatan – Memelihara merawat dan memperbaiki alat praktek – Menginventaris barang praktek – Memelihara merawat gedung bengkel dan lingkungannya – Membantu tugas yang diberikan Kepala Bengkel dan Ketua Kompetensi Keahlian ( K 3 ) – Membentu tugas administrasi yang deberikan Kepala Tata Usaha . Tugas lainnya : Melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan oleh pemimpin I. PETUGAS LABORATORIUM Pengelola Laboratorium membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan sebagai berikut : – Perencanaan pengadaan alat – Menyusun jadwal dan tata tertib dalam penggunaan laboratorium – Mengatur penyimpanan dan daftar alat – alat laboratorium – Memelihara dan perbaikan alat – alat laboratorium – Inventarisasi dan pengadministrasian peminjam alat – alat laboratorium – Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan laboratorium Tugas lainnya : Melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan oleh pemimpin kegiatan J. PETUGAS UKS – Menyediakan perlengkapan UKS – Memberikan pembinaan untuk pelaksanaan kegiatan UKS – Memberikan pelayanan dan pengendalian UKS – Mengevaluasi kegiatan UKS Tugas lainnya : Melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan oleh pemimpin kegiatan K. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PUSTAKAWAN Pustakawan sekolah adalah orang, yang bertugas mengelola dan menjalankan fungsi perpustakaan sekolah sesuai aspek dan kaidah yang berlaku. tugas dan tanggungjawab pustakawan sekolah adalah sbb: – Perencanaan pengadaan buku/bahan pustaka/media elektronika – Pelayanan perpustakaan – Perencanaan pengembangan perpustakaan – Pemeliharaan dan perbaikan buku-buku/bahan pustaka/media elektronika – Inventarisasi dan pengadministrasian – Penyimpanan buku/bahan pustaka, dan media elektronika – Menyusun tata tertib perpustakaan – Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Tugas lainnya : Membantu Kepala sekolah dalam pengeloaan perpustakaan Pelaksana Urusan Administrasi Layanan Khusus A. Petugas Keamanan 1. Program Pelayanan Harian a) Mengisi buku kegiatan harian . b) Menjaga keamanan dan ketertiban sekolah. c) Mengawasi keluar masuk siswa, guru, pegawai dan tamu sekolah. d) Mencatat identitas tamu sekolah. e) Mengantar tamu sekolah ke tujuan f) Mengatur parkir kendaraan. g) Mengontrol keamanan ketertiban h) Keliling sekolah secara rutin. i) Mencatat kejadian gangguan keamanan di sekolah dan melaporkannya ke pihak keamanan setempat. 2. Program/Pelayanan Tahunan 1) Membuat program kerja 2) Membuat laporan B. Penjaga Malam – Mengisi buku catatan kejadian – Menjaga kebersihan pos jaga – Menjaga ketenangan dan keamanan siang dan malam – Menjaga peralatan yang ada – Melaporkan kejadian secepatnya bila ada Tugas lainnya : Melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan oleh pemimpin kegiatan C. Petugas kebersihan 1. Program Pelayanan Harian a) Mengisi buku kegiatan harian. b) Membersihkan halaman lingkungan sekolah sesuai dengan pembagian tugas. c) Membersihkan ruang kantor, kelas, laboratorium, dan WC, sesuai dengan tugasnya. d) Merawat ( menyiram, memupuk, menyiangi ) taman sesuai area masing – masing e) Menyemprotkan desinfektan di kelas-kelas setiap hari yang menjadi tanggung jawabnya 2. Program/Pelayanan Mingguan Memperbaiki kerusakan ringan sarana sekolah 3. Program bulanan Membantu menyiapkan ruang rapat bila sewaku – waktu dunakan 4. Program/Pelayanan Tahunan a) Membuat program kerja. b) Membuat laporan. D. Pramu Bakti 1. Program Pelayanan Harian a) Mengisi buku kegiatan harian. b) Membersihkan halaman lingkungan sekolah sesuai dengan pembagian tugas. c) Membersihkan ruang kantor, kelas, laboratorium, WC, sesuai dengan tugasnya. d) Melayani kebutuhan guru, pegawai, siswa, dan tamu sekolah. e) Mengantar surat-surat dinas sekolah. 2. Program/Pelayanan Mingguan Memperbaiki kerusakan ringan sarana sekolah 3. Program /Pelayanan Bulanan Mempersiapkan ruang rapat 4. Program/Pelayanan Tahunan Membuat program kerja dan membuat Laporan E. Sopir 1. Program Pelayanan Harian a) Mengisi buku kegiatan harian. b) Mengantar keperluan siswa, guru dan pegawai. c) Mengisi buku kontrol kerja d) Memelihara dan merawat kendaraan. 2. Program/Pelayanan Mingguan Memperbaiki kerusakan ringan 3. Program/Pelayanan Tahunan a) Membuat program kerja. b) Membuat laporan. F. Satpam 1. Program Pelayanan Harian a) Mengisi buku kegiatan harian. b) Membuka dan menutup pintu gerbang sekolah. c) Menjaga keamanan selama kegiatan KBM. d) Menerima dan mencatat kedatangan tamu e) Mencatat identitas tamu sekolah. f) Mengatur kendaraan di depan sekolah waktu siswa datang dan pulang. g) Menjaga kebersihan lingkungan. 2. Program/Pelayanan Tahunan a) Membuat program kerja. b) Membuat laporan. G. Operator Dapodik Sesuai dengan perkembangan teknologi yang mengharuskan setiap sekolah mengisi dapodik terkait pendataan guru, siswa, sarana dan prasarana, serta pendataan lainnya, sekolah menunjuk operator dapodik, baik yang berasal dari guru maupun tenaga kependidikan. 1. Program Pelayanan Harian a) Mengisi buku kegiatan harian. b) Melakukan entri data siswa, guru dan pegawai 2. Program/Pelayanan bulanan a) Melakukan pencermatan untuk input data yang berhubungan dengan tunjangan sertifikasi. b) Melakukan cek data GTK verifikasi data di laman (website) 3. Program /Pelayanan Semesteran a) Melakukan entri data GTK. b) Melakukan imput data sesuai dengan formulir yang diisi 4. Program/Pelayanan Tahunan a) Membuat program kerja. b) Membuat formulir isian untuk siswa. c) Membuat laporan. DAFTAR NAMA PERSONIL DAN TUGAS TENAGA KEPENDIDIKANTahun Pelajaran 2020/2021
Kepala SMK Negeri 1 Trenggalek, SUHARYATI, M.Pd NIP. 19640925 199003 2 008 Lampiran 2 : Ka. SMK Negeri 1 Trenggalek Nomor : 800 / 420.1/406.023.103/2016 Tanggal : 01 Juli 2016 DAFTAR NAMA PETUGAS PIKET TATA USAHATahun Pelajaran 2016 / 2017
Ditetapkan di : Trenggalek pada tanggal : 01 Juli 2016Kepala SMK Negeri 1 Trenggalek, SUHARYATI, S.Pd NIP. 19640925 199003 2 008 6
JAM KERJA PEGAWAIHari Senin s.d. Kamis 07.00 – 14.00 WIB Hari Jumat 07.00 – 11.00 WIB Hari Sabtu 07.00 – 12.30 WIB JAM KERJA PENJAGA SEKOLAH ( SATPAM ) Shift I : 07.00 – 13.00 WIBShift II : 13.00 – 19.00 WIBShift III : 19.00 – 07.00 WIB
Kecuali ada kebijakan dari Pimpinan
DAFTAR NAMA PERSONIL DAN TUGAS TENAGA KEPENDIDIKANTahun Pelajaran 2020/2021
Kepala SMK Negeri 1 Trenggalek, SUHARYATI, M.Pd NIP. 19640925 199003 2 008 |
Tata usaha adalah kegiatan yang berhubungan dengan kegiatan di bawah ini kecuali
Pos Terkait
Copyright © 2024 kemunculan Inc.
