Rekening yang masih dapat dibagi lagi menjadi beberapa sub rekening di mana rekening ini menampung saldo dari rekening disebut?

Daftar akun atau bagan akun (Chart of Account) merupakan suatu rangkaian akun-akun yang dibuat secara sistematis dan teratur sesuai dengan kelompok dan kode akunnya untuk memudahkan pemprosesan data sehingga mudah dilaporkan. Daftar akun dibuat setelah pencatatan data awal perusahaan yang berupa identitas perusahaan dan kebijakan akuntansi. Pada aplikasi komputer akuntansi MYOB ada beberapa menu yang digunakan dalam memproses data akuntansi seperti gambar berikut ini

Rekening yang masih dapat dibagi lagi menjadi beberapa sub rekening di mana rekening ini menampung saldo dari rekening disebut?

Akan kita bahas fungsi dari menu tersebut satu per satu :

ACCOUNTS

Accounts adalah komponen utama dari sistem akuntansi perusahaan, yang merupakan ringkasan dari seluruh aktivitas perusahaan, berfungsi untuk memodifikasi bagan akun, memasukan saldo awal akun-akun, dan proses penjurnalan transaksi umum.

Rekening yang masih dapat dibagi lagi menjadi beberapa sub rekening di mana rekening ini menampung saldo dari rekening disebut?

Dalam menu ACCOUNT, terdiri dari beberapa sub menu yang sering digunakan, yaitu :

  1. Account List : untuk melihat/menambah/mengubah/menghapus daftar akun-akun perusahaan.
  2. Record Journal Entry : untuk mencatat transaksi jurnal umum, seperti transaksi-transaksi penyesuaian.
  3. Transaction Journal : untuk melihat transaksi jurnal.

BANKING

Banking berfungsi untuk mencatat transaksi-transaksi pengeluaran dan penerimaan kas, seperti tagihan-tagihan dan beban sewa, listrik, telepon, pembayaran gaji, dll.

Rekening yang masih dapat dibagi lagi menjadi beberapa sub rekening di mana rekening ini menampung saldo dari rekening disebut?

Dalam menu BANKING, terdiri dari beberapa sub menu yang sering digunakan, yaitu :

  1. Spend Money : untuk mencatat transaksi mengeluarkan uang dari bank guna keperluan usaha, selain untuk transaksi pelunasan hutang. Transaksi yang dicatat dalam Spend Money, seperti transaksi : Pembelian Perlengkapan, membayar beban-beban, dll.
  2. Receive Money : untuk mencatat transaksi penerimaan uang, selain pelunasan piutang dari pelanggan. Transaksi yang dicatat dalam Receive Money, seperti transaksi : Penerimaan pinjaman uang, penerimaan setoran modal, pendapatan bunga dari bank, penjualan aktiva selain persediaan barang, dll.
  3. Prepare Bank Deposit : untuk mencatat proses pencairan cek/giro yang diterima dari pelanggan atau card lainnya.
  4. Bank Register : untuk melihat mutasi setiap kas di bank dan dapat menambahkan transaksi perbankan.
  5. Reconcille Account : untuk melakukan rekonsiliasi bank secara manual, seperti rekonsiliasi kas/bank, piutang dagang, dan hutang dagang.
  6. Print Cheque : untuk mencetak cek yang telah dibuat.
  7. Transaction Journal : untuk melihat transaksi jurnal yang dibuat melalui banking.

SALES

Sales berfungsi untuk mencatat transaksi-transaksi penjualan (tunai/kredit), penerimaan pembayaran piutang dari pelanggan, mencatat retur penjualan sekaligus penyerahan uang kas kepada pelanggan.

TIME BILLING

Time Billing dipakai untuk menghitung penjualan. pembelian, yang menggunakan perhitungan persatuan waktu. misalnya : biaya konsultasi manajemen per jam.

PURCHASE

Purchase untuk mencatat transaksi-transaksi pembelian (tunai/kredit), pembayaran hutang kepada pemasok, mencatat retur pembelian sekaligus penerimaan uang kas dari pemasok.

PAYROLL

Payroll dipakai untuk penggajian karyawan menggunakan sistem payroll, bisa dipakai untuk berbagai macam cara penggajian, seperti jam, harian, mingguan, bulanan.

INVENTORY

Inventory dipakai untuk mencatat aktivitas-aktivitas yang berkaitan dengan persediaan barang dagangan, seperti mencatat, mengubah, menghapus, menetapkan dan menyesuaikan harga persediaan, memasukan hasil perhitungan fisik persediaan barang dagang, dan penerbitan laporan terkait.

CARD FILE

Card FIle berfungsi untuk membuat, mencari, menampilkan, mengubah, menghapus dan mengelompokan catatan individu dan perusahaan. Anda dapat mencatat seluruh informasi mengenai pelanggan/customer dan pemasok/supplier anda, menetapkan pajak dan termin pembayaran dari pelanggan dan pemasok.

  1. Klasifikasi dan Pengkodean Akun-Akun

a.) Tipe-Tipe Akun

Dalam MYOB, daftar akun dikelompokkan dalam 8 tipe akun dari kode akun nomor 1 sampai dengan kode akun 9 (kode akun 7 tidak digunakan) seperti berikut ini

Rekening yang masih dapat dibagi lagi menjadi beberapa sub rekening di mana rekening ini menampung saldo dari rekening disebut?

b.) Kode Akun

Setiap akun memiliki kode 5 digit

Digit ke 1    : Kategori Akun

Digit ke 2-5 : Nomor ID Akun

Setiap nomor bersifat unik dan tidak boleh ada yang sama. Apabila akun yang akan dibuat memiliki kode yang sama, maka akan muncul kotak dialog berikut ini sebagai notifikasi.

  Sebelum anda memasukkan data kedalam program MYOB, ada beberapa persiapan yang harus anda lakukan diantaranya :

  1. Tetapan priode awal buku

  2. Siapkan daftar rekening , beserta saldo awal neraca

  3. Siapkan data customer,vendor,inventory beserta saldo awal

  4. Buat rekening, linked account, tarip pajak penjualan

  5. Buat transaksi yang sering terjadi berulang kali pada menu Save Recurring (kalau ada)

  6. Jika memungkinkan buat backup data (ke disket atau flash)

  7. Setelah itu anda masukkan data (jurnal)

Chart of Account ( Daftar rekening)

  Sesuai dengan systen akuntansi ada 8 kelompok rekening beserta nomornya disediakan pada program MYOB yaitu :

  1. Assest, 2 Liability, 3 Equity, 4 I ncome, 5 Cost of Sales, 6 Expense, 7 Other income, 8 Other Expense

  Tingkatan rekening dalam MYOB dibagi menjadi 4 tingkatan, dan jenis rekening dibagi menjadi 3 bagian yaitu :

  1. Header account yaitu rekening yang masih dapat dibagi lagi menjadi beberapa sub rekening, dimana rekening ini menampung saldo dari subrekening, rekening ini tidak dapat menampung jurnal (transaksi)

  2. Detail account yaitu rekening yang dapat menampung transaksi(postable) dan tidak dapat dibagi lagi menjadi subrekening, saldo rekening ini akan masuk ke rekening header pada level diatasnya

  3. Detail cheque account yaitu rekening khusus untuk Bank, dapat membuat transaksi perbankan seperti pembayaran utang, penerimaan piutang dan dapat dilakukan rekonsiliasi bulanan, rekening ini juga digunakan untuk menghubungkan(link) ke rekening yang lain

  4. Detail credit crad yaitu rekening yang fungsinya sama dengan detail cheque account terdapat pada kelompok liability

Linked account

  Fungsi ini digunakan untuk menghubungkan anatara beberapa rekening agar dapat berkordinasi untuk membuat jurnal secara otomatis, dan dalam penyusunan laporan keuangan, Sebagai contoh perusahaan menetapkan bank sebagai cheque customer receipts( rekening penerima pembayaran piutang dagang), maka saat melakukan penjualan tunai uang hasil penjualan akan masuk ke rekening bank. MYOB membuat linked account menjadi 4(empat) kelompok sesuai dengan fungsinya masing-masing. Anda dapat mengeditnya dari menu Setup, klik linked account

  1. Account and banking account yaitu

  a. Equity account for historical balancing : diisi sesuai dengan nomor rekening penyeimbang berada di kelompok equity b. Cheque account for electronic payments : diisi sesuai dengan nomor rekening account cheque dibayar dimuka berada di kelompok assets( jika ada)

  c. Cheque account for undeposited funds : diisi sesuai dengan nomor rekening account cheque dana tidak disimpan berada dikelompok assets (jika ada)

  2. Sales account yaitu :

  a. Assets account for tracking receivables : diisi sesuai dengan nomor rekening piutang dagang (kelompok assets) b. Cheque account for customer receipts : diisi sesuai dengan rekening bank penerima uang/ cek dari pelanggan (harus bertype detail cheque account)

  c. I charge freight on sales : diisi untuk rekening pendapatan angkut barang (kelompok income) , jika tidak ada kosongkan cek mark d. I track deposits collected from customers : diisi untuk rekening penerimaan uang muka dari pelanggan (kelompok liability) e. I give discount for early payment : diisi dengan nomor rekening potongan penjualan f. I assess charge for late payment : diisi dengan nomor rekening pendapatan denda ( kelompok income)

  3. Purchases accounts yaitu

  a. Liability account for tracking payables : diisi sesuai dengan nomor rekening hutang dagang (kelompok liability) b. Cheque account for paying bills : diisi sesuai dengan nomor rekening bank pembayar hutang/ cek dari pemasok (harus bertype detail cheque account)

  c. I pay freight on purchases : diisi sesuai dengan rekening biaya angkut pembelian (kelompok expense) d. I take discount for early payment : diisi dengan nomor rekening potongan pembelian e. I pay charge for late payment : diisi dengan rekening biaya denda terlambat bayar utang(kelompok expense)

  4. Payroll account yaitu

  a. Payroll cheque account : diisi sesuai dengan nomor rekening account cheque dibayar dimuka berada di kelompok assets( jika ada) b. Default employer expense account : diisi sesuai dengan nomor rekening gaji pimpinan yang tidak termasuk didalam pembayar cek kepada pegawai(kelompok expense)

  c. Default wages expense account : diisi sesuai dengan nomor rekening gaji dan upah (kelompok expense) d. Default tax/ deduction payable account : diisi sesuai dengan nomor rekening pengurangan utang gaji(kelompok liability)

Pajak pertambahan nilai ( PPN)

  Saat melakukan pembelian/ penjualan akan dikenakan PPN, secara otomatis dihitung, maka harus melakukan setup PPn serta tarif pajaknya dan memilih linked account untuk pajak keluaran dan pajak masukan, dilakukan dari menu List, tax codes, dan edit yang perlu serta jangan lupa dibuat linked

  a. Linked account for tax collected diisi dengan pajak keluaran (kelompok liability) b. Linked account for tax paid di isi dengan pajak masukan (kelompok assets)

Setup Preference

  Menu ini digunakan untuk fasilitas pilihan dan preferensi, pengaturan, bentuk laporan baik penjualan, pembelian, pemasangan password, auto saving dan beberapa pengaturn lainnya, terdiri dari 7 menu yang dapat digunakan fasilitas setiap menu.

  Untuk membuat otomatis keluar dengan Rp (Rupiah) anda lakukan dari Start, control panel,pilih regional dan language, customize pilih I ndonesia

Kasus perusahaan dagang

  Pada awal Agustus 2005 perusahaan memulai menggunakan MYOB, dengan data sbb: Nama : PT Rizki Ardiansyah Alamat : Jl. Agung Raya I no. 34 Lenteng Agung City : Jakarta Selatan State : I ndonesia Telephon : 021- 7817433 Priode Akuntansi : 01/ 01/ 2005 s.d 31/ 12/ 2005 Data akuntansi perusahaan dan kebijaksanaannya adalah : Pajak Pertambahan Nilai : 10% Currency (mata uang) : Rp. Methode persediaan : LI FO Termin pembelian dan penjualan : 2/ 10,n/ 30, untuk transaksi tunai potongan langsung mengurangi harga sebesar 5% Data rekening yang harus dibuat :

  Account Number

  Account Name Type Opening Balance

  Kelompok Asset 1-0000 Aktiva Header 1-1000 Aktiva lancar Header 1-1100 Kas ditangan Detail Rp 15.000.000 1-1110 Kas di Bank KPD Detail

  Cheque Rp 30.000.000

  1-1120 Kas di Bank ATA Detail Cheque

  Rp 10.000.000 1-1130 Surat-surat berharga Detail Rp 50.000.000 1-1200 Piutang dagang Detail Rp 5.000.000 1-1300 Persediaan barang dagangan Detail Rp 10.000.000 1-2100 Pembayaran dimuka ke vendor Detail 1-3000 Aktiva tetap Header 1-3100 Tanah Detail Rp100.000.000 1-3200 Gedung Header 1-3210 Harga perolehan gedung Detail Rp150.000.000 1-3211 Akum.Depresiasi gedung Detail 1-3300 Kenderaan Header 1-3310 Harga perolehan kenderaan Detail Rp 40.000.000 1-3311 Akum.Depresiasi kenderaan Detail Kelompok Liability 2-0000 Kewajiban Header 2-1000 Hutang jangka pendek Header 2-1200 Hutang dagang Detail Rp 4.000.000 2-1300 Hutang PPN Header

  2-1310 PPN Keluaran Detail 2-1330 PPN Masukan Detail 2-1600 Uang muka customer Detail 2-2000 Hutang jangka panjang Header 2-2100 Hutang bank Detail Rp 50.000.000 Kelompok Equity 3-0000 Modal & Equity Header 3-1100 Modal Saham Detail Rp300.000.000 3-8000 Laba di tahan Detail Rp 56.000.000 3-9000 Laba ditahan berjalan Detail 3-9999 Historical Balancing Kelompok I ncome 4-0000 Penjualan Header 4-1100 Penjualan Detail 4-2000 Pendapatan jasa angkut Detail 4-3000 Potongan penjualan Detail

  Kelompok cost of sales 5-0000 Harga pokok penjualan Header 5-1000 Pembelian Detail 5-2000 Biaya angkut pembelian Detail 5-3000 Potongan pembelian Detail Kelompok expense 6-0000 Biaya Operasional Header 6-1000 Biaya Penjualan Header 6-1100 Biaya komisi penjualan Detail 6-1200 Biaya sewa ruko Detail 6-1900 Biaya Administrasi &Umum Header 6-1910 Biaya Telp & listrik Detail 6-1920 Gaji karyawan Detail 6-1930 Biaya Depr. Gedung Detail 6-1940 Biaya Depr. Kenderaan Detail

  Kelompok Other I ncame 8-0000 Pendapatan luar biasa Header 8-1000 Pendapatan bunga bank Detail Kelompok Other Expense 9-0000 Biaya diluar usaha Header 9-1000 Biaya bunga Detail

  Data barang dagangan (I nventory) I tem Number TV1 Name TV “KATARA” Minimum level, 5 Reorder Quantity, 10 Primary Vendor PT Media TV Sales price 1500000

  Unit of measure Unit Cost Price/ beli Rp 1.000.000 Saldo 10 Data customer/ pelanggan adalah : CV Rahayu (customer) CV Barokah (customer) Fisrt address Jl. Kanikir no.19 Fisrt address Jl. Mahkota C2

  Karang anyar Gunung Putri City Subang City Bogor State I ndonesia State I ndonesia Postcode 411212 Postcode 123465 Phone# 1 (0260) 412345 Phone# 1 (0256)75585 Fax# 454677 Fax# 456356 I dentifiers R I dentifiers B Salutatition Mr Salutation Mr Contact Doni alexander Contact Edwin P Term 2/ 10, n/ 30 Term 2/ 10,n/ 30 Saldo piutang Rp 2.000.000 Saldo Piutang Rp 3.000.000 PT Media TV(Vendor) Fisrt address Jl. Bulevard Timur Kelapa Gading City Jakarta State I ndonesia Postcode 34561 Phone# 1 (021) 355234 Fax# 35677 I dentifiers M Salutatition Mrs Contact Chei Ming Way Term 2/ 10, n/ 30 Saldo Utang Rp 4.000.000 Data Transaksi pada bulan Agustus 2005 Tanggal K e t e r a n g a n

  1 Agt Membeli tunai 10 Unit TV Katara @ Rp 1.000.000 kepada PT Media TV

  4 Agt Membeli kredit 10 Unit TV Katara@ Rp 1.000.000 kepada PT Media TV

  8 Agt Pengembalian 2 unit TV atas pembelian kredit Tgl 4 Agustu 2003

  12 Agt Penjualan tunai 10 Unit TV harga per unit Rp 1.500.000 kpd CV Barokah

  14 Agt Penjualan kredit 15 unit TV harga per unit Rp 1.500.00 kpd CV Rahayu

  15 Agt Membayar biaya telp dan listrik Rp 1.000.000 dengan kas di tangan

  18 Agt Perusahaan membayar biaya komisi untuk dua orang karyawan freelance sebesar Rp 200.000

  21 Agt PT Rahayu melunasi piutan dagangannya atas transaksi tgl 14 Agustus

  25 Agt Dibayar gaji karyawan Rp 5.000.000 denga kas di Bank KPD Cek No.00001 dan tanggal 25 ditetapkan untuk pembayaran gaji bulan berikut

  28 Agt Pelunasan semua hutang dagang kepada PT Media TV berikut saldo hutang bulan yang lalu Data penyesuaian per 31 Agustus sebagai berikut :

  1. Biaya Depresiasi ditetapkan denga methode garis lurus, Gedung : umur ekonomis 20 tahun, Kenderaan : 10 tahun Diminta :

  1. Tampilkan Laporan Keuangan : Rugi-laba dan neraca per 31 Agustus 2005

  2. Neraca saldo setelah penyesuaian

  3. Tampilkan Laporan persediaan barang

Penyelesaian soal

  Untuk menyelesaikan soal ini bahwa MYOB telah di install di komputer masing2 dan yang dipakai adalah MYOB versi 13 dan harap di ikuti langkah demi langkah dengan melihat form yang dibuat

  • • Pertama sekali dari windows pilih program MYOB Accounting 13

  sehingga yang tampil

  Next

  • Karena kita baru memulai maka klik Create new company file
  • • Next dulu baru informasi perusahaan sehingga kelihatan seperti

  dibawah ini :

  Nama lengkap Perusahaan

  Menampilkan tentang priode akuntansi Januari sampai Desember 2005

  Tahun buku Bulan tutup buku Bulan transaksi

  Next, akan menampilkan confirm dari informasi accounting, pilih yang ke 2, artinya kita membuat sendiri account yang diperlukan Next lagi Dimana file data akan disimpan, di usahakan disimpan dalam folder kelas masing-masing sehingga nantinya mudah di temukan dan tidak bercampur dengan file dari temannya, untuk nama file sesuaikan saja dengan nama perus dan identitas kamu, seperti kelihatan dibawah ini

  Next lagi, kelihatan seperti dibawah ini Pilih Command center, kelihatan seperti ini

  Directory data disimpan Tampilan utaman MENU MYOB

  • • Untuk membuat Rekening dapat kita mulai dari menu utama Account

  klik account list sehingga tampil seperti dibawah ini : Rekening yang harus anda buat mulai dari 1-0000 (Aktiva) sampai 9-1000 (Biaya bunga) dengan cara kalau sudah ada nomor acoount tinggal edit dan rubah namanya serta sesuaikan dengan Type apakah Header atau detail, dan bagi yang belum dengan klik new isi nomor acccount dulu baru OK setelah itu klik lagi new account buat nama accountnya dan typenya dan jangan lupa setiap account sudah diisi dengan jumlah saldo awal. Jika ada yang salah perkiraan dengan klik edit, perbaiki yang salah, bisa juga dari daftar perkiraan dengan mengklik tanda panah Untuk menghapus rekening, dengan cara perkiraan harus di nolkan lebih dahulu, klik edit, baru dari menu edit pilih delete account Dengan cara sebagai berikut Pertama klik new tampil seperti ini

Untuk membuat header

  I si account number misal 1000, enter isi dengan Aktiva lancar, terus pilih Header account, tidak bisa di isi jumlah,biarkan nilai kosong

Untuk membuat account detail

  Klik New diisi acount number misal 1100, enter isi acoount name Kas ditangan, enter lagi terus isi jumlah sesuai dengan soal, Tax code tetap NT, enter lagi kalau nilainya merupakan perkiraan contra misal akumulasi dibuat dengan tanda kurung() atau pakai minus. Begitu seterusnya dengan perkiraan yang lain

  Untuk membuat Rekening Kas di bank KPD atau Kas di bank ATA dilakukan seperti dibawah ini, yag dipilih detail cheque account, Text code tetap NT

  Setelah selesai di isi kelompok Aktiva akan kelihatan seperti dibawah ini

  Jumlah Aktiva Untuk kelompok kewajiban setelah selesai kelihatan seperti dibawah ini

  Jumlah Kewajiban

  Untuk kelompok Equity Historical Balancing harus nol dan set

  Jumlah Modal

  Untuk kelompok income setelah selesai kelihatan seperti dibawah ini Untuk kelompok Cost of sales setelah selesai kelihatan seperti dibawah ini

  Untuk kelompok Expense setelah selesai kelihatan seperti dibawah ini Untuk kelompok Other income setelah selesai kelihatan seperti dibawah ini Untuk kelompok Other expense setelah selesai kelihatan seperti dibawah ini

  Untuk menghilangkan link account edit rekening pindahkan ke rekening yang tidak digunakan, terus bisa dirubah type accountnya

  Untuk Linked account, bisa dilakukan dari setup terus linked accounts tampilkan satu persatu mulai dari account and banking account, sales account dan purchases account kalau sudah sama tidak perlu edit lagi dan bagi yang tidak sama harus diedit sesuai dengan hasil seperti ini :

  Untuk sales linked account klik ke tanda panah kebawah terus lihat account yang sesuai dengan linked, kalau dibawah tinggal cekmark kotak dan pilih account yang di inginkan

  Untuk Purchases linked account klik ke tanda panah kebawah terus lihat account yang sesuai dengan linked, kalau dibawah tinggal cekmark kotak dan pilih account yang di inginkan

  Pengaturan Pajak Pertambahan Nilai ( PPN)

  Untuk pengaturan pajak dapat dilakukan dari menu List, Tax codes akan ditampilkan

  Tax yang harus di edit GST dan NT, yang lainnya rate di hapus, dengan cara klik code tax , dari menu Edit , terus delete tax code, sedangkan mengedit GST ,jangan lupa mengisi PPN Keluaran dan PPN Masukan aka kelihatan seperti ini

  Setelah semua dihapus akan kelihatan seperti dibawah ini :

Mengisi data customer

  Dari menu utama pilih card file klik card list dan pilih lagi menu customer untuk mengisi klik new isi nama customer CV Rahayu, enter dan isi data lengkap data customer sehingga tampil seperti dibawah ini :

  Setelah selesai klik Selling details, isi sesuai dengan data yang dibawah ini Untuk mengisi data CV Barokah sama caranya dengan diatas( CV Rahayu), lihat data untuk CV Barokah.

Mengisi data Vendor

  Dari menu utama card file, baru card list, pilih suplier, terus isi data supliernya ( PT Media TV) Setelah selesai klik buying details isi data sesuai dengan soal

  Jika telah diisi semuanya kelihatan seperti dibawah ini

Untuk mengisi saldo aw al customer

  Dari menu setup, balance, customer balance, klik customer, klik add sale, isi data awal seperti dibawah ini

  Tgl awal Saldo awal

  Perhatikan pengisian tanggal ,isi saldo awal dan Tax code di isi NT, setelah selesai klik record , sama juga untuk pengisian CV Rahayu

Untuk mengisi saldo aw al vendor

  Dari menu setup, balance, suplier balance, klik suplier, add purchases, isi data awal seperti dibawah ini Setelah semua saldo awal di isi maka kelihatan

Mengisi data persediaan ( produk)

  Untuk mengisi data persediaan dengan cara dari menu utama, pilih inventory, item list, klik new dan isi data sesuai dengan soal, sehingga hasilnya seperti dibawah ini

  Klik selling detail isi seperti dibawah ini Klik buying detail isi seperti dibawah ini Untuk membuat methode LI FO dari menu I nventory, klik set item price pilih last code seperti dibawah ini Untuk mengisi saldo awal inventory dilakukan dari menu inventory, adjus inventory, perhatikan pengisian tanggal, mengisi data bisa dilakukan pakai tab saja,setelah selesai klik record, isi data sehingga tampil seperti dibawah ini

Penyelesaian transaksi tanggal 01 Agustus 2005 ( pembelian tunai)

  Transaksi pembelian tunai dengan cara klik modul purchases, enter purchases, klik Layout, pilih item , isi data seperti dibawah ini Perhatikan jika beli dengan faktur pakai BI LL, Tax inclusive kosong, tanggal pembelian terus untuk item bisa pakai tab, karena beli tunai ada discount 5% , paid to day harus di isi, terakhir pilih record Jika keluar seperti ini klik saja NO

  Kalau ada pertanyaan seperti ini, jawab OK artinya dilakukan transaksi melalui cek Untuk menampilkan data jurnal bisa di klik transaction jurnal, sesuaikan tanggal maka akan kelihatan seperti ini

Untuk penyelesaian tanggal 04 Agt 2005 transaksi pembelian kredit

  Transaksi pembelian kredit dengan cara klik modul purchases, enter purchases, klik Layout, pilih item , discount di isi kosong, paid to day di isi kosong, isi data seperti dibawah ini

Penyelesaian tanggal 8 Agustus 2005 ( retur pembelian)

  Klik modul purchases, klik register, klik Return& debits, new purchases, klik layout, pilih item, pada kolom received diisi dengan -2 atau (2), discount di isi kosong,paid to day di isi dengan nol dan terakhir klik record, tampilan seperti dibawah ini

Penyelesaian tanggal 12 Agustus 2005 ( penjualan tunai)

  Dapat dilakukan dengan cara menu Sales, enter sales, pilih layout, item, isi data seperti dibawah ini Perhatikan jika jual dengan faktur pakai I NVOI CE, Tax inclusive kosong, tanggal pembelian terus untuk item bisa pakai tab, karena beli tunai ada discount 5% , paid to day harus di isi, terakhir pilih record

  Penyelesaian transaksi tanggal 14 Agustus 2005 ( penjualan kredit)

  Transaksi penjualan kredit dengan cara klik modul sales, enter sales, klik Layout, pilih item , discount di isi kosong, paid to day di isi kosong, isi data seperti dibawah ini

Penyelesaian transaksi tanggal 15 Agustus 2005

  Transaksi pembayaran biaya listrik dan air, diproses melalui modul account, klik record jurnal entry, selesai klik record, isi data seperti dibawah ini

Penyelesaian transaksi tanggal 18 Agustus 2005

  Transaksi pembayaran biaya komisi, sama seperti diatas, diproses melalui modul acccount, klik record jurnal entry, isi data seperti dibawah ini

Penyelesaian transaksi tanggal 21 Agustus 2005

  Pembayaran piutang dagang, dilakukan melalui proses modul sales, klik receive payment, di isi amount received dan amount applied, sehingga tampak seperti dibawah ini

  Perhatikan pengisian tanggal, discount di kosongkan dan amount applied di isi di kolom sejajar dengan tanggal 14 Agustus 2005

Penyelesaian tanggal 25 Agustus

  Transaksi bayar gaji karyawan via bank KPD dan berulang, diproses melalui modul banking, klik spend money, jangan lupa klik terelebih dahulu save recurring yang berguna untuk pembayaran gaji bulan berikutnya, klik save template dan baru klik record

Penyelesaian tanggal 28 Agustus 2005

  Pembayaran hutang dagang kepada PT Media TV, akan berakibat hutang dagang menjadi nol, diproses melalui modul Purchases, pay bills, isi data seperti dibawah ini Perhatikan tanggal, discount dikosongkan dan isi Amount, amount applied dan out of balance harus berisi nol

Penyelesaian tanggal 31 Desember 2005

  Jurnal penyesuaian untuk biaya penyusutan bulan ini di proses melalui modul Account, record jurnal entry dengan perhitungan sebagai berikut : Biaya penyusutan gedung : Rate = 1/ 20* 100% = 5% (150.000.000x5% )/ 12 625.000 Biaya penyusutan kenderaan : Rate= 1/ 10* 100% = 10% (40.000.000x10% )/ 12 333.333,33 Setelah selesai semua jurnal bisa kita lihat isi setiap jurnal tersebut Account, transaction jurnal, date from isi tanggal awal tahun tekan tab, akan ditampilkan seperti dibawah ini

  General

  Disburments Receipts Sales

Purchases Menampilkan laporan keuangan ( laporan rugi laba dan neraca)

  Klik report, klik balance sheet , kelihatan seperti dibawah ini Bisa juga ditampilkan analisis baik neraca maupun rugi laba

Apa yang dimaksud dengan cheque account?

3. Detail cheque account yaitu rekening khusus untuk Bank, dapat membuat transaksi perbankan seperti pembayaran utang, penerimaan piutang dan dapat dilakukan rekonsiliasi bulanan, rekening ini juga digunakan untuk menghubungkan(link) ke rekening yang lain.

Apa perbedaan antara header dan detail?

Header Accountmerupakan account yang menunjukkan kategori umum yang dirinci lebih lanjut di account detail.Header Account juga sebagai total dari suatu kelompok account. Detail Account adalah account yang merupakan rincian dari accountheader.

Jelaskan apa yang dimaksud dengan header account?

AkunHeaderAkun ini digunakan sebagai total dari suatu kelompok akun yang tergolong kelompok akun “detail”. Akun ini biasanya tercetak tebal pada sistem MYOB.

Apa yang dimaksud dengan Conversion Month?

Conversion Month adalah bulan dimana dimulai mengisi transaksi pada periode akuntansi.