Setelah transaksi dicatat dalam jurnal, kamu juga harus tahu cara memposting jurnal umum ke buku besar. Show
Posting atau pemindahbukuan adalah memindahkan transaksi yang telah dicatat dalam jurnal ke dalam setiap akun buku besar yang sesuai. Buku besar ini merupakan kumpulan akun-akun yang saling berhubungan dan merupakan satu kesatuan. Karena itu, buku besar hampir sama dengan akun. Perbedaannya hanyalah pada penyebutannya. Sebelum ke pembahasan cara publikasi jurnal umum ke buku besar, ada baiknya kita membahas apa itu buku besar. Buku besar atau yang juga dikenal dengan General Ledger adalah salah satu bagian dari siklus akuntansi. Isi dari buku ini adalah kumpulan transaksi yang termuat dalam jurnal umum dan jurnal khusus. Secara sederhana, buku ini menggolongkan dan mengelompokkan akun perkiraan yang sama agar memudahkan akuntan dalam melakukan identifikasi akun-akun. Setelah memahami pengertiannya, setidaknya ada 4 fungsi buku besar bagi akuntan, diantaranya adalah:
Buku besar juga memiliki manfaat bagi para akuntan untuk merapikan laporannya, manfaat buku besar diantaranya:
Baca Juga : Jasa Publikasi Jurnal Macam-macam buku besar dapat dibedakan berdasarkan fungsinya yakni buku besar umum dan buku besar pembantu. Jenis buku besar umum merupakan buku yang berisi catatan transaksi keuangan berupa perkiraan pada suatu periode tertentu seperti kas, piutang usaha, persediaan utang usaha, dan modal. Perkiraan-perkiraan ini dibuat untuk mengikhtisarkan pengaruh transaksi terhadap perubahan aktiva, kewajiban, dan modal perusahaan. Pencatatan ke buku besar umum dilakukan secara berkala biasanya pada setiap akhir bulan berdasarkan jurnal khusus atau hasil rekapitulasi jurnal khusus. Proses memindahkan catatan dari jurnal ke buku besar dinamakan posting. Sementara buku besar pembantu alias tambahan merupakan sekelompok rekening yang khusus mencatat rincian piutang dan utang usaha yang memberi informasi secara mendetail. Buku besar pembantu juga terdiri dari dua jenis, yaitu buku besar pembantu piutang usaha dan buku besar pembantu utang. Artikel Menarik : Tempat Submit Jurnal Nasional dan Internasional Cara untuk membuat buku besar mudah, kok. Seperti berikut ini:
BACA JUGA : “Contoh Jurnal Harian Guru Sd K13” Lalu, bagaimana Cara Memposting Jurnal Umum Ke Buku Besar? Cara memposting ke buku besar melalui tiga tahap, yaitu sebagai berikut.
Pada buku besar, bentuk-bentuk akun yang biasa digunakan, yaitu akun bentuk T, akun 2 kolom, akun 3 kolom, dan akun 4 kolom. Artikel Terkait : Cara Menulis Daftar Pustaka Dari Jurnal Penyebutan istilah “dua kolom” mengacu pada jumlah kolom yang digunakan untuk mencatat nilai uang. Berikut disajikan bentuk-bentuk Cara Memposting Jurnal Umum Ke Buku Besar tersebut. Keterangan: 1. Nama akun, diisi nama akun yang bersangkutan 2. Kode akun, diisi nomor akun yang bersangkutan 3. Tanggal, untuk mencatat tanggal, bulan, tahun, terjadinya transaksi 4. Keterangan, digunakan untuk mencatat penjelasan singkat transaksi 5. Ref, atau referensi; digunakan untuk mencatat nomor halaman dokumen yang menjadi sumber pencatatan. 6. Debit dan kredit, untuk mencatat nilai transaksi 7. Saldo, untuk mencatat saldo akhir suatu akun setelah suatu transaksi dicatat dalam akun tersebut. Perhatikan cara memposting dari jurnal ke dalam buku besar bentuk tiga kolom di bawah ini! Setelah Kamu mempelajari berbagai bentuk akun buku besar, akan lebih jelas lagi jika Kamu mempelajari cara pencatatan transaksi dalam jurnal dan melakukan posting ke dalam buku besar yang disajikan berikut ini. Transaksi selama bulan Oktober pada Eva Salon 1 Oktober 2005, Ny Eva memulai usaha salon yang diberi nama “Eva Salon” a. Uang tunai senilai Rp5.000.000,00 b. Piutang jasa Rp300.000,00 c. Perlengkapan salon Rp7.000.000,00 d. Peralatan salon Rp10.000.000,00 2 Dibayar sewa gedung untuk salon Rp1.200.000,00 untuk masa sewa satu tahun. 4 Pembelian peralatan salon sebesar Rp3.000.000,00 secara kredit. 6 Dikeluarkan uang tunai sebesar Rp50.000,00 untuk membayar beban iklan di koran. 10 Dikeluarkan uang per kas sebesar Rp500.000,00 untuk membayar angsuran utang kepada Toko Sinar. 15 Dibayar upah karyawan sebesar Rp150.000,00. 16 Diterima pendapatan setengah bulan pertama Rp4.000.000,00. 27 Dibayar rekening telepon dan listrik bulan ini Rp150.000,00. 31 Dibayar upah karyawan sebesar Rp150.000,00. 31 Pelayanan salon yang pembayarannya tidak diterima langsung berjumlah Rp1.450.000,00. 31 Pengambilan prive oleh pemilik sebesar Rp200.000,00. Kamu ingin tahu cara menurunkan plagiasi turnitin dengan cepat, silahkan dibaca ya artikelnya. Diminta : 1. Buatlah jurnal umumnya! 2. Dari jurnal postinglah ke buku besar! Apabila akun dalam jurnal umum diposting ke buku besar maka keseluruhan transaksi EVA Salon akan terlihat sebagai berikut.
Demikianlah pembahasan tentang buku besar, terutama Cara Memposting Jurnal Umum Ke Buku Besar. Semoga bermanfaat dan terimakasih. sumber : akuntansis.blogspot.com dan penerbitbukudeepublish.com
Apa itu buku besar (general ledger)? Bagaimana cara membuat atau posting buku besar baik dalam bentuk T, skontro, dan staffle serta contoh pencatatan entri jurnal yang tepat? Berikut ulasannya. Secara teknis, buku besar berisi kumpulan data transaksi historis yang termuat di jurnal umum dan jurnal khusus. Laporan ini menampilkan riwayat transaksi dan saldo keuangan pada suatu periode akuntansi Sebenarnya, cara membuat buku besar atau dikenal juga dengan istilah posting bagi perusahaan dagang, jasa, ataupun manufaktur bisa terbilang sederhana. Namun, hal ini akan menjadi sulit ketika suatu bisnis memiliki volume transaksi bisnis yang tidak sedikit.. Pada akhir periode, ini akan berfungsi sebagai sumber data untuk membuat laporan keuangan perusahaan. Apa itu Buku Besar?Yang dimaksud dengan buku besar akuntansi (general ledger) adalah suatu kumpulan akun-akun yang digunakan untuk meringkas transaksi yang telah dicatat dalam jurnal. Buku besar akuntansi perusahaan juga dapat diartikan sebagai sebuah tahapan catatan terakhir dalam akuntansi atau book of final entry yang menampung ringkasan data yang sudah dikelompokan atau diklasifikasikan yang berasal dari jurnal. Buku ini berisi tentang perkiraan-perkiraan yang mengikhtisarkan pengaruh adanya transaksi keuangan terhadap perubahan sejumlah akun. Akun akun yang tercatat di dalamnya merupakan akun akun yang berbeda seperti akun aktiva, kewajiban, dan modal perusahaan. Penting diingat bahwa banyaknya jumlah perkiraan yang dibutuhkan/dicatat perusahaan berbeda-beda, karena tergantung kepada kekayaan dan keuangan perusahaan, jenis kegiatan, volume transaksi dan informasi yang diinginkan perusahaan. Fungsi setiap akun-akun yang terdapat di buku besar akuntansi perusahaan berbeda sesuai dengan kondisi perusahaan masing-masing. Data dalam ledger akuntansi belum terperinci karena akun terkadang tidak mencerminkan data secara rinci, seperti rekening utang, piutang, dan persediaan barang dagang. Untuk melihat rekening-rekening tersebut diperlukan rekening lain yang dikelompokkan dalam suatu buku atau kumpulan kartu-kartu yang disebut buku besar pembantu atau subsidiary ledger. Dengan begitu maka ada buku besar pembantu utang, pembantu piutang, dan pembantu barang dagang. Baca juga: Pengertian, Cara Membuat dan Contoh Neraca Lajur Apa Manfaat serta Fungsi dari Buku Besar?Fungsi buku besar baik itu dalam bentuk T, skontro, dan staffle sangat krusial dalam proses akuntansi terutama dalam penyusunan laporan keuangan tahunan perusahaan. Masing-masing bentuk buku besar perusahaan memiliki kegunaan tersendiri. Hal ini bergantung pada setiap perusahaan. Anda harus menyesuaikan dengan perusahaan Anda dan melihat berapa banyak transaksi di dalam perusahaan Anda. Beberapa fungsi dari buku besar dalam akuntansi yaitu adalah sebagai berikut ini:
Selain fungsi-fungsi dari buku besar akuntansi perusahaan di atas, ada pula manfaat baik dalam bentuk T, skontro, dan staffle, di antaranya adalah:
Bentuk Buku BesarSebelum masuk ke bagian cara membuat dan contoh buku besar perusahaan dagang, ada beberapa bentuk dari pencatatn akuntansi ini yang perlu Anda pahami terlebih dahulu, yaitu adalah: 1. Buku Besar Bentuk TBuku besar perusahaan dengan bentuk T dalam akuntansi atau keuangan merupakan salah satu bentuk yang paling sederhana di mana bentuknya terlihat seperti huruf T besar. Di sebelah kanan menunjukan sisi kredit, di sebelah kiri menunjukan sisi debit. Bentuk juga fungsi dari buku besar ini cukup sederhana dan mudah. Nama akun diletakkan pada sisi kiri atas dan kode akun diletakkan di sisi kanan atas. Jumlah akun dan transaksi yang dicatat berbeda-beda untuk setiap perusahaan. Tergantung pada jenis perusahaan dan jenis transaksi yang terjadi dalam satu periode perusahaan. Jenis ledger dengan bentuk T tetap memiliki kesamaan meskipun akun yang dicatat berbeda. Kesamaannya yaitu format tanggal, debit, kredit, dan nama dan nomor akun, total di akhir jumlahnya. Baca juga:Contoh Pembukuan dalam Akuntansi, Temukan di Sini! 2. Buku Besar Bentuk SkontroBentuk skontro biasa disebut bentuk dua kolom. Skontro sendiri artinya adalah sebelah atau dibagi dua yaitu kanan dan kiri atau debet dan kredit. Fungsi dari buku besar bentuk skontro cukup penting dan sering digunakan dalam perusahaan. Skontro adalah merupakan salah satu bentuk buku besar akuntansi perusahaan yang cukup mudah namun tetap detail dalam setiap catatan transaksi dan nominalnya. 3. Bentuk Staffle Berkolom Saldo TunggalBuku besar bentuk staffle berkolom saldo tunggal biasanya digunakan dalam perusahaan yang memiliki banyak jumlah transaksi. Kolom saldo digunakan untuk menuliskan hasil setelah terjadi transaksi debet atau kredit. Ini akan lebih memudahkan jika jumlah transaksi yang terjadi banyak dalam satu periode. 4. Bentuk Staffle Berkolom Saldo RangkapPengertian dari buku besar bentuk staffle berkolom ganda adalah bentuk yang menyerupai kolom saldo tunggal. Yang membedakan dari bentuk staffle berkolom tunggal hanyalah dalam kolom saldo, dibagi menjadi 2 kolom lagi yaitu kolom debet dan kolom kredit. Akun di dalamGeneral LedgerDaftar lengkap akun-akun yang muncul dan digunakan di jurnal umum dan entri ledger disebut Chart of Account(CoA). Dalam cara membuat buku besar, setiap akun-akun aktif dari daftar CoA disusun secara rapi. Akun-akun diberi nomor yang berurutan sesuai dengan jenis dari akun itu sendiri. Sebagai contoh, karena akun kas, piutang, dan persediaan merupakan bagian dari aset lancar, maka umumnya setiap akun dalam buku besar tersebut diberi angka awal”1″. Lalu untuk akun seperti bangunan, kendaraan, dan akumulasi penyusutannya yang merupakan bagian dari aset tetap umumnya diberi angka awal “2”, dan seterusnya. Setiap akun memiliki nilai saldo yang dapat naik atau turun saat transaksi terjadi. Ringkasan akun dalam buku besar menunjukkan segala aktivitas transaksi untuk suatu periode yang mempengaruhi nilai saldo tiap akun tersebut. Jawaban untuk pertanyaan seperti “Berapa saldo akun kas saat ini?” atau, “Apakah pendapatan penjualan lebih besar dari pengeluaran?” Dapat ditemukan di dalam ringkasan akun ledger. Selain itu, Akun-T membantu pembaca untuk melihat ringkasan transaksi yang terjadi dan nilai saldo akhir pada suatu periode di satu akun. Seperti yang disebutkan sebelumnya, masing-masing akun mempunyai sifat dasar masing-masing terkait pencatatanDouble Entry – pencatatan debit dan kredit. Akun Kas Tunai di atas merupakan salah satu bagian dari akun Aset, di mana akun Aset memiliki sifat atau saldo normal di posisi debit. Maka itu, setiap terjadi transaksi debit terkait akun Kas, maka itu akan menambah nilai saldo Kas itu sendiri. Sebaliknya, jika ada transaksi kredit terkait akun Kas, maka itu akan mengurangi nilai saldo Kas itu sendiri. Berikut daftar lengkap terkait sifat atau saldo normal dari masing-masing akun yang ada di buku besar dan laporan keuangan akuntansi:
Cara Membuat Buku Besar Akuntansi Perusahaan DagangBagaimana cara membuat buku besar akuntansi perusahaan dagang? Berikut adalah langkah-langkahnya:
Baca Juga : Tahapan Pencatatan Transaksi Keuangan Pencatatan Entri Jurnal Umum dan Posting ke Buku BesarUntuk lebih memahami bagaimana cara membuat buku besar, perhatikan contoh soal di bawah ini: Sebelum masuk kepada entri Jurnal, asumsikan PT Hujan memiliki daftar CoA berikut ini:
Pada tanggal 1 Desember 2021, PT Hujan menjual produk dagangnya kepada dua pelanggan secara kredit. Pelanggan pertama membeli produk PT Hujan dengan nilai barang sejumlah Rp 4.000.000. Sedangkan pelanggan kedua membeli produk PT Hujan dengan nilai barang sejumlah Rp 3.500.000. PT Hujan kemudian mengirimkan barang pesanan kedua pelanggan pada tanggal 2 Desember 2021. Entri Jurnal Perusahaan Dagang PT Hujan Tanggal 1 dan 2 Desember 2021
Entri Jurnal Perusahaan Dagang PT Hujan 5 Desember 2021 Pada tanggal 5 Desember 2021, PT Hujan membeli alat-alat kantor secara kredit dengan nilai transaksi sejumlah Rp 1.500.000.
Entri Jurnal PT Hujan 15 Desember 2021 Pada tanggal 15 Desember 2021, PT Hujan menerima pelunasan atas penjualan kredit yang dilakukan oleh pelanggan pertama pada tanggal 1 desember 2021 sebelumnya. Ditambah PT Hujan melunasi utang atas pembelian alat-alat kantor yang dilakukan pada tanggal 5 Desember 2021.
Entri Jurnal PT Hujan 30 dan 31 Desember 2021 Pada tanggal 30 Desember 2018, pelanggan kedua melunasi pembeliannya kepada PT hujan atas transaksi yang terjadi pada tanggal 1 Desember 2021 sebelumnya. Lalu terdapat pelanggan ketiga yang memesan produk PT Hujan dan membayar secara tunai dengan nilai transaksi sejumlah Rp 2.000.000. Terakhir pada tanggal 31 Desember 2021, alat-alat kantor telah habis terpakai dengan nilai sejumlah Rp 600.000. Berikut Jurnal untuk transaksi tanggal 30 dan 31 Desember 2021:
Jurnal umum tidak menunjukkan secara langsung dan komprehensif berapa jumlah keuntungan atau kerugian yang dialami perusahaan. Gambaran itu tidak sepenuhnya terlihat sampai suatu periode akuntansi berakhir dan saldo akun disatukan dalam laporan laba rugi. Namun, gambaran itu menjadi lebih jelas ketika entri jurnal di atas dimasukkan ke buku besar Laporan ini merangkum transaksi dari Jurnal dan menunjukkan nilai saldo debit dan kredit dari masing-masing akun. Contoh Buku Besar / Ledger AkuntansiLangkah kedua dalam siklus akuntansi adalah memposting entri Jurnal Umum ke Buku Besar. Awalnya, ketika entri Jurnal dan postingan dilakukan secara manual – ditulis tangan – data dari Jurnal hanya diposting ke buku besar hanya pada waktu tertentu. Itu berarti bahwa nilai saldo akhir suatu akun hanya diketahui setelah postingan dilakukan secara manual. Namun pada saat ini dengan menggunakan software akuntansi terkini, postingan dari Jurnal Umum ke Buku Besar dilakukan secara otomatis dan realtime. Dengan demikian, saldo akun dari setiap transaksi bisnis akan selalu ter-updatesetiap saat. Kembali kepada contoh transaksi yang dilakukan oleh PT Hujan, berikut ringkasan terkait entri jurnal umum yang dilakukan ke dalam buku besar: Download Contoh dalam Bentuk Excel Baca juga: Pelajari 17 Contoh Laporan Keuangan Lengkap untuk Berbagai Usaha! Membuat Buku Besar Lebih Mudah dengan Software Akuntansi JurnalContoh laporan buku besar menggunakan Jurnal Di atas merupakan gambaran umum mengenai cara membuat atau posting buku besar sebagai langkah kedua dalam siklus akuntansi secara sederhana. Ini merupakan salah satu dokumen penting perusahaan yang tidak bisa diabaikan. Penulisan harus detail dan jelas agar memudahkan pelaporan transaksi keuangan dalam perusahaan. Bayangkan jika Anda menjalankan suatu bisnis dengan segudang jenis transaksi dengan cara manual (konvensional). Dapat dipastikan Anda akan kewalahan dalam membuatnya. Saat ini, sudah banyak software akuntansi yang memberikan fitur pembuatan buku besar sampai tahap pembuatan laporan keuangan secara otomatis dan realtime. Salah satunya adalah aplikasi akuntansi Mekari Jurnal, software akuntansi online yang memberikan fitur-fitur akuntansi lengkap. Jurnal sebagai aplikasi keuangan perusahaan memberikan kemudahan dalam pembuatan laporan keuangan secara instan. Dengan coba gratis 14 hari, Anda bisa memonitor kondisi bisnis secara realtime. Oke, Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang! Untuk memahami dan implementasinya secara lebih dalam, Anda dapat mengikuti pelatihan dan kelas online Gratis di Mekari University. Nah, sekarang Anda sudah tahu bagaimana cara membuat, posting entri jurnal, serta contoh buku besar perusahaan dagang atau ledger akuntansi. Semoga informasi ini bisa bermanfaat untuk Anda yang membutuhkannya. Jangan lupa untuk dibagikan di sosial media ya.
Kategori : Akuntansi
Artikel Sebelumnya Artikel Selanjutnya Related Articles
Akuntansi Keuntungan Penerapan E-Budgeting dalam Penyelenggaraan Pemerintahan
Akuntansi Inilah Laporan Keuangan Akhir Tahun yang Perlu Anda Siapkan!
Akuntansi Laporan Keuangan Bisnis Dealer atau Showroom Mobil
Akuntansi,Keuangan 15+ Contoh RAB Kegiatan Organisasi
Nama Lengkap
Invalid captcha! Subscribe WhatsappFacebookTwitterLinkedinEmail |