| Oleh karena itu, kode akuntansi sangat vital untuk diterapkan di perusahaan. Jika Anda kebingungan dalam membuatnya, Anda tak perlu khawatir. Sebab, artikel dari LinovHR ini akan mengulas cara termudah membuat kode akuntansi atau account code untuk Anda. Show
Silakan membaca penjelasannya!
Manfaat Adanya Kode Akun AkuntansiAda berbagai manfaat penerapan kode akun akuntansi bagi perusahaan, diantaranya sebagai berikut.
1. Pendataan Transaksi Lebih RapiManfaat pertama adalah kemudahan dalam mendata setiap transaksi yang terjadi dalam perusahaan dengan rapi. Hal ini dapat terjadi karena setiap transaksi perusahaan memiliki identitas kode tersendiri yang telah ditetapkan. Dengan demikian, setiap transaksi menjadi lebih mudah dilihat, diingat, dibandingkan, dikelola, dan dianalisis untuk kepentingan perusahaan.
2. Perbaikan Data Lebih MudahAda kalanya transaksi yang sudah dimasukkan perlu disunting karena ada kesalahan atau tambahan. Kesalahan tersebut bisa disebabkan oleh kesalahan manusia atau adanya transaksi tambahan. Oleh karena itu, data transaksi tersebut perlu diperbaiki. Tanpa kode akun, penyuntingan data transaksi ini akan sulit dilakukan. Namun, karena ada kode akun, data lebih mudah diperbaiki karena ada nama akun dan kode akun yang mempermudah pencarian data.
3. Pemrosesan Data Lebih CepatData transaksi juga perlu diproses. Pemrosesan ini akan lebih mudah dikelola jika menggunakan bagan akun yang memuat nama akun dan kode akun.
4. Penyusunan Laporan Lebih MudahManfaat yang terakhir adalah kemudahan dalam menyusun laporan. Melalui kode akun, laporan lebih mudah dibuat karena setiap transaksi memiliki identitasnya tersendiri. Selain mudah dibuat, kode akun juga membuat laporan jadi mudah dibaca. Dengan demikian, pihak berkaitan yang membutuhkan laporan bisa mengambil keputusan lebih baik berdasarkan laporan tersebut.
Baca Juga: Mengenal Akuntansi Biaya, Apa Itu?
Unsur yang Ada dalam Kode AkuntansiKode akuntansi atau account code membuat setiap jenis transaksi yang masuk ke dalam bagan akun menjadi lebih mudah dibedakan. Agar setiap kode akun bisa dibedakan dengan kode lainnya, maka kode harus bersifat unik. Oleh karena itu, setiap kode akun akan mengandung unsur angka, huruf, atau kombinasi kedua hal tersebut yang berbeda-beda. Berikut ini adalah penjelasan tentang unsur-unsur yang ada dalam kode akuntansi.
1. Unsur Angka (Numerik)Unsur angka merupakan unsur yang paling sering digunakan sebagai kode akun. Unsur ini digunakan secara berurutan, mulai dari angka terkecil hingga besar. Semakin besar angkanya, maka kode akun yang dimaksud semakin khusus. Contoh kode akun dengan unsur angka yaitu:
2. Unsur Huruf (Alfabet)Selain angka, alfabet juga bisa digunakan. Biasanya, kode akuntansi yang menggunakan alfabet disusun berdasarkan singkatan. Account code dengan alfabet biasa digunakan untuk nama perusahaan, nama daerah, atau nama penyuplai. Akan tetapi, secara keseluruhan kode akun dengan alfabet jarang digunakan karena sifatnya kurang fleksibel. Contoh kode akun dengan unsur huruf yaitu:
3. Unsur Kombinasi Angka dan Huruf (Alfanumerik)Kode akuntansi juga bisa berupa gabungan dari angka dan huruf. Kode akun ini disebut dengan alfanumerik. Biasanya, huruf menandakan singkatan nama akun sedangkan angka menandakan sub akun. Contoh kode akun alfanumerik adalah sebagai berikut:
Cara Membuat Kode Akun AkuntansiUntuk membuat kode akun akuntansi yang benar, langkah pertama yang harus dilakukan adalah mengklasifikan transaksi yang ada. Klasifikasi ini dilakukan menjadi aset, kewajiban (utang), modal, penghasilan, dan pengeluaran (beban). Berikut ini adalah penjelasan mengenai kelima klasifikasi tersebut.
1. AsetAset atau aktiva adalah harta yang dimiliki perusahaan dan dapat digunakan untuk perkembangan perusahaan di masa depan. Ada dua tipe aset, yaitu aktiva lancar dan aktiva tetap. Aktiva lancar berupa kas dan uang tunai, sementara aktiva tetap berupa gedung, peralatan kantor, dan sebagainya. Pada umumnya aset dicatat dengan kode yang diawali angka 1 pada bagan akun. Contoh kode akuntansi aset adalah sebagai berikut:
2. KewajibanKewajiban merupakan utang yang dimiliki perusahaan dan harus dibayar kepada pihak yang memberi utang. Kewajiban biasanya memiliki kode akuntansi yang diawali dengan angka 2. Contohnya adalah sebagai berikut:
3. ModalModal merupakan uang yang diinvestasikan di awal pengembangan bisnis atau tambahan uang yang diberikan untuk mengembangkan bisnis di pertengahan bisnis berlangsung. Modal adalah selisih aktiva atau harga dari perusahaan lalu dikurangi dengan kewajiban atau utang. Ada dua jenis modal, yaitu modal investasi dan modal kerja. Modal investasi didapatkan dari investor sementara modal kerja merupakan modal jangka pendek yang digunakan untuk pembelian satu kali. Kode akun modal biasanya diawali dengan angka 3. Contohnya adalah:
4. PenghasilanPenghasilan atau revenue mencatat pendapatan yang diterima perusahaan setelah konsumen membayar jasa atau produk. Biasanya, kode akuntansi pendapatan diawali dengan angka 4. Contohnya yaitu:
5. PengeluaranPengeluaran merupakan beban biaya operasional yang dikeluarkan untuk menghasilkan lebih banyak keuntungan bagi perusahaan. Contoh pengeluaran yang menjadi transaksi perusahaan adalah pengeluaran biaya pemasaran, pembayaran gaji karyawan atau payroll, serta pembelian bahan baku dan mesin operasi. Biasanya, kode akun beban atau pengeluaran diawali dengan angka 5. Contoh kodenya yaitu:
Pengelompokkan Account Code Payroll Lebih Mudah dengan Payroll SoftwareKode akun akuntansi juga bukanlah hal yang asing dalam sistem penggajian. Setiap perusahaan pasti memiliki account code yang membantu dalam proses penggajian. Kode ini membantu perusahaan untuk mendata segala pengeluaran terkait dengan penggajian. Mulai dari kompensasi gaji, uang lembur, sampai pajak karyawan semua memiliki kode akuntansi tersendiri. Kode ini juga membantu divisi payroll dalam mengelompokkan dan menganalisis transaksi. Beruntungnya, sekarang Anda bisa membuat kode akuntansi untuk payroll dengan Software Payroll LinovHR. Software ini memiliki fitur Account Code yang bisa mengelompokkan payroll berdasarkan penggolongan kode akun akuntansi. Setelah itu, kode akuntansi payroll tersebut juga akan masuk ke dalam laporan keuangan perusahaan.
Tak hanya mengelola kode akuntansi penggajian karyawan, Software Payroll LinovHR juga bisa mengelola kegiatan Apakah kegunaan kode akun dalam laporan keuangan?kegunaan kode akun dalam laporan keuangan yaitu mempermudah perusahaan dalam membuat laporan yang baik. Laporan lebih mudah terbaca sehingga membantu memberikan dasar yang baik untuk pengambilan keputusan.
Mengapa penggolongan dan penetapan kode akun itu penting?Karena dengan memberikan kode pada tiap2 kelompok akun akan mempermudah dalam setiap tahap akuntansi baik dalam tahap pengidentifikasian, pencatatan, penggolongan, pengikhtisaran, sampai menyusun laporan keuangan dan juga dapat menghindari kesalahan dalam proses pembukuan.
|
Mengapa kode akun penting untuk dibuat
Pos Terkait
Copyright © 2024 kemunculan Inc.
