Sistem Otomatisasi Kantor – Dalam tata usaha perkantoran, ada banyak hal yang harus dikerjakan. Baik dikerjakan secara manual, maupun dengan bantuan teknologi yang sekarang ini sudah berkembang pesat. Untuk meningkatkan efisiensi di berbagai bidang, maka sistem otomatisasi kantor tentu akan sangat dibutuhkan. Show
Sistem otomatisasi kantor lebih condong ke sistem komunikasi formal maupun informal dalam perkantoran. Adapun tujuannya tentu tidak lain dari meningkatkan produktivitas, baik dari sisi waktu, biaya, dan juga tenaga yang dikeluarkan untuk bisa bertukar informasi yang penting. Berkat perkembangan teknologi yang semakin canggih, maka sistem otomatisasi perkantoran juga sudah semakin meningkat. Salah satu contoh yang mungkin sering dipergunakan adalah penggunaan video conference, dimana teknologi ini memungkinkan komunikasi secara langsung tanpa batasan waktu dan tempat. Daftar Isi Sembunyikan Pengertian Sistem Otomatisasi Kantor Tujuan Sistem Otomatisasi Perkantoran Manfaat Sistem Otomatisasi Kantor Macam Macam Sistem Otomatisasi Kantor Aplikasi Sistem Otomatisasi Perkantoran Terkait Pengertian Sistem Otomatisasi KantorPengertian Sistem Otomatisasi Kantor adalah sistem informasi berbasis telekomunikasi yang mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan mendistribusikan pesan, dokumen, dan komunikasi elektronik lainnya antar individu, kelompok kerja, dan organisasi. Pengertian sistem otomatisasi tersebut diatas sejalan dengan pendapat dari O’Brien (1996) yang juga memberikan pendapat mengenai sistem otomatisasi perkantoran. Otomatisasi perkantoran berawal dari tahun 1960, dimana IBM menciptakan istilah word-processing untuk menjelaskan kegiatan divisi mesin TIK listriknya. Pada tahun 1964 ketika IBM memasarkan mesin yang disebut Magnetic Tape/Selectric Typewriter (MT/ST), yakni mesin ketika yang dapat mengetik kata – kata yang telah direkam dalam pita magnetik secara otomatis. Kata “otomatisasi” ini memiliki arti penggunaan mesin untuk menjalankan tugas fisik yang biasa dilakukan oleh manusia. Jadi otomatisasi perkantoran pada dasarnya merupakan pengalihan fungsi manual peralatan kantor yang banyak menggunakan tenaga manusia kepada fungsi otomatis dengan menggunakan peralatan mekanis, terutama komputer. Tidak hanya dalam dunia perkantoran, namun teknologi ini juga sebenarnya sudah sering kita pergunakan dalam kehidupan sehari – hari. Misalnya saja video call dengan orang lain, ataupun mengirimkan foto, mengirimkan video, ataupun file berkas/dokumen lainnya melalui jaringan sosial media. Tujuan Sistem Otomatisasi PerkantoranMenggunakan teknologi yang berkembang saat ini tentu akan butuh biaya. Misalnya saja penggunakan komputer atau laptop dalam perusahaan, dimana akan membutuhkan anggaran lumayan besar bagi setiap pegawai administrasi. Walaupun harus mengeluarkan biaya, tapi perusahaan dan kantor pada umumnya tidak akan berpikir panjang menggunakan teknologi tersebut. Kenapa demikian?, tentu saja karena ada beberapa tujuan yang diinginkan dengan menggunakan teknologi sistem otomatisasi kantor. Pada intinya, tujuan otomatisasi perkantoran adalah untuk meningkatkan produktivitas kerja. Tujuan sistem otomatisasi kantor tersebut bisa dicapai melalui.
Selain beberapa tujuan sistem otomatisasi kantor diatas tersebut, juga memiliki tujuan lain, yakni.
Manfaat Sistem Otomatisasi KantorSistem otomasi kantor atau otomatisasi perkantoran memiliki kaitan yang sangat erat dengan berbagai komponen yang dimiliki perusahaan. Manfaat otomatisasi perkantoran untuk Sekretaris misalnya saja penanganan dan proses input data hingga distribusi data. Dengan memanfaatkan teknologi, maka pekerjaan bisa dilakukan dengan lebih optimal. Sistem otomasi kantor digunakan oleh semua pihak yang berada pada suatu kantor, mulai dari pimpinan tertinggi hingga staff administratif paling bawah. Semuanya tentu akan merasakan manfaat dari penerapan sistem otomatisasi perkantoran. Adapun beberapa manfaat sistem otomatisasi kantor yang bisa didapatkan adalah sebagai berikut.
Manfaat Otomatisasi Perkantoran untuk Manajer untuk manajer juga tentu akan semakin mudah mengatur ataupun memanage semua pekerjaan yang harus diselesaikan karyawan atau staff-nya. Macam Macam Sistem Otomatisasi KantorTidak terbatas pada komunikasi ataupun pengolahan kata (word processing), teknologi dalam sistem otomatisasi perkantoran sudah berkembang dengan pesat. Adapun macam – macam otomatisasi kantor sekarang ini adalah sebagai berikut.
Aplikasi Sistem Otomatisasi PerkantoranAda banyak jenis penggunaan ataupun pengaplikasian sistem otomasi kantor yang sering dipergunakan dalam sebuah kantor. Mulai dari apa yang bisa diaplikasikan oleh pegawai administratif, hingga yang digunakan oleh pimpinan tertinggi. Berikut di bawah ini beberapa aplikasi sistem otomatisasi kantor yang umum.
Dalam ilmu manajemen perkantoran, tentu saja sistem otomatisasi kantor akan sangat diperlukan. Manajemen yang baik harus sejalan dengan sistem otomasi perkantoran untuk bisa meningkatkan produktivitas dan efektivitas bekerja. Apa tujuan dari otomatisasi perkantoran?Tujuan dari adanya otomatisasi kantor, antara lain: 1. Penggabungan dan penerapan teknologi 2. Memperbaharui proses pelaksanaan pekerjaan di kantor 3. Meningkatkan produktifitas dan efektifitas pekerjaan Adapun tujuan OA masa kini, yaitu: a. Pendapatan yang Lebih Tinggi versus Penghindaran Biaya.
Apa saja peralatan otomatisasi perkantoran?Pengolah Kata (Word Processing). Surat Elektronik (Electronic Mail). Voice Mail.. Kalender Elektronik (Electronic Calendaring). Konferensi Audio (Audio Conferencing). Konferensi Video.. Konferensi Komputer (Computer Conferencing). Transmisi Faksimile (Facsimile Transmission). Apa yang dimaksud sistem otomatisasi perkantoran?Otomatisasi Kantor (Office Automation) atau OA adalah : Penggunaan alat elektronik untuk memudahkan komunikasi formal dan informal terutama berkaitan dengan komunikasi informasi dengan orang-orang di dalam dan di luar perusahaan untuk meningkatkan produktivitas.
4 Apa saja fungsi otomasi kantor dalam suatu organisasi dan sebutkan manfaatnya?Selain itu otomatisasi perkantoran juga memiliki berbagai manfaat seperti :. Menyelesaikan pekerjaan kantor menjadi lebih cepat.. Mengurangi kebutuhan staff dalam jumlah besar.. Hanya memerlukan sedikit tempat menyimpan data.. Data yang disimpan dapat di organisir dengan baik.. Dan lain sebagainya.. |