Membuka microsoft excel menggunakan shortcut dengan cara titik-titik pada shortcut tersebut

Tayang 15 Jun 2021 - Dibaca 5 mnt

Microsoft Excel merupakan aplikasi pengolah angka yang lazim digunakan untuk berbagai keperluan. Maka, jika kamu pengguna aktif Microsoft Excel, tentunya harus tahu shortcut yang mempermudah kerjamu. 

Banyaknya fungsi Excel yang tentu akan lebih mudah dan cepat digunakan jika kamu mengetahui shortcut-nya.

Nah, berikut Glints sudah kumpulkan 40 shortcut yang bisa kamu gunakan.

Shortcut Microsoft Excel

© Gardainformatica.it

Glints membagi shortcut-shortcut ini dalam empat kategori agar lebih mudah kamu pahami fungsinya.

1. Shortcut yang sering digunakan

Terdapat berbagai shortcut dasar yang cukup sering digunakan dalam Microsoft Excel.

• Menutup lembar kerja= Ctrl+W
• Membuka lembar kerja= Ctrl+O
• Masuk ke tab Beranda= Alt+H
• Menyimpan lembar kerja= Ctrl+S
• Salin/copy= Ctrl+C
• Tempel/paste= Ctrl+V
• Batalkan= Ctrl+Z
• Hapus konten sel= Delete
• Pilih warna isian= Alt+H, H
• Potong= Ctrl+X
• Masuk ke tab Insert= Alt+N
• Menebalkan= Ctrl+B
• Ratakan konten cell ke tengah= Alt+H, A, C
• Masuk ke tab Data= Alt+A
• Hapus kolom= Alt+H, D, C
• Masuk ke tab Rumus= Alt+M
• Menyembunyikan baris yang dipilih= Ctrl+9
• Menyembunyikan kolom yang dipilih= Ctrl+0

2. Shortcut untuk navigasi

Dalam bekerja, kamu tentu memerlukan navigasi untuk mengoperasikan beberapa fungsi Excel.

Tidak perlu melalui langkah panjang, berikut beberapa shortcut Microsoft Excel yang dapat kamu gunakan.

• Berpindah ke cell sebelumnya dalam lembar kerja atau opsi sebelumnya= Shift+Tab
• Berpindah satu cell ke atas dalam lembar kerja= Tombol panah atas
• Berpindah satu cell ke bawah dalam lembar kerja= Tombol panah bawah
• Berpindah satu cell ke kiri dalam lembar kerja= Tombol panah kiri
• Berpindah satu cell ke kanan dalam lembar kerja= Tombol panah kanan
• Berpindah ke bagian awal lembar kerja= Ctrl+Home
• Pindahkan satu layar ke bawah dalam lembar kerja= Tombol Page Down
• Memindahkan satu layar ke atas di lembar kerja= Tombol Page Up

Baca Juga: Cari Tahu Apa Itu Big Data Analytics di Sini

3. Memformat cell

Selanjutnya, kamu tentu perlu mengubah-ubah bentuk dan format sel yang kamu kerjakan.

Cukup banyak shortcut Microsoft excel yang bisa kamu gunakan.

• Memasukkan waktu saat ini= Ctrl+Shift+titik dua (:)
• Memasukkan tanggal saat ini= Ctrl+titik koma (;)
• Salin rumus dari cell di atas cell aktif ke dalam cell atau Bar Rumus= Ctrl+apostrof (‘)
• Menempelkan (paste) konten pada cell, mengganti pilihan apa pun= Ctrl+V
• Buka dialog special paste= Ctrl+Alt+V
• Memasukan hyperlink= Ctrl+K

4. Shortcut untuk action atau tindakan

Action yang dimaksud seperti berpindah cell, menandai cell yang diinginkan, hingga undo dan redo.

Berikut shortcut Microsoft Excel yang kamu butuhkan.

• Memulai garis baru dalam cell yang sama= Alt+Enter
• Mengisi seluruh rentang cell yang dipilih dengan data yang sama= Ctrl+Enter
• Melengkapi entri cell dan memilih cell di atasnya= Shift+Enter
• Memilih seluruh kolom di lembar kerja= Ctrl+Spacebar
• Memilih seluruh baris di lembar kerja= Shift+Spacebar
• Memilih semua objek di lembar kerja= Ctrl+Shift+Spacebar
• Mengulangi perintah atau tindakan terakhir, jika memungkinkan (redo)= Ctrl+Y
• Membatalkan tindakan terakhir (undo)= Ctrl+Z

Baca Juga: Mengenal Profesi Data Entry dan Tanggung Jawab Pekerjaannya

Itulah berbagai shortcut Microsoft Excel yang dapat kamu gunakan untuk mengunakan beragam fungsinya.

Selain mengetahui shortcut di atas, kamu bisa menambah kecepatan dan ketepatanmu dalam mengolah data, dengan belajar di Glints ExpertClass.

Kamu bisa ikut webinar personal development yang dipandu oleh para pakar di bidangnya. Yuk, cek kelasnya sekarang dan daftar sebelum kehabisan kuota!

• Pintasan keyboard di Excel

1. Langkah pertama, klik menu Start [ikon jendela] di pojok kiri bawah tampilan layar kompuer/laptop.
2. Cara pertama, bisa dengan scroll mouse, pada kumpulan software huruf E, setelah itu klik gambar ikon microsft excel.
3. Cara kedua, pada bagian Productifity, pilih kumpulan aplikasi paket Office, lalu klik ikon excel.
4. Cara ketiga, pada kelompok Most Used, klik kiri icon hijau excel.

Pertama: ketika kita klik menu Start pada windows 10, tampilan akan berupa kumpulan software berdasarkan nama sesuai dengan abjad dengan urutan A-Z. Progam microsoft excel, bernama Excel sehingga terdapat pada huruf E.

Kedua: Tab sebelah kanan atas berisi kelompok software untuk membantu produktifitas kerja yang berisi paket Office.

Ketiga: OS windows 10 akan menampilkan tampilan software yang paling sering digunakan. Jika pada komputer sering menggunakan software excel maka, ikon excel tersebut akan muncul pada group Most used. Tujuannya untuk mempercepat akses membuka program.

1. Cari ikon microsoft excel pada tampilan Desktop.
2. Cara pertama: dengan double klik [klik kiri 2x secara cepat].
3. Cara kedua: Klik kanan, lalu pilih Open.

Cara pertama: melakukan klik 2x secara cepat [double klik], bagi yang belum terbiasa barangkali akan kesusahan, bahkan program tersebut tidak terbuka.

Hal ini disebabkan, jarak antar klik satu ke klik lain terlalu lama. Atau di klik kedua krosor bergeser sehingga tidak dianggap klik, namun drag, tandanya ikon tersebut bergeser sedikit.

Salah satu tanda keberhasilan membuka program tersebut adalah adanya jam pasir yang menandakan software sedang dalam proses dibuka.

Cara kedua: dengan klik kanan pada ikon excel, maka akn muncul berbagai opsi atau perintah. Jika hanya ingin membuka maka pilih yang Open.

1. Klik kiri pada ikon microsoft excel yang terdapat pada taskbar.
2. Tunggu sampai program terbuka secara otomatis.

Fitur ini hanya bisa dilakukan apabila komputer kita telah melakukan pinned/menyematkan pada taskbar.

• Masuk ke menu Start.
• Cari ikon excel dengan melakukan scroll.
• Klik kanan program tersebut.
• Pilih more, kemudian klik Pin to taskbar.

Penyematan program atau aplikasi pada taskbar biasanya dilakukan sebagai akses cepat untuk membuka program yang sering digunakan, sehingga kita tidak perlu mengeklik menu Start, maupun mencarinya pada kumpulan ikon dalam tampilan Desktop.

Kita juga bisa mengurutkannya, dari kiri ke kanan software apa yang paling berguna atau sering digunakan untuk memaksimalkan fitur ini.

Jika Anda menggunakan Windows 10

1. Klik tombol Windows, lalu telusuri ke program Office yang ingin Anda buat pintasan desktopnya.

2. Klik kiri nama program, lalu seret ke desktop.

   Pintasan untuk program tersebut kemudian muncul di desktop.

Jika Anda menggunakan Windows 8

1. Klik tombol Windows, lalu telusuri ke program Office yang ingin Anda buat pintasan desktopnya.

2. Klik kanan nama atau ubin program, kemudian pilih Buka lokasi file.

3. Klik kanan nama program, kemudian klik Kirim Ke > Desktop [Buat pintasan].

   Pintasan untuk program tersebut kemudian muncul di desktop.