Kenapa setiap buka excel tidak bisa dibuka?

Aplikasi spreadsheet Excel merupakan sarana yang sangat diperlukan dalam dunia kerja. Umumnya, file Excel digunakan untuk memuat informasi mengenai konsumen atau data perusahaan yang penting. Aplikasi Microsoft sangat efisien untuk mengelola serta menganalisis data-data tersebut. Karena itu lah, solusi yang cepat dan efektif sangat dibutuhkan bila sewaktu-waktu file Excel tidak bisa dibuka.

Ada banyak hal yang dapat memicu timbulnya masalah seperti itu. Misalnya, karena file yang dibutuhkan corrupt, ekstensi file tidak valid, atau file sedang terbuka di program lain. Dalam artikel ini, kami akan memberikan beberapa metode troubleshooting untuk beberapa pemicu yang paling sering menyebabkan munculnya masalah-masalah di atas.

Spreadsheet Excel Tidak Bisa Dibuka Karena File Corrupt

Masalah yang paling sering muncul adalah: Excel tidak dapat membuka file yang dituju karena file-nya corrupt. Contoh masalah yang paling sering timbul karena file corrupt adalah Excel tiba-tiba macet saat menyimpan file, atau ada macro yang tidak berfungsi yang menyebabkan file tidak dapat disimpan dengan benar. Saat hal ini terjadi, file terlanjur rusak sehingga kamu tidak dapat membukanya dengan mengklik file dua kali di File Explorer.

Solusinya cukup mudah:

1. Buka dokumen kosong di Excel.
2. Pilih tab File kemudian klik “Open” untuk melihat daftar file yang baru dibuka. Secara alternatif, kamu dapat menggunakan shortcut Ctrl+O.
3. Klik dua kali file yang hendak kamu buka.
4. Bila file masih tidak dapat dibuka, klik “Browse” dan cari filenya.
5. Di opsi paling bawah dalam kotak dialog “Open”, klik tanda panah kecil yang terletak di sebelah “Open button”, kemudian pilih “Open and Repair” yang ada pada menu.
6. Bila file-mu corrupt, kamu akan ditawarkan untuk memperbaiki file atau hanya mengekstrak datanya saja. Pertama, coba perbaiki file-nya. Bila belum berhasil kamu dapat memilih opsi “Extract Data” untuk memulihkan data dari file atau memulihkan file Excel tersebut.

File Excel Bisa Dibuka: Ekstensi File Tidak Valid

Excel memiliki dua jenis format asli file yang berbeda. Excel menggunakan format original XLS sampai 2003. Setelah itu, Microsoft menggunakan format baru berbasis XML dengan ekstensi XLSX. Kedua format ini tidak dapat dicocokkan secara langsung. Program dari pihak ketiga sering menggunakan ekstensi yang tidak valid saat menyimpan file Excel. Bila masalahmu seperti itu, coba ganti ekstensi file yang bermasalah dari XLS menjadi XSLX, atau sebaliknya. Kemudian, coba buka file-nya di aplikasi Excel lagi.

Tidak Dapat Membuka File Excel Pada Drive Eksternal

Seperti program Windows lainnya, Excel sering memiliki masalah untuk membuka file pada drive eksternal. Berdasarkan teori, seharusnya Windows memperbolehkan kamu untuk membuka file apa pun, baik yang tersimpan di hard drive internal, USB drive, atau network drive. Akan tetapi, kerumitan sering muncul saat membuka file pada drive eksternal. Bila kamu mengalami masalah file Excel tidak bisa dibuka, coba salin file ke hard drive internal dan buka file-nya dari sana.

Excel Tidak Dapat Membuka File Karena Add-in Yang Bermasalah

Add-in yang bermasalah pada Excel dapat menyebabkan file tidak dapat terbuka pada aplikasi tersebut. Bila Excel-mu menjadi macet karena masalah ini, jalankan program dengan Safe Mode. Nonaktifkan add-in, nyalakan kembali software dan buka file.

Excel Menampilkan Spreadsheet Kosong

Bila spreadsheet kosong malah muncul dan data dari file yang kamu pilih tidak ditampilkan oleh Excel, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Pada tab File, pilih “Options”.
2. Pada layar selanjutnya, klik “Advanced” di sebelah kiri.
3. Geser layar ke bawah menuju bagian “General” dan nonaktifkan pilihan “Ignore other applications that use Dynamic Data Exchange (DDE)”.
4. Pilih “OK” untuk mengonfirmasi dan tutup Excel.
5. Sekarang, buka kembali Excel dengan mengklik dua kali file Excel yang kamu butuhkan di File Explorer.

File Excel Terbuka Pada Program Lain

Bila file Excel terbuka pada program spreadsheet lain selain Excel, atau bila file terbuka pada aplikasi lain yang tidak dapat menampilkan file tersebut, maka Windows melakukan kesalahan pada pengaturan tautan file tersebut.

1. Klik kanan file Excel di File Explorer.
2. Dalam menu konteks, pilih “Open With” kemudian “Choose another app”. Windows akan menampilkan aplikasi yang membuka file Excel secara default.
3. Pada kotak dialog tersebut, pilih “Excel” di bawah “Other options” dan pilih “Always use this app to open XLSX files”.
4. Excel akan terus membuka file Excel seterusnya setelah kamu mengklik “OK”.

Windows 10 memudahkanmu dengan cara memberi berbagai pilihan aplikasi untuk membuka file tertentu.

File Excel Tidak Ditampilkan Secara Akurat Saat Dibuka

Bila spreadsheet Excel tidak ditampilkan secara akurat saat dibuka, terutama bila file memuat grafik, masalah seringkali ditimbulkan oleh akselerasi grafik. Kamu dapat menonaktifkan fitur tersebut dengan mengikuti langkah berikut:

1. Klik “File” pada ribbon.
2. Pilih “Options”. Pada window selanjutnya, pilih “Advanced”.
3. Geser layar ke bawah menuju bagian Display, kemudian centang kotak “Disable hardware graphics acceleration”.
4. Klik “OK”, lalu buka kembali Excel.

Tips: Buka file Excel Pada Program Lain

Excel seringkali menimbulkan masalah pada file ketimbang program lain yang juga mendukung format file yang sama. Bila sebuah file tidak dapat terbuka pada Excel, coba gunakan aplikasi spreadsheet yang lain. Pada beragam kejadian lain, program LibreOffice atau OpenOffice spreadsheet dapat membuka file Excel yang corrupt. Bila kamu menyimpan file pada aplikasi-aplikasi ini, kamu tetap bisa mengedit file pada Excel nantinya.

Kamu juga bisa mengunggah file ke Google Sheets, sebuah program spreadsheet berbasis online. Aplikasi ini dapat menangani error-error file Excel tidak bisa dibuka. Dengan menggunakan Google Sheets, kamu dapat mengedit tabel secara langsung pada browser atau mengunduhnya dulu ke dalam formal XLSX. Untuk menggunakan Google Sheets, kamu harus masuk ke akun Google-mu terlebih dahulu.

Apa penyebab file excel tidak bisa dibuka?

Bagaimana cara memperbaiki file excel yang corrupt?

Kenapa Microsoft Excel terkunci?

Bagaimana cara membuka file excel yang terproteksi?