Mata Pelajaran OTK Sarana dan Prasarana Kelas XII Show
Kompetensi Dasar 1 Menganalisis perencanaan kebutuhan sarana prasarana kantor Membuat perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana 1. Analisa Perencanaan KebutuhanAnalisa rencana kebutuhan merupakan salah satu mata rantai dalam proses pengelolaan sarana dan prasarana yang tidak dapat dipisah-pisahkan hubungannya antara proses yang satu dengan proses yang lain. Analisa perencanaan kebutuhan berawal dari kegiatan inventarisasi yang dilakukan oleh unit pemakai/pengguna (user), kemudian berdasarkan daftar inventarisasi tersebut unit organisasi merencanakan macam dan jenis sarana apa yang dibutuhkan. Beberapa pertimbangan dalam kegiatan analisa perencanaan kebutuhan adalah harus selalu memperhatikan permasalahan yang berhubungan dengan:
Analisa rencana kebutuhan guna menunjang kelancaran proses dan pelaksanaan terhadap semua kebutuhan yang diperlukan sebagai sarana pendukung pelaksanaan tugas lembaga/pembelajaran, dapat kelompokan menjadi 4 golongan, yaitu:
2. Jenis-Jenis Analisa KebutuhanAnalisa kebutuhan sarana prasarana/peralatan kerja suatu organisasi/lembaga dapat dibedakan menjadi dua, yaitu analisa kebutuhan kualitatif dan analisa kebutuhan kuantitatif.
Analisa kebutuhan kualitatif pada dasarnya adalah suatu rangkaian kegiatan pengelompokan keterangan-keterangan atau informasi tentang jenis kegiatan yang terdapat dalam suatu satuan/unit organisasi tertentu. . Sebelum kebutuhan itu dirumuskan, maka terlebih dahulu harus dikumpulkan berbagai data/informasi yang menunjang, misalnya:
2. Analisa kebutuhan kuantitatif Analisa kebutuhan kuantitatif dilakukan dengan meneliti volume dan frekuensi kegiatan yang terdapat dalam suatu unit organisasi tertentu. Kegiatan analisis ini akan mempersoalkan:
Langkah-langkah analisia kebutuhan kuantitatif adalah:
3. Pengusulan Sarana PrasaranaPengusulan alat/sarana prasarana yang dibutuhkan oleh masing-masing unit organisasi yang didukung dengan data yang lengkap dan detail dan dituangkan dalam format-format yang telah dibakukan agar memudahkan bagian pengadaan yang akan melakukan proses pembeliannya. Mekanisme pengusulannya dapat dilihat pada gambar 4, berikut ini: Skema Alur Usulan Sarana dan Prasarana
Usulan kebutuhan sarana dan prasarana adalah kegiatan-kegiatan dan usaha yang dilakukan oleh satuan kerja untuk merumuskan suatu kebutuhan sarana dan prasarana berdasarkan dan berpedoman pada hal-hal sbagai berikut:
Kepala satuan kerja dalam membuat usulan rencana kebutuhan perlengkapan atau sarana dan prasarana pendukung kerja, senantiasa harus berdasarkan standar baku yang telah ditetapkan. Standar baku ini dimaksudkan untuk:
Tanah;
Bagunan, informasi yang diperlukan meliputi:
4. Bentuk-Bentuk Formulir Rencana Kebutuhan.Berikut ini diberi contoh formulir usulan rencana kebutuhan: Sumber : Modul 8 Diklat PKB Guru Administrasi Perkantoran Apa yang dimaksud dengan pengusulan?[pengusulan] Arti pengusulan di KBBI adalah: proses, cara, perbuatan mengusulkan. Contoh: tata cara pengusulan kenaikan....
Apa tujuan pengusulan sarana dan prasarana?Tujuan pengusulan sarana dan prasarana sebagai berikut: 1. Mengetahui jenis, kualitas, dan kuantitas perlengkapan yang diusulkan oleh bagian. 2. Dapat memprediksi anggaran yang akan digunakan untuk pengadaan. 3. Menghemat tenaga, waktu, dan biaya.
Jelaskan apa yang dimaksud dengan penentuan kebutuhan?Penentuan kebutuhan merupakan perincian dari fungsi perencanaan, bilamana perlu semua faktor yang mempengaruhi penentuan kebutuhan harus diperhitungkan. Bila terjadi kesalahan dalam penentuan kebutuhan logistik akan mempengaruhi kinerja organisasi secara keseluruhan.
Siapa yang membuat usulan rencana kebutuhan perlengkapan atau sarana dan prasarana pendukung kerja harus berdasarkan standar baku?Kepala satuan kerja dalam membuat usulan rencana kebutuhan perlengkapan atau sarana dan prasarana pendukung kerja, senantiasa harus berdasarkan standar baku yang telah ditetapkan.
|