Fungsi Office button pada dasarnya adalah untuk memudahkan kita dalam mengerjakan beberapa hal dasar seputar office seperti membuat, membuka, menyimpan, mencetak dll. Menunya juga tetap ada 9 mulai dari New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish dan Close. Show
Menu yang tidak terdapat pada office button adalah copy. Baca Juga : Perintah untuk mensejajarkan layer di Photoshop digunakan untuk Microsoft Office Word merupakan salah satu bagian dari Microsoft Office dimana aplikasi ini digunakan untuk pengolahan data/dokumen. Aplikasi ini sangat membantu seseorang dalam menyelesaikan berbagai macam pekerjaan yang berhubungan dengan pembuatan dokumen. Melalui aplikasi ini, pembuatan dokumen menjadi lebih mudah karena dilengkapi berbagai macam tools yang akan membantu seseorang dalam mengolah dokumen sampai jadi. Salah satunya yaitu tools yang berada pada Office Button. Pengertian Office ButtonOffice Button adalah salah satu fitur yang terdapat pada aplikasi Microsoft Word dan biasanya terletak disebelah pojok kanan atas (dekat Menu Bar) pada lembar kerja. Office Button memiliki tampilan seperti logo Microsoft dan ketika kita mengklik menu tersebut maka akan muncul 9 tools atau alat yang dapat kita gunakan untuk berbagai keperluan pengolahan dokumen. Fungsi Office ButtonNah pada kesempatan kali ini, saya akan mencoba memaparkan fungsi dari setiap tools yang terdapat pada Office Button. Silahkan simak penjelasannya dibawah ini. 1. New (CTRL + N)New digunakan untuk membuat lembar kerja baru pada Microsoft Word. Perintah keyboard alternatif untuk tools ini adalah CTRL + N. Anda dapat membuka lembar kerja baru tanpa harus menutup lembar kerja lainnya yang sudah terbuka pada aplikasi ini (lebih dari satu lembar kerja). 2. Open (CTRL + O)Open digunakan untuk membuka dokumen yang sudah tersimpan di dalam perangkat komputer anda. Perintah keyboard alternatif untuk tools ini adalah CTRL + O. 3. Save (CTRL + S)Save digunakan untuk menyimpan file di komputer anda. Perintah keyboard alternatif untuk fitur ini adalah CTRL + S. Ketika anda sudah menyimpan file di dalam komputer kemudian melanjutkan pekerjaan anda di lembar kerja, anda dapat menyimpan hasil ketikan tersebut dengan menekan CTRL + S agar dapat tersimpan secara otomatis. 4. Save AsSave As digunakan untuk menyimpan dokumen sebagai kedalam komputer anda. Save As sedikit berbeda dari Save (CTRL+S), di fitur Save As anda dapat menyimpan dokumen dengan membuat file baru dengan nama yang berbeda dari file yang sudah disimpan sebelumnya. Di Save As terdapat beberapa icon seperti:
5. Print (CTRL + P)Print digunakan untuk mencetak dokumen yang telah dikerjakan. Di fitur Print ini terdapat 3 tools yakni sebagai berikut:
6. PreparePrepare digunakan untuk mengedit pengaturan yang akan diterapkan pada dokumen misalnya menambahkan author, menambahkan password pada dokumen, dan lain sebagainya. Di Prepare terdapat beberapa tools seperti:
7. SendSend digunakan untuk mengirim dokumen yang telah selesai anda buat. Di Fitur Send terdapat dua layanan yang bisa anda gunakan yakni:
8. PublishPublish digunakan untuk mempublikasikan dokumen yang telah anda buat kedalam berbagai macam media publikasi. Terdapat tiga media yang didukung oleh MS Word dan dapat anda gunakan untuk mempublikasikan dokumen anda seperti:
9. CloseClose digunakan untuk menutup halaman kerja Microsoft Office Word ketika selesai digunakan. Fitur Lainnya di Office ButtonSelain 9 fitur yang telah saya paparkan diatas, jika kita perhatikan di bagian sudut bawah pada jendela Office Button maka masih terdapat dua fitur yang dapat kita gunakan. Fitur-fitur tersebut meliputi:
KesimpulanSebenarnya masih banyak fitur-fitur yang terdapat pada aplikasi Microsoft Word dan dapat mempermudah kita dalam mengelola dokumen seperti fitur yang tersedia di Menu Bar. Namun kesempatan ini saya hanya membahas beberapa hal yang terdapat di Office Button. Jika anda ingin mengetahui penjelasan mengenai fitur yang terdapat pada Menu Bar telah saya ulas pada tulisan saya sebelumnya, dapat anda baca dengan mengklik link dibawah ini. Demikianlah Uraian saya mengenai Fungsi Office Button di Microsoft Word, semoga artikel ini dapat menambah wawasan anda seputar penggunaan aplikasi Microsoft Word. Sekian dan terima kasih.
|