Contoh Surat Pesanan Barang - Dalam menjalankan sebuah perusahaan, tentu ada banyak contoh dan jenis surat yang digunakan. Adapun jenis - jenis surat yang dipergunakan oleh perusahaan disebut dengan surat dinas maupun surat resmi. Salah satu contoh surat yang paling sering digunakan oleh perusahaan adalah contoh surat pesanan barang. Show
Contoh surat pesanan barang merupakan salah satu jenis surat niaga yang dibuat oleh pembeli yang isinya tentang permintaan pembelian terhadap suatu barang tertentu, yang ditujukan kepada pihak penjual, baik itu perorangan maupun pihak perusahaan. Dengan menggunakan surat pesanan, maka berarti kita sudah menyetujui beberapa hal atau peraturan yang mungkin dibuat oleh perusahaan tersebut. Contoh Surat Pesanan BarangDalam menulis surat pesanan barang tidaklah begitu susah, hanya saja perlu menulisnya dengan cara penulisan surat resmi. Adapun penulisan surat resmi harus dengan menggunakan bahasa yang sopan dan penggunaan ejaan yang disempurnakan. Diterbitkannya surat pesanan barang bisa disebabkan oleh berbagai hal, seperti balasan dari surat penawaran maupun atas inisiatif sendiri. Ketika memerlukan suatu barang tertentu dan sudah mengetahui perusahaan yang menjula barang tersebut, maka anda bisa langsung mengirimkan surat pesanan. Begitu juga ketika anda menerima surat penawaran dari perusahaan lain dan berminat atas barang tersebut, maka anda bisa membalasnya dengan surat pesanan barang. Berikut adalah beberapa contoh surat pesanan barang yang bisa anda gunakan sebagai bahan referensi. 1. Contoh Surat Pesanan TokoDalam menjankan sebuah usaha atau bisnis, surat pesanan memang sangat sering dipergunakan. Namun bukan hanya perusahaan, banyak toko - toko juga yang menggunakan surat pesanan. Sebuah toko tentu memerlukan stock barang untuk dijual kepada para konsumen. Untuk itu, bagi anda para pemilik toko bisa menggunakan surat pesanan barang seperti contoh di bawah ini. =============TOKO ANIK BELAJAR Bandar Lampung, 24 April 2018 Nomor : 12/DS
/EJ/2018 Yth. Manager PT. Dondon Pertiwi Dengan hormat, Menindaklanjuti surat penawaran anda, tanggal 20 April 2018, perihal Alat Perlengkapan Belajar. Dengan ini kami bermaksud memesan :
Keseluruhan barang yang kami pesan harap diterima selambat-lambatnya tanggal 30 April 2018. Pembayaran terhadap seluruh pesanan kami, akan dilaksanakan 2 hari setelah barang-barang pesanan seluruhnya kami terima. Sebagai bukti, kami akan mengirimkan fotocopy tanda bukti pembayaran. Atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, Sinta Sari Download Surat 2. Contoh Surat Pesanan Barang ElektronikKebutuhan rumah tangga akan peralatan elektronik semakin bertambah seiring dengan perkembangan zaman. Alhasil, toko - toko atau perusahaan yang menjual barang - barang elektronik ini juga semakin banyak dan anda mungkin merupakan salah satunya. Jika anda ingin memesan barang elektronik dari perusahaan lain, maka anda bisa menggunakan surat pesanan barang elektronik seperti contoh di bawah ini. =============CV. PANTANG MUNDUR Banda Aceh, 24 April 2018 Nomor: 255/IM/IV/2018 Kepada PT. Elektro Dengan Hormat, Berdasarkan informasi dari surat yang telah saudara ajukan, kami berkeinginan untuk memesan beberapa barang Elektronik sebagai berikut :
Pembayaran kami lakukan secara kredit sesuai dengan ketentuan dari perusahaan saudara. Pembayaran pertama akan kami lakukan setelah menerima barang dalam keadaan baik. Kami berharap bisa menerima barang secepat mungkin. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, Sinta Sari Download Surat 3. Contoh Surat Pesanan Barang Beserta HargaKetika anda memesan suatu barang, tentu anda sudah memperhitungkan harganya terlebih dahulu. Harga - harga dari barang yang anda pesan bisa anda dapatkan dari surat penawaran yang diberikan oleh penjual kepada perusahaan anda. Maka dari itu, anda bisa memesan suatu barang dengan mencantumkan harga barang yang anda beli seperti contoh di bawah ini. =============CV DUA SAUDARA Bandung, 24 April 2018 Nomor : 101/DS/IV/18 Yth. Bapak Dicky Alamsyah Dengan Hormat, Berdasarkan surat penawaran Saudara No. 72/SA/IV/18 tanggal 20 April 2018, kami memesan barang-barang sebagai berikut :
Pembayaran akan kami lakukan secara Cash On Delivery di kantor kami, dengan alamat yang Tertera pada kop surat. Kami harap sebelum tanggal 30 April 2018 barang-barang telah kami terima. Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terimakasih. Hormat Kami, Sinta Sari Download Surat 4. Contoh Surat Pesanan Barang Berdasarkan Surat PenawaranSurat pesanan barang diterbitkan oleh pembeli dikarenakan beberapa hal kemungkinan, antara lain, karena keinginan sendiri maupun karena menerima surat penawaran dari perusahaan yang menjual barang. Jika anda menerima surat penawaran barang dan berminat memesan barang yang ditawarkan, maka anda bisa memesan barang tersebut dengan menggunakan surat pesanan seperti contoh di bawah ini. =============PT. BORMA MINI MARKET Bandung, 24 April 2018 Nomor : 31/BMM/VIII/2018 Kepada Direktur Dengan hormat, Terima kasih kami sampaikan atas surat penawaran Bapak No. 111/GUT/VII/2018 tanggal 20 April 2018 yang lalu. Bersama surat ini kami sampaikan bahwa kami tertarik dengan produk yang Bapak tawarkan, selanjutnya kami menetapkan untuk memesan barang-barang sebagai berikut:
Penyerahan barang kami tunggu paling lambat tanggal 01 September 2013 dan pembayaran akan kami lakukan setelah barang kami terima. Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih. Hormat Kami, Sinta Sari Download Surat 5. Contoh Surat Pesanan Barang ATKSetiap kantor dan perusahaan tentu membutuhkan barang - barang ATK setiap harinya untuk keperluan kerja. Terlebih perusahaan yang bergerak di bidang percetakan dan fotocopy, tentu akan membutuhkan banyak barang ATK setiap harinya. Untuk itu, anda bisa memesan barang ATK dengan menggunakan surat pesanan barang ATK seperti contoh di bawah ini. =============PT FADEL MAEDIKA Bandung, 24 April 2018 KepadaYth, Hal : Pesanan Barang Dengan hormat, Berdasarkan surat penawaran Saudara Nomor : 002/BS.4300/EE/IV/2018, tertanggal 20 April 2018, tentang keperluan kantor, oleh sebab itu kami memesan barang-barang sebagai berikut :
Pembayaran secara cash di kantor kami. Kami harap tanggal 28 April 2014 barang tersebut kami telah terima. Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih. Hormat Kami, Sinta Sari Download Surat 6. Contoh Surat Pesanan Barang Berdasarkan IklanUntuk memperkenalkan produk, banyak perusahaan sekarang ini mengiklankan produk mereka. Anda juga mungkin saja melihat produk yang anda inginkan sedang tayang pada sebauh surat kabar harian dan berniat untuk membelinya. Untuk itu, anda bisa memesan barang tersebut dengan menggunakan surat pesanan barang seperti di bawah ini. =============PT. KARYA KREATIF Kediri, 24 April 2018 No.
: 111/PKK/JF/III/2018 Kepada Yth, Dengan Hormat, Berdasarkan iklan produk saudara yang tayang pada surat kabar harian KOMPAS pada tanggal 20 April 2018, maka dengan ini kami bermaksud untuk memesan beberapa alat tulis kantor. Adapun beberapa ATK yang kami pesan adalah sebagai berikut :
Pembayaran akan dilakukan secara tunai setelah barang tersebut diterima, mohon saat pengiriman barang agar disertakan juga kwitansi atau struk barang yang kami pesan. Demikian surat pesanan ini kami sampaikan, mohon barang dikirim secepatnya dan atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, Sinta Sari Download Surat 7. Contoh Surat Pesanan Barang LaptopSeiring dengan perkembangan zaman dan kecanggihan teknologi sekarang ini, kebutuhan akan peralatan elektronik dan laptop juga semakin meningkat. Setiap perusahaan tentu membutuhkan laptop untuk bekerja setiap harinya. Jika perusahaan anda membutuhkan laptop, maka anda bisa memesannya dengan menggunakan surat pesanan seperti contoh di bawah ini. =============PT. JAYA SEJAHTERA Bandung, 24 April 2018 Nomor : 123/JS/III/2018 Kepada Yth. Dengan Hormat, Berdasarkan informasi dari surat penawaran yang telah saudara ajukan pada tanggal 10 Februari 2009, kami berkeinginan untuk memesan beberapa barang komputer dan laptop sebagai berikut:
Pembayaran kami lakukan secara kredit sesuai dengan ketentuan dan persyaratan dari perusahaan saudara. Pembayaran pertama akan kami lakukan setelah menerima barang dalam keadaan baik. Kami berharap bisa menerima barang sebelum tanggal 30 April 2018. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, Sinta Sari Download Surat 8. Contoh Surat Pesanan Barang TekstilSetiap perusahaan tekstil dan pakaian tentu membutuhkan banyak bahan pokok berupa kain setiap harinya. Dengan kain - kain tersebut, perusahaan tersebut akan menciptkan banyak pakaian untuk selanjutnya dijual kepada konsumen. Jika anda ingin memesan barang tekstil, maka anda bisa memesannya dengan menggunakan surat pesanan seperti contoh di bawah ini. =============TOKO MAJU TERUS Solo, 24 April 2018 Nomor : 12/SJ/IV/2018 Kepada Yth. Dengan hormat, Surat dari Saudara tanggal 20 April 2018 dengan nomor 98/III/2018 beserta contoh kain yang ditawarkan telah kami terima dengan baik. Menindaklanjuti hal tersebut, sebagai pesanan percobaan, kami mohon untuk dikirimkan 1 ball kain katun warna putih dan 1 ball kain chiffon warna putih. Sesuai dengan penawaran Saudara, semua biaya menjadi tanggungan Saudara dan diskon sebesar 10 persen akan kami ambil langsung dari jumlah pembayaran yang akan dikirimkan melalui Bank Merdeka Raya setelah barang pesanan kami terima. Kami mengharapkan kiriman dari Saudara paling lambat tanggal 28 April ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, Sinta Sari Download Surat 9. Contoh Surat Pesanan Barang BerlanggananKetika mendapatkan kepuasan dari seorang penjual barang, sudah tentu anda akan tertarik untuk membeli barang kembali dari perusahaan tersebut. Hal ini wajar saja karena setiap konsumen membutuhkan kepuasan dari penjual. Jika anda ingin memesan barang dengan berlangganan ataupun berulang, maka anda bisa memesannya dengan menggunakan surat pesanan seperti contoh di bawah ini. =============CV.
MITRA JAYA Bandung, 24 April 2018 No: 411/MJ/II/2018 Kepada Yth. Dengan hormat, Melalui surat ini kami ingin mengajukan pemesanan kembali untuk barang produksi Anda (panel surya) merek The Sun sejumlah 45 unit. Mengingat barang tersebut sangat dibutuhkan saat ini untuk mensuplai stok persediaan di jaringan toko kami, maka kami mengharapkan barang pesanan tersebut segera dikirim, selambat-lambatnya tanggal 30 April ini. Pembayaran seperti biasa akan dikirimkan melalui Bank Krut Terus dengan nomor rekening 012345678901. Demikian, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan banyak terima kasih. Hormat Kami, Sinta Sari Download Surat 10. Contoh Surat Pesanan Pakaian BatikPakaian batik merupakan salah satu pakaian khas dari Indonesia. Tidak heran kalau pakaian batik ini sangat banyak diminati di berbagai penjuru Indonesia. Nah, jika anda merupakan seorang pemilik usaha yang menjual berbagai macam pakaian batik, maka anda bisa memesan pakaian batik tersebut dari perusahaan lain dengan menggunakan surat pesanan seperti contoh di bawah ini. =============TOKO BAJU MODERN BATIK Yogyakarta, 24 April 2018 Nomor : I/II/III/April/2018 Dengan hormat, Membaca iklan Ibu dalam surat kabar KOMPOS yang terbit pada tanggal 20 April 2018 mengenai penawaran baju batik produksi Ibu, maka dengan ini kami ingin memesan :
Uang muka untuk pembelian tersebut telah kami kirimkan sebesar 500.000,- (lima ratus ribu rupiah) melalui Bank Mandiri (bukti pembayaran terlampir). Sisanya akan kami kirimkan setelah barang kami terima (seluruh harga telah kami perhitungkan dengan potongan 10 persen sesuai dengan tawaran dalam iklan Ibu). Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami sampaikan banyak terima kasih. Hormat kami, Sinta Sari Download Surat 11. Contoh Surat Pesanan Barang Kain SutraKain sutra merupakan salah satu jenis kain yang lumayan mewah dan mahal. Tidak heran kalau hanya sedikit orang yang bersedia membeli jenis kain yang satu ini. Namun tentu saja masih ada peminatnya dan anda bisa menjualnya kepada orang - orang tertentu. Jika ingin memesan kain sutra, maka anda bisa memesannya dengan menggunakan surat pesanan barang seperti contoh di bawah ini. =============TOKO MAKMUR JAYA Surakarta, 24 April 2018 Nomor : 14/SJ/IV/2018 Kepada Yth. Dengan hormat, Bahwasanya Surat dari Saudara tanggal 20 April 2018 dengan nomor 99/lV/2018 beserta sama contoh kain yang sudah ditawarkan kepada kami dengan baik. Untuk menindak lanjuti hal demikian, sebagai pemesan percobaan, kami memohon supaya di kirimkan 1 roll kain sutera dan 1 roll kain sutera istimewa. Sesuai dengan penawaran Anda, Untuk semua biaya menjadi tanggung jawab Anda dan diskon sebesar 10% akan kami ambil langsung dari total jumlah pembayaran yang akan ditransfer melalui bank BNI setelah barang pesanan kami terima. Kami Harap kiriman pesanan dari Anda setidaknya paling lambat tanggal 30 April 2018. Demikian yang bisa kami ucapkan, Atas kerjasama dan perhatiannya kami ucapkan terimakasih. Hormat Kami, Sinta Sari Download Surat 12. Contoh Surat Pesanan Barang Dalam Bahasa InggrisKebanyakan surat pesanan di Indonesia memang masih menggunakan bahasa Indonesia. Kendati demikian, bukan berarti anda tidak akan pernah membuat surat pesanan dalam bahasa Inggris. Hal ini mungkin saja jika anda harus memesan barang dari perusahaan multinasional maupun memesan barang dari luar negeri. =============Nanda Collection Jakarta, April 24, 2018 Mrs. Vava Anggani Dear Mrs. Vava We Have recereived your letter of 3rd October and should be pleased if you would accept our order for the following items.
We shall pay for the goods by banker’s transfer within 20 days from the date of the delivery Wes should be grateful for your promp delivery as the goods are urgenly needed. Your sincerely, Sinta Sari Download Surat 13. Contoh Surat Pesanan MakananDalam berbagai acara maupun pesta, mungkin saja anda membutuhkan pasokan makanan dalam jumlah besar. Salah satu contoh ketika ingin memberikan kado hari lebaran untuk para karyawan maupun ketika memperingati hari ulang tahun perusahaan. Untuk itu, anda bisa menggunakan surat pesanan barang makanan seperti contoh di bawah ini. =============PT. UNTUNG TERUS Jakarta, 24 April 2018 Nomor : 002/WIN/II/2018 Yth. Lazadanah Bakery dan Ice Cream Dengan Hormat, Kami dari PT. UNTUNG TERUS, berkeinginan untuk melanjutkan penawaran produk istimewa Lazadanah Bakery dan Ice Cream. Sesudah kami rapat mengenai produk bapak dan harga yang tertera pada katalog yang anda lampirkan. Kami telah sepakat untuk memesan produknya bapak sewaktu masih promosi. Maka dari itu kami telah membuat rincian daftar yang akan kami pesan dalam surat ini. Kami mengharapkan supaya bisa bekerja sama dengan perusahaan milik Bapak dalam bentuk pemesanan Bakery dan Ice Cream untuk kebutuhan pesta pembukaan perusahaan baru. Terimakasih atas penawaran yang yang sudah di khususkan buat kami. Hormat kami, Sinta Sari Download Surat 14. Contoh Surat Pesanan Barang Peralatan KomputerSebuah perusahaan tentu akan membutuhkan komputer atau laptop dalam pekerjaan sehari - hari. Namun bukan hanya itu, masih ada banyak peralatan lagi yang harus digunakan selain dari lapto dan komputer, salah satunya adalah printer. Jika anda ingin memesan peralatan komputer, maka anda bisa memesannya dengan menggunakan surat pesanan seperti di bawah ini. =============PT. SEGAR ALAM ABADI Bandung, 24 April 2018 Nomor : 15/MAS-2/X/18 Kepada Dengan hormat, Menindak lanjuti surat penawaran perusahaan Bapak/ Ibu pada tanggal 20 April 2018 tentang alat – alat elektronik untuk kebutuhan kantor, Maka dengan ini kami bermaksud ingin memesan :
Keseluruhan barang pesanan, kami harap dapat kami terima selambat-lambatnya tanggal 30 April 2018. Pembayaran terhadap seluruh barang yang kami pesan, akan kami lakukan 2 hari setelah seluruh barang pesanan kami terima. Dan sebagai bukti, akan kami kirimkan fotocopy bukti pembayaran. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih. Hormat Kami, Sinta Sari Download Surat 15. Contoh Surat Pesanan Barang FurnitureSebuah perusahaan tentu membutuhkan banyak furniture untuk berbagai keperluan kantor. Seperti meja dan kursi untuk bekerja, lemari untuk menyimpan dokumen, maupun berbagai barang furniture lainnya. Jika perusahaan anda ingin membeli barang furniture kantor, maka anda bisa memesannya dengan menggunakan surat pesanan di bawah ini. =============PT. SEGAR ALAM ABADI Bandung, 24 April 2018 Nomor : 15/MAS-2/X/18 Kepada Dengan hormat, Setelah kami membaca iklan Bapak/ Ibu yang tertera pada harian Menjelang Pagi Jabar yang terbit pada tanggal 20 April 2018, kami merasa sangat tertarik mengenai penawaran pembelian furniture untuk kantor. Barang furniture yang ingin kami pesan adalah sebagai berikut.
Mengenai pembayaran akan kami lakukan secara tunai setelah barang datang dan dikurangi diskon sebesar 10% sesuai dengan penawaran saudara jika kami membayar secara tunai. Kami harap barang tersebut sampai di tempat kami paling lambat paa tanggal 30 April 2018. Atas perhatian dan pelayanan Bapak/ Ibu yang baik, kami mengucapkan terima kasih. Hormat Kami, Sinta Sari Download Surat Kesimpulan dan Pentingnya Surat Pesanan BarangDengan kecanggihan teknologi sekarang ini, memang harus diakui kalau memesan barang dari suatu perusahaan bukanlah hal yang sulit. Anda tinggal mencari nomor telepon dari perusahaan yang menjual barang keinginan anda, dan memberitahukan barang - barang yang ingin anda pesan melalui sambungan telepon. Hal ini memang sangat efektif dan menghemat banyak waktu, namun tentu saja bukan tanpa kekurangan. Jika anda memesan barang dengan cara menelepon, maka anda tidak akan memiliki bukti atas jenis - jenis barang yang anda pesan. Jadi, ketika anda menerima barang dan ternyata tidak sesuai dengan jenis pesanan barang anda, maka anda tidak bisa komplain dan meminta pertanggung jawaban dari perusahaan yang menjual barang tersebut. Kenapa demikian?, karena anda tidak memiliki bukti mengenai barang - barang atau produk apa saja yang anda pesan. Satu barang mungkin saja memiliki banyak jenis maupun memiliki perbedaan, jadi bukan tidak mungkin terdapat kesalahan dalam pengiriman barang. Berbeda jika anda menggunakan surat pesanan barang, maka anda bisa menggunakan surat tersebut sebagai bukti jenis dari barang pesanan anda. Anda juga bisa meminta pihak perusahaan penjual untuk bertanggung jawab atau mengganti barang pesanan anda dan menghindarkan anda dari kerugian yang mungkin saja terjadi. |