Cara merapikan file csv di excel

Cara Merapikan Data CSV di Excel - Saat kita mendownload data Excel dari internet (bukan kiriman dari teman), biasanya data akan tersimpan dalam bentuk cvs (file_saya.cvs). Format cvs akan membuat isi data menjadi berantakan dan tidak rapi. Hal ini tentu menyulitkan kita untuk melakukan analisa pada data tersebut.

Table of Contents Show

Cara Merapikan Data CSV Excel yang Berantakan
Cara Membuka dan Mengedit File CSV di Microsoft Excel Jadi Tidak Berantakan

Namun jangan khawatir, karena format cvs excel fleksibel sehingga data yang berantakan masih dapat kita rapikan dengan beberapa langkah. Cvs Excel sendiri merupakan format khusus yang menyimpan data yang dipisahkan oleh koma, bukan dalam bentuk kolom. Lihat gambar dibawah ini.

Data diatas adalah data quary laman blog yang saya download dari Google Search Console. Data tersimpan dalam format cvs yang kemudin saya buka pada Microsoft Excel, sehingga terlihat tidak rapi dan acak acakan.

Untuk merapikan data cvs excel yang berantakan seperti ini, bagaimana caranya? Silakan ikuti tutorialnya berikut ini.

Cara Merapikan Data CSV Excel yang Berantakan

Silakan buka datanya seperti biasa, atau bisa dengan cara klik kanan -> Open with lalu pilih program Excel.
Jika data sudah terbuka, selanjutnya blok satu baris kebawah seperti gambar ini
Kemudian klik tab Data lalu pilih menu Text to Columns
Setelah itu pada tahap ini centang menu "Delimited" lalu klik Next
Pada tahap ini centang atau ceklis menu Tab dan Comma, lalu klik Next
Pada tahap ini tidak ada yang dirubah, hanya klik Finish untuk menyimpan pengaturan yang ada.
Maka hasilnya seperti gambar dibawah ini

Terkadang di beberapa file cukup sampai langkah Delimited kemudian Finish saja, file .csv sudah bisa kita ubah ke dalam bentuk kolom. Demikian cara merapikan data csv excel yang berantakan. Semoga bermanfaat dan sampai jumpa dipostingan saya selanjutnya.

Selamat mencoba!

Anda bisa mengimpor data dari file teks ke dalam lembar kerja yang sudah ada.

Pada tab Data, di grup Dapatkan & Transformasi Data, klik Dari Teks/CSV.
Dalam kotak dialog Impor Data, temukan dan klik ganda file teks yang ingin Anda impor, dan klik Impor.
Di kotak dialog pratinjau, Anda memiliki beberapa opsi:
- Pilih Muat jika Anda ingin memuat data secara langsung ke lembar kerja baru.
- Atau, pilih Muat ke jika Anda ingin memuat data ke tabel, PivotTable/PivotChart, lembar kerja Excel baru/yang sudah ada, atau cukup buat koneksi. Anda juga memiliki pilihan untuk menambahkan data Anda ke Model Data.
- Pilih Transformasi Data jika Anda ingin memuat data ke Power Query, dan mengeditnya sebelum membawanya ke Excel.

Jika Excel tidak mengonversi kolom data tertentu ke format yang diinginkan, Anda dapat mengonversi data setelah mengimpornya. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengonversi angka yang disimpan sebagai teks menjadi angka dan Mengonversi tanggal yang disimpan sebagai teks menjadi tanggal.

Anda dapat mengonversi lembar kerja Excel menjadi file teks menggunakan perintah Simpan Sebagai.

Buka File > Simpan Sebagai.
Klik Telusuri.
Dalam kotak dialog Simpan Sebagai, di bawah kotak Simpan sebagai tipe, pilih format file teks untuk lembar kerja; misalnya, klik Teks (Dibatasi tab) atau CSV (Dibatasi koma).

Catatan: Format yang berbeda mendukung kumpulan fitur berbeda. Untuk informasi selengkapnya tentang kumpulan fitur yang didukung oleh format file teks lainnya, lihat Format file yang didukung di Excel.
Telusuri ke lokasi yang Anda inginkan untuk menyimpan file teks baru, lalu klik Simpan.
Kotak dialog akan muncul, mengingatkan Anda bahwa hanya lembar kerja saat ini yang akan disimpan ke file baru. Jika Anda yakin bahwa lembar kerja saat ini adalah lembar kerja yang ingin Anda simpan sebagai file teks, klik OK. Anda bisa menyimpan lembar kerja lain sebagai file teks terpisah dengan mengulangi prosedur ini untuk setiap lembar kerja.

Anda mungkin juga melihat pemberitahuan di bawah pita bahwa beberapa fitur mungkin hilang jika Anda menyimpan buku kerja dalam format CSV.

Untuk informasi selengkapnya tentang menyimpan file dalam format lain, lihat Menyimpan buku kerja dalam format file lain.

Anda bisa mengimpor data dari file teks ke dalam lembar kerja yang sudah ada.

Klik sel tempat Anda ingin meletakkan data dari file teks.
Pada tab Data, di grup Dapatkan Data Eksternal, klik Dari Teks.
Dalam kotak dialog Impor Data, temukan dan klik ganda file teks yang ingin Anda impor, dan klik Impor.

Ikuti instruksi dalam Panduan Impor Teks. Klik Bantuan
halaman Panduan Impor Teks untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan panduan tersebut. Bila sudah selesai dengan langkah-langkah dalam panduan, klik Selesai untuk menyelesaikan operasi impor.
Dalam kotak dialog Impor Data, lakukan hal berikut:
1. Di bawah Di mana Anda ingin meletakkan data?, lakukan salah satu hal berikut ini:
  - Untuk mengembalikan data ke lokasi yang Anda pilih, klik Lembar kerja yang sudah ada.
  - Untuk mengembalikan data ke sudut kiri atas lembar kerja baru, klik Lembar kerja baru.
2. Secara opsional, klik Properti untuk mengatur opsi refresh, pemformatan, dan tata letak untuk data yang diimpor.
3. Klik OK.
  
  Excel meletakkan rentang data eksternal di lokasi yang Anda tentukan.

Jika Excel tidak mengonversi kolom data ke format yang diinginkan, Anda dapat mengonversi data setelah mengimpornya. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengonversi angka yang disimpan sebagai teks menjadi angka dan Mengonversi tanggal yang disimpan sebagai teks menjadi tanggal.

Anda dapat mengonversi lembar kerja Excel menjadi file teks menggunakan perintah Simpan Sebagai.

Buka File > Simpan Sebagai.
Kotak dialog Simpan Sebagai muncul.
Dalam kotak Simpan sebagai tipe, pilih format file teks untuk lembar kerja.
- Misalnya, klik Teks (Dibatasi tab) atau CSV (Dibatasi koma).
- Catatan: Format yang berbeda mendukung kumpulan fitur berbeda. Untuk informasi selengkapnya tentang kumpulan fitur yang didukung oleh format file teks lainnya, lihat Format file yang didukung di Excel.
Telusuri ke lokasi yang Anda inginkan untuk menyimpan file teks baru, lalu klik Simpan.
Kotak dialog akan muncul, mengingatkan Anda bahwa hanya lembar kerja saat ini yang akan disimpan ke file baru. Jika Anda yakin bahwa lembar kerja saat ini adalah lembar kerja yang ingin Anda simpan sebagai file teks, klik OK. Anda bisa menyimpan lembar kerja lain sebagai file teks terpisah dengan mengulangi prosedur ini untuk setiap lembar kerja.
Kotak dialog kedua muncul, yang mengingatkan Anda bahwa lembar kerja Anda mungkin berisi fitur yang tidak didukung oleh format file teks. Jika Anda hanya tertarik untuk menyimpan data lembar kerja ke dalam file teks yang baru, klik Ya. Jika Anda tidak yakin dan ingin tahu selengkapnya tentang fitur Excel mana yang tidak didukung oleh format file teks, klik Bantuan untuk informasi selengkapnya.

Untuk informasi selengkapnya tentang menyimpan file dalam format lain, lihat Menyimpan buku kerja dalam format file lain.

File CSV seringkali ditemui di dunia pekerjaan dalam bidang input dan output data.

Membuka file CSV dapat dilakukan di aplikasi microsoft excel, namun sayangnya ketika file CSV dibuka di excel file menjadi berantakan.

File-file penting seperti file csv pph 2, file csv pajak, dsb, jadi tidak bisa dibuka juga karena berantakan.

Hal ini jadi sulit untuk mengecek dan mengeditnya.

Untuk membuka file csv agar tidak berantakan oleh koma, ada cara yang bisa diterapkan untuk melakukannya.

Cara Membuka dan Mengedit File CSV di Microsoft Excel Jadi Tidak Berantakan

Siapkan file CSV lalu buka di Excel
Pastikan blok baris dan kolom pertama

Klik Data lalu pilih text to colums

Hapus centang Tab, lalu centang Comma dan klik next lagi
Pastikan centang dialog box berada di General setelah itu klik finish

Dengan begini, file-file csv yang diterima jadi rapih dan bisa kita edit sesuka hati.

Masih tidak bisa?

jika tidak bisa cobalah mengganti region Indonesia ke English, dengan begini maka akan otomatis jika file CSV dibuka di microsoft Excel.

Berikut ini caranya:

Jangan dibuka terlebih dahulu file CSV nya
Masuk ke control panel
Pilih Clock, Language and Region
Klik Region

Pada format ganti dari Indonesian menjadi English (United Kingdom)
Klik OK
Lalu refresh dekstop dan terakhir buka filenya

Itulah bagaimana cara Mengedit File CSV di Excel agar tidak berantakan dan supaya rapih.

Jika file excel tidak bisa dibuka maka ikuti cara mengatasi file exel tidak bisa dibuka.

Cara pertama adalah cara manual dimana koma akan dihapus dan dirapihkan secara otomatis, sedangkan cara kedua, cara otomatis dimana ketika membuka file CSV maka data-datanya langsung rapih.