Cara menyalin banyak sel dari lembaran berbeda di excel

Pemahaman yang tepat tentang cara menyalin-tempel beberapa sel (yang berdekatan atau tidak berdekatan) akan sangat membantu Anda menjadi jauh lebih efisien saat bekerja dengan Microsoft Excel

Dalam tutorial ini, saya akan menunjukkan kepada Anda berbagai skenario di mana Anda dapat menyalin dan menempelkan banyak sel di Excel

Jika Anda telah menggunakan Excel untuk beberapa waktu sekarang, saya yakin Anda sudah mengetahui beberapa di antaranya, tetapi ada kemungkinan besar Anda akan mempelajari sesuatu yang baru.

Jadi mari kita mulai

Tutorial ini Mencakup

Salin dan Tempel Beberapa Sel Berdekatan

Mari kita mulai dengan skenario yang mudah

Misalkan Anda memiliki rentang sel (yang berdekatan) seperti yang ditunjukkan di bawah ini dan Anda ingin menyalinnya ke beberapa lokasi lain di lembar kerja yang sama atau lembar kerja/buku kerja lain

Di bawah ini adalah langkah-langkah untuk melakukannya

1. Pilih rentang sel yang ingin Anda salin

1. Klik kanan pada pilihan
2. Klik Salin

1. Klik kanan pada sel tujuan (E1 dalam contoh ini)
2. Klik pada ikon Tempel

Langkah-langkah di atas akan menyalin semua sel dalam rentang yang dipilih dan menempelkannya ke rentang tujuan

Jika Anda sudah memiliki sesuatu di rentang tujuan, itu akan ditimpa

Excel juga memberi Anda fleksibilitas untuk memilih apa yang ingin Anda tempel. Misalnya, Anda dapat memilih untuk hanya menyalin dan menempelkan nilai, atau pemformatan, atau rumus, dll

Opsi ini tersedia untuk Anda saat Anda mengklik kanan sel tujuan (ikon di bawah opsi khusus tempel)

Atau Anda dapat mengklik opsi Tempel Spesial dan kemudian memilih apa yang ingin Anda tempel menggunakan opsi di kotak dialog

Pintasan Keyboard yang Berguna untuk Salin Tempel

Jika Anda lebih suka menggunakan keyboard saat bekerja dengan Excel, Anda dapat menggunakan pintasan di bawah ini

• Control + C (Windows) atau Command + C (Mac) – untuk menyalin rentang sel
• Control + V (Windows) atau Command + V (Mac) – untuk menempel di sel tujuan

Dan di bawah ini adalah beberapa pintasan salin-tempel tingkat lanjut (menggunakan kotak dialog khusus tempel)

Untuk menggunakan ini, pertama salin sel, lalu pilih sel tujuan, lalu gunakan pintasan keyboard di bawah ini

• Untuk menempelkan Values ​​saja – Control + E + S + V + Enter
• Untuk menempelkan hanya Rumus – Control + E + S + F + Enter
• Untuk menempelkan hanya Pemformatan – Kontrol + E + S + T + Enter
• Untuk menempelkan Lebar Kolom saja – Control + E + S + W + Enter
• Untuk menempelkan hanya Komentar dan catatan – Kontrol + E + S + C + Enter

Jika Anda menggunakan Mac, gunakan Command, bukan Control

Also read: How to Cut a Cell Value in Excel (Keyboard Shortcuts)

Pintasan Mouse untuk Salin Tempel

Jika Anda lebih suka menggunakan mouse daripada pintasan keyboard, berikut adalah cara lain untuk menyalin dan menempelkan beberapa sel di Excel dengan cepat

1. Pilih sel yang ingin Anda salin
2. Tahan tombol Kontrol
3. Tempatkan kursor mouse di tepi pilihan (Anda akan melihat bahwa kursor berubah menjadi panah dengan tanda tambah)
4. Klik kiri lalu seret pilihan di mana Anda ingin sel ditempelkan

Metode ini juga cukup cepat tetapi hanya berguna jika Anda ingin menyalin dan menempelkan rentang sel di lembar kerja yang sama di suatu tempat terdekat.

Jika sel tujuan agak jauh, lebih baik Anda menggunakan pintasan keyboard

Salin dan Tempel Beberapa Sel yang Tidak Berdekatan

Menyalin-menempel beberapa sel yang tidak berdekatan agak rumit

Jika Anda memilih beberapa sel yang tidak berdekatan satu sama lain, dan Anda menyalin sel-sel ini, Anda akan melihat prompt seperti yang ditunjukkan di bawah ini

Ini adalah cara Excel untuk memberi tahu Anda bahwa Anda tidak dapat menyalin banyak sel yang tidak berdekatan

Sayangnya, tidak ada yang dapat Anda lakukan untuk itu

Tidak ada peretasan atau solusi, dan jika Anda ingin menyalin dan menempelkan sel yang tidak berdekatan ini, Anda harus melakukannya satu per satu

Tapi ada beberapa skenario di mana Anda benar-benar bisa menyalin dan menempelkan sel yang tidak berdekatan di Excel

Mari kita lihat ini

Salin dan Tempel Beberapa Sel yang Tidak Berdekatan (yang berada di baris/kolom yang sama)

Meskipun Anda tidak dapat menyalin sel yang tidak berdekatan di baris dan kolom yang berbeda, jika Anda memiliki sel yang tidak berdekatan di baris atau kolom yang sama, Excel memungkinkan Anda untuk menyalinnya

Misalnya, Anda dapat menyalin sel di baris yang sama (meskipun tidak berdekatan). Cukup pilih sel dan kemudian gunakan Control + C (atau Command + C untuk Mac). Anda akan melihat garis besar (garis besar semut menari)

Setelah Anda menyalin sel-sel ini, buka sel tujuan dan tempel ini (Control + V atau Command + V)

Excel akan menempelkan semua sel yang disalin di sel tujuan tetapi buatlah yang berdekatan

Demikian pula, Anda dapat memilih beberapa sel yang tidak berdekatan dalam satu kolom, menyalinnya, lalu menempelkannya ke sel tujuan

Salin dan Tempel Beberapa Baris/Kolom yang Tidak Berdekatan (tetapi sel yang berdekatan)

Hal lain yang diizinkan Excel adalah memilih baris yang tidak berdekatan atau kolom yang tidak berdekatan, lalu menyalinnya

Sekarang saat Anda menempelkannya di sel tujuan, ini akan ditempelkan sebagai baris atau kolom yang berdekatan

Di bawah ini adalah contoh di mana saya menyalin beberapa baris yang tidak berdekatan dari kumpulan data dan menempelkannya di lokasi yang berbeda

Salin Nilai Dari Atas di Sel yang Tidak Berdekatan

Salah satu skenario praktis di mana Anda mungkin harus menyalin dan menempel beberapa sel adalah ketika Anda memiliki celah dalam kumpulan data dan Anda ingin menyalin nilai dari sel di atas

Di bawah ini saya memiliki beberapa tanggal di kolom A, dan ada beberapa sel kosong juga. Saya ingin mengisi sel kosong ini dengan tanggal di sel terakhir yang diajukan di atasnya

Untuk melakukan ini, saya perlu melakukan dua hal

• Pilih semua sel kosong
• Salin tanggal dari sel yang terisi di atas dan tempelkan ke sel kosong ini

Mari saya tunjukkan cara melakukan ini

Pilih Semua Sel Kosong di Kumpulan Data

Di bawah ini adalah langkah-langkah untuk memilih semua sel kosong di kolom A

1. Pilih tanggal di kolom A, termasuk yang kosong yang ingin Anda isi

1. Tekan tombol F5 pada keyboard Anda. Ini akan membuka kotak dialog Go To
2. Klik tombol Khusus. Ini akan membuka kotak dialog Go To Special

1. Di kotak dialog Buka Spesial, pilih Kosong

1. Klik Oke

Langkah-langkah di atas akan memilih semua sel kosong di kolom A

Sekarang, kami ingin menyalin nilai di sel bidang di atas dalam sel kosong ini. Ini tidak dapat dilakukan dengan menggunakan metode salin-tempel apa pun, jadi kita harus menggunakan rumus (yang sangat sederhana)

Isi Sel Kosong dengan Nilai Di Atas

Bagian ini sangat mudah

1. Dengan memilih sel kosong, pertama-tama tekan tombol sama dengan pada keyboard Anda

1. Sekarang tekan tombol panah Atas. Ini akan secara otomatis memasukkan referensi sel dari sel yang berada di atas sel aktif

1. Tahan tombol Control dan tekan tombol Enter

Langkah-langkah di atas akan memasukkan rumus yang sama di semua sel kosong yang dipilih – yaitu merujuk ke sel di atasnya

Meskipun ini adalah rumus, hasil akhirnya adalah Anda memiliki sel kosong yang diisi dengan tanggal yang diisi di atas dalam kumpulan data

Setelah Anda mendapatkan hasil yang diinginkan, Anda dapat mengonversi rumus menjadi nilai jika Anda mau (agar rumus tidak memperbarui sel jika Anda mengubah nilai apa pun di sel yang direferensikan dalam rumus)

Jadi ini adalah beberapa metode yang dapat Anda gunakan untuk menyalin dan menempel beberapa sel (sel yang berdekatan dan tidak berdekatan) di Excel. Saya yakin menggunakan metode ini akan membantu Anda menghemat banyak waktu dalam pekerjaan sehari-hari

Bagaimana cara menarik data dari beberapa lembar kerja di Excel?

Bagaimana cara Menyalin beberapa lembar di Excel sekaligus?