Cara mengurutkan jumlah terbesar ke terkecil di excel

Misalnya kita akan mengurutkan data dari yang terbesar ke yang terkecil atau subaliknya.

Bahkan ada juga yang membutuhkan pengurutan data berdasarkan warna dari cellnya.

Semua kebutuhan tersebut dapat dilakukan melalui satu menu saja yaitu Sort & Filter.

Cara Mengurutkan Data Dari Terbesar Ke Terkecil dan Sebaliknya

Untuk bisa mengurutkan data dalam Excel hal pertama yang harus kita pelajari adalah menu Sort & Filter.

Sort & Filter ini berada pada Tab Home dan dalam kelompok menu Editing selain dalam Tab Hom e Sort & Filter juga ada pada Tab Data dengan nama kelompok menu Sort & Filter.

Dalam pembahasan artikel ini saya akan menggunakan Sort & Filter yang ada pada Tab Data.

Baca Juga : Sort & Filter Cara Mengurutkan Data Dengan Fitur Sort & Filter Dalam Microsoft Excel

Untuk detail penjelasan tentang menu Sort & Filter ini sudah saya jelaskan dalam artikel sebelumnya.

Mengurutkan Data Dari Terbesar ke Terkecil

Pembahasan pertama mari kita lihat bagaimana cara mengurutkan data dari terbesar ke terkecil.

Langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Pilih atau blok cell yang akan diurutkan datanya, misalnya cell A1 sampai dengan cell A7.
2. Klik Tab Data
3. Klik Sort yang ada pada kelompok menu Sort & Filter dan selanjutnya akan muncul kotak dialog Sort
4. Dalam kotak dialog Sort dan kotak Sort by pilih Column A karena data yang akan diurutkan ada pada kolom A
5. Pada kotak Sort On pilih Values karena data akan diurutkan berdasarkan isinya bukan fill color atau font color
6. Pada kotak Order pilih Largest to Smallest
7. Klik OK 

Setelah mengikuti langkah diatas maka data yang ada pada kolom secara otomatis akan diurutkan dari yang terbesar ke yang terkecil.

Untuk setup dalam kotak dialog Sort silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Silahkan ikuti setingan tersebut untuk mengurutkan isi kolom A dari terbesar ke terkecil.

Mengurutkan Data Dari Terkecil ke Terbesar

Pembahasan yan kedua kita akan mengurutkan data dari terkecil ke yang terbesar.

Langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Pilih atau blok cell yang akan diurutkan datanya 
2. Klik Tab Data
3. Klik menu Sort
4. Dalam kotak dialog Sort kotak Column pilih Column A atau pilih kolom yang datanya akan diurutkan
5. Pada kotak Sort On pilih Values
6. Pada kotak Order pilih Smallest to Largest
7. Klik OK 

Hasil dari langkah - langkah diatas adalah data akan diurutkan dari mulai yang terkecil ke yang terbesar.

Secara prinsip sebenarnya langkah - langkah diatas sama saja dengan langkah - langkah pada pembahasan yang pertama.

Perbedaannya adalah pada pilihan kotak Order, jika akan mengurutkan data dari besar ke kecil maka pilihannya adalah Largeset to Smallest.

Sedangkan jika data akan diurutkan dari kecil ke besar maka pilihannya adalah Smallest to Largest.

Bagaimana jika ingin mengurutkan data berdasarkan warna ?

Untuk kebutuhan tersebut sudah saya jelaskan dalam artikel yang lain dan silahkan untuk dipelajari.

Baca Juga : Cara Mengatur dan Mengurutkan Data Berdasarkan Warna Cell Dalam Microsoft Excel

Meskipun sebenarnya cara mengurutkan data berdasarkan warna ini hampir sama dengan kedua pembahasan diatas.

Bahkan menu yang digunakanpun sama dengan kedua pembahasan diatas yaitu Sort & Filter.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara mengurutkan data dari terbesar ke terkecil dan sebaliknya dalam Excel.

KOMPAS.com - Microsoft Excel merupakan program atau perangkat lunak pengolahan dan analisis data yang bersifat numerik.

Microsoft Excel memiliki lembar kerja berupa spreadsheet atau kumpulan sel yang disusun menjadi baris dan kolom.

Sementara penyajian data di spreadsheet tersebut dapat dilakukan dalam bentuk tabel, diagram, atau grafik bergaris.

Salah satu fitur yang bisa digunakan dalam Microsoft Excel adalah mengurutkan data.

Baca juga: Cara Menjumlahkan Data dalam Microsoft Excel

Anda dapat mengurutkan rentang atau tabel data pada satu atau beberapa kolom data.

Berikut caranya, dikutip dari laman Microsoft:

• Pilih data untuk diurutkan
• Pilih "Sort & Filter" pada menu "Data"
• Klik AZ untuk melakukan pengurutan dari A ke Z atau angka terkecil ke terbesar
• Klik ZA untuk melakukan pengurutan dari Z ke A atau angka terbesar ke terkecil

Untuk mengurutkan data berdasarkan kriteria penentu, seperti font atau warna sel, bisa dilakukan dengan cara berikut:

• Pilih satu sel mana pun dalam rentang yang Anda urutkan
• Klik menu "Data"
• Klik "Sort" untuk menampilkan jendela pop-up
• Dalam kolom "Sort by" pilih kolom pertama yang ingin Anda urutkan
• Dalam kolom "Sort on", pilih "Values", "Color", "Font", dan "Conditional Icon"
• Dalam kolom "Order", pilih urutan yang ingin diterapkan pada operasi pengurutan: menurut abjad atau angka, naik atau turun
• Klik "OK"

Dengan cara ini, Excel akan langsung mengurutkan data sesuai urutan yang Anda inginkan.

Baca juga: Cara Mengaktifkan Microsoft Excel beserta Shortcut yang Sering Dipakai

Berbagai manfaat Microsoft Excel

Manfaat Microsoft Excel yang mendasar ialah memudahkan pengguna dalam melakukan pengolahan data numerik.

Dengan Microsoft Excel, perhitungan dan pembacaan data berbentuk angka tidak perlu dilakukan secara manual.

Dari manfaat tersebut, Microsoft Excel memiliki beberapa fungsi yang bisa dieksplorasi oleh semua penggunanya.

Bagaimana cara mengurutkan data terkecil hingga terbesar Excel?

Bagaimana cara membuat nomor urut di Excel?

Jika ingin mengurutkan data dari nilai terbesar ke nilai terkecil maka perintah apa yang digunakan?

Apa itu sort dalam Excel?