Cara menggunakan bagaimana cara membagikan spreadsheet?

Maulana Adieb A passionate Content Writer who studied Indonesian literature and enjoys learning about SEO.

Isi Artikel

Google Sheets adalah aplikasi yang bermanfaat untuk menunjang kerja. Meski demikian, beberapa orang mungkin masih belum memahami dengan benar bagaimana cara membuat Google Sheets.

Google Sheets atau bisa disebut dengan Google Spreadsheet biasanya digunakan dalam penghitungan, membuat dokumen, ataupun aktivitas kantor lainnya.

Di dalam tools ini nantinya akan ada kolom, baris yang bentuknya hampir sama seperti Microsoft Excel. Lantas, bagaimana cara membuatnya? Jangan khawatir, berikut Glints akan menjelaskannya kepadamu.

Istilah-Istilah di Dalam Google Sheets

Sebelum mulai menggunakan Google Sheets, penting bagi kamu untuk mengetahui beberapa istilah yang sering digunakan di dalam tools ini:

• column: sel vertikal
• row: sel horizontal
• cell: satuan kotak di dalam Google Sheet
• function: operasi internal di dalam Google Sheet yang dapat digunakan untuk menghitung cepat, dan lain-lain
• formula: rumus yang dapat membuat hasil tertentu dari cell, column, dan row

Cara Membuka Dokumen Baru dengan Google Sheets

Untuk memulai dan membuka dokumen dengan Google Sheets, pastikan kamu sudah mempunyai akun Google. Ada dua cara untuk dapat membuka Google Sheest:

1. Log in Google Drive

Cara pertama adalah kamu tinggal log in ke Google Drive terlebih dahulu. Setelah itu, klik ‘New’ yang ada di pojok kiri, kemudian pilih Google Spreadsheet.

© Screenshot

2. Masuk ke situsnya

Cara kedua, kamu bisa langsung masuk ke situs Google Spreadsheet. Pastikan sudah log in akun Google agar langsung masuk ke tampilan utama Google Sheets.

3. Ubah nama file

Setelah masuk ke halaman Google Sheets, kamu juga bisa mengubah nama file-nya terlebih dahulu agar mudah dicari nantinya.

Caranya mudah, kamu tinggal klik “Untitled Spreadsheet” yang ada di pojok kiri atas.

© Screenshot

4. Menambahkan row, column, dan diagram

Kamu bisa menambahkan row atau column jika diperlukan. Caranya sederhana, kamu tinggal klik “Insert” yang ada di menu pilihan, lalu pilih row atau column yang ingin ditambahkan.

Kamu juga bisa melakukannya secara otomatis dengan mengklik kanan row atau column yang ingin ditambahkan, lalu pilih opsi yang tersedia.

Cara tersebut juga bisa kamu lakukan untuk menghapus row atau column yang sekiranya tidak berguna.

Selain menambahkan row dan column, kamu juga bisa menambahkan diagram ataupun gambar jika dibutuhkan lewat menu “Insert”.

Di situ juga ada pilihan untuk menambahkan gambar, function, dan lain-lain.

Baca Juga: Simak Cara Mengatur Halaman Google Docs Menjadi Landscape

Cara Mengonversi Excel ke Google Sheets

Dilansir dari Hubspot, kamu juga bisa memindahkan dokumen Excel ke dalam Google Sheets jika memang dibutuhkan. Caranya pun cukup sederhana.

1. Klik file

Pertama, klik menu file terlebih dahulu.

2. Pilih impor dan upload

Setelah klik file, pilih impor lalu upload file dari laptop/desktop-mu.

© Screenshot

Cara Membuat Formula di Google Sheets

Seperti yang sudah dijelaskan di atas, Google Sheets tidak jauh berbeda dengan Excel. Dengan menggunakan tools ini, kamu juga bisa membuat formula data di dalam cell yang tersedia.

Dilansir dari Tutsplus, untuk mulai membuat formula di dalam Google Sheets kamu bisa mengetikkan tanda “=” di dalam cell.

Nantinya, Google Sheets akan menyediakan berbagai macam formula/rumus yang bisa kamu gunakan sesuai dengan kebutuhan.

© Screenshot

Google Sheets sendiri menyediakan banyak sekali formula yang dapat kamu gunakan. Berikut ada beberapa formulanya:

• operasi dasar matematika, seperti tambah, kurang, kali, dan bagi
• rumus transformasi teks, seperti =UPPER, =LOWER, atau =TRIM
• fungsi tanggal, seperti =TODAY untuk menulis tanggal hari ini, dan =MONTH untuk menulis bulan dari tanggal tertentu

Google Sheets cukup pintar dalam membantu penggunanya untuk memperluas formula dengan mudah.

Apabila kamu telah membuat formula dan menghasilkannya di satu cell, kamu tidak perlu menuliskan ulang di bawahnya.

Kamu hanya tinggal mengarahkan kursor ke sudut cell. Ketika ada ikon “+”, maka tinggal seret ke bawah untuk memperluas formula.

Masih banyak lagi formula dan fungsi yang disediakan oleh Google Sheets kepada penggunanya. Apabila ingin mengetahui lebih lengkapnya, kamu bisa mengunjungi Google Support.

Baca Juga: Suka Menulis? Berikut Cara Mengecek Word Count di Google Docs

Cara Membagikan File Google Sheets dan Melindungi Data

Sama seperti halnya Google Docs, Google Sheets juga dapat dibagikan kepada orang lain, termasuk rekan kerjamu. Tak hanya dibagikan, kamu juga melindungi data yang ada di dalam Google Sheets.

Orang yang kamu bagikan file Google Sheets dapat mengeditnya langsung atau hanya melihatnya saja.

Ini merupakan salah satu keuntungan yang dimiliki Google Sheets dibandingkan Excel. Untuk mengirim file Excel, kamu harus membuka email terlebih dahulu.

Sementara untuk mengirim file Google Sheets, kamu tidak perlu membuka email. Dilansir dari Hubspot, berikut adalah cara-caranya:

1. Membagikan file Google Sheets

• klik “File” lalu pilih “Share” atau langsung klik tombol “Share” yang berada di pojok kanan
• masukkan alamat email orang yang ingin kamu bagikan file-nya

© Tutsplus.com

• tentukan permission levels, misalkan “View only” hanya melihat atau “Can edit” dapat mengedit file-nya secara langsung
• klik “Send“. Nantinya orang yang kamu kirim akan mendapatkan notifikasi

2. Melindungi data

• klik “Data” lalu pilih “Protected Sheets and Ranges“
• pilih “Range” atau “Sheet” untuk melindungi seluruh lembar
• pilih data yang ingin kamu lindungi
• klik “Set permissions“. Pilih untuk menampilkan peringatan kesalahan kepada siapa saja yang mencoba untuk mengedit

Cara Menggunakan Google Sheets dengan Offline

Kamu juga bisa menggunakan Google Sheets secara offline. Hal ini tentu sangat berguna ketika sedang berada di dalam daerah dengan sinyal yang kurang baik.

Sebelum mengaktifkan mode offline, ada beberapa hal yang harus diperhatikan:

• kamu harus menggunakan browser Google Chrome (jangan gunakan mode penyamaran)
• install dan aktifkan ekstensi Google Documents Offline Chrome
• pastikan kamu memiliki ruang penyimpanan yang cukup

Berikut cara mengaktifkan sistem offline:

• buka Google Drive lalu pilih “Settings“
• beri centang di kotak bagian “Offline“

© Screenshot

• selanjutnya, kamu bisa meng-install Backup and Sync untuk mengerjakan dokumen offline Google Sheets dari desktop/laptop

Baca Juga: Apa Saja Perbedaan antara Google Docs dan Microsoft Word?

Itu dia penjelasan singkat mengenai bagaimana cara membuat Google Sheets. Tools ini sangat bermanfaat bagi sebagian besar pekerja kantoran sehingga penting untuk dipahami dengan baik.

Ingin mendapatkan informasi lainnya terkait tools yang dapat meningkatkan produktivitas kerja atau dunia kerja lainnya? Kamu bisa lho mendaftarkan diri secara gratis ke newsletter blog Glints sekarang juga.

Bagaimana cara mengakses Google spreadsheet?

Bagaimana cara membuat link spreadsheet?

Bagaimana cara membagikan Google Dokumen agar bisa dikerjakan secara bersama sama?

Bagaimana cara memindahkan spreadsheet ke excel?