Cara menggunakan excel belajar

Excel adalah salah satu bagian Microsoft Office yang paling banyak digunakan untuk manajemen data, seperti merekam, menyimpan, dan memproses data. Salah satu keunggulan yang dimiliki Microsoft adalah dapat digunakan di berbagai sistem, seperti Mac OS, Android, Windows, Linux, dan lain sebagainya.

Microsoft Excel dapat digunakan di berbagai industri, oleh karena itu hampir semua perusahaan mewajibkan karyawannya untuk mempelajari Excel. Software ini memiliki fitur yang beragam, mulai dari rumus operasi matematika dasar seperti penjumlahan, perkalian, pembagian dan sebagainya hingga rumus statistik yang sangat kompleks.  

Excel adalah salah satu hal yang paling mendesak untuk mempersiapkan diri menjadi seorang praktisi data. Misalnya, ketika kita ingin melihat garis data, kita membutuhkan excel untuk mengetahui detail pelanggan. Selain menampung data sebelum dilakukan pengolahan data. Excel juga sangat membantu, jadi dari excel tinggal import ke R atau python untuk melanjutkan proses pengolahan data

Excel berisi sekelompok sel yang terdiri dari baris dan kolom yang dikenal sebagai spreadsheet. Jika kita scroll lembar kerja excel tersebut maka kita tidak akan menemukan ujung lembar kerja tersebut. Tapi ternyata Excel ada batasnya. Satu halaman lembar kerja terdiri dari 16. 384 kolom dan 1. 048. 576 baris. Jika jumlah dalam satu lembar kerja terdiri dari 17. 179. 869. 184 sel

Di era modern yang didukung dengan teknologi canggih, hampir semua sektor industri menggunakan excel untuk membantu aktivitas sehari-hari. Setiap industri menggunakan excel untuk tujuan yang berbeda, seperti mengedit, menganalisis, visualisasi data, membuat catatan dan laporan, dll. Excel memiliki banyak fungsi, mulai dari fungsi dasar seperti operasi matematika dasar hingga fungsi kompleks seperti analisis statistik

Sebelum menggunakan fungsi kompleks, kita perlu memahami terlebih dahulu cara menggunakan fungsi dasar excel karena ada beberapa fungsi kompleks yang merupakan perluasan dari fungsi dasar. Pada artikel kali ini akan dibahas beberapa contoh penggunaan fungsi dasar excel untuk membantu pekerjaan di berbagai sektor industri.  

1. Bagian Lembar Kerja Excel

Lembar kerja adalah lembar kerja yang digunakan untuk manajemen data yang berisi baris dan kolom yang membentuk kelompok sel. Berikut adalah ikhtisar lembar kerja excel

Title bar adalah fitur excel yang menampilkan nama file excel yang sedang dibuka. œBuku1 adalah nama default yang disediakan oleh excel. Quick Access adalah toolbar yang berfungsi untuk menampilkan perintah yang sering digunakan oleh user dan dapat digunakan untuk mengurangi atau menambah perintah yang ditampilkan pada quick access

Control windows pada bagian kanan atas terdiri dari fitur maximize, minimize, dan close yang berfungsi untuk mengatur tampilan dari jendela excel

Pada bagian bawah title bar terdapat menu bar yang berisi perintah-perintah dalam excel. Setiap menu berisi pita yang terdiri dari tempat-tempat yang berisi perintah atau kumpulan perintah, yang sebagian besar dilengkapi dengan ikon perintah atau tombol perintah

Tombol perintah dilengkapi dengan fungsi tertentu. Di bawah sebelah kiri pita terdapat kotak nama yang berfungsi untuk memberi nama pada lembar aktif. Indeks kolom atau kolom adalah fitur untuk menampilkan nama kolom yang dilambangkan dengan huruf A hingga XFD

Sedangkan indeks baris atau row berfungsi untuk menampilkan indeks baris yang dilambangkan dengan angka 1 sampai dengan 1048576. Pada bagian kiri bawah terdapat tab lembar kerja yang digunakan untuk menambah atau menghapus lembar kerja pada file excel. Pada lembar kerja Excel terdapat scroll bar vertikal dan horizontal yang digunakan untuk memindahkan lembar kerja ke kanan dan kiri, serta ke atas dan ke bawah.

Baca juga. Mari cari tahu perbedaan antara Python R dan SQL

2. Cara menggunakan Rumus JUMLAH

Salah satu fungsi agregat yang paling banyak digunakan di Excel adalah rumus SUM. Rumus ini digunakan untuk menghitung jumlah total data. Misalnya, dalam satu hari supermarket dapat menjual 20 jenis barang dengan total penjualan masing-masing barang sebagai berikut

Untuk menghitung total penjualan, akan sangat sulit untuk menghitung secara manual menggunakan kalkulator. Selain itu, hasil perhitungan manual juga memiliki potensi human error yang besar sehingga hasilnya kurang akurat. Untungnya, Excel memiliki rumus SUM yang dapat membantu staf supermarket menghitung total penjualan. Caranya, ketik =SUM (kisaran yang akan dihitung) dan klik enter. Jika fungsi berjalan, maka total penjualan akan muncul

3. Cara Menggunakan Rumus SUMIF

Penggunaan rumus SUMIF sama dengan rumus SUM, hanya saja rumus ini membutuhkan argumen lain karena akan menjumlahkan barang sesuai dengan kriteria tertentu. Misalnya sebuah supermarket ingin menghitung berapa banyak produk yang terjual dalam satu hari dengan rincian sebagai berikut

Untuk menghitung total penjualan setiap produk dalam sehari, kita dapat menulis =SUMIF(rentang produk; nama produk"; total rentang produk) dan klik enter. Untuk menghitung semua produk, kita cukup mengganti nama produk sesuai dengan produk yang akan dihitung. Apakah itu berhasil?

4. Cara Menggunakan Formula AVERAGE

Rumus AVERAGE adalah rumus yang digunakan untuk mencari rata-rata dari sekelompok data. Contoh penggunaan rumus ini misalnya minimarket ingin menghitung rata-rata penjualan produk dalam satu hari dengan data penjualan sebagai berikut

Untuk membuat rata-rata penjualan, kita perlu menulis =AVERAGE(data rentang) kemudian klik enter dan rata-rata produk yang terjual akan muncul. Hasil dari rumus ini dapat berupa bilangan bulat dan bilangan desimal. Oleh karena itu, kita harus membulatkan desimal dengan mengklik tombol desimal turun

Baca juga. Ketahui perbedaan antara R Python dan SQL

5. Ingin Menjelajahi Excel Lebih Jauh?

Ingin tahu penerapan rumus Excel di dunia kerja? . Anda akan mengenal komponen ruang kerja Excel, Rumus Excel dan Grafik di Excel

Rumus Excel apa yang harus admin kuasai?

Belajar Excel apa saja?

Bagaimana cara mulai menerapkan Microsoft Excel?

Bagaimana cara menggunakan rumus vlookup di Excel?