Bagaimana Anda mencari kata-kata yang tepat di google sheets?

Di blog ini, Anda akan mempelajari cara menelusuri di Google Spreadsheet, sehingga Anda dapat dengan cepat mengidentifikasi, merujuk, dan mengubah data di spreadsheet Anda

Ada sejumlah cara untuk mencari di Google Sheets. Alat Temukan dan Ganti berfungsi dengan baik untuk mengedit data dengan cepat, tetapi sejumlah fungsi Google Spreadsheet juga dapat menjalankan kemampuan ini.  

Berikut adalah cara terbaik untuk mencari di Google Sheets, berdasarkan contoh dan panduan langkah demi langkah

VIDEO. Cara Mencari di Panduan Google Sheets

Cari Google Spreadsheet. Temukan & Ganti Alat

Cari Data Real-Time di Google Sheets

Sebelum kami menguraikan cara mencari data dengan Temukan & Ganti, mari impor kumpulan data sampel dari database MS SQL Server. Kami akan menghubungkan MS SQL Server ke Google Spreadsheet menggunakan Koefisien

Dengan Koefisien, kita dapat menarik data MS SQL Server secara real-time ke dalam Spreadsheet secara otomatis. Impor tabel database ke Spreadsheet dengan pratinjau inline data visual, untuk menghindari menjalankan kueri SQL.  

Setelah dataset ada di Spreadsheet, dataset akan disinkronkan secara otomatis dengan MS SQL Server untuk memastikan bahwa data selalu terbarui

Sekarang setelah kita memiliki kumpulan data sampel, mari kita manfaatkan untuk mempelajari cara mencari di Google Sheets

Temukan dan Ganti Alat di Google Sheets

Anda dapat dengan mudah menemukan string teks di spreadsheet menggunakan alat Temukan dan Ganti

Arahkan ke menu paling atas dan klik Edit > Temukan dan Ganti

Di prompt Temukan, masukkan string teks yang ingin Anda cari

Kemudian klik tombol Temukan untuk menemukan sel yang berisi string teks

Sel-sel akan muncul secara berurutan. Saat Anda mencapai sel terakhir yang berisi string teks, pencarian berikutnya akan dialihkan ke sel pertama yang berisi string teks

Sekarang mari kita lihat cara mengganti string teks yang ditentukan dengan string teks lain. Pertama, tambahkan string ke Ganti dengan prompt. Kemudian klik tombol Ganti

String baru akan menggantikan string lama yang saat ini disorot. Tekan Ganti lagi untuk mengganti contoh berikutnya dari string lama. Anda dapat terus melakukan ini hingga semua string lama diganti di dalam Lembar

Klik Ganti semua jika Anda ingin mengganti setiap string lama dengan string baru

Temukan dan Ganti Alat. Kriteria pencarian

Cari Semua Lembar di Google Spreadsheet

Alat temukan dan ganti di Google Sheets juga menawarkan kriteria pencarian. Misalnya, Anda dapat mengontrol Spreadsheet atau rentang sel yang dicari

Untuk mencari semua Lembar di dalam spreadsheet, pilih Semua lembar. Di sini istilah pencarian 'David' ditemukan di Lembar berbeda di dalam spreadsheet

Lembar Pencarian di Google Lembar

Opsi Lembar ini hanya mencari Lembar yang sedang ditampilkan

Dalam contoh ini, tidak ada contoh 'David' di Lembar saat ini, karena istilah tersebut telah diganti secara universal dengan 'Dave'

Cari Rentang Spesifik di Google Sheets

Anda juga dapat mencari string teks dalam rentang data tertentu. Pilih Rentang khusus dari drop-down, lalu klik Pilih rentang data

Di Pilih rentang data, mari tentukan penelusuran untuk 'David" di Lembar berjudul 'Personil' di seluruh rentang data A1. D10, menggunakan pernyataan berikut

Personil. A1. D10

Sekarang klik Ganti semua untuk mengganti semua contoh 'David' dengan 'Dave' dalam rentang data ini

Cocokkan Pencarian Kasus di Google Sheets

Jika Anda mencentang kotak Cocokkan huruf, alat temukan dan ganti hanya akan menemukan string teks yang cocok dengan huruf besar-kecil string teks Anda

Misalnya, jika kami menelusuri 'Dave', kami menemukan sejumlah hasil di spreadsheet

Tetapi jika kami mengubah kasus menjadi 'dave', tidak ada kecocokan yang teridentifikasi

Cocokkan Seluruh Isi Sel di Google Sheets

Mencocokkan seluruh isi sel hanya akan menemukan sel yang sama persis dengan string teks

Misalnya, jika kita mencari alamat tertentu, seperti '2, rue Royal', kita hanya akan menemukan 1. 1 pertandingan.  

Namun, jika kami menghapus koma, kami tidak menemukan kecocokan

Sekarang katakanlah teks dalam spreadsheet sebenarnya salah. Jika kami mencari alamat yang benar — 2, Rue Royal — kami tetap tidak mendapatkan kecocokan, karena kasus di 'Rue' dan 'rue' tidak cocok.  

Dengan mengingat hal ini, sebaiknya Anda hanya menggunakan opsi ini saat Anda perlu menelusuri dengan kekhususan terperinci

Telusuri Google Spreadsheet dengan Ekspresi Reguler

Di Google Spreadsheet, Anda dapat menelusuri menggunakan ekspresi reguler. Ini dapat membantu Anda menemukan berbagai string berdasarkan atribut tertentu

Misalnya, ekspresi reguler ^[a-z]. * akan menyorot semua nama yang dimulai dengan huruf kecil

Hal ini memungkinkan kami untuk menemukan nama yang huruf kapitalnya salah, seperti 'dave', dan memperbaikinya

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara membuat ekspresi reguler, lihat tutorial di RegexBuddy

Cari dalam Rumus Google Spreadsheet

Anda juga dapat mencari di dalam rumus di spreadsheet Google Anda untuk menemukan string tertentu. Katakanlah kita membuat rumus COUNTIF untuk menghitung berapa kali "dave" dicantumkan di Lembar. Rumusnya akan terlihat seperti ini

=COUNTIF(C1. C13000, “dave”)

Jika kami mencentang kotak Juga cari di dalam rumus, pencarian tidak hanya akan menemukan sel yang berisi "dave", tetapi juga rumus apa pun yang merujuk string teks

Ini menempatkan rumus COUNTIF yang telah kami sisipkan di bagian bawah Lembar

Cari di dalam Tautan di Google Sheets

Centang kotak Cari juga di dalam tautan untuk mencari tautan di spreadsheet Anda untuk string teks Anda

Ini memungkinkan kami untuk menemukan URL saluran penjualan Q1 Dave di dalam spreadsheet.  

Cari dengan Fungsi Google Sheet

Sejumlah fungsi Google Sheets dapat melakukan pencarian, termasuk FIND, SEARCH, dan MATCH. Berikut ikhtisar tentang cara menggunakannya

Fungsi TEMUKAN Google Spreadsheet

Fungsi FIND di Google Sheets menemukan posisi string dalam teks. Sintaksnya adalah sebagai berikut

TEMUKAN(pencarian, text_to_pencarian, [memulai_pada])

• search_for adalah string teks yang ingin Anda cari
• text_to_search adalah string teks tempat Anda akan menemukan teks search_for
• [starting_at] adalah argumen opsional yang mengidentifikasi dari karakter mana pencarian akan dimulai

Misalnya, Anda ingin menemukan lokasi Linda Rousey dalam daftar berkinerja tinggi ini dengan menelusuri “Rousey”

Sintaks untuk rumus FIND akan terlihat seperti ini

=CARI (E11, B15)

E11 adalah string teks "Rousey" di kolom Nama Belakang (E), dan B15 adalah daftar berkinerja tinggi. Hasil rumus menunjukkan bahwa nama belakang “Rousey” dimulai dari karakter 58 dalam daftar High Performers

Oleh karena itu, jika kita menyetel rumus FIND untuk mulai mencari teks pada karakter 58, kesalahan akan dikembalikan

Fungsi FIND juga peka terhadap huruf besar/kecil, jadi string pencarian_untuk seperti "rousey" tidak akan menemukan "Rousey" dalam daftar

Fungsi Pencarian Google Sheets

Fungsi SEARCH pada dasarnya identik dengan fungsi FIND di Google Sheets. Sintaksnya sama

SEARCH(search_for, text_to_search, [start_at])

Untuk mendemonstrasikan fungsi yang dapat dipertukarkan, perhatikan kami cukup mengganti SEARCH dengan FIND dalam contoh untuk bagian terakhir

Hasilnya persis sama. 57

Fungsi MATCH Google Sheets

MATCH adalah fungsi yang kuat di Google Sheets. Fungsi MATCH memindai kumpulan data untuk nilai tertentu dan mengembalikan posisinya. Sintaks fungsinya adalah sebagai berikut.  

=MATCH(kunci_penelusuran, rentang, [tipe_penelusuran])

• kunci_penelusuran adalah rekaman atau nilai yang ingin Anda temukan
• rentang merujuk ke kolom atau baris yang Anda inginkan untuk ditelusuri oleh fungsi
• search_type adalah parameter opsional yang menentukan apakah kecocokan harus mendekati atau tepat. Jika dihilangkan, defaultnya adalah satu (1)

1 mengurutkan rentang dalam urutan menaik, dan fungsi mengambil nilai terbesar yang kurang dari atau sama dengan kunci_pencarian

0 memberi tahu fungsi untuk mencari kecocokan persis dalam rentang data yang tidak disortir

-1 mengurutkan nilai dengan urutan penyortiran menurun, yang memberi tahu fungsi untuk mengambil nilai terkecil yang lebih besar atau sama dengan kunci_pencarian

Sebagai contoh, katakanlah kita ingin mencari nama belakang "Ruggerio" di kumpulan data sebelumnya. Dengan menerapkan rumus MATCH ke kolom H, kita dapat mengidentifikasi baris tempat nama muncul

Hasilnya mengungkapkan bahwa "Ruggerio" ada di baris 12 dari dataset

Cari di Google Spreadsheet. Metode Apa yang Paling Cocok untuk Anda?

Ada sejumlah cara untuk mencari di Google Sheets, mulai dari alat temukan dan ganti, hingga fungsi bawaan yang memungkinkan Anda menemukan data dengan menggunakan rumus

Setiap metode berfungsi paling baik dalam skenario yang berbeda, dan metode yang tepat untuk diterapkan akan bergantung pada kasus penggunaan Anda. Panduan ini dapat membantu Anda memilih opsi terbaik untuk tim Anda

Jika Anda ingin lebih banyak tutorial Google Sheets, lihat panduan cara kerja Coefficient lainnya, termasuk

• Panduan Utama untuk Menggunakan INDEX di Google Sheets
• Cara Menggunakan Fungsi QUERY Google Sheets
• Panduan Utama untuk VLOOKUP di Google Sheets

Dan untuk mengimpor data real-time ke Google Spreadsheet dari sistem bisnis apa pun, coba Koefisien gratis sekarang juga.  

Bagaimana cara mencari teks tertentu dalam sel di Google Sheets?

Bagaimana cara memfilter kata tertentu di Google Sheets?

Bagaimana cara melakukan pencarian lanjutan di Google Sheets?