Cara import data langsung ke excel

Anda mungkin harus menggunakan data dari berbagai sumber untuk analisis. Di Excel, Anda bisa mengimpor data dari sumber data yang berbeda. Beberapa sumber data adalah sebagai berikut −

• Basis Data Microsoft Access
• Halaman web
• Berkas Teks
• Tabel SQL Server
• Kubus Analisis SQL Server
• Berkas XML

Anda dapat mengimpor sejumlah tabel secara bersamaan dari database

Mengimpor Data dari Basis Data Microsoft Access

Kami akan belajar cara mengimpor data dari database MS Access. Ikuti langkah-langkah yang diberikan di bawah ini −

Langkah 1 - Buka buku kerja kosong baru di Excel

Langkah 2 - Klik tab DATA pada Ribbon

Langkah 3 - Klik Dari Akses di grup Dapatkan Data Eksternal. Kotak dialog Pilih Sumber Data muncul

Langkah 4 - Pilih file database Access yang ingin Anda impor. Akses file database akan memiliki ekstensi. accdb

Kotak dialog Pilih Tabel muncul menampilkan tabel yang ditemukan di database Access. Anda dapat mengimpor semua tabel dalam database sekaligus atau hanya mengimpor tabel yang dipilih berdasarkan kebutuhan analisis data Anda

Langkah 5 - Pilih kotak Aktifkan pilihan beberapa tabel dan pilih semua tabel

Langkah 6 – Klik OK. Kotak dialog Impor Data muncul

Seperti yang Anda amati, Anda memiliki opsi berikut untuk melihat data yang Anda impor di buku kerja Anda −

• Meja
• Laporan PivotTable
• PivotChart
• Laporan Tampilan Daya

Anda juga memiliki opsi - hanya buat koneksi. Selanjutnya, Laporan PivotTable dipilih secara default

Excel juga memberi Anda opsi untuk memasukkan data ke dalam buku kerja Anda −

• lembar kerja yang ada
• Lembar kerja baru

Anda akan menemukan kotak centang lain yang dipilih dan dinonaktifkan – Tambahkan data ini ke Model Data. Setiap kali Anda mengimpor tabel data ke buku kerja Anda, tabel tersebut secara otomatis ditambahkan ke Model Data di buku kerja Anda. Anda akan mempelajari lebih lanjut tentang Model Data di bab selanjutnya

Anda dapat mencoba masing-masing opsi untuk melihat data yang Anda impor, dan memeriksa bagaimana data muncul di buku kerja Anda −

• Jika Anda memilih Tabel, opsi lembar kerja yang ada dinonaktifkan, opsi lembar kerja baru dipilih dan Excel membuat lembar kerja sebanyak jumlah tabel yang Anda impor dari database. Tabel Excel muncul di lembar kerja ini

• Jika Anda memilih PivotTable Report, Excel akan mengimpor tabel ke dalam buku kerja dan membuat PivotTable kosong untuk menganalisis data dalam tabel yang diimpor. Anda memiliki opsi untuk membuat PivotTable di lembar kerja yang sudah ada atau lembar kerja baru

  Tabel Excel untuk tabel data yang diimpor tidak akan muncul di buku kerja. Namun, Anda akan menemukan semua tabel data dalam daftar bidang PivotTable, beserta bidang di setiap tabel

• Jika Anda memilih PivotChart, Excel akan mengimpor tabel ke dalam buku kerja dan membuat PivotChart kosong untuk menampilkan data dalam tabel yang diimpor. Anda memiliki opsi untuk membuat PivotChart di lembar kerja yang sudah ada atau lembar kerja baru

  Tabel Excel untuk tabel data yang diimpor tidak akan muncul di buku kerja. Namun, Anda akan menemukan semua tabel data dalam daftar bidang PivotChart, bersama dengan bidang di setiap tabel

• Jika Anda memilih Laporan Power View, Excel akan mengimpor tabel ke dalam buku kerja dan membuat Laporan Power View di lembar kerja baru. Anda akan mempelajari cara menggunakan Power View Reports untuk menganalisis data di bab selanjutnya

  Tabel Excel untuk tabel data yang diimpor tidak akan muncul di buku kerja. Namun, Anda akan menemukan semua tabel data dalam daftar bidang Laporan Power View, bersama dengan bidang di setiap tabel

• Jika Anda memilih opsi - Hanya Buat Koneksi, koneksi data akan dibuat antara database dan buku kerja Anda. Tidak ada tabel atau laporan yang muncul di buku kerja. Namun, tabel yang diimpor ditambahkan ke Model Data di buku kerja Anda secara default

  Anda harus memilih salah satu opsi ini, berdasarkan maksud Anda mengimpor data untuk analisis data. Seperti yang Anda amati di atas, terlepas dari opsi yang Anda pilih, data diimpor dan ditambahkan ke Model Data di buku kerja Anda

Mengimpor Data dari Halaman Web

Terkadang, Anda mungkin harus menggunakan data yang di-refresh di situs web. Anda dapat mengimpor data dari tabel di situs web ke Excel

Langkah 1 - Buka buku kerja kosong baru di Excel

Langkah 2 - Klik tab DATA pada Ribbon

Langkah 3 - Klik Dari Web di grup Dapatkan Data Eksternal. Kotak dialog Permintaan Web Baru muncul

Langkah 4 - Masukkan URL situs web tempat Anda ingin mengimpor data, di kotak di sebelah Alamat dan klik Buka

Langkah 5 – Data di situs web muncul. Akan ada ikon panah kuning di sebelah data tabel yang dapat diimpor

Langkah 6 – Klik ikon kuning untuk memilih data yang ingin Anda impor. Ini mengubah ikon kuning menjadi kotak hijau dengan tanda centang seperti yang ditunjukkan pada cuplikan layar berikut

Langkah 7 – Klik tombol Impor setelah Anda memilih apa yang Anda inginkan

Kotak dialog Impor Data muncul

Langkah 8 – Tentukan di mana Anda ingin meletakkan data dan klik Ok

Langkah 9 - Susun data untuk analisis dan/atau presentasi lebih lanjut

Copy-paste data dari web

Cara lain untuk mendapatkan data dari halaman web adalah dengan menyalin dan menempelkan data yang diperlukan

Langkah 1 - Masukkan lembar kerja baru

Langkah 2 - Salin data dari halaman web dan tempel di lembar kerja

Langkah 3 - Buat tabel dengan data yang ditempelkan

Mengimpor Data dari File Teks

Jika Anda memiliki data di. txt atau. csv atau. prn, Anda dapat mengimpor data dari file tersebut yang memperlakukannya sebagai file teks. Ikuti langkah-langkah yang diberikan di bawah ini −

Langkah 1 - Buka lembar kerja baru di Excel

Langkah 2 - Klik tab DATA pada Ribbon

Langkah 3 - Klik Dari Teks di grup Dapatkan Data Eksternal. Kotak dialog Impor File Teks muncul

Anda bisa melihat itu. prn,. txt dan. file teks ekstensi csv diterima

Langkah 4 - Pilih file. Nama file yang dipilih muncul di kotak Nama file. Tombol Buka berubah menjadi tombol Impor

Langkah 5 – Klik tombol Impor. Wisaya Impor Teks – Langkah 1 dari 3 kotak dialog muncul

Langkah 6 – Klik opsi Dibatasi untuk memilih jenis file dan klik Berikutnya

Wisaya Impor Teks – Kotak dialog Langkah 2 dari 3 muncul

Langkah 7 - Di bawah Pembatas, pilih Lainnya

Langkah 8 - Di kotak di sebelah Lainnya, ketik. (Itu adalah pembatas dalam file teks yang Anda impor)

Langkah 9 - Klik Berikutnya

Wisaya Impor Teks – Langkah 3 dari 3 kotak dialog muncul

Langkah 10 - Di kotak dialog ini, Anda dapat mengatur format data kolom untuk setiap kolom

Langkah 11 - Setelah Anda menyelesaikan pemformatan data kolom, klik Selesai. Kotak dialog Impor Data muncul

Anda akan mengamati berikut −

• Tabel dipilih untuk ditampilkan dan diberi warna abu-abu. Tabel adalah satu-satunya opsi tampilan yang Anda miliki dalam kasus ini

• Anda dapat meletakkan data baik di lembar kerja yang sudah ada atau lembar kerja baru

• Anda dapat memilih atau tidak mencentang kotak Tambahkan data ini ke Model Data

• Klik OK setelah Anda membuat pilihan

Data muncul di lembar kerja yang Anda tentukan. Anda telah mengimpor data dari file Teks ke buku kerja Excel

Mengimpor Data dari Buku Kerja lain

Anda mungkin harus menggunakan data dari buku kerja Excel lain untuk analisis data Anda, tapi orang lain mungkin memelihara buku kerja lainnya

Untuk mendapatkan data terkini dari buku kerja lain, buat koneksi data dengan buku kerja itu

Langkah 1 - Klik DATA > Koneksi di grup Koneksi di Pita

Kotak dialog Koneksi Buku Kerja muncul

Langkah 2 - Klik tombol Add di kotak dialog Workbook Connections. Kotak dialog Existing Connections akan muncul

Langkah 3 – Klik tombol Browse for More…. Kotak dialog Pilih Sumber Data muncul

Langkah 4 – Klik tombol Sumber Baru. Kotak dialog Wisaya Sambungan Data muncul

Langkah 5 - Pilih Lainnya/Lanjutan di daftar sumber data dan klik Berikutnya. Kotak dialog Properti Tautan Data muncul

Langkah 6 - Tetapkan properti tautan data sebagai berikut -

• Klik tab Koneksi

• Klik Gunakan nama sumber data

• Klik panah bawah dan pilih File Excel dari daftar drop-down

• Klik Oke

Kotak dialog Select Workbook muncul

Langkah 7 - Telusuri ke lokasi tempat Anda memiliki buku kerja yang akan diimpor. Klik Oke

Kotak dialog Data Connection Wizard muncul dengan Select Database and Table

Catatan - Dalam hal ini, Excel memperlakukan setiap lembar kerja yang diimpor sebagai tabel. Nama tabel akan menjadi nama lembar kerja. Jadi, untuk memiliki nama tabel yang bermakna, beri nama / ganti nama lembar kerja sesuai kebutuhan

Langkah 8 - Klik Berikutnya. Kotak dialog Data Connection Wizard muncul dengan Save Data Connection File and Finish

Langkah 9 – Klik tombol Selesai. Kotak dialog Pilih Tabel akan muncul

Seperti yang Anda amati, Name adalah nama lembar kerja yang diimpor sebagai tipe TABLE. Klik Oke

Koneksi data dengan buku kerja yang telah Anda pilih akan dibuat

Mengimpor Data dari Sumber Lain

Excel memberi Anda opsi untuk memilih berbagai sumber data lainnya. Anda dapat mengimpor data dari ini dalam beberapa langkah

Langkah 1 - Buka buku kerja kosong baru di Excel

Langkah 2 - Klik tab DATA pada Ribbon

Langkah 3 - Klik Dari Sumber Lain di grup Dapatkan Data Eksternal

Dropdown dengan berbagai sumber data muncul

Anda bisa mengimpor data dari salah satu sumber data ini ke Excel

Mengimpor Data menggunakan Koneksi yang Ada

Di bagian sebelumnya, Anda telah membuat koneksi data dengan buku kerja

Sekarang, Anda dapat mengimpor data menggunakan koneksi yang sudah ada

Langkah 1 - Klik tab DATA pada Ribbon

Langkah 2 - Klik Koneksi yang Ada di grup Dapatkan Data Eksternal. Kotak dialog Existing Connections akan muncul

Langkah 3 – Pilih koneksi dari mana Anda ingin mengimpor data dan klik Buka

Mengganti Nama Koneksi Data

Ini akan berguna jika koneksi data yang Anda miliki di buku kerja Anda memiliki nama yang bermakna untuk memudahkan pemahaman dan penempatan

Langkah 1 - Pergi ke DATA > Connections on the Ribbon. Kotak dialog Koneksi Buku Kerja muncul

Langkah 2 - Pilih koneksi yang ingin Anda ganti namanya dan klik Properties

Kotak dialog Connection Properties muncul. Klik tab Penggunaan. Opsi Refresh Control muncul

Bisakah Anda menarik data langsung ke Excel?

Bagaimana cara mengimpor data stok langsung ke Excel?

Bagaimana cara memperbarui Excel dengan data langsung?