Bagaimana cara mengurutkan pivot di lembar google dari yang terbesar ke yang terkecil?

Dalam laporan Tabel Pivot, selain mengurutkan kolom dan baris dalam urutan menaik/turun, menurut saya harus ada urutan pengurutan khusus. Saat ini, tidak ada opsi untuk mengurutkan kolom Tabel Pivot dalam urutan khusus di Google Sheets

Sejujurnya, saya tidak senang dengan urutan kolom dalam laporan Tabel Pivot. Karena meskipun kami tidak puas dengan urutan naik atau turun, kami tidak dapat mengubah urutan kolom secara manual dengan drag and drop

Jika Anda mencoba menyeret kolom secara manual untuk mendapatkan urutan yang diinginkan, Anda akan melihat #REF. kesalahan, dengan tooltip mengatakan "hasil array tidak diperluas ..."

Aku lupa mengatakan satu hal. Selain mengurutkan kolom tabel pivot dalam urutan menaik atau menurun, ada satu opsi lagi yang tersedia. Yaitu menyortir kolom berdasarkan Total Keseluruhan – Cara Mengurutkan Kolom Total Total Tabel Pivot di Google Sheets

Di sini saya akan memberi Anda solusi untuk mengurutkan kolom tabel Pivot dalam pesanan khusus, maksud saya pesanan daftar khusus, di Google Sheets

Output Default Tabel Pivot Tanpa Penyortiran Kolom Kustom

Di Tabel Pivot di atas, saya telah memasukkan daftar pesanan khusus (dengan tinta biru) dan dalam urutan itu saya ingin kolom muncul. Lihat tabel yang disesuaikan di bawah ini

Bidang Tabel Pivot Diurutkan berdasarkan Pesanan Khusus

Langkah-langkah untuk Mengurutkan Kolom Tabel Pivot dalam Pesanan Kustom di Google Sheets

Pekerjaan saya menggunakan kolom tambahan (kolom pembantu)

Dalam contoh saya di atas, data sumber berada di kisaran A3. B. Silakan lihat tangkapan layar pertama untuk melihat data sampel

Di dalamnya, kolom pertama berisi nama tugas dan kolom kedua berisi statusnya saat ini

Lihat laporan Tabel Pivot (di tangkapan layar pertama). Anda dapat melihat bahwa kolom status (B3. B) dalam data sumber diputar (disusun dalam kolom). Label bidang di Tabel Pivot adalah nilai unik dari kolom ini

Sekarang izinkan saya memulai dengan langkah-langkah untuk Mengurutkan Kolom Tabel Pivot dalam Pesanan Kustom di Google Sheets

Langkah 1

Kolom Helper untuk Pivot Table yang Berisi Sort Order Numbering

Di sel C3, saya akan menggunakan rumus di bawah ini. Kisaran C3. C13 akan bertindak sebagai kolom pembantu dalam laporan

=ArrayFormula({"Custom Order";IFERROR(match(B4:B,{"Withheld";"Finished";"Under Progress";"Not Yet Started"},0))})

Logika Rumus.

Seperti disebutkan di atas, urutan pengurutan kustom Tabel Pivot kami didasarkan pada kolom status B. Jadi rumus Pencocokan di atas menggunakan nilai di kolom tersebut sebagai kunci pencarian dan menggunakan nilai pesanan khusus (daftar) sebagai rentang

Saya tahu, ini bisa membuat Anda bingung. Jadi pertama-tama lihat sintaks dari fungsi Match dan rumus umum dari mana rumus di atas berasal

Sintaksis

MATCH(search_key, range, [search_type])

Formula Generik

MATCH(status column B, custom sort order values, 0 (data is unsorted))

Sekarang silahkan cek rumus Match saya di atas. Saya harap Anda dapat memahaminya dengan lebih baik sekarang. Jika Anda menghadapi masalah dalam memahami rumus, silakan tinggalkan komentar di bawah

Langkah 2

Pengaturan di Editor Tabel Pivot untuk Mengurutkan Kolom Tabel Pivot dalam Urutan Kustom

Pertama, pilih rentang A3. C13. Lalu pergi ke;

Data > Tabel pivot

Gunakan sel E1 di Lembar yang ada untuk membuat tabel

Pengaturan di dalam Editor Pivot

1. Baris > Tambah > Tugas
2. Kolom > Tambah > Urutan Sortir Kustom (kolom Pembantu)
3. Kolom > Tambah > Status
4. Nilai > Tambah > Status > Ringkas menurut > COUNTA

Lihat gambar di bawah untuk memahami pengaturan Editor Pivot ini dengan lebih baik

Langkah #3

Pengaturan Manual Tambahan di Laporan Tabel Pivot

Pertama, sembunyikan baris # 2 (lihat gambar di atas) dalam laporan yang berisi label tata urutan. Kemudian gunakan Insert > Drawing tool untuk membuat Text Box berisi teks “Grand Total”. Ubah warna font menjadi putih dan letakkan di sel J3 seperti di bawah ini

Tabel Pivot cukup berguna untuk meringkas dan mengatur ulang data di Google Sheets dan juga di aplikasi Spreadsheet lainnya. Jika Anda menggunakan fungsi ini, pada waktu tertentu, Anda mungkin ingin mengurutkan kolom total keseluruhan di bagian bawah laporan Tabel Pivot

Mungkin dan cukup mudah untuk mengurutkan kolom grand total Tabel Pivot di Google Sheets. Anda dapat menemukan semua informasi yang diperlukan terkait dengan ini di bawah ini

Menyortir kolom total keseluruhan di Google Sheets tidak sama dengan di Excel. Jadi, jika Anda adalah pengguna Excel, yang beralih ke Lembar Dokumen, Anda mungkin memerlukan waktu untuk menemukan langkah-langkah yang diperlukan di Google Lembar. Jadi saya harap, Anda akan menemukan tutorial ini bermanfaat

Tabel Pivot Total Kolom Total Diurutkan dalam Urutan Menurun

Tabel Pivot Total Kolom Total Diurutkan dalam Urutan Ascending

Untuk mengurutkan Kolom Jumlah Besar Tabel Pivot dalam urutan naik atau turun, Anda harus mengubah pengaturan di editor tabel Pivot Anda, yang hanya dalam satu bidang. Tidak diragukan lagi, itu adalah bidang "Kolom".

Langkah-langkah Mengurutkan Kolom Jumlah Besar Tabel Pivot

Sebelum sampai ke langkah itu, izinkan saya menunjukkan kepada Anda cara membuat laporan Pivot di atas (tanpa menyortir)

Contoh data

Pertama-tama, pilih data (A2. C16) lalu masuk ke menu Data > tabel Pivot

Pilih "Sisipkan ke lembar baru" atau "Lembar yang ada" dan pilih sel untuk menyisipkan tabel

Di dalam panel Editor Bagan Pivot, Anda harus menambahkan (1) Baris, (2) Kolom, dan (3) Nilai

Dalam data kami, ada tiga kolom. Izinkan saya menunjukkan cara menyertakan ketiga kolom ini dalam tabel Pivot. Anda dapat melompat ke tangkapan layar dengan melewatkan 3 poin di bawah ini

1. Nilai. Nilai yang akan dijumlahkan ada di kolom B (label bidang “Jml. dalam Galon”). Jadi tambahkan bidang ini ke "Nilai" dan pilih fungsi agregat yang Anda inginkan. Saya menggunakan SUM di sini
2. Baris. Saya menambahkan data di kolom A (label bidang "Tanggal Pengisian"). Cukup tambahkan bidang ini ke "Baris"
3. Kolom. Sekarang kolom yang tersisa untuk ditambahkan adalah kolom C (label kolom “Vehicle No. ”). Tak perlu dikatakan, Anda harus menambahkan ini ke "Kolom"

Laporan Tabel Pivot kita sudah siap. Periksa kolomnya. Ini secara default diurutkan berdasarkan label bidang (Nomor Kendaraan. )

Menyortir Kolom Total Keseluruhan dalam Urutan Turun atau Naik

Untuk mengurutkan kolom total keseluruhan (baris total di bagian bawah) dalam urutan menurun atau menaik, Anda harus mengedit bidang "Kolom" di dalam Editor Pivot

Lihat saja bidang "Kolom" pada tangkapan layar di atas. Anda dapat melihat bahwa pengurutan default diatur ke "Ascending" dan pengurutan diatur ke label bidang yaitu "No Kendaraan. ”

Anda harus mengubah label field menjadi ” Sum of Qty. dalam Galon” (kolom yang digunakan dalam “Nilai” dengan SUM agregat), lalu pilih “Total Keseluruhan”

Pengaturan ini akan mengurutkan kolom Total Keseluruhan Tabel Pivot di atas dalam urutan menaik. Ubah saja "Ascending" menjadi "Descending" (lihat gambar di atas) untuk mengubah urutan tabel pivot

Bagaimana cara mengurutkan diagram pivot dari tertinggi ke terendah?

Mengapa tabel pivot saya tidak mengurutkan terbesar ke terkecil?

Bagaimana cara saya mengurutkan dari yang terbesar ke yang terkecil di Google Sheets?