Berikut ini contoh kalimat yang terdapat pada surat Permintaan penawaran adalah

Surat dalam kegiatan perniagaan memang memegang peranan penting. Hubungan yang terjadi antara penjual dan pembeli umumnya terjadi dengan melalui surat menyurat. Biasanya, suatu proses jual beli diawali dengan adanya permintaan dari calon pembeli. 

Permintaan dari calon pembeli ini biasanya dituliskan melalui surat permintaan penawaran yang dikirimkan kepada calon penjual. Untuk belajar mengenai surat permintaan penawaran dan contoh surat permintaan penawaran, perlu diketahui dulu apa pengertian dari surat permintaan penawaran tersebut.

Surat permintaan penawaran adalah surat yang dikirimkan oleh calon pembeli kepada calon penjual, dimana isinya dimaksudkan untuk meminta keterangan mengenai suatu barang yang diinginkan.

Keterangan yang diinginkan mengenai barang – barang tersebut juga dapat disampaikan dengan jalan selain pengiriman surat permintaan penawaran, yakni dengan meminta daftar harga atau katalog yang bisa disampaikan juga melalui surat permintaan daftar harga.

Di dalam surat permintaan penawaran ini, maka calon pembeli akan menuliskan informasi apa saja yang dibutuhkan. Biasanya informasi umum yang dibutuhkan calon pembeli meliputi daftar harga barang, syarat – syarat pembayaran, kapasitas atau ketersediaan barang, kualitas, cara pemeliharaan, diskon yang bisa diberikan dan lain sebagainya.

Untuk membuat surat permintaan penawaran, hendaknya diawali dengan perencanaan yang tepat dan disusun dengan sejelas – jelasnya dan lengkap agar penjual dapat menangkap dengan jelas apa yang diinginkan oleh calon pembeli. 

Cara membuat surat permintaan penawaran ini bisa diawali dengan perencanaan. Perencanaan yang pertama adalah meninjau isi surat permintaan secara jelas dan lengkap. Hal – hal yang perlu diperhatikan di dalam surat permintaan penawaran, pada umumnya ialah :

1. Jenis barang yang diinginkan
2. Jumlah barang yang dibutuhkan atau yang bisa disediakan
3. Kualitas yang diharapkan pembeli atau yang dimiliki penjual
4. Potongan harga yang dapat diberikan
5. Syarat penyerahan serta pembayaran

Baca juga: Cara Menyusun Surat Penagihan

Setelah mengetahui isi surat permintaan penawaran yang hendak disampaikan secara jelas, dapat diperhatikan cara menyusun surat permintaan penawaran berikut. Cara membuat surat permintaan penawaran hendaknya berpedoman pada beberapa hal berikut ini :

1. Pastikan untuk meminta keterangan yang terperinci mengenai bahan – bahan yang dibutuhkan.
2. Nyatakan dengan jelas alasan – alasan yang mendorong kenapa mengajukan permintaan penawaran tersebut.
3. Bantulah pembaca dalam memberikan sesuatu yang kita butuhkan dengan menunjukkan semua data yang ada hubungannya dengan barang yang kita butuhkan.
4. Akhiri surat tersebut dengan kata – kata yang saling menguntungkan kedua belah pihak, misalnya dengan ucapan terima kasih atau penghargaan.

Selain itu, perlu diperhatikan pula bahwa seorang calon pembeli bisa juga membuat surat permintaan penawaran untuk disampaikan pada beberapa perusahaan sekaligus. Maksudnya, adalah untuk memperoleh penawaran harga yang paling menguntungkan.

Contoh surat permintaan penawaran

TOKO SERBA SUKSES

Jalan Singosaren Nomor 44 Kota Surakarta

Telp 0271 666666, e-mail

----------------------------------------------------------------------------

No       : 11 / P / 9 / 15                                                             10 September 2015

Lamp   : -

Hal      : Permintaan Penawaran Harga Sabun

C.V. Cantik Alami

Jalan Adi Sucipto 11

Semarang

Dengan Hormat,

Dari salah seorang relasi kami yang ada di Semarang, kami mendapatkan informasi bahwa perusahaan Saudara memproduksi sabun yang baik kualitasnya dengan harga yang cukup bersaing.

Menurut perhatian kami, sabun keluaran perusahaan Saudara belum beredar di daerah Surakarta dan sekitarnya. Oleh karena itu, kami bermaksud untuk meminta keterangan harga sabun cuci dan sabun mandi untuk pembelian sekurang – kurangnya 500 kemasan sachet setiap jenis. Pembayaran akan kami lakukan segera setelah barang kami terima. Apabila memungkinkan, kami minta Saudara untuk mengirimkan beberapa kemasan sachet sebagai contoh.

Agar pesanan dapat segera kami lakukan, kami harap Saudara dapat segera memberikan jawaban. Semoga selanjutnya dapat terjalin kerjasama yang baik. Terima kasih.

Hormat kami,

Toko Serba Sukses

Ardian Ari

Direktur

B/KS

Contoh kalimat yang dapat ditemukan dalam isi surat permintaan penawaran adalah?

1. Berikut ini adalah barang-barang yang kami tawarkan.
2. Dengan sangat menyesal, pesanan Saudara terpaksa kami tolak.
3. Dengan ini kami konfirmasikan barang-barang yang Saudara pesan dan syarat-syaratnya sebagai berikut.
4. Di samping itu, kami juga meminta untuk dikirimkan selebaran (leaflet), katalog dan brosur barang tersebut
5. Sehubungan dengan kurangnya memori, kami meminta pembayaran yang harus kami lunasi dapat dikurangi sesuai harga memorinya.

Jawaban yang benar adalah: D. Di samping itu, kami juga meminta untuk dikirimkan selebaran (leaflet), katalog dan brosur barang tersebut.

Dilansir dari Ensiklopedia, contoh kalimat yang dapat ditemukan dalam isi surat permintaan penawaran adalah Di samping itu, kami juga meminta untuk dikirimkan selebaran (leaflet), katalog dan brosur barang tersebut.

[irp]

Pembahasan dan Penjelasan

Menurut saya jawaban A. Berikut ini adalah barang-barang yang kami tawarkan. adalah jawaban yang kurang tepat, karena sudah terlihat jelas antara pertanyaan dan jawaban tidak nyambung sama sekali.

Menurut saya jawaban B. Dengan sangat menyesal, pesanan Saudara terpaksa kami tolak. adalah jawaban salah, karena jawaban tersebut lebih tepat kalau dipakai untuk pertanyaan lain.

[irp]

Menurut saya jawaban C. Dengan ini kami konfirmasikan barang-barang yang Saudara pesan dan syarat-syaratnya sebagai berikut. adalah jawaban salah, karena jawaban tersebut sudah melenceng dari apa yang ditanyakan.

Menurut saya jawaban D. Di samping itu, kami juga meminta untuk dikirimkan selebaran (leaflet), katalog dan brosur barang tersebut adalah jawaban yang paling benar, bisa dibuktikan dari buku bacaan dan informasi yang ada di google.

[irp]

Menurut saya jawaban E. Sehubungan dengan kurangnya memori, kami meminta pembayaran yang harus kami lunasi dapat dikurangi sesuai harga memorinya. adalah jawaban salah, karena setelah saya coba cari di google, jawaban ini lebih cocok untuk pertanyaan lain.

Kesimpulan

Dari penjelasan dan pembahasan serta pilihan diatas, saya bisa menyimpulkan bahwa jawaban yang paling benar adalah D. Di samping itu, kami juga meminta untuk dikirimkan selebaran (leaflet), katalog dan brosur barang tersebut.

[irp]

Jika anda masih punya pertanyaan lain atau ingin menanyakan sesuatu bisa tulis di kolom kometar dibawah.

Jika kamu seorang pengusaha yang sering melakukan transaksi bisnis dengan pihak eksternal, maka surat penawaran barang adalah salah satu alat yang berguna demi kelangsungan bisnis yang kamu jalankan. Mengirimkan surat penawaran barang merupakan hal yang biasa dilakukan dalam kegiatan marketing perusahaan.

Lalu, apa saja komponen yang sebaiknya dicantumkan dalam sebuah surat penawaran barang? Yuk, ketahui jawaban selengkapnya beserta beberapa contoh surat penawaran barang di bawah ini.

Baca juga: 5 Contoh surat keterangan kerja dan cara membuatnya

Apa itu surat penawaran barang?

Surat penawaran barang adalah surat yang memiliki fungsi sebagai perantara dalam menjalankan suatu kerjasama dengan pihak eksternal. Surat penawaran barang ini termasuk ke dalam medium promosi yang dibuat dengan tujuan untuk meningkatkan pemasaran dan juga membantu perusahaan dalam memperluas jaringan bisnisnya. Isi surat ini secara garis besar adalah penjelasan rinci dari barang yang sedang ditawarkannya. Surat ini biasanya dibuat ketika ada permintaan penawaran dari calon konsumen. 

Jika diringkas, maka surat penawaran barang merupakan surat resmi yang diberikan oleh penjual kepada calon pembeli yang berisi detail mengenai perusahaan serta barang yang ditawarkan oleh perusahaan tersebut dengan maksud agar diketahui dan meyakinkan calon pembeli sehingga pada akhirnya terjadi sebuah transaksi jual beli atau kerja sama antara keduanya.

Baca juga: 4 Contoh surat rekomendasi kerja dan cara menyiapkannya

Komponen dalam surat penawaran barang

Sesuai dengan tujuan dibuatnya surat penawaran barang, maka dalam membuat surat penawaran barang haruslah mampu meyakinkan calon pembeli terhadap kredibilitas perusahaan dan barang yang ditawarkan. Untuk itu, kamu perlu memperhatikan beberapa komponen dalam surat penawaran barang berikut ini.

1. Informasi perusahaan yang menawarkan barang

Dalam surat penawaran barang, yang pertama harus dicantumkan adalah informasi singkat tentang perusahaan yang menawarkan barang. Ini merupakan upaya untuk memperkenalkan perusahaan kepada calon pembeli. Informasi tentang perusahaan yang dapat kamu cantumkan antara lain nama perusahaan, alamat perusahaan, dan bidang perusahaan.

2. Barang yang ingin ditawarkan

Komponen penting kedua yang perlu dicantumkan dalam surat penawaran barang adalah informasi mengenai barang yang ingin ditawarkan itu sendiri. Detail informasi barang yang bisa dicantumkan mulai dari harga barang dan juga stok yang dimiliki. Dengan demikian, calon pembeli bisa memperkirakan jumlah pembelian.

Baca juga: 5 Contoh Surat Pesanan Barang untuk Kebutuhan Transaksi Jual-Beli

3. Penjelasan mengenai harga promo

Calon pembeli kemungkinan besar akan lebih mudah tertarik jika diberikan keistimewaan, oleh karena itu kamu bisa mempertimbangkan untuk memberikan harga khusus atau harga promo kepada calon pembeli. Promo yang bisa kamu berikan misalnya potongan harga dengan minimal pembelian jumlah tertentu atau bisa juga gratis ongkir.

4. Metode pembayaran yang bisa dilakukan

Pilihan metode pembayaran juga merupakan komponen penting yang bisa kamu sertakan dalam surat penawaran barang. Semakin beragam pilihan metode pembayaran maka akan semakin meyakinkan dan membuat calon pembeli tertarik karena hal ini tentu membuat calon pembeli lebih mudah dalam melakukan transaksi.

5. Lampiran informasi produk

Komponen penting terakhir yang bisa menjadi jurus andalan untuk membuat calon pembeli tertarik dengan barang yang kamu tawarkan adalah dengan melampirkan informasi produk secara lengkap. Kamu sebaiknya membuat lampiran informasi produk ini semenarik mungkin di mata calon pembeli. 

Baca juga: 3 Contoh surat resign yang yang baik dan benar 2021

6 Contoh surat penawaran barang resmi yang baik dan benar

Setelah mengetahui pengertian, tujuan, dan komponen dalam surat penawaran barang, selanjutnya kamu bisa memperhatikan beberapa contoh surat penawaran barang resmi yang baik dan benar di bawah ini. 

1. Contoh surat penawaran barang keperluan kantor

Berikut ini salah satu contoh surat penawaran barang untuk keperluan kantor.

PT Permata Indah Maju Ruko Permata Hijau, Jl. Srigunting No. 44

Jakarta Selatan

Jakarta, 25 Juli 2020

Nomor : 19/ASS/VI/2020 Hal : Penawaran Barang Lampiran : 1 lembar brosur   Kepada Manager PT Warna Merah

Jl. Protayudana No. 85, Bali.

Dengan hormat,

Melalui surat ini, kami ingin memperkenalkan diri dari perusahaan PT Permata Indah Maju yang bergerak di bidang distributor peralatan kantor. 

Dari informasi yang kami peroleh, PT Warna Merah merupakan perusahaan properti yang sedang berkembang di kawasan Bali dan akan membuka beberapa unit pemasaran di Denpasar. 

Sehubungan dengan itu, kami ingin menawarkan produk berupa barang peralatan kantor untuk mendukung operasional PT Warna Merah. Di surat ini, kami melampirkan daftar produk peralatan kantor beserta harganya untuk dipertimbangkan. 

Jika perusahaan Anda tertarik untuk mengetahui lebih jauh tentang produk yang kami tawarkan, mohon menghubungi di nomor telepon 021-1234567 atau 081234567. 

Perlu diketahui bahwa kami juga menyediakan layanan berupa pengantaran produk dengan biaya kirim gratis. Bahkan, kami menawarkan harga khusus jika perusahaan Anda melakukan pembelian dalam jumlah tertentu.

Harapan kami, kerjasama yang saling menguntungkan dapat terjalin antara dua perusahaan ini. Untuk informasi lebih lanjut, kami siap untuk menyampaikan presentasi yang lebih lengkap. 

Atas perhatian dan kerjasama Anda, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami, 

PT Permata Indah Maju

Dora Doreyanti
Marketing Manager 

2. Contoh surat penawaran barang properti

Berikut ini salah satu contoh surat penawaran barang berupa properti.

No : 01/DSG/SPR/XX/2020 Tanggal : 21 September 2020 Hal : Surat Penawaran Rumah

Lampiran : 1 Berkas

Kepada Yth. Direktur Utama/Direktur/Manajer/Kepala Bagian & Karyawan Perusahaan/Lembaga/Dinas

Di tempat.

Dengan hormat,
Pemenuhan kebutuhan rumah bagi setiap individu adalah kebutuhan primer di mana kepemilikan rumah bukan hanya untuk kebutuhan tempat tinggal namun juga bisa dimanfaatkan sebagai investasi untuk masa depan. Kami mengucapkan terima kasih karena Bapak/Ibu telah berkenan memberikan kesempatan untuk kami memperkenalkan produk unggulan kami. Kami dari PT. Permata Biru Property member BiruLand Group merupakan perusahaan yang bergerak di bidang properti di Bali. Bersama ini, kami mengajukan penawaran produk kami sebagai berikut:

Biru Garden Residence — Denpasar, Bali Luas bangunan : 100 m², 200 m², 300 m² Luas tanah : 150 m², 250 m², 350 m² Sertifikat : SHM Spesifikasi bangunan : Terlampir Total unit : 5 unit Ketersediaan unit : 2 unit

Lokasi : Jalan Bangun Cipta No. 100, Denpasar, Bali.

Fasilitas dan akses : 

• Rumah Sakit (Harapan Bangsa)
• Sekolah (SDN 2/4, SMAN 101 Denpasar)
• Kampus (Universitas Harapan Negeri)
• Mall (Harapan Tinggi)
• Minimarket (Lomart, Betamart, Donimart)

Harga : 

• Rp3.199.000.000,- (Flamboyan)
• Rp5.699.000.000,- (Geranium)
• Rp7.499.000.000,- (Gorgeous)

Sistem pembayaran:

• Cash keras
• Cash bertahap
• KPR Bank

Biru Garden Residence adalah perumahan eksklusif pertama di Denpasar yang memiliki view terbaik di wilayah Bali. Jika Anda tertarik untuk mengetahui lebih jauh tentang produk yang kami tawarkan, mohon menghubungi di nomor telepon 021-123123123 atau 081231231231. 

Hormat kami,

PT Permata Biru Property

Wayan Adi

Marketing Manager

3. Contoh surat penawaran barang furnitur

Berikut ini salah satu contoh surat penawaran barang berupa furnitur.

Baca juga: 10 Contoh kalimat penutup surat lamaran pekerjaan yang tepat

4. Contoh surat penawaran barang elektronik

Berikut ini salah satu contoh surat penawaran barang dalam bidang elektronik.

5. Contoh surat penawaran barang fashion

Berikut ini salah satu contoh surat penawaran barang dalam bidang fashion.

6. Contoh surat penawaran barang sepatu

Berikut ini salah satu contoh surat penawaran barang berupa sepatu.

Baca juga: 5 Contoh surat peringatan untuk karyawan

Semoga penjelasan mengenai komponen dalam surat penawaran barang hingga beberapa contoh surat penawaran di atas bisa membantu kamu dalam memasarkan barang untuk kepentingan bisnis perusahaan. 

Di luar itu, jika kamu tertarik untuk pindah kerja demi perkembangan karier yang lebih baik, kamu bisa mendaftarkan diri melalui EKRUT sekarang juga karena terdapat banyak peluang kerja yang dapat disesuaikan dengan minatmu. Dapatkan juga berbagai tip dan insight menarik untuk pengembangan karier kamu melalui YouTube EKRUTtv.

Sumber: