Berikan 5 contoh virtual office yang kalian ketahui

Transformasi Digital bisa dibilang terobosan paling fenomenal pada abad ini. Dari yang semula dilakukan secara manual, perlahan beralih secara otomatis. Mulai dari pembayaran, pencatatan data, hingga marketing sekalipun semuanya terkena efek dari perkembangan dunia teknologi.

Anda, sebagai seorang pelaku bisnis, mungkin sudah mulai mempertimbangkan untuk melakukan transformasi digital dan menyamakan irama bisnis dengan perkembangan dunia.

Mengapa perusahaan lain bisa sukses melakukan transformasi digital di bisnisnya, serta strategi apa saja yang mereka terapkan? Berikut 5 cerita sukses perusahaan yang bisa Anda tiru!

Daftar Isi Show

Apa Itu Transformasi Digital?

1. Netflix dengan Layanan Streaming On-Demand

2. Gojek dengan Layanan Pemesanan via Aplikasi

3. Jenius BTPN dengan Fasilitas Online Banking

4. By.U Telkomsel sebagai Provider Digital Pertama di Indonesia

5. Tokopedia dengan Sistem C2C & B2C E-commerce

Mengapa Transformasi Digital Itu Penting bagi Perusahaan?

Contoh Perubahan Besar karena Transformasi Digital

Manfaat Adanya Transformasi Digital bagi Perusahaan

Penutup

Apa Itu Transformasi Digital?

Transformasi Digital adalah proses penggunaan teknologi informasi dan komunikasi yang membawa perubahan pada aktivitas bermasyarakat, dunia usaha, maupun pemerintah dalam melakukan proses bisnis, sehingga dapat memenuhi kebutuhan dengan lebih cepat, mudah, dan praktis.

Selain itu, Anda juga harus mengenal dua istilah lainnya yaitu Perusahaan Digital dan juga E-business. Keduanya berkaitan erat dengan transformasi digital khususnya dalam dunia bisnis.

Perusahaan Digital adalah perusahaan yang mendigitalisasi semua atau hampir keseluruhan dari aktivitas bisnisnya mulai dari pelanggan, supplier/distributor, SDA & SDM, dan lain-lain agar lebih efektif dan juga efisien.

Dengan kata lain, mereka inilah yang melakukan transformasi digital di dalam proses bisnisnya masing-masing.

Selanjutnya, dalam buku Information System: Foundation of E-business, Steven Alter menjelaskan:

Electronic Business atau E-business adalah suatu praktik pelaksanaan dan pengelolaan proses bisnis seperti perancangan produk, pengelolaan pasokan bahan baku, manufaktur, penjualan, pemenuhan pesanan, dan penyediaan servis melalui penggunaan teknologi komunikasi, komputer, dan data yang terkomputerisasi dengan baik.

Contoh pengaplikasian e-business di Indonesia yang dijalankan oleh perusahaan-perusahaan digital ini dapat kita lihat misalnya pada:

  1. Transaksi jual beli yang terjadi di dalam situs marketplace milik Tokopedia, Shopee, Bukalapak, atau yang lainnya
  2. Perusahaan media yang mengalihkan produk atau layanan bisnisnya dalam bentuk digital sehingga pembaca dapat mengakses langsung berita terkini melalui perangkat yang dimiliki
  3. Startup digital lainnya yang dikembangkan untuk memberikan berbagai solusi melalui penggunaan teknologi

Baca juga: Transformasi Digital: Pengertian Lengkap untuk Solusi Bisnis

Lalu apa sebenarnya strategi yang diterapkan dalam bertransformasi menuju digital yang dilakukan beberapa perusahaan besar yang sukses karenanya?

Untuk menjawab pertanyaan Anda, berikut kami sajikan 5 contoh transformasi digital yang dilakukan oleh perusahaan-perusahaan digital di Indonesia sehingga mereka mampu meraih kesuksesan di era saat ini!

1. Netflix dengan Layanan Streaming On-Demand

Berikan 5 contoh virtual office yang kalian ketahui

Siapa yang tidak tahu dengan layanan streaming film on-demand milik Netflix ini? Atau, bisa jadi Anda telah berlangganan Netflix setiap bulannya?

Ya, Netflix menawarkan layanan entertainment selangkah lebih maju dengan menghadirkannya lewat internet sehingga lebih mudah diakses, kapanpun dan di manapun.

Hanya dengan berbekal gadget entah itu laptop, smartphone, atau smart TV, serta biaya bulanan, Anda sudah bisa menikmati tayangan film dan serial dari berbagai jenis kategori yang ada dari seluruh dunia. Terlebih di Indonesia sendiri, Netflix telah meningkatkan layanannya dengan menyediakan bahasa Indonesia.

Transformasi digital yang dilakukan oleh Netflix ini merupakan langkah yang tepat, bahkan pernah meningkatkan omset perusahaan Netflix hingga 30x lipat! 

2. Gojek dengan Layanan Pemesanan via Aplikasi

Berikan 5 contoh virtual office yang kalian ketahui

Anda tentu sudah sangat familiar dengan brand ini. Layanan ojek online pertama di Indonesia ini menawarkan kemudahan mobilitas bagi orang-orang yang tidak memiliki kendaraan pribadi atau yang sedang tidak ingin mengendarai kendaraannya sendiri.

Berbeda dengan kompetitor lain pada masa itu, di mana kala itu orang harus berdiri di pinggir jalan untuk mendapatkan transportasi yang mereka butuhkan. Gojek justru hadir dengan mentransformasikan layanannya berupa aplikasi pemesanan hanya dengan beberapa kali tap.

Transformasi digital ini menghantarkan Gojek menjadi salah satu perusahaan Decacorn pertama di Indonesia dengan valuasi lebih dari Rp142 triliun pada tahun 2019.

3. Jenius BTPN dengan Fasilitas Online Banking

Berikan 5 contoh virtual office yang kalian ketahui

BTPN dengan brand “Jenius” berhasil mendefinisikan ulang pengertian banking kepada masyarakat luas. Bagaimana tidak, Jenius disebut sebagai salah satu perusahaan banking pertama yang memanfaatkan transformasi digital.

Jenius menghadirkan dobrakan baru dengan layanan buka akun secara online hanya dengan satu aplikasi, sehingga memudahkan masyarakat tanpa harus bertatap muka dan dihadapkan dengan birokrasi perbankan yang menyulitkan.

Jenius juga menyediakan berbagai layanan perbankan mulai dari cek saldo, mutasi, sampai tarik tunai hanya dengan menggunakan aplikasi saja. Transformasi digital di sektor perbankan yang begitu powerful ini pun kemudian diikuti oleh bank-bank lain saat ini.

Baca juga: Perkembangan Jaringan Mobile Network Dari Masa Ke Masa: 1G ke 5G

4. By.U Telkomsel sebagai Provider Digital Pertama di Indonesia

Berikan 5 contoh virtual office yang kalian ketahui

Transformasi digital juga terjadi di industri telekomunikasi dan jaringan seluler. By.U yang merupakan salah satu sub-brand Telkomsel juga mendefinisikan ulang pengertian layanan telekomunikasi bagi masyarakat.

Jika sebelumnya orang-orang harus kerepotan membeli SIM card di konter ataupun gerai resmi operator, maka berbeda dengan By.U. Para pelanggan justru dimudahkan dengan layanan pembelian sekaligus pendaftaran SIM card melalui aplikasi, dan nantinya SIM card akan dikirim atau diambil oleh pelanggan di merchant terdekat. 

Format bisnis ini semakin populer, terlebih ketika pandemi COVID-19 menyerang sejak awal tahun 2020. Karenanya, By.U berhasil mendapatkan lebih dari 1 juta pelanggan hanya dalam waktu kurang dari satu tahun!

5. Tokopedia dengan Sistem C2C & B2C E-commerce

Berikan 5 contoh virtual office yang kalian ketahui

Membuka toko dan memasarkan barang jualan bukanlah pekerjaan mudah pada zaman dulu. Selain toko fisik yang harus berada di lokasi strategis, penjual juga harus memikirkan bagaimana caranya menjual barang tersebut agar laku. 

Peluang ini tampaknya terbaca jelas oleh Tokopedia, sehingga muncul solusi berupa transformasi digital dalam kegiatan jual beli secara online.

Saat ini, orang-orang tidak perlu lagi merasa kesulitan membuka toko ketika hendak berjualan. Mereka hanya perlu membuka akun di aplikasi Tokopedia dan mulai berjualan.

Baca juga: Kejamnya Era Revolusi Industri 4.0, Berikut 5 Bisnis Yang Tumbang Karenanya

Mengapa Transformasi Digital Itu Penting bagi Perusahaan?

Sebelum mengetahui mengapa transformasi digital itu penting diterapkan dalam perusahaan, kita ketahui dulu 2 arahnya.

2 Arah Transformasi Digital

Transformasi digital sendiri terbagi menjadi 2 arah, yaitu ke arah Internal dan arah Eksternal, maksudnya:

  1. Ke arah Internal maksudnya adalah transformasi digital yang dilakukan bertujuan untuk meningkatkan efektivitas dan kinerja di dalam perusahaan.
  2. Ke arah Eksternal adalah jika transformasi digital yang dilakukan bertujuan untuk meningkatkan efektivitas pelayanan yang lebih difokuskan kepada target market bisnis.

Berangkat dari arah transformasi digital tersebut, ini 3 alasan utama mengapa transformasi digital itu penting dilakukan:

• Disrupsi Teknologi yang Cepat

Pesatnya perkembangan teknologi saat ini memunculkan adanya disrupsi teknologi yang terjadi di berbagai sektor. Akibatnya, pola pikir, perilaku, bahkan aktivitas berbelanja masyarakat pun perlahan beralih menjadi lebih modern.

Perusahaan yang masih saja menerapkan cara lama pastinya akan tertinggal. Apabila tidak segera survive dengan melakukan transformasi digital untuk melihat berbagai peluang yang ada, maka lambat laut tentu ia akan hilang ditelan zaman.

• Munculnya Persaingan di Dunia Digital

Dampak positif dari berkembangnya teknologi digital menjadikan banyak ide-ide dan inovasi baru bermunculan, khususnya dalam dunia bisnis.

Akibatnya, pesaing atau kompetitor bisnis Anda pun juga akan bertambah dengan membawa ide-ide tersebut.

Mereka bisa saja datang membawa produk atau layanan yang sama namun lebih inovatif, atau bahkan memberikan alternatif yang lebih baik dari apa yang bisnis Anda tawarkan saat ini.

Baca Juga: Kenali Apa Itu Kompetitor Agar Bisnis Anda Mampu Bersaing!

• Kemampuan dalam Mengakuisisi Pelanggan

Akuisisi pelanggan menjadi salah satu hal penting yang patut diperhatikan dalam dunia digital saat ini.

Dengan luasnya pasar di Indonesia, tentu Anda tidak ingin para pelanggan lebih condong memilik produk atau layanan pesaing hanya dikarenakan bisnis Anda kalah menonjol dibandingkan yang lainnya.

Sehingga apabila bisnis Anda melakukan transformasi ke arah digital, akan meningkatkan kemampuan dalam mengakuisisi pelanggan tersebut.

Contoh Perubahan Besar karena Transformasi Digital

Transformasi digital turut membawa berbagai perubahan besar di berbagi bidang, berikut 3 contoh utama perubahan yang terjadi dalam masyarakat:

a. Perubahan pada Pola Pikir Masyarakat

Contoh pertama, transformasi digital mengubah bagaimana pola pikir masyarakat yang dulunya konvensional menjadi lebih modern, khususnya dalam hal efektivitas.

Misalnya dalam hal mencari pekerjaan. Mereka berpikir akan lebih efektif bagi dirinya sendiri dan juga perusahaan tempat ia melamar apabila mengirimkan dokumen melalui email ketimbang melalui dokumen berupa kertas.

b. Perubahan pada Pola Perilaku Masyarakat

Contoh kedua, transformasi digital membawa perubahan pada pola perilaku masyarakat.

Misalnya dalam hal mobilitas. Terkadang orang-orang lebih cenderung untuk memesan kendaraan online dibandingkan kendaraan pribadi dengan berbagai alasan.

Bisa jadi karena dia lelah apabila harus menyetir sendiri, bisa jadi karena ada yang harus dikerjakan di laptopnya, atau apapun itu sehingga bisa menghemat energi, bahkan meningkatkan produktivitas mereka walau diperjalanan.

c. Perubahan pada Pola Berbelanja Masyarakat

Contoh ketiga yang dibawa oleh transformasi digital yaitu perubahan pada pola berbelanja masyarakat.

Misalnya, bagi sebagian orang yang memiliki waktu terbatas, mereka akan lebih efektif berbelanja secara online melalui smartphone ketimbang langsung mendatangi tokonya yang mungkin saja berlokasi jauh dari tempat tinggalnya.

Baca Juga: Mengenal Proses Bisnis dan Manfaatnya Bagi Perusahaan

Manfaat Adanya Transformasi Digital bagi Perusahaan

  • Meningkatkan Efisiensi dan Produktivitas Perusahaan
  • Ketersediaan Data dan Informasi yang Luas
  • Meningkatkan Nilai dan Daya Saing
  • Menciptakan Budaya Inovasi dan Kolaborasi
  • Lebih Memahami Kebutuhan Target Market
  • Mencapai Sasaran Bisnis yang Tepat dan Terukur

Penutup

Tak bisa dipungkiri, setiap bisnis di era sekarang memang diharuskan bertransformasi ke arah digital dan mulai menggunakan teknologi secara efektif dalam menarik perhatian pelanggan.

Anda pasti tertarik dan ingin segera melakukan transformasi digital, bukan? Apalagi ini demi pertumbuhan bisnis Anda ke depannya.

Melalui Sasana Digital, Anda bisa mengembangkan value bisnis lebih besar dari sebelumnya dengan pemanfaatan teknologi digital.

Penerapan strategi digital marketing yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan pasar dapat Anda konsultasikan gratis agar bisnis semakin bertumbuh. Klik banner di bawah dan rasakan solusi yang menumbuhkan bisnis Anda.

Apa contoh dari virtual office?

Sesuai namanya, virtual office adalah sebuah perusahaan yang memiliki sistem kerja virtual, para karyawan dan atasan saling bekerja sama tanpa terlibat tatap muka secara langsung melalui koneksi internet. Contoh virtual office adalah startup dan digital agency yang dapat ditemukan di banyak kota besar.

Apa yang kalian ketahui mengenai virtual office?

Virtual Office adalah fasilitas penyewaan kantor secara virtual, dimana para penyewa hanya berhak memiliki alamat dari kantor tersebut tapi tidak memiliki ruangan secara fisik di kantor tersebut.

Jelaskan apa yang dimaksud dengan virtual office apa manfaatnya dan berikan contoh?

Virtual office adalah ruang kerja yang memiliki sejumlah karyawan namun tidak memiliki ruangan secara fisik. Yang dimaksud secara fisik adalah ketiadaan meja, kursi, taman, alat pendingin dan lain hal sebagainya. Dengan hadirnya virtual office, maka kebutuhan akan alamat secara fisik pun tidak lagi dibutuhkan.

Bagaimana ciri ciri virtual office?

Karakteristik Virtual Office.
Layanan menjawab telepon. Kantor virtual bisa mempertahankan fungsinya sebagai kantor biasa dengan baik. ... .
Ruang Pertemuan. ... .
3. Fleksibel. ... .
4. Alamat sendiri. ... .
Layanan Surat Menyurat..