Bagaimana menyimpan dokumen di microsoft excel?

KOMPAS.com - Microsoft Excel merupakan program aplikasi pengolah angka yang sering digunakan banyak pengguna untuk berbagai kebutuhan dalam mengolah data. Pengguna tentu akan menggunakan workbook Excel untuk membuat sebuah file.

Workbook sendiri merupakan buku kerja pada Microsoft Excel yang digunakan sebagai media penjabaran data dan angka yang digunakan pengguna menjadi sebuah file sesuai kebutuhan.

Setelah selesai mengolah dan mengedit data di workbook tentu Anda akan menyimpan file tersebut agar dapat digunakan kembali.

Saat menyimpan workbook Excel, Anda dapat menyimpannya dengan nama, tipe file yang berbeda dan lokasi pada folder PC/ laptop sesuai yang diinginkan.

Cara menyimpan workbook Microsoft Excel tentu sangat cepat dan mudah salah satunya dengan menggunakan shortcut keyboard Ctrl + S.

Namun berikut ini terdapat alternatif cara menyimpan workbook Excel yang juga bisa Anda coba saat menyimpan file Microsoft Excel. Berikut ini KompasTekno rangkum lima cara menyimpan workbook Excel.

Baca juga: 30 Shortcut Microsoft Excel serta Fungsinya yang Sering Dipakai di Mac

Cara pertama simpan workbook Excel

• Klik ikon simpan di pojok kiri atas yang ditandai dengan gambar disket
• Pilih folder tempat Anda ingin minyimpan workbook (OneDrive, This PC, atau Browse)
• Masukkan nama file yang diinginkan
• Klik “Save”

Cara kedua simpan workbook Excel

Cara kedua ini dilakukan dengan menggunakan fitur autosave. Anda dapat mengaktifikan fitur ini di bagian atas ribbon. Geser toggle “Autosave” ke arah on atau off. Dengan mengaktifkan fitur ini, workbook Anda akan tersimpan secara otomatis setiap 10 menit sekali.

Cara ketiga simpan workbook Excel

Cara ini sangat umum dilakukan banyak pengguna dengan klik menu “File” di pojok kiri atas 

• Klik “File” di pojok kiri atas
• Pilih “Save as”
• Pilih folder tempat Anda ingin menyimpan workbook
• Masukkan nama file yang diinginkan
• Klik “Save”

Baca juga: Cara Mengaktifkan Microsoft Excel beserta Shortcut yang Sering Dipakai

Cara keempat simpan workbook Excel

Cara ini dapat Anda lakukan untuk menyimpan workbook setiap 10 menit sekali, agar setiap perubahan yang dilakukan tidak ada yang tertinggal untuk disimpan.

Namun cara ini dapat dilakukan ketika sebelumnya Anda sudah menyimpan file awal di sebuah folder. Caranya adalah cukup dengan klik ikon “Save” atau disket di pojok kiri atas ribbon.

Cara kelima simpan workbook Excel

Cara kelima dapat dilakukan pengguna jika ingin menyimpan file Excel dengan format yang diinginkan. Caranya:

Cara menyimpan dokumen pada Microsoft Excel 2007, adalah sebagai berikut.
1. Klik Office Button, lalu pilih menu Save atau Save As.
Save : menyimpan dokumen baru atau dokumen lama dengan nama yang sama.
Save As : menyimpan dokumen baru yang belum pernah disimpan atau dokumen lama dengan nama baru.
2. Jika kamu menyorot ikon Save As maka akan muncul kotak pilihan format penyimpanan data. Pilih Excel Workbook atau kamu dapat langsung mengklik ikon Save As, maka akan muncul kotak dialog Save As.
3. Tentukan folder tempat penyimpanan dokumen kamu pada kotak isian Save In dengan acara klik tombol panah kecil di ujung lalu pilih folder yang diinginkan.
4. Ketikkan nama dokumen kamu pada kotak File Name.
5. Isilah kotak isian Save as type dengan Excel Workbook.
6. Klik tombol Save.

Menyimpan file ke awan memungkinkan Anda mengaksesnya dari mana saja dan mempermudah berbagi file dengan keluarga dan teman. Untuk menyimpan dokumen secara online dengan OneDrive, masuk ke Office.

File Anda disimpan secara online di OneDrive.com dan juga di folder OneDrive di komputer. Menyimpan file dalam folder OneDrive memungkinkan Anda bekerja secara offline, selain online, dan perubahan disinkronkan saat Anda tersambung kembali ke internet. Untuk mempelajari selengkapnya tentang OneDrive, lihat OneDrive.com

Untuk menyimpan file ke OneDrive

1. Dengan dokumen terbuka di program Office, klik File > Simpan Sebagai > OneDrive.

   

2. Jika Anda belum masuk, lakukan sekarang dengan mengklik Masuk.

   Atau jika Anda belum mendaftar akun Microsoft, klik Daftar.

3. Setelah mendaftar atau masuk, simpan dokumen Anda ke OneDrive.

Tips: Untuk menemukan file nantinya, cukup buka aplikasi Office tempat Anda membuat file kemudian periksa daftar Terbaru. Hal ini berfungsi di aplikasi versi desktop dan seluler.