Bagaimana cara menghapus spasi kosong di google sheets?

Saat Anda bekerja dengan data dalam jumlah besar di Excel atau Google Sheets, bahkan tugas sederhana menghapus semua sel kosong di lembar kerja Anda bisa menjadi tugas yang menakutkan jika Anda harus melakukannya secara manual. Cara cepat dan mudah untuk membersihkan spreadsheet Anda di Excel adalah dengan menggunakan fitur Go To Special. Alat ini akan membantu Anda mengidentifikasi semua sel kosong di dokumen Anda dan menghapusnya sekaligus. Meskipun ini menjadikannya opsi yang mudah untuk digunakan, berhati-hatilah karena ini dapat menyebabkan ketidaksejajaran pada dokumen Anda. Agar aman, Anda harus selalu menyimpan salinan cadangan dokumen Anda sebelum mulai menghapus sel. Juga lebih baik untuk menghapus seluruh baris atau beberapa kolom untuk menghindari mengacaukan urutan data Anda.  

Jika Anda menggunakan Google Sheets, Anda dapat menggunakan Filter untuk menghapus baris kosong atau sel kosong di kolom; .  

Cara Menghapus Sel Kosong Di Excel Menggunakan Go To Special

1. Pilih rentang sel. Sorot semua sel yang ingin Anda filter.  

2. Pilih Ke Spesial dari menu Temukan & Pilih. Anda akan menemukan Menu Temukan & Pilih di tab Beranda di grup Pengeditan. Anda juga bisa menekan F5 lalu klik tombol Special.  

3. Pilih opsi Blanks di menu popup. Semua sel kosong di dokumen Anda akan disorot.  

4. Hapus pilihan. Klik kanan pada salah satu sel yang disorot dan klik Hapus. Pilih dari opsi hapus di menu popup, lalu klik OK.  

Cara Menghapus Baris Kosong di Excel menggunakan Filter

1. Pilih rentang kumpulan data. Sorot semua sel yang ingin Anda filter.  

2. Arahkan ke menu Sort & Filter. Pada tab Beranda, di grup Pengeditan, klik Urutkan & Filter, lalu pilih Filter (ikon corong).  

3. Saring semua sel Kosong. Klik ikon panah dari kolom mana saja. Di menu tarik-turun, hapus centang Pilih Semua dan centang opsi (Kosong). Ini akan mengurutkan semua baris kosong dalam rentang yang Anda pilih.  

4. Hapus pilihan. Klik kanan pada salah satu sel yang disorot dan klik Hapus. Meja Anda akan terlihat kosong. Sekali lagi, klik ikon panah dari kolom yang Anda pilih dan pilih Hapus Filter. Semua data Anda akan muncul kembali tanpa sel kosong.  

Catatan. Proses yang sama berlaku untuk menghapus sel kosong di kolom.  

Sayangnya, perintah Go To Special tidak tersedia di Google Sheets.  

Cara Menghapus Baris Kosong Di Google Sheets

1. Pilih rentang kumpulan data. Sorot semua sel yang ingin Anda filter

2. Nyalakan Filter. Klik opsi Buat filter dari tab Data. Ikon filter akan muncul di setiap kolom baris tajuk.  

3. Saring semua sel Kosong. Klik ikon filter dari kolom mana pun. Di menu tarik-turun, klik Hapus, lalu centang opsi (Kosong). Ini akan mengurutkan semua sel kosong dalam rentang yang Anda pilih.  

4. Sorot baris kosong

5. Klik kanan pada salah satu sel yang disorot dan klik Hapus baris. Spreadsheet akan terlihat kosong.  

Pernahkah Anda melihat ruang tambahan muncul di data Google Sheets Anda?

Jika Anda menggunakan rumus atau validasi data di lembar Anda, spasi ekstra di teks dapat menyebabkan hal-hal tersebut tidak berfungsi atau tidak berfungsi dengan benar. Google Spreadsheet memberi Anda dua cara cepat untuk menghapus spasi awal, berulang, dan akhir di data Anda, dan kami akan menunjukkan cara menggunakan keduanya

Hapus Spasi Menggunakan Trim Whitespace

Jika Anda ingin menghapus spasi di dalam teks dan menyimpan data tersebut di sel yang ada, Anda dapat menggunakan fitur Trim Whitespace yang praktis

Pilih sel dengan teks yang ingin Anda hapus spasinya. Kemudian klik Data > Potong Spasi Putih dari menu

Anda akan melihat pesan pop-up yang memberi tahu Anda jumlah sel yang dipangkas. Klik “OK. ”

Dan begitu saja, ruang ekstra itu lenyap

Hapus Spasi Menggunakan Fungsi Trim

Anda juga dapat menggunakan fungsi TRIM di Google Sheets untuk menghapus spasi berlebih di teks Anda. Dengan fungsi ini, Anda dapat memilih sel yang berisi teks atau memasukkan teks yang ingin Anda sesuaikan

Potong Sel

Pilih sel tempat Anda ingin meletakkan fungsi. Ini juga merupakan sel tempat hasilnya akan ditampilkan. Kemudian masukkan berikut mengganti referensi sel A2 dengan Anda sendiri

=TRIM(A2)

Tekan Enter atau Return dan Anda akan melihat hasilnya di sel fungsi. Itu harus menampilkan teks dari sel referensi Anda tanpa spasi tambahan

Potong Teks

Cara lain untuk menggunakan fungsi TRIM adalah untuk teks tertentu. Seperti yang sebelumnya, pilih sel untuk fungsi tersebut dan perhatikan bahwa ini menempatkan hasilnya di sel yang sama. Kemudian masukkan yang berikut menggantikan teks dengan tanda kutip Anda sendiri

=TRIM("  Marge    Simpson   ")

Tekan Enter atau Return dan Anda akan melihat hasilnya di sel fungsi. Sekali lagi, ini akan memberi Anda teks yang tidak berisi spasi awal, berulang, atau akhir

Untuk menghindari masalah dengan validasi atau formula di Google Sheets, atau untuk sekadar memastikan tampilan yang konsisten, ingatlah metode ini untuk menghapus spasi ekstra di teks Anda

Bagaimana cara menghapus spasi dari spreadsheet?

Bagaimana Anda memperbaiki spasi teks di Google Sheets?