Apa saja kegunaan dari perangkat lunak pengolah angka?

Assalamu'alaikum Wr. Wb

      Baiklah, saya akan share tentang "Rumus dan Fungsi pada Perangkat Lunak Pengolah Angka" dan beberapa hal tentang Perangkat Lunak Pengolah Angka, yang saya dapat dari berbagai sumber, 

A. Pengertian.

            Perangkat aplikasi pengolah angka adalah program yang difungsikan untuk mengolah data berupa angka. Kemampuan aplikasi ini, antara lain: pembuatan tabel data, pengolahan data dengan melibatkan penggunaan rumus, grafik, database, dan Iain-Iain. Dalam hal ini, angka yang sering muncul di bidang bisnis, ilmiah, perencanaan, pembuatan statistik, pembuatan lembar kerja, pengelolaan angka untuk perhitungan sebuah data (basis data) dan grafik.

B. Macam-Macam Aplikasi Pengolah Angka

1.         Kspread, merupakan aplikasi pengolah angka (spreadsheet) yang bersifat open source dan multiplatform. Jika kita menginginkan aplikasi ini, maka aplikasi ini dapat didownload di www.koffice.org. 

2.         StarOffice Calc, merupakan aplikasi pengolah angka (spreadsheet) yang bersifatmultiplatfom. Kelebihan dari StarOffice Calc adalah kemampuanya untuk mengklarifikasi data yang ditempakan di lembaran kerja dan membantu pengguna untuk membuat grafik dari data tersebut. Selain itu adalah kemampuannya mengkonversi data dengan aplikasi pengolah angka lain.

3.         OpenOffice Calc, adalah aplikasi pengolah angka yang besifat open source danmulti platform. OpenOffice Calc cenderung lebih mudah digunakan karena tombolnya yang didesain sedemikian rupa sehingga mudah dijalankan. Kita dapat men-download aplikasi ini dari www.openoffice.org.

4.         Gnumeric, adalah aplikasi pengolah angka yang merupakan keluarga dari GNOME Office. Gnumeric bersifat open source dan multiplatform. Gnumeric memiliki tampilan GUI yang user friendly di mana jendela Gnumeric dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-tombol toolbar.

5.         Abacus, adalah aplikasi pengolah angka yang hanya membutuhkan memori kecil dan sangat mudah digunakan. Awalnya Abacus dikembangkan sebaggai proyek mahasiswa di Universitas IST, Portugal di bawah bimbingan Prof. Arlindo Oliveira. Abacus memiliki tampilan yang sangat mudah untuk digunakan layaknya aplikasi pengolah angka yang lain.

6.         WingZ, adalah program aplikasi pengolah angka yang bersifat multiplatform. Kelebihan dari wingz adalah sifatnya yang freeware meski dibatasi hanya untuk penggunaan non komersial dan tidak untuk dijual kembali.

7.         XESS, adalah aplikasi pengolah angka yang dibuat oleh AIS (Applied Information System – www.ais.com). XESS bersifat multiplatform. XESS dibuat dalam versi yaitu “enterprise” untuk penggunaan di tingkat perusahaan, dan “lite” untuk pengguna perorangan. Kelemahan yang dimiliki oleh XESS adalah harganya yang sangat mahal, harga XESS standar dijual dengan harga $495 dan XESSPlus dengan harga $595, sdangkan Miicrosoft Excel hanya $229.

8.         Xxl, adalah aplikasi pengolah angka yang dikembangkan oleh Universitas Nice dan dapat dijalankan dikomputer dengan system Unix. Xxl mempunyai tampilan GUI yang sederhana dan mudah digunakan. Kelebihan dari Xxl adalah aplikasi ini dilengkapi dengan fungsi-fungsi kompleks yang tidak ada di aplikasi pengolah angka lain pada umumnya, karena fungsi-fungsi tersebut memang jarang digunakan oleh pengguna pada umumnya.

9.         Lotus 1-2-3, merupakan aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh IBM. Aplikasi yang termasuk dalam Lotus SmartSuite adalah Lotus Word Pro, Lotus 1-2-3, Lotus Freelance Graphics, Lotus Approach, Lotus Organizer, Lotus FastSite,dan Lotus SmartCenter. Aplikasi ini HANYA dapat di oprasikan di system operasi Windows. Lotus juga dapat mempertukarkan dokumen dengan aplikasi lain seperti Excel.

10.     Microsoft Excel, adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft, perusahaan perangkat lunak terbesar didunia. Microsoft Excel HANYA dapat di gunakan dengan system operasi Windows. Microsoft Excel dilengkapi dengan kemampuan dan fitur yang tidak dimiliki oleh aplikasi pengola angka yang lain. Excel dapat digunakan secara online, misalnya menu help yang dapat diakses melalui internet.

C. Fungsi program aplikasi pengelola angka dalam kehidupan sehari-hari 

• Untuk melakukan pengolahan angka secara lebih cepat.
• Untuk mengkalkulasikan sebuah data.
• Membantu kita dalam perhitungan data.
• Memudahkan untuk meyelesaikan tugas-tugas yang berbentuk angka.
• Pembuatan grafik.
• Pengolah data statistic.
• Keyboard shorcut untuk mempercepat penggunaan Excel.
• Mengolah data menggunakan rumus matematika. Pada rumus matematika spreadsheet membutuhkan fungsi SUM dan SUMIF.
• Mengolah data Menggunakan Fungsi Statistik. Untuk fungsi statistik pada spreadsheet harus menguasai fungsi AVERAGE, MAX, MIN.
• Mengolah data Menggunakan rumus Absolut dan Semiabsolut. Kedua rumus tersebut juga mesti dikuasai dengan baik.
• Mengolah data Menggunakan Fungsi Logika. Fungsi logika yang dipelajari untuk spreadsheet adalah fungsi IF, AND, OR.
• Mengolah data menggunakan fungsi Lookup. Terdapat dua macam fungsi lookup yakni fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP.
• Menyajikan data menggunakan Grafik. Pada fungsi terakhir ini dituntut untuk menguasai pembuatan grafik guna menampilkan data-data keuangan perusahaan agar lebih menarik untuk dilihat

D. Rumus/Fungsi pada Microsoft Excel beserta Kegunaanya

1. SUM (range) Fungsi SUM ini digunakan untuk menjumlahkan semua angka pada daerah range. Misalnya, penggunaan rumus atau fungsi SUM pada sel G6 adalah:

   =SUM(C6:F6)

2. AVERAGE (range) Fungsi AVERAGE ini digunakan untuk menghitung nilai rata-rata dari semua angka pada daerah range. Misalnya, penggunaan rumus atau fungsi SUM pada sel H6 adalah:

   =AVERAGE(C6:F6)

3. COUNT

   Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang kita pilih. Bentuk umum penulisannya adalah ; 

   =COUNT(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dihitung jumlah datanya. Sebagai contoh untuk menghitung jmlah data dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =COUNT(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter

4. MAX (range) Fungsi MAX ini digunakan untuk mencari dan menampilkan nilai tertinggi dari daerah range. Misalnya, penggunaan rumus atau fungsi SUM pada sel C16 adalah:

   =MAX(C6:C15)

5. MIN (range)Fungsi MIN ini digunakan untuk mencari dan menampilkan nilai terendah dari daerah range. Misalnya, penggunaan rumus atau fungsi SUM pada sel C17 adalah: =MIN(C6:C15)
6. IF (uji logika, nilai jika benar, nilai jika salah)
   Fungsi IF ini merupakan fungsi bersyarat yang digunakan untuk mengembalikan nilai jika kondisi atau evaluasi dinyatakan benar/salah. Pada contoh di atas, saya menggunakan rumus nested if alias if bertingkat. Adapun ketentuan untuk keterangannya adalah: Jika nilai rata-rata di atas 80 maka mendapat predikat bagus, jika nilai rata-rata antara 60-80 maka mendapat predikat cukup, dan jika kurang dari 60 maka akan mendapat predikat kurang. Adapun penggunaan rumus atau fungsi IF, misalnya pada sel I6 dengan rumus atau formula sebagai berikut:
   =IF(H6>80,”bagus”,IF(H6>60,”cukup”,”kurang”))
7. CONCATENATE
   digunakan untuk menggabungkan string menjadi satu kalimat maksimal 30 string, penulisannya  =CONCATENATE(text1,text2,…)
8. STEDEV
   Digunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu range, penulisannya : =STEDEV(number1,number2,…)
9. VAR 
   Digunakan untuk menentukan nilai varience dari suatu range, penulisannya : =VAR(number1,number2,…)

10. LEFT Fungsi ini digunakan untuk mendapatkan hasil beberapa huruf paling kiri. Text di sini merujuk kepada text yang akan diambil. Bisa berupa nilai sel ataupun langsung diketikkan textnya di situ, tapi dengan menambahkan tanda petik dua (") di awal dan di akhir text. Rumusnya sangat simpel.

    =LEFT(text)

       Tak hanya sepuluh rumus atau fungsi di atas saja, saya juga mempunyai beberapa contoh lain yang melibatkan fungsi yang dapat mencari dan menampilkan nilai hanya dengan menggunakan sebuat tabel saja. Adapun rumus / fungsi pada Microsoft Office Excel tersebut adalah:

1. Hlookup (nilai_lookup,table_array,index_baris,true/false) —> Horizontal Fungsi HLOOKUP ini digunakan untuk mencari sebuah nilai kemudian menampilkan nilai yang sesuai berdasarkan indeks baris tabel referensinya. Indeks baris ini merupakan baris ke berapa yang ingin kita tampilkan. Misalnya, ada tiga buah tabel. Dua tabel di bawah isinya sama namun bedanya cuma tersusun horisontal dan vertikal. Jika kita ingin menggunakan rumus atau fungsi HLOOKUP pada sel C7 maka yang ditulis pada formula bar adalah:

   =HLOOKUP(B7,$E$14:$J$16,2,false)

2. VLOOKUP (nilai_lookup,table_array,index_kolom,true/false) —> Vertikal Fungsi VLOOKUP ini digunakan untuk mencari sebuah nilai kemudian menampilkan nilai yang sesuai berdasarkan indeks kolom tabel referensinya. Indeks kolom ini merupakan kolom ke berapa yang ingin kita tampilkan. Jika kita ingin menggunakan rumus atau fungsi VLOOKUP pada sel I7 maka yang ditulis pada formula bar adalah:

   =VLOOKUP(B7,$A$14:$C$19,3,false)

       Ya, itulah beberapa hal tentang Perangkat Lunak Pengolah Angka. Sekian dari saya, Terima kasih telah berkunjung :). Wassalamu'alaikum Wr. Wb