Apa fungsi find pada excel?

Microsoft Excel menyediakan fitur pencarian data maupun cell yang mumpuni. Pencarian ini meliputi text, format, sampai formula yang ada di dalam cell. Fungsi pencarian erat hubungannya dengan fungsi lanjutannya, yaitu Select dan Replace. Oleh karena itu fungsi find menjadi satu dengan replace.

Mengakses Find & Replace

Secara garis besar fungsi Find & Replace terdapat dalam 2 menu, yaitu Find and Replace dan Go To.

Tampilan Find and Replace seperti di bawah ini dapat di akses melalui Home > Find & Select > Find/Replace

Selain itu, untuk menggunakan fungsi Find kita bisa juga menekan shortcut Ctrl+F, sedangkan untuk menggunakan fungsi Replace kita gunakan shortcut Ctrl+H

Fungsi Find ini juga memiliki opsi untuk pencarian yang lebih detail, misal format font dan cell. Opsi ini dapat diakses melalui tombol Options.

Mengakses Fungsi Go To dan Go To Special

Fungsi Go To dan Go To Special digunakan untuk select cell yang kita inginkan secara langsung. Ada 3 cara untuk memunculkan fungsi Go To, yaitu melalui Ribbon/Toolbar, menekan tombol F5, atau menekan tombol Ctrl+G. Selain itu ada 3 cara menggunakan menu Go To dan Go To Special ini:

1. Select Name

Kita bisa langsung select range name yang telah kita buat sebelumnya. Misal range A1:F11 kita beri nama DATA, maka melalui Go To kita bisa langsung select cell tersebut.

2. Select Reference

Kolom reference ini dapat kita isi dengan nama range yang telah dibuat, dapat juga kita isi secara manual, misalnya range A1:C12. Setelah tekan enter, maka otomatis cell A1:C12 akan diblok.

3. Go To Special

Fungsi ini dgunakan untuk select cell dengan kriteria tertentu, misal kita hanya akan select cell yang ada formulanya, yang kosong, dan sebagainya.

Ketika bekerja dengan banyak data di Excel, bisa sulit dan memakan waktu untuk mencari informasi tertentu. Anda dapat dengan mudah mencari buku kerja Anda menggunakan fitur Find, yang juga memungkinkan Anda untuk mengubah konten menggunakan fitur Replace.

Opsional: Unduhlah workbook praktek kita.

Tonton video di bawah untuk mempelajari lebih lanjut tentang menggunakan Find & Replace.

Cara menemukan konten:

Dalam contoh kita, kita akan menggunakan perintah Find untuk menemukan departemen tertentu dalam daftar ini.

1. Dari tab Home, klik perintah Find dan Select, kemudian pilih Find dari menu drop-down.
   
2. Kotak dialog Find dan Replace akan muncul. Masukkan konten yang ingin dicari. Dalam contoh kita, kita akan ketik nama departemen.
3. Klik Find Next. Jika konten ditemukan, sel yang berisi konten yang akan dipilih.
   
4. Klik Find Next untuk melakukan pencarian lebih lanjut atau Find All untuk melihat setiap istilah yang dicari.
   
5. Ketika Anda selesai, klik Close untuk keluar kotak dialog Find and Replace.
   

Anda juga dapat mengakses perintah Find dengan menekan Ctrl + F pada keyboard Anda.

Klik Options untuk melihat kriteria pencarian lanjutan di kotak dialog Find and Replace.

Mengganti isi sel:

Suatu saat, Anda mungkin menemukan kesalahan yang berulang kali pada buku kerja Anda (seperti salah mengeja nama seseorang) atau bahwa Anda ingin mengganti kata tertentu atau frase lain. Anda dapat menggunakan fitur Find and Replace Excel untuk melakukan perbaikan dengan cepat. Dalam contoh kita, kita akan menggunakan Find and Replace untuk memperbaiki daftar nama departemen.

1. Dari tab Home, klik perintah Find and Select, kemudian pilih Replace dari menu drop-down.
   
2. Kotak dialog Find and Replace akan muncul. Ketik teks yang ingin Anda temukan pada bidang Find what:
3. Ketik teks yang Anda ingin ganti pada bidang Replace with, kemudian klik Find Next.
   
4. Jika konten ditemukan, sel yang berisi konten akan dipilih.
5. Tinjau teks untuk memastikan Anda ingin menggantinya.
6. Jika Anda ingin menggantinya, pilih salah satu pilihan penggantian. Memilih Replace akan menggantikan kata individual, sedangkan Replace All akan menggantikan setiap kata dari teks di seluruh buku kerja. Dalam contoh kita, kita akan memilih opsi ini untuk menghemat waktu.
   

7. Sebuah kotak dialog akan muncul, mengkonfirmasikan jumlah kata yang diganti. Klik OK untuk melanjutkan.

   

8. Isi sel yang terpilih akan diganti.

   
9. Ketika Anda selesai, klik Close untuk keluar dari kotak dialog Find and Replace.
   

Umumnya, sangat baik untuk menghindari penggunaan Replace All karena tidak memberikan pilihan untuk melewatkan apa pun yang Anda tidak ingin ubah. Anda hanya harus menggunakan opsi ini jika Anda benar-benar yakin itu tidak akan menggantikan apa pun yang Anda tidak berniat untuk mengubahnya.

Rumus Find Excel untuk apa?

Apa fungsi dari Find dan select?

Apa yang dimaksud dengan fungsi OR?

Find di Excel dimana?