Cara membalik nama di excel dengan koma

Salah satu masalah dalam menangani data kontak adalah format nama lengkap mereka. Untuk kontak yang nama lengkapnya muncul sebagai First Last, Anda mungkin lebih suka memformatnya sebagai Last, First

Melakukannya biasanya mengarah pada penyortiran dan pemfilteran yang lebih mudah dalam daftar Anda. Juga, nama belakang umumnya lebih unik daripada nama depan yang membuat pencarian lebih dapat diandalkan

Posting ini mengeksplorasi beberapa cara berbeda untuk membalikkan nama depan dan belakang di Excel

Ganti Nama Depan dan Belakang dengan Teks ke Kolom

Salah satu cara untuk mengganti nama depan dan belakang adalah melalui fitur yang disebut Teks ke Kolom

Fitur ini dapat memisahkan nama depan dan belakang ke dalam sel mereka sendiri, di mana mereka dapat digabungkan kembali ke dalam format baru menggunakan rumus

Untuk memulai, pilih sel yang berisi kontak Anda

Buka tab pita Data dan klik Teks ke Kolom

Pastikan Dibatasi dipilih sebagai tipe data Asli Anda. Ini karena karakter spasi bertindak sebagai pemisah antara nama depan dan belakang

Klik tombol Next jika sudah siap

Dari Pembatas di atas, centang opsi Ruang sebagai pembatas Anda dan kosongkan semua kotak centang Pembatas lainnya

Pratinjau Data memperlihatkan bagaimana Excel akan memisahkan nama

Klik tombol Berikutnya

Pilih kotak teks Tujuan, lalu pilih satu sel yang akan menjadi titik awal dari nama Anda yang terpisah

Dalam contoh di atas, nama depan kontak pertama Anda akan masuk ke sel

FIND ( " " , B3 )

Klik tombol Selesai

Seperti yang Anda lihat di atas, nama depan dan belakang telah dipisahkan ke dalam kolomnya masing-masing

= D3 & ", " & C3

Langkah selanjutnya adalah menggabungkan kembali kolom untuk mengganti nama

Di baris kontak pertama Anda, pilih sel kosong dan rekatkan rumus di atas ke bilah rumus

Ampersand (

FIND ( " " , B3 )

FIND ( " " , B3 )

FIND ( " " , B3 )

Tekan Enter untuk menghitung rumus

Untuk menerapkan rumus ke kontak lain, arahkan kursor ke sudut kanan bawah sel rumus hingga kursor menjadi plus (

FIND ( " " , B3 )

Nama kontak Anda sekarang diganti

Ganti Nama Depan dan Belakang dengan Formula Teks

Jika Anda lebih suka menggunakan solusi formula saja untuk mengganti nama, ada cara untuk melakukannya

Rumus seperti itu akan menambahkan hasil dari fungsi FIND, LEN, RIGHT dan LEFT untuk memformat setiap nama ke dalam sel baru

FIND ( " " , B3 )

Diberi nama lengkap di sel B3, fungsi FIND di atas mengembalikan posisi karakter spasi, mulai dari kiri

LEN ( B3 ) - FIND ( " " , B3 )

Untuk menghitung posisi karakter spasi dimulai dari kanan, hasil FIND dikurangi dari panjang nama lengkap

RIGHT ( B3 , LEN ( B3 ) - FIND ( " " , B3 ) )

Nama belakang diekstrak menggunakan fungsi RIGHT di atas

LEFT ( B4 , FIND ( " " , B4 ) - 1 )

Mengekstrak nama depan serupa, seperti yang ditunjukkan di atas. Tapi

FIND ( " " , B3 )

= RIGHT ( B3, LEN ( B3 ) - FIND ( " ", B3 ) ) & ", " & LEFT ( B3 , FIND ( " " , B3 ) - 1 ) 

Gabungkan semua ini, rekatkan rumus di atas ke dalam sel kosong di sebelah kanan kontak pertama Anda. Rumus menggabungkan nama belakang dan nama depan, dengan koma (

FIND ( " " , B3 )

Tekan Enter untuk memicu perhitungan rumus

Untuk menerapkan rumus ke kontak Anda yang lain, arahkan kursor ke sudut kanan bawah sel rumus hingga kursor Anda menjadi plus (+), lalu klik kiri dan tahan tombol tetikus sambil menyeret ke bawah

Voila. Pemformatan nama Anda selesai

Ganti Nama Depan dan Belakang dengan Fungsi TEXTSPLIT

TEXTSPLIT adalah fungsi baru yang diperkenalkan di Excel 365 beta versi 2203

Fungsi TEXTSPLIT memisahkan nilai sel menjadi beberapa nilai sel. Ini memberi Anda fungsionalitas fitur Teks ke Kolom tetapi melalui rumus

TEXTSPLIT ( B3 , " " )

TEXTSPLIT di atas menemukan karakter spasi dalam kontak di sel B3. Semua karakter di sebelah kiri spasi diekstraksi sebagai satu item, seperti semua karakter di sebelah kanan

Hasilnya adalah larik dua item yang berisi nama depan diikuti dengan nama belakang

SEQUENCE ( COUNTA ( TEXTSPLIT ( B3 , " " ) ) )

Fungsi COUNTA menghitung jumlah item array, yang untuk sebagian besar nama adalah dua

Fungsi SEQUENCE menggunakan hitungan tersebut untuk membuat larik dua item dari nomor berurutan. Inilah yang akan digunakan untuk membalik urutan nama

SORTBY ( TRANSPOSE ( TEXTSPLIT ( B3 , " " ) ) , SEQUENCE ( COUNTA ( TEXTSPLIT ( B3 , " " ) ) ) , -1 )

Kedua array dipasok ke fungsi SORTBY yang mengatur ulang nama sebagai hasil dari nomor yang sesuai

LEN ( B3 ) - FIND ( " " , B3 )

TRANSPOSE diperlukan karena SORTBY mengharapkan larik nama diisi secara vertikal seperti larik angka

= TEXTJOIN ( ", " , TRUE , SORTBY ( TRANSPOSE ( TEXTSPLIT ( B3 , " " ) ) , SEQUENCE ( COUNTA ( TEXTSPLIT ( B3 , " " ) ) ) , -1 ) )

Versi terakhir dari rumus di atas. Rekatkan versi ini ke bilah rumus Anda

Fungsi TEXTJOIN di atas mengubah susunan nama yang dialihkan menjadi satu nama lengkap, termasuk koma yang disematkan (

FIND ( " " , B3 )

Satu-satunya langkah yang tersisa adalah menyalin formula ke kontak lain. Arahkan kursor ke sudut kanan bawah sel rumus sampai kursor Anda menjadi plus (

FIND ( " " , B3 )

Anda sekarang memiliki semua nama kontak Anda dibalik dengan koma di antaranya

Tukar Nama Depan dan Belakang dengan Flash Fill

Fitur Isi Cepat adalah cara yang bagus untuk mengganti nama depan dan belakang tanpa harus menulis rumus yang rumit

Dengan memberikan beberapa contoh nama yang diganti, Isi Cepat dapat belajar dari contoh Anda dan secara otomatis mengganti nama yang tersisa

Mulai Flash Fill dengan terlebih dahulu memilih sel kosong di sebelah kanan kontak pertama Anda. Di sel itu, ketikkan nama kontak dengan nama depan dan belakang diganti. Lalu tekan Enter

Pastikan sel aktif masih dalam kolom contoh Anda

Buka tab pita Data dan klik Isian Cepat, atau cukup tekan Ctrl + E

Ajaibnya, Flash Fill mengenali bahwa Anda ingin nama depan dan belakang diganti dan akan menawarkan pratinjau hasilnya

Untuk menerima hasilnya, klik menu Opsi Isi Cepat di pojok kanan bawah sel Anda, lalu klik Terima saran

Anda semua selesai dan semua nama dibalik

Ganti Nama Depan dan Belakang dengan Power Query

Power Query adalah fitur Excel yang memungkinkan Anda melakukan transformasi kompleks pada data Anda

Untuk mengganti nama depan dan belakang, Anda dapat memberikan beberapa contoh Power Query dan setelah pola dikenali, Power Query akan menyelesaikan tugas untuk Anda dan membuat rumus yang diperlukan untuk transformasi

Untuk meluncurkan Power Query, pertama-tama pilih kolom kontak Anda, termasuk header Anda

Buka tab pita Data dan klik Dari Tabel/Rentang

Dari jendela Editor Power Query, buka tab Tambahkan Kolom, lalu klik Kolom Dari Contoh

Anda perlu memberikan contoh yang cukup untuk Power Query untuk mengenali pola pengalihan

Ketik contoh pertama Anda di baris pertama kolom kanan. Misalnya, jika kontak pertama Anda adalah "Trent Buckston", ketikkan "Buckston, Trent", seperti yang ditampilkan di atas

Tekan Enter setelah mengetik

📝 Catatan. Anda tidak perlu memberikan contoh untuk memulai dengan baris pertama. Anda dapat memberikan contoh di baris mana saja

Ketik contoh kedua di baris kedua untuk membantu Power Query lebih lanjut

Sekali lagi, tekan Enter setelah mengetik

Perhatikan di atas bagaimana Power Query menggunakan contoh Anda untuk menebak baris yang tersisa. Hasilnya tidak persis seperti yang Anda inginkan, jadi Anda perlu memberikan contoh tambahan

Setelah Anda memberikan contoh ketiga, Anda akhirnya akan melihat hasil yang diinginkan

Pilih header kolom Kustom dan ketikkan nama deskriptif seperti Switched, lalu tekan Enter dan klik tombol OK

Perhatikan di atas bahwa kolom Nama Lengkap asli masih muncul. Karena Anda sudah memiliki kolom Nama Lengkap di lembar Anda, Anda dapat menghapus kolom tersebut

Pilih kolom dan pergi ke tab Beranda lalu klik pada perintah Hapus Kolom

Tempatkan kolom Beralih ke lembar Anda dengan mengklik tarik-turun Tutup dan Muat, lalu Tutup & Muat Ke

Dari jendela Import Data, pilih opsi Table dan pilih Existing worksheet. Sorot konten kotak teksnya dan pilih sel kosong di lembar Anda. Sel ini akan menjadi baris pertama dari hasil Anda

Setelah selesai, klik tombol OK

Seperti yang Anda lihat di atas, kolom nama yang dialihkan sekarang muncul di lembar Anda

Ganti Nama Depan dan Belakang dengan Power Pivot

Power Pivot adalah add-in untuk Excel yang menambahkan kecerdasan bisnis ke sejumlah besar data

Dengan Power Pivot, Anda dapat menambahkan kolom terhitung dari nama yang dialihkan, lalu menampilkan kolom tersebut dengan tabel pivot

Secara default, Power Pivot dinonaktifkan di Excel. Tapi Anda bisa mengaktifkannya untuk menambahkan tab Power Pivot ke pita Excel Anda

Pilih data kontak Anda, buka tab pita Power Pivot dan klik Tambahkan ke Model Data

Data kontak Anda kini muncul sebagai kolom tabel di Power Pivot. Sangat membantu untuk memberi nama yang lebih deskriptif pada tabel ini dengan mengklik dua kali tab bawah dan menamainya ulang Nama

Tekan Enter setelah selesai

FIND ( " " , B3 )

Untuk membuat kolom nama yang dialihkan, pilih kolom berlabel Tambahkan kolom.

Rekatkan rumus di atas ke bilah rumus. Rumus ini melakukan tindakan yang sama dengan solusi rumus teks yang terlihat sebelumnya di posting ini

Perbedaan utamanya adalah Power Pivot menggunakan bahasa rumus yang disebut DAX untuk mereferensikan seluruh kolom sekaligus

Misalnya, rumus mereferensikan kolom Nama Lengkap dari tabel Nama menggunakan sintaks

LEN ( B3 ) - FIND ( " " , B3 )

Setelah Anda menekan Enter, semua nama Anda yang dialihkan muncul di kolom baru

Beri kolom baru Anda nama yang lebih deskriptif dengan mengklik dua kali tajuk kolom dan mengetik Beralih

Tekan Enter setelah selesai

Anda sekarang siap untuk menampilkan kolom baru di lembar Anda. Masuk ke tab Beranda dan klik PivotTable

Pilih tujuan untuk Tabel Pivot Anda. Dalam contoh di atas, lembar kerja baru akan dibuat

Klik tombol OK jika sudah siap

Di panel PivotTable Fields, telusuri tabel Names dan centang bidang Switched, sehingga bidang muncul di area Rows

Nama Anda yang dialihkan sekarang ada di lembar Anda di dalam tabel pivot

Ganti Nama Depan dan Belakang dengan VBA

Bahasa pemrograman VBA Excel menawarkan solusi yang sangat otomatis dan canggih untuk mengganti nama Anda

Melalui VBA, Anda dapat membuat kode yang berulang pada setiap kontak lalu memisahkan dan menggabungkan kembali nama mereka dalam urutan terbalik sebelum mengeluarkannya ke kolom baru

Untuk menambahkan kode tersebut ke buku kerja Anda, buka Editor VBA dengan menekan Alt + F11

Sebaiknya pisahkan kode kustom Anda dari buku kerja itu sendiri, jadi buat modul dengan memilih menu Sisipkan, lalu pilih Modul

FIND ( " " , B3 )

Klik dua kali modul baru untuk membukanya, lalu tempelkan kode VBA di atas ke dalam modul

Saat dijalankan, kode di atas pertama-tama memastikan bahwa Anda hanya memilih satu kolom kontak di lembar Anda. Pilihan lainnya menyebabkan eksekusi diakhiri dengan pemberitahuan

Kode berputar melalui setiap sel yang dipilih dan memisahkan nama depan dan belakang. Pemisahan terjadi pada posisi karakter spasi melalui fungsi

LEN ( B3 ) - FIND ( " " , B3 )

Kedua nama ditempatkan dalam array yang disebut

LEN ( B3 ) - FIND ( " " , B3 )

FIND ( " " , B3 )

LEN ( B3 ) - FIND ( " " , B3 )

Kode VBA seperti ini sering disebut sebagai makro bila bisa dijalankan dari sheet Anda

Untuk menjalankan makro ini, kembali ke lembar Anda dan pastikan Anda telah memilih kolom kontak Anda

Pilih tab Lihat pita dan klik Makro

Dari dialog Makro, pilih makro SplitNames Anda dan klik tombol Jalankan

Saat proses selesai, Anda dapat melihat kolom yang berdekatan sekarang berisi kontak Anda dengan nama terbalik

Ganti Nama Depan dan Belakang dengan Skrip Office

Dengan hadirnya Microsoft 365 untuk web, bahasa skrip baru yang disebut Skrip Office tersedia untuk pengguna paket bisnis Excel

Anda dapat memanfaatkan Skrip Office untuk mengotomatiskan tugas seperti mengganti nama depan dan belakang

Untuk memulai skrip Anda sendiri, buka buku kerja Anda dari browser web Anda

Pilih tab pita Otomatiskan , lalu klik Skrip Baru

Jika Anda tidak melihat tab Automate, periksa lisensi Microsoft 365 Anda untuk memastikan bahwa Anda memiliki rencana bisnis yang diperlukan untuk mengakses Office Scripts dan telah diaktifkan di pengaturan admin Anda

FIND ( " " , B3 )

Di panel Editor Kode yang muncul, ganti seluruh isinya dengan skrip di atas

📝 Catatan. Anda selalu membutuhkan fungsi

LEN ( B3 ) - FIND ( " " , B3 )

Skrip ini pertama-tama memastikan bahwa Anda hanya memiliki satu kolom kontak yang dipilih, jika tidak, skrip akan dihentikan

Skrip berputar melalui setiap kontak. Nama depan dan belakang diekstraksi dengan mencari posisi karakter spasi

Kedua nama digabungkan kembali dalam urutan terbalik dengan koma (

FIND ( " " , B3 )

Sebelum menjalankan skrip Anda, buka lembar Anda dan pilih kolom kontak Anda

Klik tombol Jalankan di panel Editor Kode untuk mengeksekusi kode

Setelah selesai, Anda dapat melihat kolom yang berdekatan sekarang memiliki kontak dengan nama mereka dialihkan

Kesimpulan

Di postingan ini, Anda telah melihat banyak cara untuk mengganti nama depan dan belakang di Excel

Fitur Teks ke Kolom menawarkan pengalaman yang bersih dan interaktif, sedangkan metode rumus teks mendapat manfaat dari langkah yang lebih sedikit dan hasilnya akan diperbarui secara dinamis jika nama sumber berubah

Rumus yang melibatkan TEXTSPLIT menghadapkan Anda pada manfaat dari fungsi larik dinamis Excel. Namun perlu diingat tidak semua pengguna akan memiliki fungsi ini

Fitur Isi Cepat sangat bagus untuk tugas berpola seperti mengganti nama, tetapi mungkin gagal saat data Anda diformat secara tidak konsisten

Untuk sumber data yang lebih besar, Anda dapat memilih Power Query atau Power Pivot. Power Query memerlukan lebih sedikit pengetahuan rumus dengan fitur kolom dengan contoh yang canggih

Jika tidak, Anda memiliki VBA dan Skrip Office sebagai opsi pengkodean yang fleksibel tergantung pada apakah Anda bekerja dengan aplikasi desktop atau aplikasi online

Bagaimana Anda Deconcatenate nama di Excel?