Dapatkah Anda menghubungkan database ke excel?

Dalam sesi ini, kita akan mendalami koneksi ke Excel Spreadsheet menggunakan paket database - sangat berguna saat bekerja dengan kumpulan data Excel yang besar

Rekap Video

1. Ketahui Pilihan Anda
   1. Ada beberapa paket yang tersedia untuk bekerja dengan file Excel
      1. Excel Advanced - bagus untuk manipulasi spreadsheet tingkat lanjut. Paket ini memiliki tindakan paling banyak sejauh ini, dan bagus untuk menjalankan operasi tingkat lanjut pada spreadsheet Anda
      2. Excel Dasar - bagus untuk operasi cepat. Paket ini bagus karena tidak ada persyaratan untuk menginstal Excel di mesin - perhatikan bahwa ini hanya berfungsi pada file xlsx
      3. Paket Basis Data - bagus untuk bekerja dengan kumpulan data besar. Meskipun utamanya dirancang untuk terhubung ke database sebenarnya, ini berfungsi dalam kasus ini karena driver Microsoft Access yang digunakan. Dari opsi yang tersedia, ini memiliki paket "Ramah Excel" paling sedikit - dan lebih untuk pengguna yang nyaman menulis kueri SQL mereka sendiri
2. Dapatkan Pengemudi
   1. Untuk terhubung ke spreadsheet menggunakan paket Database - pastikan Anda telah menginstal Microsoft Access Database Engine 2010 Redistributable versi 32-bit
   2. Perhatikan bahwa ini juga diperlukan untuk pelari bot mana pun yang pada akhirnya akan menjalankan bot ini - hal yang perlu diingat saat Anda merencanakan migrasi
3. Hubungkan dan Jalankan Pernyataan Kueri Anda
   1. Saat menghubungkan ke sumber data - gunakan tindakan Database Connect yang menyetel mode Koneksi ke Default
   2. Di kolom string koneksi, gunakan yang berikut ini sebagai template - masukkan jalur lengkap ke file xlsx Anda untuk parameter Sumber Data.

      Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source="full path to your xlsx file goes here";Extended Properties="Excel 12.0 Xml;HDR=YES"

   3. Setelah koneksi dibuat - gunakan berbagai tindakan paket database untuk berinteraksi dengan data Anda. Untuk contoh video, tindakan "Ekspor ke tabel data" digunakan bersamaan dengan pernyataan SELECT untuk mengembalikan hasil kueri sebagai format data yang mudah digunakan di dalam bot

Sumber daya

Ingin menggali lebih dalam untuk menghubungkan ke file Excel sebagai database? . Selain itu, periksa Excel sebagai proyek DB GitHub untuk contoh kode untuk menghubungkan ke spreadsheet Anda sendiri sebagai database

• Paket Lanjutan Excel
• Basis data

• Membagikan

• Andoni

• Mitra
• 34 balasan

Artikel yang luar biasa. Jelas merupakan aset yang sangat kuat untuk otomatisasi. Namun, saya harus menyebutkan bahwa penginstalan Mesin Basis Data Microsoft Access 2010 32-bit mungkin tidak diperlukan dalam semua kasus, mis. g. jika Anda menjalankan VM yang menginstal "Aplikasi Microsoft 365" 32-bit, penginstal ini secara inheren menginstal driver odbc 32-bit yang dapat digunakan oleh bot (string koneksi yang sama, fungsi yang sama), lihat tangkapan layar

Sebagai pemilik bisnis atau manajer proyek, Anda menangani sebagian besar hal sendiri di awal. Pemasaran, strategi merek, komunikasi klien—daftarnya terus berlanjut. Tapi ada satu hal yang harus Anda ukur. manajemen data.  

Database tidak hanya untuk perusahaan besar dengan ratusan atau ribuan klien dan produk. Ini untuk siapa saja yang ingin melakukan pekerjaan manual dengan autopilot, sehingga mereka dapat melacak, mengambil, dan melindungi semua jenis informasi.  

Jika Anda menggunakan Excel sebagai alat sementara untuk mengimpor dan mengekspor pekerjaan, cobalah ClickUp. Anda akan memiliki akses gratis ke laporan yang dapat ditindaklanjuti, catatan perubahan, dan integrasi yang kuat—tanpa pusing teknologi

Pelajari Tentang Tampilan Tabel

Cara Membuat Database di Excel (Dengan Template dan Contoh)

Cara Membuat Database di Excel

Jika Anda mengalami kesulitan dalam membuat atau memelihara database, Anda mungkin merasa setiap hari adalah Hari Pertama karena pelacakan adalah tugas padat karya di Excel

Jadi, mari pelajari cara membuat database di Excel untuk menghindari kerumitan dan mendapatkan bagian yang baik. berinteraksi dengan data kami

Dalam panduan ini, kami menggunakan Microsoft Word untuk Mac Versi 16. 54 untuk mendemonstrasikan database Manajemen Klien. Fitur yang disebutkan mungkin terlihat berbeda jika Anda menggunakan platform atau versi lain

Langkah 1. Siapkan kerangka spreadsheet data

Buka spreadsheet Excel, tempatkan kursor Anda di sel A1, dan ketik judul database Anda.  

Pergi ke baris berikutnya, dan dari kiri ke kanan, gunakan tombol Tab untuk menelusuri database kosong Anda untuk menambahkan tajuk kolom Anda. Jangan ragu untuk menggunakan daftar ini sebagai inspirasi untuk spreadsheet Anda

• Nama Klien
• Nama Kontak
• Surel
• Tingkat Kesehatan (turun ke bawah)
• Tingkat Dukungan (turun ke bawah)
• Tingkat Keterlibatan (tarik-turun)
• Titik Kontak Terakhir
• Skor NPS

Kembali ke judul database Anda dan sorot baris pertama hingga kolom terakhir tabel Anda. Dari tab Beranda di bilah alat menu, klik Gabung & Tengahkan.  

Langkah 2. Tambahkan atau impor data

Anda memiliki opsi untuk memasukkan data secara manual atau mengimpor data dari database yang sudah ada menggunakan tab Data Eksternal. Perlu diingat Anda akan memiliki bidang basis data untuk kolom tertentu. Berikut daftar lain untuk inspirasi.  

• Nama Klien
• Nama Kontak
• Surel
• Tingkat Kesehatan (turun ke bawah. Berisiko Churn, Sedang, Sangat Bagus)
• Tingkat Dukungan (turun ke bawah. Emas perak)
• Tingkat Keterlibatan (tarik-turun. Tinggi sedang Rendah)
• Titik Kontak Terakhir
• Skor NPS

Pengeditan massal bisa menakutkan di Excel, jadi lakukan bagian ini dengan lambat

Langkah 3. Ubah data Anda menjadi tabel

Sekarang mari ubah data Anda menjadi tabel model data

Klik di dalam sel mana pun dengan data (hindari baris kosong), dan dari toolbar menu, buka tab Sisipkan > Tabel. Semua baris dan kolom dengan data Anda akan dipilih. Kami tidak ingin judul dimasukkan ke dalam tabel, jadi kami harus menyorot tabel secara manual tanpa judul. Lalu, klik Oke.  

Langkah 4. Memformat tabel

Dari tab Tabel di bilah alat menu, pilih desain tabel yang sesuai dengan preferensi Anda. Mengetahui di mana meja Anda akan ditampilkan akan membantu Anda memutuskan. Melihat spreadsheet di layar besar di ruang konferensi versus laptop 16 inci membuat perbedaan besar bagi pengalaman seseorang dengan data

Langkah 5. Simpan spreadsheet basis data Anda

Terakhir, simpan spreadsheet Anda karena Anda harus kembali dan mengedit database secara manual beberapa kali sehari atau seminggu dengan informasi terbaru. Siapkan Masa Depan Anda untuk sukses, jadi Anda tidak mengambil risiko memulai dari awal.  

Buka File > Simpan Sebagai > Beri nama database Anda > klik Simpan.  

Templat Basis Data Gratis

Lihat templat siap pakai ini untuk memulai tugas pembuatan basis data Anda

1. Template Sukses Klien oleh ClickUp

Unduh Templat Ini

2. Templat Daftar Inventaris Excel

Unduh Templat Ini

3. Templat Inventaris Gudang Excel

Unduh Templat Ini

4. Templat Daftar Kontak Excel

Unduh Templat Ini

Sumber Daya Terkait

• Alternatif Excel
• Cara Membuat Garis Waktu Proyek di Excel
• Cara Membuat Kalender di Excel
• Cara membuat bagan Gantt di Excel
• Cara membuat papan Kanban di Excel
• Cara membuat grafik burndown di Excel
• Cara membuat diagram alur di Excel
• Cara Membuat Bagan Organisasi di Excel
• Cara Membuat Grafik di Excel
• Cara Membuat Dashboard KPI di Excel

Cara Membuat Database Dengan Tampilan Tabel ClickUp

Jika Anda berada dalam posisi di mana Anda akan menggunakan database setiap hari—artinya ini adalah alat penting untuk menyelesaikan pekerjaan Anda—Excel tidak akan mendukung pertumbuhan Anda dalam jangka panjang

Excel bukanlah perangkat lunak database yang dibuat untuk tempat kerja modern. Pekerja sedang dalam perjalanan dan mengutamakan seluler. Alur kerja Excel menyedot waktu yang harus dihabiskan untuk membuat koneksi klien dan berfokus pada tugas yang menggerakkan jarum.  

Jika Anda memerlukan solusi untuk membawa manajemen proyek dan klien dalam satu atap, cobalah ClickUp.  

Proses membangun database yang sederhana namun kuat mudah dilakukan di ClickUp. Impor pekerjaan Anda hampir dari mana saja dengan fitur impor Excel dan CSV gratis dari ClickUp. Atau sebaliknya. Setelah Anda membuat database di ClickUp, Anda dapat mengekspornya sebagai file Excel atau CSV

Apakah keamanan end-to-end adalah istilah yang tidak dapat dinegosiasikan untuk alat database Anda?

ClickUp memiliki salah satu kebijakan paling ketat di industri kami untuk memastikan data Anda tidak pernah sampai ke tangan pihak ketiga. Jika Anda memiliki pertanyaan atau masalah keamanan, jangan ragu untuk bertanya kepada kami kapan saja.  

Hubungi kami

Menggunakan tampilan Tabel di ClickUp seperti menggunakan spreadsheet Excel saja.  

• Kemungkinan pengaturan data tidak terbatas dengan ClickUp Custom Fields
• Opsi pemfilteran lanjutan membuat pencarian data dan aktivitas bebas stres
• Tugas di ClickUp memberdayakan Anda untuk merencanakan, mengatur, dan berkolaborasi dalam proyek apa pun
• Integrasi asli atau pihak ketiga di ClickUp menghubungkan alat favorit Anda bersama
• Opsi pemformatan membutuhkan lebih sedikit klik untuk langsung melihat data yang Anda perlukan saja

Ada perpustakaan lengkap template Sales dan CRM ClickUp gratis untuk Anda mainkan di kotak pasir digital dengan contoh data jika Anda ingin melihat potensi ClickUp—atau dapatkan beberapa ide database untuk Anda sendiri

Kami harap Anda merasa lebih nyaman dalam proses pembuatan basis data. Anda memiliki pilihan lain selain Excel untuk memindahkan bisnis Anda lebih dekat ke tujuan Anda.  

Bagaimana cara membuat koneksi database di Excel?

Bisakah saya meminta database dari Excel?

Bisakah SQL berinteraksi dengan Excel?

Bisakah Anda menghubungkan MySQL ke Excel?