5 perangkat lunak manajemen alur kerja teratas 2022

Dalam kehidupan sehari-hari seorang Project Manager (PM), Anda sibuk bekerja dengan tim Anda untuk mencapai tujuan proyek tepat waktu sambil mengelola sumber daya dan biaya. Meskipun sangat kompleks, saya sarankan Anda mempertimbangkan untuk menggunakan perangkat lunak ERP untuk manajemen proyek. Perangkat lunak manajemen proyek otomatis memungkinkan Anda untuk mengelola proyek Anda secara otomatis dan efektif. Selain itu, perangkat lunak dapat memaksimalkan penyerapan biaya dan alokasi waktu untuk memastikan proyek selesai tepat waktu. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang biaya pembelian perangkat lunak manajemen proyek, mulailah dengan mengunduh Harga Perangkat Lunak Manajemen Proyek. Perangkat lunak manajemen proyek adalah sistem yang membantu PM dan tim mereka menyelesaikan proyek dengan lebih mudah dan efisien. Hal ini dimungkinkan karena sistem mencakup berbagai fitur seperti pembagian tugas, pelacakan waktu, penganggaran, perencanaan sumber daya, dan kolaborasi tim.
 

Apa itu Software Management Project

Software Management Project adalah perangkat lunak yang dirancang untuk mengelola manajemen tugas, jam kerja, dan kolaborasi dalam tim. Dengan software ini, Anda dapat menjalankan bisnis Anda secara efektif dan efisien. Karena perangkat lunak ini dilengkapi dengan fitur seperti pembuatan bagan dan laporan, berbagi dokumen, pelacakan anggaran, alokasi sumber daya, manajemen tugas, perencanaan proyek, dan komunikasi tim. Ada banyak pilihan manajemen proyek di luar sana. Tentu saja, tidak semua diciptakan dengan fitur yang sama. Oleh karena itu, Anda perlu memahami perbedaan antara berbagai perangkat lunak ini dan memutuskan perangkat lunak manajemen proyek mana yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
 

Fitur Fitur Software Management Project

1. Perencanaan

Merencanakan proyek Anda bergantung pada bagaimana Anda mengumpulkan tim yang terdiri dari orang-orang yang memenuhi syarat dan berapa banyak perkiraan yang Anda butuhkan. Untuk mengatasi pertimbangan ini, sistem perangkat lunak manajemen proyek menyediakan database yang menangkap semua aktivitas proyek masa lalu yang dapat digunakan untuk menyederhanakan proses perencanaan.

2. Penjadwalan

Menetapkan tujuan untuk menyelesaikan proyek membantu Project Manager menetapkan timeline yang akurat. Project management software ini memberi tahu pengguna ketika tenggat waktu mendekat dan ketika ada tugas yang belum selesai. dengan interface manajemen Kanban membuat sebuah Project management software lebih ramah pengguna. Pengguna sistem ini dapat memantau kemajuan proyek dan dengan mudah melihat tugas yang belom terselesaikan.

3. Penentuan Estimasi

Untuk memperkirakan kebutuhan setiap proyek, perangkat lunak manajemen proyek dapat membantu Project Manager dengan menganalisis semua kemungkinan berdasarkan data historis proyek yang diselesaikan sebelumnya. Sebelum menginvestasikan sumber daya yang signifikan dalam suatu proyek, menentukan perkiraan penting untuk menghitung ROI proyek. Selain itu, perkiraan yang baik dapat menentukan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan sebuah proyek, menyelaraskan dengan anggaran perusahaan, dan mencapai penjualan.

4. Peninjauan dan Manajemen

Software Management Project memungkinkan Anda untuk melihat berapa lama waktu yang dibutuhkan orang yang terlibat dalam proyek Anda untuk menyelesaikan tugas mereka. Oleh karena itu, software ini juga dapat digunakan untuk mengukur produktivitas karyawan. Perangkat lunak perencanaan proyek dimaksudkan untuk memeriksa perkiraan waktu yang diperlukan untuk mengerjakan suatu proyek. Pengecekan waktu dengan software perencanaan proyek menjadi lebih mudah dan akurat. Fitur ini memudahkan PM untuk mengelola vendor dan karyawan yang bekerja pada paruh waktu.

5. Manajemen Tugas

Ini berarti manajemen tugas atau pembagian tugas dan tanggung jawab di antara anggota tim. Keuntungan dari pembagian tugas yang cepat adalah PM dapat mengidentifikasi hambatan dan memprioritaskan keberlanjutan proyek. Selain itu, sistem dapat mengelola proyek besar dan proyek lintas departemen. Perangkat lunak ini dapat memprioritaskan laporan perusahaan, dan ketika masalah produktivitas muncul, Project Manager dapat menggunakan bagan Gantt untuk langsung menugaskan orang yang tepat untuk menyelesaikan masalah tersebut. Perangkat lunak perencanaan proyek dapat dengan mudah mengelola berbagai tugas proyek. Akses cepat dan mudah ke tugas yang ada.

6. Peninjauan Anggaran dan Pengeluaran

Dengan memantau anggaran dan pengeluaran proyek, Project Manager mengetahui berapa banyak sumber daya yang digunakan tim mereka selama penyelesaian proyek.

7. Analisis dan Laporan

Fitur ini memungkinkan Project Manager untuk melihat data dalam format selain bagan Gantt selama proyek sehingga mereka dapat dengan mudah memahami informasi tersebut. Informasi tersebut penting untuk membuat pivot di tengah proyek. Jika tugas tertentu memerlukan sumber daya tambahan, atau jika departemen tidak berfungsi seperti yang direncanakan, Project Manager dapat dengan cepat menyelesaikan situasi.

8. Kolaborasi

Salah satu tantangan terbesar dalam menjalankan sebuah proyek adalah memastikan semua aspek terhubung dan dapat bekerja sama. Kolaborasi besar-besaran dimungkinkan ketika perangkat lunaknya adalah ERP berbasis cloud. Berbagai dokumen dan data yang diperlukan untuk proyek dapat diunggah ke sistem, sehingga memudahkan pengguna untuk menemukan dokumen yang mereka butuhkan.

Manfaat Project Management Software

Dengan sistem ini, proyek Anda pasti akan berjalan sesuai rencana. Sistem ini memudahkan semua anggota tim untuk mengetahui kapan harus melakukan apa. Kolaborasi tim yang disediakan oleh sistem memastikan bahwa seluruh tim mengetahui kemajuan dan kemunduran yang terjadi. Dengan demikian, potensi masalah yang disebabkan oleh kesalahpahaman dapat dihindari. Ini juga berlaku untuk Anda. Sistem berbasis cloud juga memberi pelanggan akses ke kemajuan proyek dan pembagian tugas. Anda dapat memberikan umpan balik dan mengedit bagian yang relevan jika Anda mengetahui nama pengguna dan kata sandi Anda.
 

10 Software Manajemen Terbaik

1. Clarizen

Dengan template out-of-the-box untuk proyek dan portofolio, Clarizen adalah alat manajemen proyek yang benar-benar profesional dengan fitur kelas perusahaan. Anda dapat melacak biaya individu atau tim dan menautkannya ke anggaran proyek. Ada beberapa perubahan dan fitur manajemen risiko bawaan Seperti beberapa alat berbasis cloud lainnya, Clarizen memberikan gambaran waktu nyata tentang kemajuan proyek melalui dasbor dan laporan. Sponsor Proyek Eksekutif dan manajemen senior sering menganggap jenis dasbor ini sebagai cara termudah untuk tetap berhubungan dengan seluruh rangkaian proyek yang sedang dikerjakan perusahaan. Anda biasanya dapat mengatur tampilan kustom sehingga mereka dapat melihat data yang penting bagi mereka.

2. Monday.com

Monday.com melayani bisnis dari semua ukuran, termasuk UKM. Perangkat lunak manajemen proyek ini dapat menyederhanakan cara tim Anda bekerja dengan mengelola beban kerja dan meningkatkan komunikasi dengan lebih baik. Perangkat lunak ini dapat mengatur jadwal dan rencana masa depan dengan garis waktu visual sehingga semua anggota tim dapat dengan mudah melihatnya.

3. Celoxis

Celoxis adalah platform all-in-one berbasis web yang komprehensif untuk manajemen portofolio proyek. Celoxis menghadirkan kehidupan baru pada data proyek Anda dengan analitik yang kuat dan grafik interaktif yang kaya. Pustaka luas bidang khusus, termasuk bidang rumus, memudahkan pelacakan semua aliran keuangan Anda.

4. 10.000ft

Perangkat lunak manajemen proyek dan sumber daya 10.000 kaki memungkinkan organisasi untuk dengan mudah melihat dan bekerja dengan data penting di seluruh proyek. Dengan berfokus pada gambaran besar, 10.000 kaki memberi perusahaan data akurat pada waktu yang tepat untuk membuat keputusan yang meyakinkan tentang proyek, tim, dan portofolio.

5. Ravetree

Ravetree adalah platform perangkat lunak manajemen proyek yang memungkinkan tim untuk bekerja lebih cepat, menemukan lebih banyak informasi, dan menemukan informasi dalam waktu yang lebih singkat. Organisasi berorientasi proyek di seluruh dunia menggunakan Ravetree untuk mengelola proyek, sumber daya, dan informasi klien di satu tempat.

6. Wrike

Jika Anda menginginkan sesuatu yang dapat disiapkan dengan cepat, Wrike harus dipertimbangkan. Tim kerja dengan volume pekerjaan yang tinggi akan menyukai penyimpanan tak terbatas yang disediakan untuk begitu banyak proyek. Seperti kebanyakan alat manajemen proyek berbasis cloud, Wrike memiliki fitur kolaborasi yang hebat. Anda juga akan menemukan bagan Gantt, alur kerja, pembaruan status, dan banyak proyek lainnya fitur manajemen yang Anda butuhkan. Laporan waktu nyata memungkinkan Anda membuat dan berbagi laporan secara instan. Ini juga mencakup fitur hemat waktu seperti permintaan dinamis yang secara otomatis menetapkan permintaan ke tim yang tepat. Selain itu, data Anda dilindungi dengan keamanan kelas perusahaan. Wrike menawarkan berbagai tingkat solusi manajemen proyek tergantung pada kebutuhan Anda dan jenis proyek yang Anda kelola.

7. Backlog

Backlog adalah alat manajemen proyek berbasis cloud yang sempurna untuk tim yang bekerja dengan pengembang. Backlog menawarkan berbagai fitur kolaborasi yang berguna seperti perangkat lunak manajemen tugas (termasuk subtugas, daftar periksa, bidang khusus), manajemen file, wiki, dan banyak lagi.

8. Gmelius

Gmelius adalah tool manajemen proyek yang memungkinkan tim untuk berkolaborasi dengan klien tanpa meninggalkan kotak masuk mereka. Perangkat lunak ini dirancang khusus untuk tim untuk mengatur dan mengotomatisasi alur kerja mereka. Gmelius mengubah Gmail menjadi solusi manajemen proyek, meja bantuan, dan otomatisasi kolaboratif yang unik.

9. Admation

Admation adalah perangkat lunak manajemen proyek yang dirancang untuk tim pemasaran dan agensi yang ingin memanfaatkan banyak fitur yang dikemas dalam satu perangkat lunak yang komprehensif. Admation memungkinkan Anda untuk mengelola siklus produksi Anda, dari manajemen proyek hingga manajemen sumber daya hingga manajemen proses bisnis secara keseluruhan.

10. Hive

Hive adalah platform manajemen dan kolaborasi proyek yang mendukung perusahaan seperti Starbucks, Uber, WeWork, dan IBM. Dengan analitik berbasis AI, ribuan integrasi, tampilan proyek yang fleksibel, dan banyak lagi, Hive merampingkan pekerjaan Anda di satu platform pusat. Digunakan oleh tim dari semua ukuran, dari 10 hingga 1.000 orang. Hive sangat cocok untuk berbagai bisnis dan gaya kerja.

Kesimpulan

Memilih Project Management Software yang tepat dengan persyaratan yang tepat dan kualitas yang tepat sangat penting. Perangkat lunak harus menyederhanakan manajemen proyek dan tidak menambah kompleksitas. Perusahaan Anda tidak perlu membebankan biaya tambahan perpengguna untuk mengakses sistem. Bagi perusahaan yang sering terlibat dalam proyek besar, tentu hal ini sangat menguntungkan. Project Management Software terbaik dari IDMETAFORA sangat cocok untuk bisnis Anda. Tidak hanya solusi, IDMETAFORA yang berfungsi penuh dan interface pengguna yang interaktif, ia hadir dengan lisensi tak terbatas dan terintegrasi dengan sistem lain. Hubungi IDMETAFORA untuk jasa pembuatan ERP (Enterprise Resource Planning) untuk memudahkan segala urusan bisnis Anda. Contact :0896 6423 0232 atau 0813 9399 3723. Jl. Damai No.36, Sleman, Yogyakarta.

Apa alat alur kerja?

Alat Alur Kerja & NBSP; adalah jawaban pengguna bisnis ke & nbsp; bpm (manajemen proses bisnis) & perangkat lunak nbsp; karena mereka adalah pendekatan yang berpusat pada manusia untuk mengelola dan mengotomatisasi proses bisnis umum. Alat -alat ini umumnya dirancang untuk membutuhkan pengkodean dan pemrograman yang lebih sedikit, membiarkan orang -orang terdekat dengan proses bisnis menggunakannya. are the business user’s answer to BPM (Business Process Management) software because they are a human-centric approach to managing and automating common business processes. These tools are generally designed to require less coding and programming, letting the people closest to business processes use them.

Tetapi tidak setiap alat alur kerja dibangun sama. Fitur umum seperti integrasi cloud dan kemampuan untuk hidup berdampingan dengan aplikasi otomatisasi lainnya diberikan tingkat prioritas yang berbeda di berbagai alat manajemen alur kerja.

Berikut adalah beberapa alat manajemen alur kerja terbaik:

1. Kissflow Workflow [& nbsp; Mulailah sekarang] Get started now ]

Ini adalah platform alur kerja berbasis cloud yang memungkinkan pengguna bisnis membuat, memodelkan, dan menggunakan aplikasi proses bisnis, semua dengan sangat sedikit atau tanpa pengetahuan pengkodean. Ini mengikuti pendekatan yang ringan dibandingkan dengan alat alur kerja lainnya, memberdayakan anggota tim non-coding ke & nbsp; desain alur kerja & nbsp; yang mereka kenal. design workflows that they are familiar with.

Kissflow tidak menggunakan notasi BPMN 2.0 seperti beberapa opsi lain, tetapi lebih bergantung pada pembangun alur kerja visual yang intuitif yang Anda tidak perlu pelatihan apa pun.

Sistem manajemen alur kerja ini & nbsp; nbsp; menawarkan antarmuka visual sederhana, dengan fitur drag-and-drop yang memungkinkan Anda membuat hal-hal seperti bidang dan tabel yang telah dipopulasi untuk merancang formulir berbasis logika. Anda juga dapat & nbsp; mendefinisikan alur kerja & nbsp; dengan tugas berurutan, dan mendapatkan pemberitahuan dan analisis dengan metrik yang dipilih. & NBSP; Kissflow Workflow & NBSP; ramah integrasi, meskipun sebagian besar integrasi harus dibuat atau dilakukan melalui Zapier. workflow management system offers a simple visual interface, with drag-and-drop features that let you create things like pre-populated fields and tables to design logic-based forms. You can also define workflows with sequential tasks, and get notifications and analysis by chosen metrics. Kissflow Workflow is integration-friendly, though most integrations will either have to be hand-crafted or done through Zapier.

Pengguna KissFlow mendapatkan akses ke KPI, manajemen pengguna, dasbor, laporan ad-hoc, kemudahan penggunaan, dan rencana harga yang mudah terjangkau.

G2 Leader Summer 2022 - & nbsp; 4.3 / 5 (500 ulasan) 4.3 / 5 (500 Reviews)

Apa yang dibagikan pelanggan tentang ulasan alur kerja Kissflow: & nbsp; sistem kami sebelumnya sangat sulit untuk digunakan sehingga kami kehilangan banyak kandidat potensial. Mereka tidak ingin melalui proses karena itu sangat rumit. - Griselda Juve, & nbsp; Olympus Our previous system was so difficult to use that we lost a lot of potential candidates. They didn’t want to go through the process because it was so cumbersome. – Griselda Juve, Olympus

2. Nintex

Salah satu alat alur kerja paling terkenal yang dirancang untuk otomatisasi proses cerdas, Nintex dapat mengotomatiskan proses kolaborasi dan platform manajemen konten. Konten tersedia dalam berbagai format dan dari berbagai sumber; Nintex mahir mengarahkannya ke penerima yang tepat.

Alat manajemen alur kerja ini dapat & nbsp; mengoptimalkan proses, mengintegrasikan konten dan memberi jalan bagi kolaborasi yang mulus bagi anggota tim. Desain yang digerakkan oleh orang membantu pengguna dengan mudah merampingkan proses. & NBSP; Nintex & NBSP; juga menawarkan skema penetapan harga yang fleksibel untuk usaha kecil, menengah, dan besar. optimize processes, integrating content and making way for seamless collaborations for team members. The people-driven design helps users easily streamline processes. Nintex also offers flexible pricing schemes for small, medium, and large businesses.

Versi Office365-nya tidak memiliki sejumlah besar fitur yang datang dalam versi on-premise. Ada juga beberapa masalah yang mengganggu selama integrasi dengan alat -alat seperti Infopath, karena operasi latar belakang batch menyebabkan lag. Nintex juga memiliki masalah dengan berapa lama ia menyimpan data untuk pengguna dan non-pengembang akan mengalami kesulitan menggunakannya.

3. Pembuat proses

Solusi yang dirancang untuk & nbsp; alur kerja berbasis persetujuan, ProcessMaker meningkatkan dan merampingkan aliran data melalui sistem dan tugas. Ini menggunakan notasi BPMN 2.0 untuk menggambarkan proses. Ini adalah salah satu dari banyak alat alur kerja open source, dan membuat opsi yang terjangkau untuk memodelkan proses bisnis berbasis persetujuan. approval-based workflows, ProcessMaker enhances and streamlines the flow of data through systems and tasks. It uses BPMN 2.0 notations to depict processes. This is one of many open source workflow tools, and makes for an affordable option to model approval-based business processes.

ProcessMaker dikenal karena overheadnya yang rendah, dan pendekatannya yang ringan dan efisien. Fitur termasuk manajemen pengguna, dasbor dan KPI, perancang formulir responsif, dan pembangun dokumen output.

Seperti Kissflow, & NBSP; ProcessMaker & NBSP; juga memiliki antarmuka drag-and-drop yang memungkinkan analis bisnis untuk memodelkan alur kerja (berbasis persetujuan). Namun, ketika & nbsp; alur kerja & nbsp; bahkan sedikit lebih rumit, pendekatan sederhana ProcessMaker tidak cocok. Laporan membutuhkan plugin, yang datang dengan biaya tambahan, dan notasi BPMN 2.0 sulit untuk beradaptasi jika Anda tidak terbiasa dengannya. ProcessMaker also features a drag-and-drop interface that enables business analysts to model (approval-based) workflows. However, when the workflow gets even a little more complicated, ProcessMaker’s simple approach isn’t the right fit. Reports need plugins, which come at an additional cost, and the BPMN 2.0 notation is hard to adapt to if you aren’t used to it.

4. BPM'Online

Dengan antarmuka pengguna yang sangat interaktif, ini adalah serangkaian alat alur kerja. & NBSP; BPM'Online & NBSP; menangani penjualan, prospek, dan operasi akuntansi. Penekanan alat ini pada kemudahan penggunaan berarti bahwa ia hadir dengan alat perancangan proses WYSIWYG, dan fitur spesifik kolaborasi seperti berbagi file dan komunikasi antara anggota tim. Seluruh sistem dirancang untuk kustomisasi. Anda dapat menggunakannya sebagai layanan berbasis cloud atau di tempat. bpm’online takes care of sales, leads, and accounting operations. This tool’s emphasis on ease of use means that it comes with WYSIWYG process designing tool, and collaboration-specific features like file sharing and communication between team members. The entire system is designed for customization. You can deploy it either as a cloud-based service or on premises.

Anda dapat memilih untuk membeli satu atau lebih produk di suite 3-produk BPM'Online. Namun, Anda tidak dapat membeli modul spesifik yang Anda butuhkan, yang mengurangi antusiasme beberapa pengguna. Ini juga terutama alat CRM daripada alat alur kerja, jadi beberapa kasus penggunaan mungkin mengecewakan.

Apa perangkat lunak otomatisasi alur kerja terbaik?

Apa empat jenis manajemen alur kerja utama?

Manakah dari berikut ini yang merupakan perangkat lunak manajemen alur kerja?

Apakah Microsoft memiliki alat alur kerja?