5 Faktor apa saja yang mempengaruhi efektivitas komunikasi jelaskan?

Komunikasi adalah sebuah kegiatan mentransfer sebuah informasi baik secara lisan maupun tulisan. Namun, tidak semua orang mampu melakukan komunikasi dengan baik. Terkadang ada orang yang mampu menyampaikan semua informasi secara lisan tetapi tidak secara tulisan ataupun sebaliknya. Komunikasi efektif tejadi apabila pesan yang diberitahukan komunikator dapat diterima dengan baik atau sama oleh komunikan, sehingga tidak terjadi salah persepsi.

Berkommunikasi efektif berarti bahwa komunikator dan komunikan sama-sama memiliki pengertian yang sama tentang suatu pesan. Oleh karena itu, dalam bahasa asing orang menyebutnya the communication is in tune ,yaitu kedua belah pihak yang berkomunikasi sama-sama mengerti apa pesan yang disampaikan. Komunihasi yang efektif ditandai dengan adanya pengertian, dapat menimbulkan kesenangan, mempengaruhi sikap, meningkatkan hubungan sosial yang baik, dan pada akhirnya menimbulkan suatu tindakan.

Komunikasi efektiv adalah pertukaran informasi, ide, perasaan yang menghasilkan perubahan sikap sehingga terjalin sebuah hubungan baik antara pemberi pesan dan penerima pesan. Pengukuran efektifitas dari suatu proses komunikasi dapat dilihat dari tercapainya tujuan si pengirim pesan. Pesan yang tersampaikan dengan benar dan tepat sesuai keinginan sang komunikator, menunjukkan bahwa komunikasi dapat berjalan secara efektif. Dengan demikian dari pemaparan di atas, dapat disimpulkan bahwa komunikasi efektif adalah saling bertukar informasi, ide, perasaan dan sikap antara dua orang atau kelompok yang hasilnya sesuai harapan dan dapat mengahasilkan perubahan sikap pada orang yang terlibat komunikasi.

Agar komunikasi bisa berlangsung efektif, perlu diperhatikan faktor-faktor yang mempengaruhinya, faktor-faktor tersebut diantaranya adalah : 1. Credibility 2. Context 3. Content 4. Clarity 5. Continuity and consistency 6. Capability of Audience

7. Channels of Distribution

19 19 organisasi yang bersangkutan dan mendorong prestasi kerja anggota organisasi lain yang kurang prestasinya. c. Komunikasi administrasi mendatar Komunikasi mendatar dilakukan antara para pejabat dalam organisasi yang mempunyai kedudukan sederajat. Komunikasi mendatar dapat dilakukan dengan review dan mengadakan rapat kerja. Kurang perhatian dalam pelaksanaan komunikasi mendatar akan menimbulkan masalah. Dengan kelancaran dalam komunikasi mendatar, akan terjamin koordinasi yang baik dalam organisasi. Koordinasi diperlukan untuk mencegah tendensi-tendensi yang berupa gerak pemisah, saling bertabrakan, maupun kekosongan perhatian mengenai suatu hal diantara pejabat organisasi.

2.1.7 Faktor-faktor yang Mempengaruhi Efektivitas Komunikasi

Administrasi Komunikasi administrasi dikatakan efektif jika mampu merealisasikan misi komunikasi. Sehingga akan menimbulkan akibat- akibat positif dalam dunia kerja. Adapun faktor-faktor yang mempengaruhi efektivitas komunikasi administrasi Menurut Yuwono 1985; 7 antara lain : a. Kualitas Komunikator Komunikator merupakan faktor penting dalam komunikasi administrasi. Kualitas komunikator ialah sifat-sifat yang menimbulkan 20 20 kepercayaan para penerima berita komunikan. Kualitas komunikator menyangkut kemampuan berpikir dan bermental baik Yuwono; 1985: 8. b. Teknik Komunikasi Teknik komunikasi pada hakekatnya menyangkut data komunikasi dan penyampaian informasi. Efektifitas suatu komunikasi sangat tergantung kepada bermanfaat tidaknya data yang dikomunikasikan. Kegagalan komunikasi akan terjadi jika anggota organisasi menyampaikan sesuatu hal yang tidak sesuai dengan data yang sebenarnya, entah itu dikebiri, diputarbalikkan atau ditambahi sehingga mempunyai makna yang sangat berbeda Yuwono; 1985: 8. c. Media Komunikasi Komunikasi dalam organisasi aparatur pemerintah dapat mempergunakan media, dapat pula tanpa media. Kalau tanpa media lazim disebut komunikasi primer, sedang jika mempergunakan media disebut komunikasi sekunder. Komunikasi primer dipergunakan dengan pertimbangan utama untuk maksud hubungan kerja yang harmonis, sedang komunikasi sekunder digunakan dengan pertimbangan-pertimbangan efisiensi Yuwono; 1985: 15. d. Saluran Komunikasi Adalah alat untuk menyampaikan warta dari sumber warta kepada penerima warta. Dalam suatu organisasi saluran komunikasi harus diatur dan dirumuskan dengan sebaik-baiknya dan selanjutnya 21 21 diberitahukan para anggota organisasi untuk dijadikan pedoman dalam komunikai. Saluran komunikasi pada umumnya mengikuti struktur organisasi formal yang bertingkat-tingkat. Namun selain berdasarkan struktur, komunikasi dapat menempuh cara lain, misalnya karena ada peraturan-peraturan atau policy-policy dari pimpinan yang mengatur saluran komunikasi. e. Iklim Komunikasi Iklim komunikasi adalah suasana komunikasi yang diciptakan oleh pola hubungan antara pribadi yang berlaku disitu. Secara umum dapat dikatakan bahwa suasana komunikasi yang baik ialah suasana yang bersih dari prasangka-prasangka yang subyektif, perasaan golongan atau kedaerahan. Suasana yangbaik tersebut akan membantu efektifitas komunikasi Yuwono; 1985: 18. f. Komunikan communicatee Di samping persyaratan-persyaratan tertentu yang harus dimiliki oleh komunikator, maka diperlukan pula persyaratan- persyaratan pada komunikan agar supaya pelaksanaan komunikasi administrasi dapat berjalan efektif dan efisien. Berdasarkan teori diatas, maka yang dimaksud komunikasi administrasi dalam penelitian ini adalah proses yang mencakup pemindahan ide dan penyalinan ide secara cermat, dengan tujuan bersama secara efektif pada kantor Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten 22 22 Karanganyar. Dengan indikator yang digunakan yaitu; komunikasi keatas, komunikasi kebawah dan komunikasi mendatar Yuwono; 1985: 25.

2.2. Pengawasan Melekat

Blog 26 Oktober 2018 / Mimin SMT

Tidak hanya melakukan penjulan saja dalam dunia bisnis, Sebuah perusahaan juga haru membangun hubungan baik antar perusahaan, konsumen, supllier, masyarakat dan sebagainya. Karena komunikasi suatu hal yang penting, Untuk mendukung terjadinya hubungan maka di perlukan komunikasi, Tetapi komunikasi ini yang terjadi adalah komunikasi bisnis. Dengan komunikasi bisnis, anda dapat melakukan kerja sama ataupun Melakukan promosi silang yang dapat menguntungkan.

Definisi komunikasi bisnis

Apakah anda mengetahui pengertian dari komunikasi bisnis?

Menurut Floyd (2006), Komunikasi bisnis di gunakan dalam dunia bisnis dan di dalamnya mencakup berbagai macam jenis dan bentuk komunikasi untuk mencapai tujuan bisnis. Sementara purwanto (2003), Mendefinisikan Komunikasi bisnis sebagai kegiatan yang meliputi pengiriman dan peneriamaan pesan-pesan antar 2 orang, kelompok kecil, atau dalam satu lingkugan atau lebih dengan tujuan untuk mepengaruhi perilaku di dalam suatu organisasi.

Unsur- Unsur Komunikasi Bisnis

Komunikasi bisnis dapat terjalin dengan baik jika terdapat unsur-unsur komunikasi bisnis. Berikut unsur-unsur yang trdapat dalam komunikasi bisnis:
Tujuan komunikasi, dalam melakukan komunikasi tentu saja harus ada tujuan yang di sampaikan.
Pertukaran pikiran
Informasi, gagasan opini atau instruksi yang merupakan isi pesan
Saluran personal atau impersonal
Sinyal atau simbol, Sebagai alat dan metode yang dapat di pahami dan di mengerti oleh penerima untuk menyampaikan pesan
Pencaipaian tujuan, sebagai hasil akhir.

Efektivitas Komunikasi Bisnis

Agar tercapai suatu tujuan, maka komunikasi bsinis sebaiknya dilakukan secara efektif. Berikuat ini beberapa faktor yang dapat mempengaruhi efektifaa komunikasi bisnis.

Dalam melakukan komunikasi, Seseorang komunikator juga harus memiliki presepsi terkait topik pembicaraanya. Komunikator harus dapat memprediksi lewat berbagai macam presepsi nya tentang pesan yang disampaikan atau di komunikan

Keberhasilan Teknologi informasi dan komunikasi

Pada era teknologi seperti ini sekarang teknologi informasi juga memiliki pengaruh yang besar dalam menentukan efektivitas komunikasi. Dengan menggunakan internet. Komnikasi menjadi mudah, cepatd an luas cakupanya. Oleh karena itu, Internet memiliki perannanya yang penting dalam perkembangan bisnis. Adapun perkembanganya bisnis tersebut mencakup nilai produk, aktivitas operasional dan pelayanan jasa.

Dalam berkomunikasi, Manusia pasti memiliki kerangka berfikir yang berbeda beda. Agar informasi yang akan di berikan sampai dengan cepat , Maka komunikator juga harus mengekspresikan atau mengimlementasikan apa yang dipikirkan oleh komunikan.

Terkadang sebuah informasi yang disampaikan oleh seseorang tidak dipercaya oleh orang lain. Untuk menghindari hal tersebut, maka komunikator juga harus yakin bahwa komunikan adalah pihak yang dapat dipercaya. Hal tersebut juga berlaku sebaliknya, intinya setiap pihak harus memiliki sikap saling percaya satu sama lain.

Pengendalian juga diperlukan dalam proses komunikasi. Setiap komunikasi pasti akan ada tanggapan dari pihak penerimaan. Disinilah tugas komunikator untuk dapat mengendalikan tanggapan dari komunikan.

Seperti yang telah disebutkan di atas, dalam komunikasi harus ada kepercayaan dan hubungan baik yang harus dijaga. Sehingga persahabatan antar perusahaan juga dapat terjalin dengan adanya komunikasi.