Daur hidup arsip mencakup proses penciptaan, pendistribusian, penggunaan, penyimpanan arsip aktif, pemindahan arsip, penyimpanan arsip inaktif, pemusnahan, dan penyimpanan arsip permanen.
2.1.3 Jenis dan Penyebab Kerusakan Arsip
Menurut Rusidi 2014, 1 penyebab kerusakan arsip sebelum mempersiapkan rencana preservasi, seorang arsiparis harus dapat mengetahui dan memahami mengenai penyebab kerusakan arsip. Adapun unsur penyebab kerusakan arsip secara eksternal antara lain : 1. Faktor Biologis Kategori penyebab kerusakan arsip menurut faktor biologis adalah: mikroba, lumut, jamur dan serangga. Unsur-unsur biologis tersebut umumnya dapat hidup subur dengan menumpang pada arsip dan peralatan lain yang digunakan. 2. Faktor Fisika Kategori penyebab kerusakan arsip terjadi karena adanya cahaya, panas matahari dan air yang dapat menyebabkan perubahan photochemical, hydrolyticoxidatic pada kertas. Di dalam ruang penyimpanan energi menyebabkan arsip menjadi rapuh. Sinar ultraviolet dari cahaya lampu ataupun matahari dan energi radiasi yang mengenai arsip akan menyebabkan kerusakan arsip. 3. Faktor Kimia Zat kimia yang masuk di ruang penyimpanan dan mengenai arsip menyebabkan kerusakan kertas, seperti gas asidik, pencemaran atmosfer, debu dan tinta. Gas asidik menyebabkan kertas luntur dan getah. 4. Faktor Lingkungan Seperti banjir, kabakaran dan kerusakan lain akibat perbuatan manusia. Dengan mengetahui faktor-faktor penyebab kerusakan tersebut, arsiparis menjadi tahu rencana atau langkah-langkah apa yang seharusnya dilakukan untuk kegiatan preservasi. Universitas Sumatera Utara Sedangkan menurut Susetyo 1993, 3 yang dimaksud dengan kerusakan arsip oleh faktor Internal adalah sebagai berikut: 1. Kertas Arsip yang disimpan dalam kertas sangat mudah sekali mengalami kerusakan, beberapa penyebab kerusakan arsip dari kertas yaitu: a. Sifat keasaman dari beberapa jenis kertas dan sifat dari lapisan penghasil gambar halida perak dari suatu foto yang sensitif dengan cahaya. b. Kekuatan panas, kelembaban, cahaya, senyawa substansi biologi jasad renik mikroorganisme seperti jamur, serangga dan binatang pengerat c. Manusia dan polutan atmosfir d. Bencana 2. Optical Discs Jenis dari Optical Disc adalah: videodisc, compact disc, disket, kelangsungan optical disc belum dapat ditentukan. Pada tahun 1989 kelangsungan arsip dari disk optik diperkirakan oleh pembuatnya setidak- tidak selama 10 tahun, walaupun beberapa diantaranya disiapkan untuk menjamin disc mereka lebih lama dari ini. 3. Sound Discs Soun Discs atau sering kita katakan dengan perekam suara juga mudah mengalami kerusakan diantaranya disebabkan oleh: 4. Tekanan fisik a. Temperatur yang terlalu rendah dan terlalu tinggi b. Jamur c. Debu 5. Magnetic Media Jenis Magnetic Media adalah: disket, reel-to-reel tape, kaset. Penyebab dari kerusakan Magnetic Media antara lain adalah : a. Fluktuasi pada temperatur dan kelembaban relatif b. Debu Universitas Sumatera Utara d. Goresan e. Pengaruh magnet Dari penjelasan mengenai faktor penyebab kerusakan arsip diatas dapat dilihat bahwa faktor-faktor penyebab kerusakan arsip berasal dari faktor eksternal maupun faktor internal, faktor-faktor penyebab kerusakan ini dapat mengurangi kualitas dari arsip tersebut, sehingga arsiparis harus mampu melakukan kegiatan perawatan untuk mengurangi kerusakan arsip.2.1.4 Jadwal Retensi Arsip
Secara fisik, semua arsip harus diamankan dari segi kerusakan. Kerusakan terhadap arsip dapat terjadi karena faktor internal dan faktor external.
1. Faktor Internal
A. KUALITAS KERTAS
kerusakan pada kertas berupa perubahan bentuk warna terhadap kertasyakni dari warna putih menjadi warna agak ke kuning-kuningan atau kertas menjadi rapuh/mudah sobek. Ini disebabkan oleh zat asam yang ada pada kertas tidak dapat menahan suhu lebih rendah maupun tinggi, sehingga informasi yangada pada kertas rusak dan sulit untuk diketahui
B. TINTA
dalam hal ini perlu ketelitian dalam memilih kualitas tinta yang bagus dan tidak mudah luntur demi terawatnya arsip di suatu instansi. Jika tinta yang digunakan untuk arsip adalah tinta biasa, akan sangat merugikan, khususnya apabila kertas terkena air atau udara lembab. Maka tinta tersebut akan mencair sehingga merusak kertas dan informasi arsip.
C. BAHAN PEREKAT YANG BERSENTUHAN DENGAN KERTAS
Lem atau perekat dari tepung kanji merupakan makan yang serangga gemari. Sehingga tidak mengherankan jika jilid dan buku/arsip mendapat prioritas utama untuk dimakan/dirusak.
2. Faktor Eksternal
A. LINGKUNGAN
Pada tingkat kelembaban lebih dari 75%, menyebabkan arsip yang disimpan cepat rusak. Hendaknya suhu udara diatur antara 65° F sampai dengan 85° F, agar tingkat kelembaban jangan menyebabkan arsip yang disimpan cepat rusak.
B. SINAR MATAHARI
Sinar matahari mengandung sinar ultra violet yang dapat merusak tulisan dan kertas. Oleh sebab itu arsip jangan terkena matahari langsung.
C. DEBU
Debu yang menempel pada arsip terdiri dari bermacam-macam bahan seperti asap, tanah dan kotoran-kotoran lain sehingga dapat merusak arsip.
D. SERANGGA DAN KUTU, SERTA SEJENISNNYA
Munculnya/datangnya serangga dan kutu dapat dicegah antara lain dengan: bahan kimia, kebersihan tempat penyimpanan, pengatur kelembapan dan lain-lain.
E. JAMUR DAN SEJENISNNYA
Tingkat kelembaban di atas 75% menyebabkan tumbuhnya jamur dan sejenisnya. Jamur yang tumbuh pada kertas “arsip” merupakan penghancur kertas yang cepat.
Sebuah perusahaan menggunakan dana dari sumber-sumber pembiayaan dengan tarif biaya modal masing-masing sebagai berikut : Sumber Pendanaan Jumlah Abs … olut Jumlah Relatif Biaya Modal sebelum Pajak Hutang Rp. 135 juta 30% 10% Modal Saham 270 juta 60% 8% Laba ditahan 45 juta 10% 6% Jumlah 450 juta 100% a. Jika tarif pajak penghasilan atas laba adalah 35%, maka hitunglah rata-rata bobot biaya modal yang ditanggung oleh perusahaan (Weighted Average Cost of Capital /WACC)! b. Bila aset total perusahaan Rp. 1 milyar dan diketahui NOPAT Rp. 106juta, tentukan nilai selisi laba dan biaya modalnya! FULL JAWABAN (085335475470) 25K
bagaimana menurut Saudara mengenai sistem informasi pertanahan Indonesia pada saat ini apa saja yang telah dilakukan dan sejauh mana pencapaianya sehi … ngga tercapai tujuanya? sebutkan contoh yang sudah di lakukan
bagaimana proses pengandaan tanah dan Jelaskan bagaimana Kondisi pegandaan tanah di Indonesia pada saat orde baru dan pada saat reformasi jelaskan dan … berikan contohnya.
bagaimana proses Pendaftaran tanah menurut pp nomor 10 tahun 1961 maupun pp nomor 24 tahun 1997 jelaskan dan sebutkan contohnya
jelaskan konsep definisi adminitrasi dan adminitasi pertanahan dan juga dalam berbagai itelatur terdapat beberapa istilah manajeman di mana di situ me … ngandung 3 pengertian yaitu sebagai proses, sebagai kolektivitas orang_orang yang melakukan aktifitas manajemen dan manajemen sebagai suatu seni dan ilmu? silahkan jelaskan!
. Diler Motor “Sukses” yang sudah 7 tahun beroperasi di Kota Ternate ingin memprediksipenjualannya di tahun 2021. Berikut data penjualan di tahun-tahu … n sebelumnya :No Tahun Penjualan1 2014 1052 2015 1203 2016 1874 2017 1305 2018 1316 2019 1287 2020 135Setelah dilakukan analisis pasar, diperkirakan di tahun 2021 terjadi penurunan pembeli akibatdampak ekonomi yang disebabkan oleh pandemi Covid-19. Dimana pendapatan masyarakatmenurun dan mempengaruhi daya beli masyarakat.a. Hitung perkiraan jumlah motor yang harus dijual di 2021 dengan menggunakan metode ratarata dan metode kuartal terkecil !b. Jika anda sebagai pemilik Diler, metode mana yang akan anda gunakan?2. Sebuah perusahaan menggunakan dana dari sumber-sumber pembiayaan dengan tarif biayamodal masing-masing sebagai berikut :Sumber Pendanaan Jumlah Absolut Jumlah Relatif Biaya Modal sebelumPajakHutang Rp. 135 juta 30% 10%Modal Saham 270 juta 60% 8%Laba ditahan 45 juta 10% 6%Jumlah 450 juta 100%a. Jika tarif pajak penghasilan atas laba adalah 35%, maka hitunglah rata-rata bobot biaya modalyang ditanggung oleh perusahaan (Weighted Average Cost of Capital /WACC)!b. Bila aset total perusahaan Rp. 1 milyar dan diketahui NOPAT Rp. 106juta, tentukan nilai selisilaba dan biaya modalnya!
Kasus: 4. Berikut merupakan Neraca dan Laporan Laba Rugi PT. Mitra Raya pada Tahun 2020. (70 poin) Neraca PT. Mitra Raya Periode 31 Desember 2020 Akti … va Pasiva Kas 100,000 Urang lancar 200.000 Piutang 150,000 Ulang jangka panjang 400,000 Persediaan 250,000 | Modal saham 300,000 Mesin 500,000 Taha ditahan 100,000 Total Aktiva 1,000,000 Utang dan Modal 1,000,000 Laporan Laba Rugi PT. Mitra Raya Periode 31 Desember 2020 Penjualan bersih 2.000.000 Harga pokok penjualan 1.500,000 Laba kotor 500.000 Diminta, tentukanlah: a. Price Earning Ratio (PER), jika saham yang beredar senilai Rp 300/lembar saham b. Return on Equity (ROE) c. Sales to Inventory d. Debt to Equity Ratio (DER) e. Current Ratio (CR)
a. Hitung perkiraan jumlah motor yang harus dijual di 2021 dengan menggunakan metode ratarata dan metode kuartal terkecil ! b. Jika anda sebagai pemil … ik Diler, metode mana yang akan anda gunakan? UAS THE Penganggaran
hitung perkiraan jumlah motor yang harus dijual di 2021 dengan menggunakan metode rata-rata dan metode kuartil terkecil
1. Diler Motor “Sukses” yang sudah 7 tahun beroperasi di Kota Ternate ingin memprediksi penjualannya di tahun 2021. Berikut data penjualan di tahun-ta … hun sebelumnya : No Tahun Penjualan 1 2014 105 2 2015 120 3 2016 187 4 2017 130 5 2018 131 6 2019 128 7 2020 135 Setelah dilakukan analisis pasar, diperkirakan di tahun 2021 terjadi penurunan pembeli akibat dampak ekonomi yang disebabkan oleh pandemi Covid-19. Dimana pendapatan masyarakat menurun dan mempengaruhi daya beli masyarakat. a. Hitung perkiraan jumlah motor yang harus dijual di 2021 dengan menggunakan metode ratarata dan metode kuartal terkecil ! b. Jika anda sebagai pemilik Diler, metode mana yang akan anda gunakan? 2. Sebuah perusahaan menggunakan dana dari sumber-sumber pembiayaan dengan tarif biaya modal masing-masing sebagai berikut : Sumber Pendanaan Jumlah Absolut Jumlah Relatif Biaya Modal sebelum Pajak Hutang Rp. 135 juta 30% 10% Modal Saham 270 juta 60% 8% Laba ditahan 45 juta 10% 6% Jumlah 450 juta 100% a. Jika tarif pajak penghasilan atas laba adalah 35%, maka hitunglah rata-rata bobot biaya modal yang ditanggung oleh perusahaan (Weighted Average Cost of Capital /WACC)! b. Bila aset total perusahaan Rp. 1 milyar dan diketahui NOPAT Rp. 106juta, tentukan nilai selisi laba dan biaya modalnya!
Oleh : yudi bahtiar anwar
LATAR BELAKANG
Keterbukaan informasi publik sudah diatur oleh Undang undang republik indonesia nomor 14 tahun 2008 hal ini banyak dimanfaatkan oleh masyrakat untuk memanfaatkan arsip dalam mendapatkan informasi berbagai keperluan seperti penelitian, penulisan buku, pengambilan keputusan/kebijakan dll. dengan ramainya akses arsip, banyak pihak pengelola arsip mulai khawatir, karena semakin sering arsip diakses, semakin rentan pula arsip tersebut mengalami kerusakan. apalagi arsip yang paling dgemari oleh pengguna pada umunya adalah arsip yang sudah tua. semakin tua usia arsip semakin menarik bagi sebagian besar pengguna.
Langkah yang dapat dilakukan adalah dalam setiap organisasi, instansi atau lembaga kearsipan diperlukan manajemen kearsipan. karena manajemen Kearsipan sebagai pusat informasi yang merupakan tulang punggung organisasi, instansi atau lembaga kearsipan dalam menyajikan informasi, baik buruknya suatu organisasi, instansi atau lembaga kearsipan tergantung bagaimana manajemen kearsipannya. Salah satu dahur hidup arsip dalam manajemen kearsiapan adalah pelestarian arsip. pelestarian arsip adalah tindakan perawatan dan perlindungan arsip sehingga dapat disimpan dan dimanfaatkan dalam jangka waktu yang lama. sebagaimana diamanatkan dalam Undang-undang Nomor : 7 Tahun 1971 pasal 3 adalah dengan melakukan pemeliharaan dan perawatan arsip Pemeliharaan dan perawatan arsip merupakan suatu hal yang mutlak dilakukan karena untuk menjaga kondisi fisik maupun informasinya.yang tak lain bertujuan untuk menjamin keselamatan bahan pertanggungjawaban nasional tentang perencanaan, pelaksanaan dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan.
dengan melakukan pelestarian arsip dapat menjaga kondisi fisik maupun informasinya sehingga dapat disimpan dan dimafaatkan dalam jangka waktu yang lama. disetiap organisasi, instansi atau lembaga kearsipan harus melakukan kegiatan pelestarian arsip agar dapat menyajikan informasi dengan baik bagi pengguna
PEMBAHASAN
Berdasarkan uraian diatas maka pelestarian arsip merupakan kegiatan pemeliharaan atau perawatan atau penyimpanan dan pengamanan atau perlindungan arsip baik fisik maupun informasi didalamnya. untuk memenuhi hal tersebut kita harus harus mengetahui dan memahami mengenai sebab-sebab kerusakan arsip. Pada dasarnya kerusakan arsip disebabkan oleh :
1) Faktor biologis
Yang termasuk dalam kategori penyebab kerusakan arsip karena faktor biologis adalah : mikroba, lumut, jamur dan
serangga. Unsur-unsur biologis tersebut umumnya dapat hidup subur dengan menumpang pada arsip dan peralatan lainnya.
2) Faktor fisika
Kerusakan terjadi karena cahaya, panas dan air. Faktor-faktor ini menyebabkan perubahan photochemical, hydrolytic/oxidatic di dalam kertas. Sinar ultraviolet dari cahaya lampu ataupun matahari dan energi radiasi yang mengenai arsip akan menyebabkan kerusakan arsip. Energi panas di ruang penyimpanan menyebabkan arsip menjadi rapuh.3) Faktor kimia
Zat-zat kimia yang masuk di ruang penyimpanan dan mengenai arsip menyebabkan kerusakan kertas, seperti gas asidik, pencemaran atmosfer, debu dan tinta. Gas asidik menyebabkan kertas lentur dan getas.
4) Faktor lain seperti banjir, kabakaran dan kerusakan lain akibat
perbuatan manusia.
seharusnya dilakukan untuk perawatan arsip. selanjutnya diperlukan strategi dalam perawatan arsip.
STRATEGI DALAM PERAWATAN ARSIP
Adapun strategi dalam perawatan arsip adalah sebagai berikut :
1. Keputusan manajemen yang memadai
Dalam melakukan preservasi perlu diperhatikan arsip-arsip yang memerlukan prioritas penanganan. Arsip-arsip yang memerlukan prioritas penanganan misalnya : arsip-arsip yang memiliki nilai informasi yang sangat penting, arsip-arsip yang kondisi fisikya sudah rapuh perlu segera ditangani agar tidak
semakin rusak hingga informasinya hilang dan arsip-arsip yang umurnya lebih tua dari yang lain.
2. Menggunakan Teknik konservasi tradisional
Memperbaiki arsip yang sobek Seperti Laminasi, pemberian kamper, Menbersihkan debu yang menempel pada arsip
dengan alat yang tidak merusak kondisi fisik arsip
3. Mengatur lingkungan arsip
yang dimaksud lingkungan arsip adalah ruangan tempat penyimpanan arsip. dalam tempat penyimpanan arsip perlu diperhatikan agar terhindari dari kerusakan arsip,
hal hal yang perlu diperhatikan adalah
a. Kelembaban ruangan
Ruangan dijaga agar tetap kering dengan mengatur suhu udara dalam ruangan berkisar 65 F – 25 F dan kelembaban udara 50% dan 65%. Bisa juga dengan
pemasangan AC secara terus menerus selama 24 jam yang juga bisa mengurangi banyaknya debu. Ruangan harus diberi ventilasi secukupnya untuk mengatur suhu udara dalam ruangan, sehinggga ruangan tidak terlalu lembab.
b. Kebersihan ruangan
Diusahakan agar ruangan penyimpanan arsip selalu bersih sehingga tidak mengundang timbulnya serangga pemakan/perusak arsip. Pembersihan dapat
dilakukan dengan vacuum cleaner sekurang-kurangnya seminggu sekali.
PENUTUP
Pemeliharaan dan perawatan arsip merupakan suatu hal yang mutlak dilakukan karena untuk menjaga kondisi fisik maupun informasinya .dengan mengetahui dan memahami mengenai sebab-sebab kerusakan arsip menjadi tahu rencana atau langkah-langkah apa yang seharusnya dilakukan untuk perawatan arsip.
Daftar Pustaka
Arsip Nasional Republik Indonesia.1980. Pemeliharaan dan Penjagaan Arsip. Jakarta
Tim kearsipan.2014.Buku pedoman kearsipan.surabaya