Mengubah file excel menjadi hanya baca saat sedang digunakan

Saat mencoba menyimpan perubahan ke lembar Excel, Anda mungkin menemukan bahwa Anda tidak dapat melakukannya, karena file tersebut 'hanya-baca'

Di lain waktu Anda mungkin melihat pesan seperti yang ditunjukkan di bawah ini (ketika mencoba membuka lembar Excel)

Terkadang hal ini dapat dilakukan oleh pembuat lembar untuk keamanan tambahan. Di lain waktu, mungkin karena Anda mendownload file dari internet

Mungkin ada sejumlah alasan yang berbeda untuk sebuah file menjadi read-only

Dalam tutorial ini, kita akan membahas kemungkinan alasan spreadsheet Anda muncul sebagai hanya-baca

Bergantung pada alasannya, kami kemudian akan membahas cara menghapus status hanya-baca dari lembar atau buku kerja

Daftar isi

Kemungkinan Alasan Lembar Anda 'Hanya-baca'

Untuk dapat menghapus read-only dari sheet Anda, penting untuk memahami mengapa Anda melihatnya sejak awal

Mungkin ada banyak alasan mengapa lembar kerja atau buku kerja Anda ditampilkan sebagai 'hanya-baca'. Berikut beberapa kemungkinan alasannya

Sheet mungkin 'Ditandai sebagai Final'

Excel memungkinkan Anda menandai buku kerja yang sudah selesai sebagai 'Draf akhir' sehingga orang lain tidak dapat mengotak-atiknya lebih jauh

File Excel yang telah 'Ditandai sebagai Final' tidak dapat diedit, sehingga semua jenis tindakan di lembar kerja dinonaktifkan

Penulis lembar kerja (atau orang lain) mungkin telah menandai lembar kerja sebagai final, dan mungkin itulah alasan lembar kerja tersebut 'hanya-baca'

Tanda-tanda lembar yang ditandai sebagai final adalah pesan kuning di bagian atas buku kerja yang bertuliskan 'Ditandai sebagai Final. Seorang penulis telah menandai buku kerja ini sebagai final untuk mencegah penyuntingan’

Properti File dapat diatur ke 'Buka sebagai Direkomendasikan Hanya-Baca'

Alasan lain mungkin karena penulis (atau pengguna sebelumnya) telah menyetel file untuk dibuka sebagai 'rekomendasi hanya-baca'

Saat Anda membuka file yang telah diberikan pengaturan ini, Excel meminta Anda untuk membuka file dalam mode baca-saja, kecuali jika Anda ingin mengeditnya

Jika Anda hanya ingin melihatnya tanpa melakukan pengeditan, Anda dapat melanjutkan dan mengklik tombol 'Ya'. Tetapi jika Anda ingin melakukan perubahan, Anda perlu mengklik tombol ‘No’

Pengaturan sebagai 'buka sebagai baca-saja' (tanpa kata sandi) tidak benar-benar melindungi file, karena pengguna selalu dapat mengklik Tidak dan kemudian mengedit file

Yang dilakukannya hanyalah bertindak sebagai tindakan pencegahan yang membuat pengguna mengetahui apa yang akan mereka lakukan

Konten mungkin Dilindungi

Jika buku kerja atau lembar kerja yang Anda coba edit berada dalam mode 'Dilindungi', maka isinya hanya dapat dibaca. Penulis mungkin telah memilih untuk melindungi konten dari perubahan yang dilakukan oleh orang yang tidak berhak

Anda dapat mengetahui apakah konten buku kerja berada dalam mode terproteksi dengan membuka tab menu Tinjau. Di bawah grup Changes, Anda akan melihat tombol bertuliskan 'Unprotect Sheet' dan/atau 'Unprotect Workbook'

Saat Anda mencoba membuat perubahan apa pun, Anda juga akan melihat peringatan yang mengatakan sesuatu seperti "Sel atau bagan yang Anda coba ubah ada di lembar yang dilindungi"

Properti File dapat disetel ke 'Hanya baca'

Penulis mungkin telah menyetel atribut file ke 'read-only' untuk menghindari pengeditan yang tidak disengaja pada buku kerja. Anda dapat mengetahui apakah properti file telah disetel ke 'hanya-baca' dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini

1. Klik kanan pada nama file di browser file Anda
2. Pilih 'Properti' dari menu konteks yang muncul
   
3. Ini akan membuka kotak dialog Properties file
4. Cari kotak centang 'Read-only' di kategori 'Attributes'
5. Jika kotak centang dicentang, artinya properti file telah disetel ke 'Hanya-baca'
   

File mungkin dalam 'Tampilan Terproteksi'

File yang diunduh dari internet atau dari tempat yang berpotensi tidak aman berisiko membawa virus atau malware lainnya. Ini dapat menimbulkan ancaman bagi komputer Anda, sehingga biasanya dibuka dalam tampilan Terproteksi

File yang dibuka dengan cara ini memungkinkan Anda membaca isi file sambil mengurangi risiko

Saat file dibuka dalam Tampilan Terproteksi, sebagian besar fungsi pengeditan di dalamnya dinonaktifkan. Mungkin ada beberapa alasan file berada dalam Tampilan Terproteksi. Beberapa di antaranya tercantum di bawah ini

• File mungkin telah diunduh dari Internet atau dari lampiran email
• Kebijakan komputer Anda mungkin menetapkan pengirim file sebagai tidak aman
• File mungkin telah dibuka dari lokasi yang tidak aman
• File mungkin diblokir oleh File Block
• Mungkin ada kegagalan atau kesalahan validasi file yang terdeteksi saat membuka file
• Kadang-kadang, jika nama file Anda berisi karakter khusus seperti simbol '/', file tersebut akan dibuka dalam mode 'hanya-baca'

File yang berada dalam Tampilan Terproteksi biasanya berisi pesan peringatan berwarna merah muda atau kuning di bagian atas buku kerja yang bertuliskan “Tampilan Terproteksi”

Antivirus mungkin menyebabkan Buku Kerja Terbuka sebagai Baca-saja

Beberapa perangkat lunak antivirus membuka file yang berpotensi tidak aman sebagai hanya-baca, untuk meminimalkan risiko

Ini juga bisa menjadi alasan lembar excel Anda tidak menerima perubahan

Cara Menghapus Read-Only Dari Excel

Sekarang setelah Anda menyadari kemungkinan alasan file Anda berada dalam mode hanya-baca, Anda dapat menggunakan pedoman di atas untuk secara sistematis mengesampingkan apa yang menyebabkan sheet Anda muncul sebagai hanya-baca

Setelah Anda menentukan penyebabnya, Anda sekarang dapat menghapus status hanya-baca menggunakan langkah-langkah yang ditunjukkan di bawah ini

Jika Lembar Anda 'Ditandai sebagai Final'

Jika lembar Anda telah ditandai sebagai final, ada dua cara untuk menyiasatinya

• Anda dapat terus mengedit dengan mengeklik tombol 'Tetap Edit' di akhir pesan peringatan berwarna kuning
  
• Anda dapat menghapus pengaturan 'Ditandai sebagai Final' dengan membuka File->Info, mengklik tombol Lindungi Buku Kerja, dan memilih opsi 'Tandai sebagai Final' dari menu drop-down yang muncul. Ini akan mengubah pengaturan Tandai sebagai Final dan dengan demikian menghapusnya
  

Jika properti File diatur ke 'Buka sebagai Direkomendasikan Hanya-Baca'

Jika file Anda diatur ke Open as Read-Only, Anda akan melihat pesan di bawah saat membuka file

Saat Anda melihat kotak pesan ini, Anda memiliki dua opsi

• Buka file dalam mode read-only
• Buka file dalam mode yang dapat diedit sehingga Anda dapat mengubahnya

Jika Anda ingin melakukan perubahan pada file, Anda hanya perlu memilih tombol 'No' dan file Anda akan dapat diedit

Jika file Anda disetel ke hanya-baca yang direkomendasikan dengan kata sandi, Anda mungkin perlu memasukkan kata sandi untuk mulai mengedit

Untuk menghapus pengaturan 'Buka sebagai Direkomendasikan Hanya-Baca', ikuti langkah-langkah di bawah ini

1. Klik "Simpan Sebagai" dari menu File
2. Di kotak dialog "Simpan Sebagai", klik pada drop-down Alat
   
3. Pilih 'Opsi Umum' dari daftar drop-down yang muncul
   
4. Ini akan membuka kotak dialog 'Opsi Umum'
5. Hapus centang pada kotak di sebelah 'Disarankan hanya baca'
   
6. Klik Oke

Ini akan menghapus batasan read-only dari dokumen Excel. Anda sekarang dapat menyimpan file dengan nama baru atau nama lama

Jika Konten Dilindungi

Jika lembar kerja atau buku kerja Anda dalam mode 'Dilindungi', ikuti langkah-langkah di bawah ini

1. Klik pada tab Tinjau jendela Excel Anda
2. Lihat item di bawah grup 'Perubahan' di pita ini. Jika Anda melihat tombol bertuliskan 'Unprotect Workbook' pilih untuk membuka proteksinya
3. Demikian pula, jika Anda melihat tombol yang bertuliskan 'Unprotect Worksheet', klik di atasnya untuk membuka proteksinya juga
   
4. Jika lembar atau buku kerja dilindungi dengan kata sandi, Anda akan diminta untuk memasukkan kata sandi. Masukkan kata sandi (jika Anda mengetahuinya) atau cari tahu dari orang yang melindungi lembar/buku kerja tersebut
   
5. Klik Oke
6. Setelah Anda melihat tombol Buka Proteksi dialihkan kembali ke 'Lindungi Buku Kerja' atau 'Lindungi Lembar Kerja', itu berarti mode Perlindungan kini telah dinonaktifkan
   

Sekarang Anda dapat melanjutkan dan mengedit lembar/buku kerja Anda

Jika Properti File telah Diset ke 'Read-only'

Jika mode 'read-only' disebabkan oleh pengaturan yang dikenakan pada properti file, Anda dapat menghapusnya sebagai berikut

1. Klik kanan pada nama file di browser file Anda
2. Pilih 'Properti' dari menu konteks yang muncul
   
3. Ini akan membuka kotak dialog Properties file
4. Cari kotak centang 'Read-only' di kategori 'Attributes'
5. Hapus centang pada kotak di sebelah atribut 'Read-only'
   
6. Klik Oke

Jika File dalam 'Tampilan Terproteksi'

Jika file Anda hanya-baca karena berada dalam Tampilan Terproteksi, pastikan aman untuk menghapus pengaturan hanya-baca sebelum Anda benar-benar mencoba melakukannya

Setelah Anda menetapkan bahwa itu aman, dan sumber serta konten file dapat dipercaya, Anda cukup mengeklik 'Aktifkan Pengeditan' di Bilah Pesan

Jika antivirus menyebabkan Buku Kerja Terbuka sebagai Hanya-baca

Jika file Excel Anda dibuka sebagai 'baca-saja' karena pengaturan antivirus, Anda mungkin perlu menyesuaikan pengaturan dari properti perangkat lunak antivirus Anda

Jika masalah masih berlanjut, Anda mungkin perlu menghubungi penyedia antivirus untuk mengetahui bagaimana pengaturan dapat diubah

Akhirnya, jika semuanya gagal, Anda selalu dapat menggunakan "Simpan Sebagai" untuk membuat salinan file dan kemudian melakukan pengeditan yang diperlukan untuk itu

Dalam tutorial ini, kami membahas kemungkinan penyebab pembukaan file Anda dalam mode read-only dan menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat mendiagnosis kemungkinan penyebab mana yang memengaruhi file Anda

Kami juga menunjukkan apa yang dapat Anda lakukan untuk menghapus status read-only setelah Anda mengetahui penyebab yang benar

Kami harap ini adalah tutorial yang bermanfaat dan kami dapat membantu Anda menonaktifkan hanya-baca dan mulai mengedit sheet Anda dengan mudah

Mengapa spreadsheet Excel saya terus berubah menjadi hanya baca?

Bagaimana cara menghentikan pembukaan Excel dalam mode hanya baca?