Menghitung teks dan angka di excel

Menghitung adalah salah satu tugas paling umum yang dilakukan orang di Excel. Itu salah satu metrik yang sering digunakan untuk meringkas data. Misalnya, hitung penjualan yang dilakukan Bob, atau penjualan lebih dari 500 ribu atau jumlah Produk X yang terjual

Excel memiliki berbagai fungsi hitungan, dan dalam kebanyakan kasus, fungsi Excel bawaan ini sudah cukup. Di bawah ini adalah fungsi hitungan di Excel

• COUNT – Untuk menghitung jumlah sel yang memiliki angka di dalamnya
• COUNTA – Untuk menghitung jumlah sel yang tidak kosong
• COUNTBLANK – Untuk menghitung sel kosong
• COUNTIF/COUNTIFS – Untuk menghitung sel saat kriteria yang ditentukan terpenuhi

Terkadang ada situasi di mana Anda perlu membuat kombinasi fungsi untuk menyelesaikan penghitungan di Excel

Salah satu kasusnya adalah menghitung sel yang berisi string teks

Tutorial ini Mencakup

Hitung Sel yang Berisi Teks di Excel

Nilai teks bisa datang dalam berbagai bentuk. Bisa jadi

• Untaian Teks
  • String Teks atau karakter Alfanumerik. Contoh – Trump Excel atau Trump Excel 123.
• Tali Kosong
  • Sel yang terlihat kosong tetapi berisi =”” atau ‘ (jika Anda hanya mengetik tanda kutip di sel, terlihat kosong).
• Nilai Logis
  • Contoh – BENAR dan SALAH.
• Karakter spesial
  • Contoh – @,. , $%.

Lihat kumpulan data yang ditunjukkan di bawah ini

Itu memiliki semua kombinasi teks, angka, kosong, karakter khusus, dan nilai logis

Untuk menghitung sel yang berisi nilai teks, kami akan menggunakan karakter pengganti

• Asterik (*). Tanda bintang mewakili sejumlah karakter di excel. Misal, ex * bisa berarti excel, excels, example, expert, dll.
• Tanda Tanya (?). Tanda tanya mewakili satu karakter tunggal. Misalnya, Tr ? mp bisa berarti Trump atau Tramp.
• Tilda (~). Untuk mengidentifikasi karakter wildcard dalam sebuah string

See Also: Examples of using Wildcard Characters in Excel.

Sekarang mari buat rumus untuk menghitung kombinasi yang berbeda

Menghitung Sel yang Berisi Teks di Excel (termasuk Kosong)

Ini rumusnya

=COUNTIF(A1. A11,”*”)

Formula ini menggunakan fungsi COUNTIF dengan karakter wildcard pada kriterianya. Karena asterisk (*) mewakili sejumlah karakter, ia menghitung semua sel yang memiliki karakter teks di dalamnya

Ia bahkan menghitung sel yang memiliki string kosong di dalamnya (string kosong dapat menjadi hasil dari pengembalian rumus =”” atau sel yang berisi apostrof). Meskipun sel dengan string kosong terlihat kosong, sel tersebut dihitung dengan rumus ini

Nilai Logika tidak dihitung

Menghitung Sel yang Berisi Teks di Excel (tidak termasuk Kosong)

Ini rumusnya

=COUNTIF(A1. A11,”?*”)

Dalam rumus ini, argumen kriteria terdiri dari kombinasi dua karakter pengganti (tanda tanya dan tanda bintang). Ini berarti setidaknya harus ada satu karakter di dalam sel

Rumus ini tidak menghitung sel yang berisi string kosong (tanda kutip atau =””). Karena string kosong tidak memiliki karakter di dalamnya, maka kriteria tersebut gagal dan tidak dihitung

Nilai Logis juga tidak dihitung

Menghitung Sel yang Berisi Teks (tidak termasuk Kosong, termasuk Nilai Logika)

Ini rumusnya

=COUNTIF(A1. A11,”?*”) + SUMPRODUCT(–(ISLOGICAL(A1. A11))

Bagian pertama rumus menggunakan kombinasi karakter wildcard (* dan ?). Ini mengembalikan jumlah sel yang memiliki setidaknya satu karakter teks di dalamnya (menghitung teks dan karakter khusus, tetapi tidak menghitung sel dengan string kosong)

Bagian kedua dari rumus memeriksa nilai logika. Fungsi ISLOGICAL Excel menampilkan TRUE jika ada nilai logika dan FALSE jika tidak ada. Tanda negatif ganda memastikan TRIE diubah menjadi 1 dan FALSE menjadi 0. Fungsi SUMPRODUCT Excel kemudian cukup mengembalikan jumlah sel yang memiliki nilai logika di dalamnya

Contoh di atas menunjukkan cara menggunakan kombinasi rumus dan karakter wildcard untuk menghitung sel. Dengan cara yang sama, Anda juga dapat membuat rumus untuk menemukan SUM atau AVERAGE dari rentang sel berdasarkan tipe data di dalamnya.

Kami memiliki spreadsheet besar yang melacak proses perekrutan untuk organisasi besar dengan banyak Biro dan Departemen

Saya mencoba menentukan rumus untuk skenario berikut sehingga saya dapat membuat ringkasan "dasbor" di lembar kerja yang berbeda

Saya perlu menentukan jumlah Jabatan per Biro. Info berada dalam 2 kolom. Kolom D mencantumkan Nama Biro (terdapat 8 Biro. Contoh nama Biro adalah BAM) dan Kolom G mencantumkan Jabatan (saat ini ada 123 jabatan berbeda dalam data). Saya perlu menentukan jabatan pekerjaan unik per Biro

Saya juga perlu melakukan hal yang sama untuk Departemen. Ada 24 departemen berbeda dan terdaftar di Kolom E

Tolong bantu. Saya sudah mencoba berbagai kombinasi COUNTIFS, COUNTA, IFERROR tetapi saya belum menemukan solusi yang tepat

Bagaimana cara menghitung teks dan angka di Excel?

Bagaimana cara menjumlahkan sel dengan teks dan angka di Excel?

Bagaimana cara menghitung dengan banyak kriteria?

Bagaimana cara menghitung sel dengan nilai teks di Excel?