Tampilan jendela microsoft excel adalah

Tampilan jendela Microsoft Excel dapat kita atur sesuai dengan kebutuhan. Pengaturan yang dimaksudkan di sini adalah mengatur bagian-bagian pada jendela Microsoft Excel apakah harus ditampilkan atau disembunyikan.

Beberapa pengaturan pada jendela Microsoft Excel, misalnya menampilkan dan menyembunyikan beberapa toolbar, mengatur jendela menggunakan kotak dialog option, serta mengatur ukuran tampilan lembar kerja Microsoft Excel.

1. Menampilkan berbagai macam toolbars

Di dalam Microsoft Excel terdapat beberapa macam toolbar, seperti toolbar standar, formating, drawing, chart, form, borders, dan toolbar pictures. Toolbar-toolbar tersebut dapat ditampilkan atau disembunyikan sewaktu kita bekerja dengan Microsoft Excel.

Menampilkan jenis toolbar cukup mudah, caranya adalah sebagai berikut.

• Dari menu View, klik toolbars. Maka akan muncul berbagai macam toolbar. Toolbar yang sudah tampil pada jendela Microsof Excel akan ditandai dengan cek list (√) di depan nama toolbarnya.

• Pilih dan klik toolbar yang ingin ditampilkan. Maka ikon-ikon toolbar tersebut akan ditampilkan di toolbar.

Apabila toolbar-toolbar yang telah ditam-pilkan sudah tidak dipergunakan lagi, maka toolbar-toolbar tersebut dapat dihilangkan (di-tutup). Caranya dengan menekan tombol close (x) yang terdapat di ujung sebelah kanan tam-pilan toolbar.

2. Mengatur Jendela Melalui Kotak Dialog Options

Di dalam Microsoft Excel, kita juga dapat mengatur jendela menggunakan kotak dialog Options. Bagian jendela Microsoft Excel yang dapat diatur melalui menu ini, di antaranya adalah : Startup Task pane, Formula bar, Status bar, Windows in taskbar, Gridlines, Scroll bar, dan Sheet tab.

Adapun langkah-langkah untuk mengatur tampilan jendela menggunakan kotak dialog options adalah

seperti berikut.

 Dari menu Tools, klik Options. Maka akan tampil kotak dialog Options seperti gambar di samping kanan.

 Klik tab View

 Tandai kotak cek list pada bagian yang ingin ditampilkan. Misalnya cek list untuk menampilkan Gridlines atau hilangkan tanda cek list untuk tidak menampilkannya.

 Klik tombol OK

3. Mengatur Ukuran Tampilan Lembar Kerja

Ukuran tampilan lembar kerja Microsoft Excel dapat kita atur sesuai dengan kebutuhan kita, yaitu diperbesar arau diperkecil. Dengan memperbesar tampilan lembar kerja, maka teks dan sel yang pada lembar kerja Microsoft Excel akan tampak lebih besar, namun lembar kerjanya menjadi lebih sedikit. Sebaliknya apabila tampilan

Gambar 7.19 Menampilkan berbagai macam toolbar ­ (Prt Screen)

lembar kerja diperkecil, teks dan sel yang terdapat di lembar kerja lebih kecil, namun lembar kerja yang tampil monitor akan lebih banyak.

Langkah-langkah untuk memperbesar atau memperkecil tampilan lembar kerja micosoft Excel adalah sebagai berikut.

Gambar 7.21 Kotak dialog Zoom ­ (Prt Scr)

• Dari menu View, klik Zoom. Maka kotak dialog Zoom akan muncul seperti di bawah ini.

• Pilihlah ukuran yang diinginkan. Untuk tampilan normal pilih 100%. Maka untuk memperbesar tampilan lembar kerja, pilih persentase yang lebih besar. Sebaliknya untuk memperkecil pilih persentase yang lebih kecil dari 100%.

• Klik tombol OK.

• Pilihlah ukuran yang diinginkan.

Untuk tampilan normal pilih 100%. Maka untuk mem­ perbesar tampilan lembar kerja pilih persentase yang lebih besar. Sebaliknya untuk memperkecil pilih persentase yang lebih kecil dari 100%.

Gambar 7.22 Tapilan lembar kerja normal (100%) dan lembar kerja diperbesar 200% ­ (Sumber: Prt Screen)

Selain dengan cara diatas, kita juga dapat menggunakan ikon zoom dari toolbar standar, seperti gambar berikut.

Rangkuman

1. Perangkat lunak pengolah angka adalah perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola data-data yang berupa angka menjadi sebuah informasi yang berguna.

2. Kegunaan perangkat lunak pengolah angka misalnya untuk mengolah data statistik, data penelitian, dan menghitung rugi laba perusahaan, serta untuk membuat database sederhana. 3. Program yang termasuk perangkat lunak pengolah angka

contohnya adalah Lotus 123, Microsoft Excel, Star Ofice Calc, dan Open Ofice Calc.

4. Microsoft Excel merupakan salah­ satu program yang termasuk ke dalam suatu paket program yang dikeluarkan oleh Microsoft Corp. Nama paket program yang dimak-sud adalah ....

Sebelum kita mulai mengoperasikan aplikasi Microsoft Excel ada baiknya kita mengenal terlebih dahulu tampilan dan bagian-bagian dari MS Excel. Tujuannya adalah agar kita mengetahui fungsi dari bagian-bagian tersebut. Sehingga dapat mempermudah kita dalam proses mempelajari aplikasi ini.

Memang dalam kurun waktu tertentu Microsoft selalu mengeluarkan versi terbaru aplikasi Ms Excel dengan tampilan yang berbeda. Namun mulai dari Excel 2007 hingga versi saat ini, tampilannya masih tidak jauh berbeda. Nah, di bawah ini adalah tampilan dan juga bagian-bagian dari MS Excel 2019. Tampilan ini tidak jauh berbeda dengan versi 2007, 2010, 2013 dan 2016. Jadi, jika anda masih menggunakan versi tersebut maka masih bisa menggunakan dan mengikuti materi ini.

Beberapa bagian dari aplikasi ini sebenarnya sama dengan MS Word. Seperti Quick Access Toolbar, Title Bar, Window Management, Ribbon dan Page View. Jadi di sini kita tidak akan mengulanginya lagi. Jika belum mengetahui bagian tersebut beserta fungsinya silahkan baca lebih lanjut pada materi Bagian-Bagian Microsoft Word. Selanjutnya, kita akan membahas bagian yang belum kita bahas pada materi tersebut.

Berikut ini adalah tampilan dan bagian-bagian Microsoft Excel beserta fungsinya.

1. Name Box

Name box adalah bagian Microsoft Excel yang terletak di sebelah kiri atas di bawah ribbon yang memberi informasi tentang sel yang sedang aktif. Fungsi name box pada microsoft excel adalah untuk menunjukkan posisi sel yang aktif sehingga pengguna dapat mengetahui posisi baris dan kolom sel tersebut.

Pada kotak name box tersebut akan tampil posisi sel huruf dan angka. Huruf menandakan posisi kolom sedangkan angka menunjukkan posisi baris. Misalnya B3 berarti sel yang aktif adalah pada kolom B di baris 3.

2. Formula Bar

Formula bar adalah bagian MS Excel yang berada di sebelah Name Box yang berfungsi untuk memasukkan, mengedit dan menampilkan isi dari sel yang aktif. Isi yang dimaksud dapat berupa berbagai hal mulai dari teks, angka dan juga rumus atau fungsi.

Di sebelah formula bar terdapat 3 tombol yaitu:

• Tombol fx atau Insert Function yang berfungsi untuk mencari fungsi yang tersedia di MS Excel. Dengan tombol ini kita akan terbantu jika lupa dengan fungsi.
• Tombol Enter untuk menyimpan perubahan setelah mengedit sel tersebut.
• Tombol Cancel untuk membatalkan perubahan saat mengedit sel.

Daerah tempat penulisan rumus excel disebut formula bar. Dalam menulis rumus pada excel harus didahului dengan tanda atau simbol sama dengan =.

3. Column Headings (Nama Kolom)

Column headings atau nama kolom terletak di atas sel-sel pada area worksheet. Fungsi dari Column Headings adalah untuk menunjukkan nama dari masing-masing kolom. Setiap kolom diberi nama berupa huruf.

4. Row Headings (Nama Baris)

Row headings atau nama baris terletak di samping kiri sel. Berbeda dengan penamaan kolom yang berupa huruf, penamaan baris adalah berupa angka. Row headings juga dapat digunakan untuk menyorot semua sel pada baris tersebut hanya dengan melakukan klik pada heading tersebut.

5. Worksheet Area

Sebenarnya sama dengan MS Word, Worksheet adalah lembar kerja tempat kita memasukkan konten di dalam aplikasi MS Excel. Hal yang membedakan adalah pada Microsoft Excel wordsheet berupa tabel.

6. Sheet Tabs

Sheet tabs terletak di bawah worksheet yang berfungsi untuk beralih ke worksheet lainnya. Pada sheet tabs kita dapat menambahkan worksheet baru, mengedit nama, menghapus worksheet dan juga memberi warna pada tab tersebut.

Secara garis besar, 6 bagian di atas sangat penting untuk dipahami. Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya bahwa menguasai MS Word sangat disarankan sebelum belajar MS Excel. Seperti pada materi ini, ada bagian-bagian yang sudah dijelaskan di Word dengan sangat lengkap.

Apa saja jendela Microsoft Excel?

Apa saja tampilan layar pada Microsoft Excel?

Apa bagian

Apa yang dimaksud dengan Startscreen pada Microsoft Excel?