1. Jurnal Umum Pada perusahaan dagang, semua transaksi yang terjadi dalam satu periode akan dicatat dalam satu buku jurnal. Jadi buku jurnal akan berisi berbagai macam transaksi dan transaksi-transaksi tertentu akan terjadi berulang-ulang selama periode tertentu baik mingguan, bulanan atau dwi bulanan. Buku jurnal yang mencatat semua transaksi yang bermacam-macam ini disebut jurnal umum dan biasanya hanya mengandung 2 kolom untuk mencatat jumlah transaksi, yaitu debet dan kredit. Selain mempunyai jurnal umum, sebuah perusahaan biasanya juga mempunyai seperangkat rekening tempat memposting transaksi yang telah dijurnal. Seperangkat rekening tersebut mempunyai hubungan yang fungsional yang dinyatakan dalam bentuk persamaan akuntansi. Secara konsepsional, hubungan fungsional seperangkat akun yang dimiliki suatu perusahaan disebut buku besar. Buku besar umum adalah buku besar yang jika salah satu atau beberapa akunnya mempunyai jumlah rupiah yang sama. Buku besar ini merupakan akun yang akan digunakan dalam menyusun daftar saldo yang akan dijadikan dasar dalam menyusun laporan keuangan. Secara umum, transaksi yang sering terjadi pada perusahaan dagang terdiri dari 4 macam, yaitu : a. Transaksi Penjualan b. Transaksi Pembelian c. Transaksi Penerimaan Kas d. Transaksi Pengeluaran Kas Untuk memberikan gambaran pencatatan transaksi pada perusahaan dagang, berikut ini disajikan dalam bentuk contoh-contoh pencatatan transaksi yang terjadi dalam perusahaan dagang. Contoh 1 : PT. AMBASADOR adalah sebuah perusahaan perdagangan di Jakarta. Sebagian besar penjualan dan pembelian barang dagang dilakukan secara kredit dengan periode kredit 30 hari. Dalam kondisi tertentu perusahaan juga menjual atau membeli barang dagang secara tunai. Besarnya harga pokok barang yang dijual ditentukan sebesar 60% dari harga jual. Berikut sebagian daftar akun beserta saldo yang dikutip dari pembukuan formal pada tanggal 1 Januari 2001.
Sedangkan informasi saldo-saldo akun buku pembantu piutang dagang dan hutang dagang pada tanggal 1 Januari 2001 adalah sebagai berikut : Buku Pembantu Piutang Dagang
Buku Pembantu Hutang Dagang
Berikut ini adalah transaksi yang terjadi selama bulan januari 2001 (bulan pertama tahun buku 2001) :
Diminta : Masukkan akun-akun ke dalam Jurnal Umum Jawab : JURNAL UMUM (JU)
Selain pencatatan transaksi-transaksi tersebut di atas, transaksi-transaksi yang lainnya dicatat seperti pada pencatatan perusahaan jasa. |