Mencegah pengguna menambahkan sheet baru di google spreadsheet

Panduan ini akan mengajari Anda cara melindungi Google Sheets dengan kata sandi untuk mengamankan data bisnis sensitif Anda

Google Sheets saat ini tidak menawarkan fitur perlindungan kata sandi asli, tetapi ada solusi untuk mengamankan spreadsheet Anda

Dalam panduan ini, kami akan menunjukkan cara menyetel kata sandi untuk spreadsheet Google Anda, bersama dengan metode lain untuk mengamankan data Anda

Cara Melindungi File Google Sheets Anda dengan Sandi

Google Spreadsheet tidak dilengkapi dengan fungsi kata sandi bawaan. Namun Anda dapat menyiapkan perlindungan kata sandi untuk spreadsheet Google Anda dengan menggunakan template spreadsheet yang telah dirancang sebelumnya

Template berisi kode Apps Script yang menambahkan fungsionalitas kata sandi ke spreadsheet. Anda dapat menyalin spreadsheet, dan menggunakannya untuk tujuan Anda sendiri, dengan tetap mempertahankan fitur kata sandi

Inilah cara melakukannya

Pertama, navigasikan ke template Google Sheets yang telah dirancang sebelumnya ini

.

Kemudian buat salinan template dengan mengklik File di menu atas dan pilih Make a copy

Pada file yang baru disalin, buka tab Ekstensi di menu atas dan klik Apps Script

Anda akan melihat kode yang menambahkan fungsionalitas kata sandi ke spreadsheet. Anda juga dapat membuat spreadsheet baru dan menyalin kode ini ke antarmuka Apps Script untuk mengimplementasikan fungsi kata sandi

Sekarang kembali ke spreadsheet dan buka opsi Lindungi file di menu atas. Pilih Inisialisasi dari daftar drop-down

Klik Lanjutkan untuk mengotorisasi prompt

Anda akan diminta untuk menghubungkan akun Google Anda untuk menyelesaikan otorisasi. Ikuti prompt tambahan untuk melakukannya

Setelah menyelesaikan otorisasi, buka opsi Lindungi File pada menu dan klik Enkripsi File. Anda akan melihat bidang untuk membuat kata sandi. Ketik kata sandi Anda dan klik OK

Pertimbangkan tips ini saat membuat kata sandi untuk mengenkripsi file Google Sheets Anda

• Pastikan semua kata sandi yang Anda buat tidak sama dengan kata sandi Anda sebelumnya atau yang sudah ada
• Buat kata sandi Anda lebih panjang namun mudah diingat
• Hindari memasukkan kata-kata umum atau informasi pribadi dalam kata sandi Anda, seperti tanggal lahir Anda
• Gunakan kombinasi karakter alfanumerik dalam kata sandi Anda untuk membuatnya lebih mudah dipecahkan

Pada titik tertentu, Anda mungkin ingin mengubah kata sandi untuk mencabut akses bagi pengguna tertentu. Untuk mengubah kata sandi file terenkripsi Anda, buka tab Lindungi file dan pilih Ubah kata sandi

Ketik kata sandi lama Anda dan kata sandi baru yang akan menggantikannya. Kemudian klik Kirim

Spreadsheet Anda sekarang dienkripsi dengan kata sandi ini. Tidak ada yang akan bisa

Dekripsi Google Sheets yang Dilindungi Kata Sandi

Anda juga dapat dengan mudah mendekripsi spreadsheet Anda (mis. e. hapus kata sandi). Klik menu Lindungi file pada menu utama dan pilih Dekripsi File

Google Sheets akan meminta Anda untuk mengetikkan kata sandi yang Anda tetapkan

Setelah mengklik Kirim, pengguna kini dapat mengakses, membaca, dan mengedit spreadsheet tanpa memerlukan kata sandi

Tindakan Tambahan untuk Melindungi File Google Sheets Anda

Kata sandi bukan satu-satunya cara untuk melindungi spreadsheet Google Anda. Berikut adalah beberapa metode tambahan yang dapat menjaga keamanan data Anda

1. Peringatan untuk Mengedit Sel

Google Sheets memungkinkan Anda mencegah pengguna lain mengedit sel tertentu di spreadsheet. Inilah cara melakukannya

Klik tab Data di menu atas dan pilih Lindungi sheet dan rentang

Pilih +Tambahkan sheet atau rentang di sidebar Protected sheets and ranges

Tetapkan rentang atau lembar yang ingin Anda lindungi (dalam contoh ini, lembar penawaran). Anda juga dapat menentukan sel yang akan dikecualikan dari perlindungan

Tekan tombol Setel izin. Ini akan membuka jendela pop up Izin pengeditan rentang. Pilih Tampilkan peringatan saat mengedit rentang ini, lalu klik Selesai

Pilih tab Rentang di sidebar Lembar & rentang terproteksi untuk melindungi rentang, bukan seluruh lembar. Tentukan rentang dan atur izin yang Anda inginkan

Anda juga dapat membatasi pengguna yang dapat mengedit rentang yang Anda tentukan

Untuk menghapus proteksi yang telah Anda setel, kembali ke menu sidebar Protected sheets & ranges. Pilih lembar atau rentang terlindungi yang ingin Anda hapus. Kemudian klik ikon tempat sampah

2. Konversikan Google Sheet ke Buku Kerja Excel

Cara sederhana untuk melindungi lembar Google Anda dengan kata sandi adalah mengubahnya menjadi buku kerja Excel. Excel menawarkan protokol enkripsi bawaan dan sederhana serta menyediakan cara mudah untuk mengekspor Google Spreadsheet ke Excel

Pertama, unduh lembar Google Anda dalam format XLSX

Klik File di menu atas, arahkan mouse ke Download, dan pilih Microsoft Excel (. xlsx) untuk langsung mendownload spreadsheet Google sebagai file Excel

Setelah diunduh, buka file di Microsoft Excel

Arahkan ke File pada menu Excel. Lalu, klik Info > Lindungi Buku Kerja. Klik Enkripsi dengan Kata Sandi dari daftar drop-down

Ketik kata sandi yang ingin Anda gunakan dan klik OK

Pastikan Anda mengingat kata sandi Anda. Anda tidak dapat memulihkan atau mengatur ulang kata sandi jika Anda lupa atau kehilangannya

3. Sembunyikan Lembar

Cara lain untuk mengamankan data sensitif di Google Sheets adalah dengan menyembunyikan sheet tertentu di dalam spreadsheet Anda

Klik kanan pada sheet yang ingin Anda sembunyikan di bagian bawah layar Google Sheets. Kemudian klik Sembunyikan Lembar

Dari sini, Anda dapat menyetel setelan berbagi untuk mengizinkan pengguna terpilih membaca dan mengomentari lembar, tetapi tidak memiliki kemampuan mengedit

Pengguna lain tidak dapat menampilkan halaman yang Anda sembunyikan. Selain itu, Anda harus memperlihatkan halaman untuk mengeditnya, di mana data akan terlihat oleh pengguna mana pun di lembar

4. Konfigurasi Validasi Data

Google Spreadsheet memberdayakan Anda untuk terlibat dalam validasi data dengan melarang perubahan yang tidak memenuhi kriteria tertentu. Anda dapat mengatur nilai, seperti teks, daftar, angka, atau tanggal, yang harus diisi sel untuk mencegah sel diedit

Untuk menyiapkan validasi data, pilih sel atau rentang yang ingin Anda validasi

Selanjutnya klik tab Data pada menu atas dan pilih Validasi data

Anda dapat memilih untuk menampilkan peringatan atau menolak input ketika kriteria tidak terpenuhi. Anda juga dapat memilih opsi Tampilkan teks bantuan validasi

Lindungi Data Google Sheets Anda Sekarang

Menambahkan perlindungan kata sandi ke Google Sheets Anda memperkenalkan lapisan keamanan ekstra untuk data sensitif atau rahasia Anda. Ini memberi Anda lebih banyak kontrol atas siapa yang dapat mengakses dan mengedit spreadsheet Anda

Anda juga dapat menerapkan tindakan tambahan untuk mengamankan data Anda di Google Spreadsheet, termasuk menyembunyikan sheet, menyiapkan notifikasi, dan lainnya. Dan sekarang Anda dapat mengimpor data real-time ke dalam spreadsheet dengan Koefisien, dan melindunginya menggunakan tindakan keamanan bawaan Google Spreadsheet

Bisakah saya menyembunyikan sheet di Google Sheets dari pengguna lain?

Bagaimana cara membatasi akses ke Google Sheet?

Bisakah Anda mengunci lembar individual di Google Sheets?

Bisakah Anda hanya membagikan satu tab di Google Sheets?