Pengadaan adalah setiap kegiatan yang bertujuan untuk menyediakan kebutuhan perlengkapan kantor untuk menunjang pelaksanaan pekerjaan kantor. Pengadaan dilaksanakan dengan berbagai cara sesuai dengan kebijaksanaan perusahaan dan kebutuhan masing-masing perusahaan. Faktor yang menyebabkan adanya perbedaan cara pengadaan adalah adanya perbedaan kebutuhan dan perbedaan pekerjaan kantor. Dalam pelaksanaanya kegiatan pengadaan harus memperhatikan hal-hal sebagai
berikut: Pengadaan peralatan kantor berbeda setiap instansi, perbedaan ini disebabkan beberapa hal, antara lain, budaya kantor, kebutuhan akan peralatan, tingkat kompetensi pegawai, juga perbedaan jenis usaha. Namun pada umumnya pengadaan kantor dapat dilakukan dengan cara berikut ini: Barang habis pakai adalah barang yang dapat dipergunakan dalam jangka waktu lama, contoh barang seperti ini dalam perkantoran adalah, komputer, telepon dan peralatan atau mesin lainnya. Sedangkan barang habis pakai adalah peralatan yang sebentar masa pakainya semisal, alat
tulis kantor, aneka kertas, lem dan lain sebagainya. Berikut ini prosedur pengadaan barang tidak habis pakai
Sedangkan barang habis pakai direncanakan dengan urutan sebagai berikut.
Selain perencanaan pengadaan peralatan kantor diatas, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pengadaan peralatan kantor, yakni sebagai berikut: a. Penyimpanan Penyimpanan perlu diperhatikan karena dengan penyimpanan yang baik maka efisiensi dan efektifitas kerja dapat ditingkatkan. Dalam kegiatan penyimpanan harus memperhatikan: b. PemeliharaanPemeliharaan merupakan kegiatan terus menerus agar barang tetap dalam kondisi baik setiap waktu akan digunakan. Pemilharaan harus dilakukan sesuai jadwal yang telah dilaksanakan. c. Adminstrasi perlengkapanAdministrasi perlengkapan dimulai dengan pencatatan secara teratur tiap-tiap barang. Kegiatan pencatatan ini bertujuan untuk mendata barang perlengkapan yang dimiliki oleh suatu kantor. Selain pencaatatan atauu pendataan kegiatan administrasi perlengkapan laian adalah kegiatan penghapusan atau penyusutan. Dengan memperhatikan ketiga hal diatas dapat membuat peralatan kantor yang dibeli menjadi lebih tahan lama karena penyimpanan yang benar, umur masa pakai barang juga semakin panjang karena pemeliharaan barang lebih terjaga, juga seluruh barang juga tercatat dengan baik karena administrasi perlengkapan dilakukan dengan baik. Berdasarkan prosedur pengadaan peralan kantor diatas seharusnya pegawai administrasi kantor sudah dapat membeli kebutuhan peralatan untuk kantor. Namun jika masih bingung ingin memilih peralatan seperti apa yang akan dibeli silahkan baca Cara Memilih Mesin-Mesin dan Peralatan Kantor Selanjutnya Inventarisasi Barang Habis Pakai dan Tidak Habis Pakai Langkah pertama yang dilakukan dalam pengadaan peralatan kantor adalah?Pertama, melakukan penghapusan terhadap peralatan yang sudah tidak layak digunakan. Kedua, melakukan pengumpulan dan pembekalan yang berkaitan dengan keperluan kantor. Ketiga, melakukan proses penyimpanan dan pemeliharaan perlengkapan lebih baik.
Tuliskan 5 langkah pengadaan barang atau alat?Proses pengadaan dimulai dari pemilihan penyedia dengan melalui proses berikut:. Persiapan pemilihan penyedia.. Perencanaan pemilihan penyedia.. Melakukan pemilihan penyedia.. Pelaksanaan kontrak pengadaan.. Pengawasan dan pengendalian pengadaan.. Penyerahan hasil pengadaan.. LangkahMetode Pengadaan Sarana dan Prasarana. Pembuatan Sendiri. ... . Pembelian. ... . Peminjaman. ... . Penyewaan. ... . Penerimaan Hibah atau Bantuan. ... . 6. Penukaran. ... . 7. Pendaurulangan. ... . Perbaikan dan Rekondisi.. Sebutkan dan jelaskan langkahJawaban. Pengadaan. Yaitu usaha yang bertujuan untuk memperoleh peralatan atau perlengkapan kantor sesuai rencana kebutuhan yang telah ditentukan, melalui pembelian, pembuatan sendiri, menyewa/mengontrak dan bantuan/sumbangan.. Penyimpanan. ... Pengeluaran atau pendistribusian. .... Pemeliharaan. .... Penghapusan.. |