Jenis jenis pekerjaan apa saja yang membutuhkan mesin

MESIN-MESIN KANTOR

Mesin kantor merupakan salah satu alat penunjang untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan efisien. Mesin-mesin kantor adalah sebuah alat yang digunakan untuk menghimpun, mencatat, dan mengolah bahan-bahan, data ataupun keterangan dalam suatu pekerjaan tata usaha yang cara kerjanya bersifat mekanik, elektrik, dan magnetik.

ATURAN PENGGUNAAN MESIN KANTOR

Perihal pemakaian mesin kantor dalam suatu proses pekerjaan baik itu di dalam melakukan tugas-tugasnya baik yang bersifat rutin maupun yang bersifat insidental , baik untuk pekerjaan-pekerjaan yang bersifat industrial maupun yang bersifat teknis catat-mencatat harus dilaksanakan dengan baik.
Aturan pemakaiannya yaitu sebagai berikut.
a. Pekerjaan kantor yang ingin memakai mesin-mesin kantor harus benar-benar bisa mengoperasikannya dengan baik.
b. Saat memakai peralatan kantor tersebut harus hati-hati supaya tidak mudah rusak.
c. Dalam mengoperasikan mesin kantor harus sesuai intruksi penggunaan mesin yang baik dan benar.
Aturan lainnya dalam hal penggunaan mesin-mesin kantor dalam suatu perusahaan atau instansi hanya dapat dibenarkan terhadap jenis pekerjaan yang mempunyai ciri-ciri berikut ini.
a. Akan teralau lambat apabila dikerjakan dengan tangan.
b. Harus ada formalitas misalnya surat-surat dinas yang harus diketik.
c. Sifat dan jenis pekerjaan terlalu berat bagi tenaga manusia.
d. Memerlukan ketelitian yang sempurna sehingga jika dikerjakan dengan otak manusia bisa terjadi kesalahan.
e.Harus dikerjakan berulang-ulang dalam jumlah yang cukup banyak dan dalam bentuk serta ukuran yang sama.

KEUNTUNGAN  DAN KERUGIAN MENGGUNAKAN MESIN-MESIN KANTOR

Pada dasarnya terdapat beberapa keuntungan dan kerugian ketika menggunakan mesin-mesin kantor. Keuntungan menggunakan mesin-mesin kantor, antaralain sebagai berikut.
a. Menghasilkan sesuatu yang lebih baik dan rapi.
b. Keterangan yang dimuat dapat lebih banyak.
c. Menghemat biaya, bila dipergunakan secara maksimal dan sesuai kebutuhan.
d. Menghemat tenaga dan waktu.
e. Mengurangi rasa bosan dibandingkan dengan penggunaan tulisan tangan.
f. Mengurangi kelelahan pegawai sehingga dapat menambah mutu pekerjaan.
g. Memudahkan pengawasan suatu pekerjaan.
h. Pengendalian atas ketelitian dan ketepatan lebih mudah dilaksanakan.
Sedangkan kerugian menggunakan mesin-mesin kantor, yaitu sebagai berikut.
a. Mesin-mesin kantor tertentu memerlukan biaya yang tinggi untuk pengadaan dan pemeliharaannya.
b. Sulit mendapatkan operator mesin kantor yang mahir dan perlu adanya biaya untuk melatih mereka.
c. Sulit dalam pemeliharaan dan perbaikan pada mesin-mesin tertentu bila terjadi kerusakan.
d. Tingkat penyusutan dari beberapa jenis mesin tertentu tergolong tinggi.
e. Kadang kala fleksibilitas dari beberapa metode mesin kantor sulit didapatkan dan diterapkan.

jenis-jenis pekerjaan kantor , menurut The Liang Gie :

1.      Menghimpun

Yaitu kegiatan mencari dan mengusahakan tersedianya segala informasi yang belum ada atau informasi yang masih berserakan dimana-mana sehingga siap digunakan saat diperlukan.

Contoh : mengumpulkan data, mencari informasi, membuat kliping dll.

Mesin - mesin yang digunakan untuk menghimpun bahan keterangan, diantaranya

1.    Hechtmachine

2.    Mesin penjilid

3.    Pembuka surat

4.    Pemotong kertas

5.    Pencatat uang kertas

2.      Mencatat

Merupakan kegiatan tulis-menulis mengenai data-data yang diperlukan sehingga berwujud tulisan yang mempunyai arti, dapat dikirim dan disimpan.

Contoh : membuat surat, membuat notula, mencatat kegiatan, dll.

Mesin - mesin yang digunakan untuk mencatat bahan keterangan, diantaranya:

1.    Asahan pensil

2.    Mesin dikte

3.    Mesin penomor

4.    Mesin tulis

3.      Mengolah

Merupakan berbagai macam kegiatan untuk mengerjakan data dan informasi agar dapat tersaji dalam bentuk laporan yang lebih berguna.

Contoh : membuat rekapitulasi data, membuat laporan tertulis, membuat laporan keuangan.

Mesin - mesin yang digunakan untuk mengolah bahan keterangan, diantaranya:

1.    komputer

2.    Mesin hitung

3.    Mesin jumlah

4.     Menggandakan

Merupakan kegiatan memperbanyak informasi dengan berbagai cara dan alat sebanyak jumlah yang diperlukan.

Contoh : memfotokopi surat, mencetak informasi, dll

Mesin - mesin yang digunakan untuk memperbanyak bahan keterangan, diantaranya:

1.    Berbagai mesin cetak

2.    Mesin fotokopi

3.    Mesin offset

4.    Mesin perekam sheet

5.    Mesin stensil

6.    Mesin stensil spirtus

5.      Mengirim

Yaitu kegiatan menyampaikan informasi dengan berbagai cara dan alat dari satu pihak kapada pihak lain.

Contoh : mengirim e-mail, faksimili, surat

Mesin - mesin yang digunakan untuk mengirimkan bahan keterangan, diantaranya:

1.    facsimile

2.    Handy talky

3.    Intercom

4.    Modem

5.    Telephoto

6.    Telepon

7.    Teleprinter

6.      Menyimpan

Yaitu kegiatan meletakkan informasi dengan berbagai cara dan alat ditempat tertentu yang aman. 

Contoh : menyimpan surat/ arsip, menyimpan data/ informasi ke komputer, menyusun buku di perpustakaan 

Mesin - mesin yang digunakan untuk menyimpan bahan keterangan, diantaranya:

1.    Mikrofilm

2.    Pelubang kertas / kartu

3.    Penghancur kertas

7.     Melakuan Komunikasi

Yaitu kegiatan melakkuan pengiriman ide/ gagasan kepada pihak lain baik langsung ataupun menggunakan media dan mendapat respon dari penerima pesan. 

Contoh : corespondence, telepon, teleconference, chatting

Mesin-mesin yang digunakan untuk melakukan komunikasi:

1. Telepon

2. Intercom

3. Handphone

4. Faksimili (Faximile)

8.      Menghitung

Kegiatan melakukan penetapan data yang berkaitan dengan angka. 

Contoh : menghitung hasil penjualan, menghitung data keuangan

Mesin yang digunakan untuk menghitung: 1. kalkulator

9.      Pekerjaan lainnya

Yaitu pekerjaan-pekerjaan kantor lain yang mendukung tugas utama perusahaan.

Contoh : pelayanan tamu, kurir, cleaning service

Berdasarkan hasil penelitian G.R Terry terhadap perusahaan-perusahaan di AS, persentase pekerjaan-pekerjaan kantor untuk menunjang tugas utama perusahaan adalah sebagai berikut :

a.       Typing (mengetik)                                     = 24,6%

b.      Calculating (menghitung)                           = 19,5%

c.       Checking (memeriksa)                               = 12,3%

d.      Filling (menyimpan)                                  = 10,2%

e.       Telephoning (menelepon)                        =   8,8%

f.       Duplicating (menggandakan)                     =   6,4%

g.       Mailing (persuratan)                                  =   5,5%

h.      Other (lain-lain)                                         = 12,5%

Sebutkan jenis pekerjaan seperti apakah yang membutuhkan penggunaan mesin?

Jenis jenis pekerjaan apa saja?

Apa saja fungsi mesin mesin dalam pekerjaan kantor?

Mesin mesin apa saja yang sering digunakan di kantor?

Apa saja jenis jenis pekerjaan kantor?