Jelaskan perbedaan gudang penyimpanan dan gudang distribusi

Warehouseatau gudang termasuk bagian penting dalam operasional bisnis hampir di setiap bidang.Warehouse adalah pergudangan yang berfungsi untuk menyimpan barang keperluan produksi dalam jumlah dan batas waktu tertentu.

Selain membutuhkan sebuah program stock gudang, setiap perusahaan bisa saja membutuhkan jenis warehouseberbeda sesuai dengan kebutuhan.

Secara umum, gudang dijadikan sebagai tempat penyimpanan barang milik perusahaan dan produk yang dijual. Gudang menjadi tempat untuk proses distribusi ke lokasi yang dituju berdasarkan permintaan pelanggan. Ada beberapa jeniswarehouseyang dikenal di Indonesia.

Jenis jenis gudang bisa dikelompokan berdasarkan beberapa hal. Contohnya, pengelompokan jenisgudangberdasarkan barang, wilayah geografis, kepemilikan, luas gudang dan sebagainya. Namun, secara umum gudang dibagi menjadi 5 jenis.

1.Jenis Gudang Secara Umum

Kelima jenis gudang ini yang banyak digunakan di Indonesia. Berikut adalah jeniswarehousesecara umum.

a.Gudang Pribadi atau Swasta

Gudang pribadi atau swasta yaitu setiap sistem dijalankan oleh pemasok atau penyalur (reseller). Jeniswarehouseini digunakan untuk kegiatan distribusi mandiri. Di dalam gudang ini terjadi proses penerimaan dan pendistribusian barang atau produk.

Contoh gudang pribadi atau swasta yaitu perusahaan retail besar yang mempunyai gudang utama untuk kebutuhan grosir.

b.Gudang Publik atau Umum

Gudang publik atau umum adalah jeniswarehouseyang bisa disewa untuk kebutuhan pendistribusian barang dalam batas waktu tertentu. Jenis gudang ini biasanya digunakan dalam jangka pendek.

Contohnya, ketika sebuah perusahaan mendapat permintaan produk lebih banyak dari kapasitas gudang yang dimiliki, maka melakukan sewa gudang sementara.

c.Gudang Otomatis

Berdasarkan alat yang digunakan ada gudang manual dan gudang otomatis. Gudang otomatis merupakan inovasi di bidang teknologi. Jeniswarehouseini dioperasikan dengan alat-alat berteknologi tinggi dan bisa beroperasi secara otomatis berdasarkan sistem yang digunakan.

Contohnya sebuah gudang otomatis menggunakanconveyor beltyang dapat mengangkut barang secara otomatis dan mengurangi tenaga manusia.

d.DistributorCenter

DistributorCenteratau gudang pusat distribusi digunakan untuk menyimpan produk sementara. Gudang jenis ini berfungsi sebagai tempat distribusi singkat. Contoh penggunaan gudang ini adalah ketika produk datang dari banyak distributor dan harus dikirim segera ke banyak pelanggan.

e.Climate-ControlledWarehouse

Climate-controlled warehouseatau gudang pengaturan suhu adalah jeniswarehouseuntuk menangani berbagai jenis barang atau produk yang butuh penanganan khusus. Gudang jenis ini punya sistem untuk mengatur suhu dan kelemaban udara.

Contohnya adalah gudang bahan baku atau produk jadi yang harus disimpan difreezeragar kualitasnya tetap terjaga.

2.JenisGudangBerdasarkan Karakteristik Penyimpanan

Setelah mengetahui jeniswarehousesecara umum. Selanjutnya kita akan membahas macam-macam gudang berdasarkan karakteristik penyimpanannya. Bisa juga dikatakan sebagai jenis gudang dan fungsinya.

a.Gudang Bahan Baku

Berdaskan karakteristik pasokan produk ada gudang bahan baku, bahan setengah jadi dan hasil jadi. Pertama kita bahas gudang bahan baku. Seperti namanya fungsiwarehouseini untuk menyimpan bahan baku produksi.

Jenis bahan baku yang disimpan di antaranya berupa logam, pasir, plastik, beton, kakao dan sebagainya. Letak gudang bahan baku biasanya berdekatan dengan tempat produksi. Gudang bahan baku juga dapat melakukan penyimpanan dalam bentuk bangunan, tangki atau tempat terbuka. Hal ini dipengaruhi dari jenis bahan baku yang disimpan.

b.Gudang Bahan Setengah Jadi

Fungsiwarehousebahan setengah jadi sebagai tempat penyimpanan barang yang masih dalam proses manufaktur. Barang yang sudah melalui proses produksi dan masih menunggu tahap produksi selanjutnya disimpan di gudang ini.

Contohnya yaitu untuk proses pembuatan kemasan khusus, merakit komputer, pemasangan label, produk bundling dan sebagainya.

c.Gudang Hasil Produksi

Gudang hasil produksi digunakan untuk menyimpan barang jadi atau produk jadi yang siap dijual atau didistribusikan ke pelanggan. Bisa berupa gudang pribadi atau sewa yang dibayar per minggu atau bulan.

d.Gudang Pusat Konsilidasi dan Transit

Macam-macam gudang selanjutnya adalah gudang pusat konsilidasi dan transit. Fungsiwarehouseini untuk menerima barang dari berbagai pemasok, kemudian dilakukan proses penggabungan untuk dikirim ke konsumen.

e.Gudang PusatTranshipment

Gudang pusattranshipmentadalah gudang yang dipakai untuk menerima barang dalam jumlah banyak, kemudian dibagi menjadi beberapa bagian kecil dan dikirim ke berbagai tujuan.

f.GudangCross Docking

Jeniswarehousecross dockingbiasanya dibutuhkan oleh jasa ekspedisi sebagai tempat pemindahan barang, misalnya dari satu truk ke truk lain. Jika dibutuhkan penyewaan, gudang ini relatif murah karena hanya digunakan dalam jangka waktu singkat.

g.Gudang Pusat Sortir

Gudang pusat sortir digunakan untuk menyalurkan pengiriman surat atau parsel. Di gudang ini semua barang dikumpulkan terlebih dulu untuk proses sortir berdasarkan kode pos atau zona tujuan pengiriman.

h.GudangFulfillment

Warehouse fulfullmentadalah gudang yang dirancang khusus untuk kebutuhan mengelola order kecil dalam jumlah sangat banyak.Warehouse fulfullmentdigunakan dalam prosesreverse logistics. Gudang jenis ini sebagai tempat menyimpan barang dalam proses retur atau pengembalian produk.

i.Gudang untuk Kepentingan Publik

Tidak semua gudang digunakan untuk keperluan penjualan produk mandiri. Ada jenis gudang yang dibangun untuk kepentingan publik. Jeniswarehouseini dikelola oleh negara. Contohnya adalah gudang bulog untuk menyimpan beras atau barang bantuan bencana.

Proses pengelolaan dan pemeliharaan gudang harus didukung oleh sistem dan sumber daya manusia yang memadai. Setiap jeniswarehousepunya sistem berbeda dalam proses manajemennya. Salah satu sistem yang banyak digunakan agar operasional pergudangan berjalan lancar adalah WMS atauWarehouse Management System.

WMS merupakan sistem manajemen pergudangan yang bertujuan mengontrol dan memantau berbagai proses yang terjadi di gudang. Hal tersebut terkait dengan proses pengiriman, penerimaan dan penyimpanan. WMS juga berfungsi untuk memantau dan pengembalian produk. WMS dilengkapi teknologi dan fitur canggih untuk mempermudah pekerjaanwarehouse staff.

Itulah beberapa jeniswarehouseyang Kamu perlu ketahui sebelum menyewa gudang. Pemilihan macam-macam gudang harus tepat berdasarkan kebutuhan perusahaan.

Atur arus keluar dan masuk Gudang dengan Jurnal

Aplikasi Jurnal.id memiliki fitur umum yang terdapat di aplikasi gudang, berfungsi untuk mengatur banyak urusan gudang dan pengelolaan multi loksai gudang yang perusahaan miliki, termasuk juga fitur aplikasi stok barang dimana pengusaha bisa dengan mudah mengatur stok ketersediaan barang yang mereka jual belikan.

Sudah mencoba Jurnal? yuk coba sekarang.