Jenny Takahara, 18. Januar 2022 Hinweis: Die Funktion E-Mail-Synchronisierung ist eine der nützlichen Funktionen der Pipedrive Pläne Advanced, Professional und Enterprise.
Wenn Sie aufgefordert werden, Ihre IMAP- und SMTP-Port-Informationen anzugeben, empfehlen wir Ihnen, diesen Artikel hier zu lesen. Sobald Sie verbunden sind, werden Sie gefragt, welche E-Mails mit Pipedrive synchronisiert werden sollen.
Einige Links in diesem Artikel können Affiliate-Links sein. Kaufen Sie über einen solchen Link ein Produkt, erhält PC-WELT eine kleine Provision. Am Kaufpreis ändert sich dadurch nichts. Unsere redaktionelle Berichterstattung ist grundsätzlich unabhängig vom Bestehen oder der Höhe einer Provision. Wenn der Mail-Client von Windows 10 keine E-Mails mehr synchronisiert, hilft oft nur diese Einstellung in Windows 10. Windows 10 Mail: So zeigt der Client wieder E-Mails an Bestandteil von Windows 10 ist ein einfacher, aber schicker Mail-Client mit dem einprägsamen Namen "Mail". Die Bedienung ist eigentlich kinderleicht: Über "Konto hinzufügen" können Sie beispielsweise ein Outlook-, ein Gmail- oder etwa ein T-Online-Konto einrichten. Mehr als die Login-Daten benötigen Sie dazu nicht. Ob POP3 oder IMAP - Microsofts "Mail" kümmert sich automatisch um die notwendigen Formalia. Bestenfalls müssen Sie im Falle einer genutzen Zwei-Faktor-Authentifizierung noch Ihren temporär gültigen Zusatz-Code eingeben. Danach sollten die E-Mails schon eintrudeln. Doch der Teufel steckt im Detail. Es kann nämlich durchaus sein, dass keine einzige Mail eintrifft. Selbst wenn Sie Ihre Login-Daten korrekt eingegeben, den richtigen Code im Falle einer verwendeten Zwei-Faktor-Authentifzierung eingegeben haben und an der WLAN- und Internetverbindung alles einwandfrei ist. Schuld ist dann mit hoher Wahrscheinlichkeit eine Windows-10-Einstellung, die Sie ändern müssen.
Nun sollten Ihre Mails im Client angezeigt werden, sofern Sie die Konto-Daten korrekt eingegeben hatten und der Router keine Zicken macht. Tipp: Alternativ können Sie natürlich einen Drittanbieter-Mail-Client wie Thunderbird verwenden. Vorteil: Diese beherrschen in aller Regel auch Filter-Regeln und erlauben das Installieren nützlicher Addons. In seltenen Fällen könnte es auch an Ihrer Firewall liegen, dass keine E-Mails durchkommen. Schalten Sie diese temporär ab, um das festzustellen.
Nutzen Sie mehrere E-Mail-Konten, kann es viel Zeit in Anspruch nehmen, alle Accounts einzeln zu prüfen. Mit einem E-Mail-Verwaltungsprogramm wird dies deutlich erleichtert.
Greifen Sie von mehreren Geräten auf Ihr E-Mail-Konto zu, ist es wichtig, dass der aktuelle Stand des Mail-Postfachs zwischen den Geräten synchronisiert wird. Auch wenn Sie mehrere E-Mail-Konten haben und ein Programm zur Verwaltung Ihrer E-Mails nutzen, ist eine Synchronisation erforderlich. Verwenden Sie die Mail-App von Windows, wird die Synchronisation der E-Mails automatisch durchgeführt, wenn Sie ein Mail-Konto hinzufügen beziehungsweise wenn Sie das Programm starten.
Haben Sie Ihre E-Mail-Konten einmal zur Mail-App hinzugefügt, können Sie die Synchronisationseinstellungen anschließend noch weiter anpassen. Navigieren Sie hierfür zu „Einstellungen“ > „Konten verwalten“ und wählen Sie eines Ihrer E-Mail-Konten aus. Tippen Sie dort auf „Postfachsynchronisierungseinstellungen ändern“ und legen Sie die Häufigkeit der Synchronisation fest. Außerdem können Sie auswählen, welche E-Mails synchronisiert werden sollen und ob auch Kalenderinhalte und die Kontakte übernommen werden. Anstelle der Mail-App gibt es viele Alternativen für E-Mail-Software, über die Sie Ihre E-Mail-Konten synchronisieren können. Die Grundfunktionen dieser Anwendungen sind meist ähnlich und darauf ausgelegt, unterschiedliche E-Mail-Konten zu synchronsieren und in nur einem Programm zugänglich zu machen. |