Como comparar duas pastas excel

Um truque muito interessante do Excel, é comparar duas planilhas que estejam na mesma pasta de trabalho. Por exemplo: você quer comparar dois vendedores durante o ano, para ver se eles atingiram as metas de venda em cada mês, mas você quer ver as duas planilhas instantaneamente.

Para alcançar seu objetivo e exibir as duas planilhas lado a lado, execute as seguintes etapas.

Abra o arquivo do Excel, vá para a faixa de opções Exibir.
No grupo Janela, clique em Nova Janela. Isso abrirá o mesmo arquivo do Excel em uma janela diferente.
Ainda na faixa de opções Exibir, clique em Organizar Tudo.
Na caixa de diálogo suspensa marque a opção Lado a Lado.
Clique em OK

Agora selecione a Planilha 1 na primeira janela e a Planilha 2 na segunda janela.

Você pode comparar instantaneamente, as duas planilhas e ver quais metas de venda foram alcançadas, ou comparar outros dados de acordo com a sua pasta de trabalho.

Este artigo o ensinará como comparar diferentes conjuntos de dados no Excel, desde duas colunas na mesma planilha até duas planilhas diferentes.

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Realce a primeira célula de uma coluna em branco. Ao comparar duas colunas em uma mesma pasta de trabalho, o resultado será exibido em uma coluna em branco. Comece usando a mesma linha das duas colunas que serão comparadas.
- Por exemplo, se quiser comparar as colunas "A2" e "B2", realce a célula "C2".
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Digite a fórmula de comparação para a primeira coluna. Digite a seguinte fórmula para comparar "A2" e "B2". Altere os valores das células caso suas colunas comecem em células diferente:
- =IF(A2=B2,"Corresponde","Não corresponde")
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Dê um clique duplo sobre a opção "Preencher caixa", no canto inferior de cada célula. Fazê-lo vai aplicar a fórmula para o resto das células na coluna, ajustando os valores automaticamente.
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Procure por Corresponde e Não corresponde. Esses valores indicam onde o conteúdo das suas células são correspondentes. Esse comando serve para valores, datas, números e horário. Observe que a caixa alta não é levada em consideração ("AZUL" e "azul" serão correspondentes). [1] X Fonte de pesquisa Ir à fonte

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Abra a primeira pasta de trabalho que deseja comparar. É possível usar a função "Exibir lado a lado" no Excel para ver dois arquivos diferentes na mesma tela. Essa função possui o benefício de rolagem de mouse em ambas as planilhas de uma só vez.
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Abra a segunda pasta de trabalho. Agora, você deverá ter duas janelas do Excel abertas ao mesmo tempo no computador.
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Clique na aba Exibir.
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Clique em Exibir lado a lado. Essa opção está localizada na seção "Janela" da barra de ferramentas. Ambas as pasta de trabalho aparecerão na tela, orientadas horizontalmente.
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Clique em Organizar tudo para alterar a orientação
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Clique em Vertical e depois em OK. As planilhas serão organizadas de modo que uma ficará na esquerda, e a outra, na direita.
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Role a página em uma janela para navegar em ambas as planilhas. Ao ativar a função "Lado a lado", a rolagem de página será sincronizada entre abas as janelas. Isso permite que você procure facilmente as diferenças nas duas planilhas.
- É possível desabilitar a "Rolagem sincronizada" na aba "Exibir".

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Abra a pasta de trabalho que contém as duas planilhas que você deseja comparar. Para usar a fórmula de comparação, ambas as planilhas devem estar no mesmo arquivo da pasta de trabalho.
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Clique no botão + para criar uma nova planilha em branco. Esse botão está localizado na parte inferior da tela, ao lado das planilhas abertas.
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Posicione o cursor do mouse na célula "A1" da nova planilha.
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Digite a fórmula de comparação. Digite ou copie a seguinte fórmula na célula "A1" da nova planilha:
- =IF(Planilha1!A1<> Planilha2!A1, "Planilha1:"&Planilha1!A1&" vs Planilha2:"&Planilha2!A1, "").
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Clique e arraste a caixa de preenchimento no canto inferior direito da célula.
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Arraste a caixa de preenchimento para baixo. Faça-o até atingir o final das duas planilhas. Por exemplo, se a planilha vai até a linha 27, arraste a caixa de preenchimento até essa célula.
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Arraste a caixa de preenchimento para a direita. Após arrastá-la para baixo, arraste a caixa de preenchimento para a direita para cobrir as planilhas originais. Por exemplo, se a planilha vai até a coluna "Q", arraste a caixa de preenchimento até essa coluna.
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Procure as diferenças nas células que não são correspondidas. Após arrastar a caixa de preenchimento pela nova planilha, você vai ver as células serem preenchidas nos locais em que as diferenças forem encontradas. A célula vai exibir o valor da célula na primeira planilha, e o valor da mesma célula, na segunda planilha.
- Por exemplo, a célula "A1" da Planilha1 é "Maçã", e a célula "A1 da Planilha2 é "Laranja". A célula "A1" na Planilha3 vai exibir "Planilha1:Maçã vs Planilha2:Laranja" ao usar a fórmula de comparação. [2] X Fonte de pesquisa Ir à fonte

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Categorias: Microsoft Excel

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Este artigo traz dicas de como comparar diretamente informações de dois arquivos do Excel. Após você manipular e comparar esses dados, basta usar a função Procurar para terminar a análise. Além disso, leia abaixo e descubra outras opções de comparação!

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Abra as pastas de trabalho que você quer comparar. Para isso, abra o Excel, clique em Arquivo e Abrir e selecione as duas pastas de trabalho a partir do menu que aparecer na tela.
- Acesse a pasta onde você salvou as pastas de trabalho do Excel, selecione cada uma individualmente e deixe as duas abertas.
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Acesse a aba Exibir. Depois de abrir as pastas de trabalho, clique na aba Exibir de uma delas. Essa aba fica no lado superior direito da janela.
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Clique em Exibir Lado a Lado. A opção é representada pelo ícone de duas folhas e fica na seção Janela da aba Exibir. Clique nela para abrir as duas planilhas em janelas menores, uma em cima da outra, em posição vertical.
- Essa opção só aparece em Exibir se você estiver com as duas pastas de trabalho abertas no Excel.
- Caso você tenha as duas pastas de trabalho abertas, o Excel automaticamente vai escolher ambos os documentos para a exibição lado a lado.
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Clique em Organizar Tudo. A opção permite que você mude a orientação das pastas de trabalho quando elas estiverem aparecendo lado a lado.
- No menu que aparecer na tela, escolha entre as opções Lado a Lado, Horizontal, Vertical ou Em Cascata.
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Ative a Rolagem Sincronizada. Depois de abrir as duas planilhas, clique em Rolagem Sincronizada, debaixo de Exibir Lado a Lado, para ter mais facilidade na hora de explorar os arquivos. Assim, toda vez que você rolar um, o mesmo vai acontecer com o outro.
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Role uma das pastas de trabalho para rolar as duas. Depois de ativar a Rolagem Sincronizada, você vai poder explorar os dois arquivos ao mesmo tempo — o que facilita a comparação dos dados.

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Abra as pastas de trabalho que você quer comparar. Para isso, abra o Excel, clique em Arquivo e Abrir e selecione as duas pastas de trabalho a partir do menu que aparecer na tela.
- Acesse a pasta onde você salvou as pastas de trabalho do Excel, selecione cada uma individualmente e deixe as duas abertas.
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Escolha a célula a partir da qual você pretende fazer a seleção. A lista suspensa vai aparecer a partir dessa célula do documento.
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Clique na célula. As bordas dela vão ficar mais grossas e escuras.
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Clique na aba Dados. Depois de acessar essa aba, selecione a opção Validação de Dados. O Excel vai abrir uma nova janela.
- Se você estiver usando uma versão mais antiga do Excel, a opção pode receber o nome Validação.
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Marque Lista na lista suspensa "Permitir".
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Clique no botão com a seta vermelha. Assim, você vai poder escolher a fonte (ou seja, a primeira coluna) que o Excel vai processar na forma de dados no menu suspenso.
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Selecione a primeira coluna da lista e pressione ↵ Enter. Clique em OK quando a janela de validação de dados aparecer. O Excel vai exibir uma caixa com uma setinha que leva a uma lista suspensa.
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Selecione a célula onde você quer que as informações apareçam.
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Clique na aba Fórmula e em Inserir Função. Dependendo da sua versão do Excel, a opção Inserir Função fica na aba Inserir.
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Digite "procurar". Clique no campo de busca que aparece no lado da tela e digite procurar.
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Clique em PROC na lista. Depois de digitar a palavra-chave no campo de busca, clique em PROC, na categoria Procurar e Referência do menu, e em Inserir Função e OK.
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Selecione a célula na lista suspensa "valor_procurado".
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Selecione a primeira coluna na lista suspensa "valor_proc".
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Selecione a segunda coluna na lista suspensa "valor_result".
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Selecione algo da lista suspensa. As informações vão mudar automaticamente.

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Acesse o site XL Comparator pelo seu navegador de internet. O XL Comparator é um serviço gratuito que permite que o usuário compare duas pastas de trabalho do Excel.
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Clique em Escolher Arquivo. O navegador vai abrir uma janela, que você pode usar para encontrar um dos documentos do Excel que pretende comparar. Escolha um arquivo para cada campo.
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Clique em Next > para continuar. Depois que você clicar em Next ("Avançar"), o XL vai abrir uma mensagem no topo da página. Ela deve informar que o processo correu bem e que arquivos mais pesados demoram mais. Clique em OK para fechar a mensagem.
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Selecione as colunas que você quer que o XL destaque. Debaixo do nome de cada arquivo, há um menu suspenso chamado Select a column ("Selecionar uma coluna"). Clique no menu suspenso de cada um para escolher a coluna que você quer destacar na comparação.
- Os nomes das colunas vão ficar visíveis quando você clicar no menu suspenso.
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Selecione o tipo de conteúdo que você quer comparar. O XL traz quatro opções nessa categoria, sendo que você precisa escolher uma delas para fazer a comparação e gerar o documento final.
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Selecione outras opções de comparação das colunas. No fim do menu de comparação, o XL traz mais duas condições: Ignore uppercase/lowercase ("Ignorar letras maiúsculas/letras minúsculas") e Ignore "spaces" before and after values ("Ignorar 'espaços' antes e depois de valores"). Selecione a que você achar mais útil.
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Clique em Next > para continuar. O XL vai levar você à página de download do arquivo comparativo.
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Baixe o documento comparativo. Depois que você enviar as pastas de trabalho e definir os parâmetros, o XL vai gerar um documento comparando os dados dos dois arquivos. Clique em Click here ("Clique aqui"), no campo Download the comparison file ("Baixar o arquivo de comparação").
- Se você quiser fazer novas comparações, clique em Other comparison ("Outra comparação"), no canto inferior direito da página, para recomeçar o processo.

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Encontre os nomes da pasta de trabalho e da planilha.
- Nesse caso, vamos usar três exemplos de pastas de trabalho com as seguintes localizações e seus respectivos nomes:
  - C:\Compare\Book1.xls (contém a planilha "Vendas de 1999").
  - C:\Compare\Book2.xls (contém a planilha "Vendas de 2000").
- Nessas duas pastas de trabalho, a primeira coluna ("A") traz o nome do produto, enquanto a segunda ("B") traz o montante vendido em cada ano. A primeira linha corresponde ao nome da coluna em si.
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Crie uma pasta de trabalho comparativa. Vamos usar o exemplo "Book3.xls" para fazer a comparação e criar duas colunas: uma que contenha os produtos e outra que traga a diferença dos produtos entre esses dois anos.
- C:\Compare\Book3.xls (contém a planilha "Comparação").
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Insira o título da coluna. Com apenas "Book3.xls" aberta, acesse a célula "A1" e digite o seguinte:
- ='C:\Compare\[Book1.xls]Vendas de 1999'!A1.
- Se o arquivo estiver salvo em um local diferente, troque "C:\Compare\" por esse outro lugar. O mesmo vale para o nome, caso ele seja diferente de "Vendas de 1999" (e provavelmente é). E não se esqueça de que você não pode estar com o arquivo de referência (como "Book1.xls") aberto, ou o Excel vai se confundir e gerar dados incorretos ou inalterados.
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Arraste o cursor abaixo pela célula "A1" para lista todos os produtos. Clique na primeira célula e arraste o cursor para baixo.
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Dê um nome à segunda coluna. Nesse caso, vamos usar "Diferença" em "B1".
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Estime a diferença de cada produto. Nesse exemplo, digite o seguinte na célula "B2":
- ='C:\Compare\[Book2.xls]Vendas de 2000'!B2-'C:\Compare\[Book1.xls]Vendas de 1999'!B2.
- Você pode fazer todas as operações normais do Excel com a célula de referência a partir do arquivo de referência.
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Arraste o cursor abaixo pelo canto inferior para calcular todas as diferenças.

Lembre-se de fechar os arquivos de referência. Se eles estiverem abertos, o Excel pode substituir os valores que estão nas células — o que invalidaria todo o documento no futuro.

Este artigo foi escrito em parceria com nossa equipe treinada de editores e pesquisadores que validaram sua precisão e abrangência.

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