Bekerja dengan Ms. Excel tentu tidak semua fitur dapat kita eksplore seluruhnya. Ada layanan-layanan yang ada di aplikasi office ini, yang terlewat kita gunakan.
Yang saya maksud adalah Rows to Repeat at Top. Atau ada Microsoft Excel 2013 juga disebut Print Titles. Apa manfaat
kita gunakan ini? Seringkali kita memiliki dokumen yang lebih dari satu halaman.
Misalkan dokumen tersebut berbentuk tabel. Biasanya judul tabel, hanya akan tercetak pada halaman pertama saja. Halaman selanjutnya tidak. Padahal keberadaan judul tersebut penting untuk memahami data yang ada.
Untuk itu judul tersebut perlu diulang di setiap page, atau halaman sebagai header tabel. Nah, di Microsoft Excel sudah menyediakannya.
Langkah-langkah Penerapan Print Titles
1. Masuk ke Page Setup, Caranya pada worksheet Ms. Excel klik Page Layout, selanjutnya klik Print Titles.
2. Klik Sheet, letakan kursor pada kotak di sebelah kanan Rows to repeat at top, dengan cara klik kotak tersebut. Setelah itu blok baris judul pada file excel yang akan dipilih sebagai header.
Baris yang dipilih ditandai dengan garis putus-putus.
3. Terakhir klik OK. Maka baris yang kita pilih tadi akan berulang di setiap page. Untuk melihat tampilannya, klik print preview.
Dengan cara tersebut, maka kita lebih mudah menelaah dokumen. Karena judul tabelnya tidak hanya tercetak di halaman pertama saja.
Pilih lembar kerja yang ingin Anda cetak.
Pada tab Tata Letak Halaman, di grup Penyetelan Halaman, klik Cetak Judul.
Catatan: Perintah Cetak Judul akan terlihat redup jika Anda bekerja dalam mode pengeditan sel, jika sebuah bagan dipilih di lembar kerja yang sama, atau jika Anda tidak memiliki printer yang terinstal.
Di tab Lembar, di bawah Cetak judul, lakukan salah satu atau kedua berikut ini:
Dalam kotak Baris yang diulang di bagian atas, ketikkan referensi baris yang berisi label kolom.
Dalam kotak Kolom yang diulang di bagian kiri, ketikkan referensi kolom yang berisi label baris.
Misalnya, jika Anda ingin mencetak label kolom di bagian atas dari setiap halaman yang dicetak, Anda bisa mengetik $1:$1 di kotak Baris yang diulang di bagian atas.
Tips: Anda juga bisa mengklik tombol Ciutkan Dialog
ujung kanan dari kotak Baris yang diulang di bagian atas dan Kolom yang diulang di bagian kiri, lalu pilih baris atau kolom judul yang ingin Anda ulangi di lembar kerja. Setelah Anda selesai memilih baris atau kolom judul, klik tombol Ciutkan Dialoglagi untuk kembali ke kotak dialog.Catatan: Jika Anda memiliki lebih dari satu lembar kerja yang dipilih, kotak Baris yang diulang di bagian atas dan Kolom yang diulang di bagian kiri tidak tersedia di kotak dialog Penyetelan Halaman. Untuk membatalkan pilihan beberapa lembar, klik lembar kerja mana pun yang tidak dipilih. Jika lembar kerja yang tidak dipilih terlihat, klik kanan tab lembar yang dipilih, lalu klik Pisahkan Grup Lembar.
Langkah Berikutnya
Begitu Anda sudah selesai menyetel lembar kerja Anda untuk menyertakan judul baris dan kolom atau label (juga dinamai judul cetak) di setiap halaman, Anda bisa melanjutkan dan mencetak lembar kerja Anda.
Fitur ini tidak tersedia di Excel untuk web.
Jika memiliki aplikasi desktop Excel, Anda dapat menggunakan tombol Buka di Excel untuk membuka buku kerja dan mencetak baris dengan header kolom.