Panduan Data Validation di excel untuk membatasi input data atau membuat kriteria validasi data pada cell excel. Show
Validasi Data di Excel - Pada microsoft excel Anda bisa membatasi nilai atau teks yang di masukkan pada sebuah cell atau range sesuai dengan kriteria tertentu yang Anda inginkan. Misalnya sebuah sel hanya boleh diisi dengan angka 1-10, dibatasi dengan daftar teks tertentu saja, hanya boleh diisi dengan format tanggal saja, dan sebagainya. Untuk kebutuhan semacam ini microsoft excel menyediakan sebuah fitur yang diberi nama "Data Validation" atau validasi data excel. Lalu bagaimana cara membuat data validasi di excel dengan fitur ini? Mari kita pelajari bersama. Pengertian Data Validation di ExcelApa maksud data Validation pada microsoft excel? Data validation Excel adalah salah satu fitur excel yang digunakan untuk membatasi input data yang bisa dimasukkan ke dalam sebuah sel atau range, sehingga data yang diinputkan ke dalam sebuah sel atau range valid atau memenuhi kriteria tertentu yang ditetapkan. Pada dasarnya data validasi excel atau pembatasan isi ini bertujuan untuk meminimalisir kesalahan entry data atau menghindari kesalahan input data agar data yang Anda peroleh benar-benar valid sesuai yang harapan. Manfaat Menggunakan Data Validation di ExcelDengan menggunakan fitur data validation excel, maka Anda akan mendapatkan manfaat atau dapat melakukan hal-hal sebagai berikut:
Bagaimana cara menerapkan serta menggunakan fitur data validation excel ini? Cara Menggunakan Data Validation ExcelCara membuat validasi data dengan menggunakan data validation di excel untuk membatasi isi sebuah sel dan atau range excel, ikuti langkah-langkah berikut:
Pengaturan Kriteria Pada Data Validation
Setelah mucul "Data Validation" Option box, pada Tab Setting digunakan untuk pengaturan kriteria validasi data/ batasan isi sel yang akan diterapkan. Pada bagian Allow:, ada 8 jenis kriteria yang bisa kita pilih sesuai kebutuhan validasi yang kita inginkan : Keterangan :
Setelah memilih salah satu diantara 8 jenis data validation diatas pada bagian Data: untuk beberapa jenis kriteria kita bisa melakukan pengaturan selanjutnya. Jika anda sudah terbiasa dengan operator perbandingan excel maka bagian pengaturan ini saya kira tidak akan menjadi masalah. Keterangan:
Jika opsi Ignore Blank di centang maka excel akan mengabaikan input kosong. Sebaiknya selalu gunakan opsi ini (tercentang) untuk menghindari kemungkinan error yang muncul. Input Message Pada Data Validasi Excel
Tab pengaturan INPUT MESSAGE pada kotak opsi "Data validation" digunakan untuk mengatur pesan yang ditampilkan saat sel yang tervalidasi di pilih (select). Dengan mengatur Input Message, maka excel akan menampilkan informasi tertentu saat sel yang kita validasi sedang aktif. Jika pada bagian Show input message when cell is selected tercentang maka saat cell tervalidasi kita pilih, secara otomatis excel akan menampilkan pesan sesuai yang kita atuar atau kita tulis pada bagian Title dan Input message. Dan sebaliknya biarkan default atau kosongkan title dan Input message atau hilangkan centang untuk tidak menampilkan pesan saat melakkan input data. Bagian Title merupakan judul pesan sedangkan input message merupakan isi pesan yang akan ditampilkan. Jika data validation kita atur untuk cell A1 misal dan input message kita atur seperti pengaturan diatas maka saat sel A1 kita pilih akan muncul pesan seperti gambar dibawah ini: Error Alert Pada Data Validasi Excel
Tab pengaturan ERROR ALERT pada "Data Validation" dialog box digunakan untuk mengatur pesan peringatan jika input data yang kita masukkan pada cell tervalidasi tidak sesuai dengan pangaturan yang telah kita tetapkan. Dengan mangaktifkan pengaturan Error alert, maka user akan mendapatkan informasi atau pesan peringatan jika data yang dimasukkan tidak sesuai dengan validasi data yang diterapkan. Misal jika mengatur sebuah cell hanya bisa diisi dengan angka lalu kita inputkan teks ke dalam cell tersebut, maka pesan peringatan error ini akan muncul secara otomatis. Jika input data kita benar sesuai validasi data yang diberlakukan maka pesan ini tidak akan muncul. Untuk menampilkan pesan ini pastikan bagian Show error alert after invalid data is entered tercentang. Sebaliknya, jika tidak ingin menampilkan peringatan erorr setelah terjadi kesalahan input maka kosongkan centang pada bagian ini. Cara pengaturan selanjutnya, seperti pada pesan input Message. Bagian Title untuk judul pesan dan bagian input message untuk isi pesannya. Pada bagian style anda bisa mengatur style pesan yang ingin ditampilkan. Pilih salah satu diatara style STOP, WARNING, atau INFORMATION. Dengan pengaturan seperti diatas jika input data yang kita masukkan tidak sesuai dengan data validation yang kita gunakan maka akan muncul pesan error seperti dibawah ini: Cara Menghapus Data Validation Excel
Jika anda sudah tidak membutuhkan data validation lagi, cara untuk menghapus atau menghilangkan data validation adalah sebagai berikut:
Demikian sedikit penjelasan tentang Data Validation di excel. Jika masih ada yang belum jelas silahkan sampaikan dibagian komentar yang tersedia. Untuk request tutorial silahkan buka laman contact yang tersedia. Bagaimana cara menghapus data di Excel?Pada tab Beranda, di grup Sel, klik panah di samping Hapus,lalu klik Hapus Sel.. Untuk menghapus semua konten, format, dan komentar yang terdapat dalam sel yang dipilih, klik Hapus Semua.. Untuk menghapus hanya format yang diterapkan ke sel yang dipilih, klik Hapus Format.. Data Validation Excel ada dimana?Menambahkan validasi data ke sel atau rentang
Pada tab Data, di grup Alat Data, klik Validasi Data.
Apa itu Data Validation di Excel?Data validation pada Excel adalah fitur untuk melakukan validasi data yaitu memastikan data yang dimasukkan pada suatu sel atau range telah memenuhi kriteria tertentu. Data validation secara umum berguna untuk mengurangi tingkat kesalahan input data dalam jumlah besar.
Langkah langkah validasi data di Excel?Cara Validasi Data untuk Angka. Pilih kumpulan sel (range).. Pada tab Data, grup Data Tools, klik Data Validation, dan pilih Data Validation.. Pada tab Setting, di bagian Allow, pilih Whole number.. Di bagian Data, pilih between.. Di kotak Minimum: isi angka terendah, misalnya 100.. |